干部人事檔案審核中的問題及建議

1、    干部人事檔案審核中的問題及建議    楊璐摘要：干部人事檔案是考察和選用干部的重要依據(jù)，確保干部人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性對(duì)干部人事檔案工作尤為重要。干部人事檔案審核是指各級(jí)管檔單位根據(jù)相關(guān)政策文件規(guī)定，對(duì)干部檔案缺少材料、信息準(zhǔn)確程度、整理不規(guī)范等問題進(jìn)行審核。本文對(duì)干部人事檔案審核中的問題進(jìn)行探討和分析，并提出相應(yīng)可行的建議，從而加強(qiáng)干部檔案的管理，提高干部檔案的質(zhì)量。關(guān)鍵詞：干部人事檔案審核 問題建議干部檔案工作是干部工作的重要組成部分，是全面考察和選用干部的重要依據(jù)。干部人事檔案記錄了干部的姓名、年齡、性別、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷、

2、政治思想、業(yè)務(wù)能力、獎(jiǎng)懲情況等資料和信息，這些信息在組織考察和選拔干部時(shí)都是非常重要的。干部人事檔案對(duì)組織人事部門的工作和干部自身的發(fā)展有著取向的重要作用。因此，干部人事檔案的審核力度一定要加強(qiáng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)干部人事檔案審核中的問題，提出相應(yīng)有效的措施來解決問題，是提高干部檔案質(zhì)量的關(guān)鍵。一、干部人事檔案審核中存在的問題1.檔案管理人員和干部意識(shí)不足。在我國(guó)，普遍存在著從上級(jí)到下級(jí)，從集體到個(gè)人對(duì)干部人事檔案不夠重視、檔案管理意識(shí)不足的現(xiàn)象，這樣的工作態(tài)度在組織工作中會(huì)出現(xiàn)各種問題，使得干部人事檔案審核工作的難度加大。一些管理者認(rèn)為干部人事檔案工作根本不重要，他們認(rèn)為衡量一個(gè)干部的好與壞，通過平時(shí)

3、工作和生活中的表現(xiàn)就可以看得出來，沒有必要去看檔案；檔案管理人員覺得干部人事檔案工作簡(jiǎn)單而叉枯燥乏味，只要把檔案材料存放好就可以了，這項(xiàng)工作沒有什么挑戰(zhàn)性，不需要親力親為。對(duì)干部人事檔案工作的不重視就會(huì)造成管理上的松散，設(shè)備也得到不及時(shí)的更換，檔案管理工作的投入經(jīng)費(fèi)也會(huì)相應(yīng)減少，管理水平低下。一些干部的檔案意識(shí)也不強(qiáng)，在填寫檔案時(shí)填寫不規(guī)范、弄豆作假，這些問題都會(huì)對(duì)檔案的審核工作造成很大的困難。2.干部人事檔案管理硬件條件較差。有些單位干部人事檔案管理?xiàng)l件和環(huán)境相對(duì)比較差，恨多都沒有獨(dú)立的檔案庫(kù)房，沒有獨(dú)立的閱檔室和整理檔案的空間，辦公區(qū)域狹小，也不具備防塵、防潮、防盜等條件。有的甚至跟閑置的

4、辦公用品堆在一起，看起來更像一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，衛(wèi)生環(huán)境也恨差。這樣的檔案硬件條件，會(huì)紿檔案審核工作的師利進(jìn)行加大難度，降低工作效率，工作人員在這樣的環(huán)境中工作沒有積極性，同時(shí)也不利于檔案管理信息化和現(xiàn)代化工作的建設(shè)。3.檔案材料不全面。有些單位檔案材料的收集工作非常被動(dòng)，有的甚至是在上級(jí)部門檢查審核工作時(shí)才匆匆忙忙收集材料的。這樣的收集方式來不及進(jìn)行信息的驗(yàn)證，收集的內(nèi)容也比較單一，一般都是介紹干部自身的一些基本信息，不能全面、真實(shí)、喜觀、及時(shí)的記錄和反映干部的情況，使得組織考察和提拔干部時(shí)的依據(jù)不足。檔案材料的不全面直接影響到干部人事檔案審核工作的師利進(jìn)行。4.檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高。恨多單位的

5、干部人事檔案管理人員是由人事部門兼管或者由其他部門抽調(diào)過來的，缺少專職的檔案管理人員。這些工作人員住住缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，專業(yè)素質(zhì)不高。有些單位的組織人事部門工作人員調(diào)動(dòng)頻繁，造成干部人事檔案管理人員不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)不熟練。這些都會(huì)影響到干部人事檔案工作整體水平的提高。二、干部人事檔案審核工作的建議1.提高相關(guān)人員的檔案意識(shí)。組織人事部門在考察、選拔和任用干部時(shí)，一定要做到“凡提必審”，所以提高檔案管理人員和干部本人的檔案意識(shí)是非常重要的，讓他們意識(shí)到檔案的重要性。只有檔案管理人員的意識(shí)提高，對(duì)檔案管理工作重視，才會(huì)更好的開展檔案管理工作，讓檔案管理水平不斷的提高。而檔案的規(guī)范填寫、真實(shí)性對(duì)干

6、部本身的利益也都是息息相關(guān)的，只有讓干部本人認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)自身的重要性，提高其意識(shí)，檔案的審核工作才能做得更好。2.加大對(duì)干部人事檔案管理的投入。在檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)中，沒有良好的檔案硬件基礎(chǔ)環(huán)境是不行的。要加大對(duì)干部人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，主要用于改善檔案的硬件基礎(chǔ)環(huán)境，要做到干部檔案庫(kù)房、閱檔室和管理人員辦公室分開，要讓檔案管理人員在良好的環(huán)境中工作，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。單位還要增添一些防塵、防水、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案材料的絕對(duì)安全。要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化還需要配備現(xiàn)代化的管理設(shè)備和辦公設(shè)備。除此之外還應(yīng)注意檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)方面經(jīng)費(fèi)的投入，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，這

7、些都是非常必要的。3.完善干部人事檔案審核制度。只有完善干部人事檔案的審核制度，才能提高檔案管理的水平，讓干部人事檔案審核工作有序、有效的開展。首先要足夠重視檔案審核工作，及時(shí)制定實(shí)施方案，抽調(diào)精干力量，明確任務(wù)分工，落實(shí)審核責(zé)任；堅(jiān)持實(shí)事求是、喜硯公正、從嚴(yán)從實(shí)的原則，做到嚴(yán)格按照審核工作的相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行；每?jī)?cè)檔案嚴(yán)格經(jīng)過初審、復(fù)審程序，對(duì)干部檔案凈改造假問題，如實(shí)填寫相關(guān)表格；遇到出生時(shí)間無法認(rèn)定的情況，深入相關(guān)單位仔細(xì)調(diào)查核實(shí)后進(jìn)行認(rèn)定。其次，檔案管理部門要制定相關(guān)收集制度，及時(shí)收集檔案材料并確保其全面性和真實(shí)性，使檔案材料的補(bǔ)充更加規(guī)范化。最后還要完善檔案的監(jiān)管制度，實(shí)現(xiàn)檔案有效、安

8、全的存放和管理。4.提高干部人事檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)。隨著人事制度改革的不斷深化，對(duì)干部人事檔案管理人員的素質(zhì)要求也在不斷提高。這就要求我們不，又要有專職管檔人員，還要努力提高干部人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；不又能夠精通檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、轉(zhuǎn)遞、提供利用和檔案的保管、保護(hù)等管理工作的有關(guān)規(guī)定和工作方法，還要掌握計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)及運(yùn)用。另外，干部人事檔案審核工作還要定期組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流，從而確保干部人事檔案審核工作的師利進(jìn)行。三、小結(jié)干部人事檔案對(duì)組織人事部門和干部本身的作用是十分重要的，而干部人事檔案審核工作可以最大化的發(fā)揮干部人事檔案的作用，讓干部人事檔案成為考察和選拔干部有力的依據(jù)。干部人事檔案審核工作是對(duì)干部人事檔案管理工作的一種考驗(yàn)，可以促進(jìn)干部人事檔案管理工作的不斷改進(jìn)和提高，確保干部人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。只有不斷完善干部人事檔案審核制度，加大審核的力度，提高審核的質(zhì)量，才能確保干部人事檔案審核工作師利完成，使檔案管理水平不斷提高，最終實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化和數(shù)字信息化。參考文獻(xiàn)1葉丹.干部人事檔案審核中的問題及建議j中國(guó)外貿(mào)，2014（2）：1872裴友泉，馬仁杰，張學(xué)輝，