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文檔簡介
1、改善工作滿意度的行動計劃一、 公司背景及問題:公司主要任務(wù):負責廣東、廣西、海南三省的服裝銷售、市場調(diào)研、新產(chǎn)品開發(fā)及售后服務(wù)等。公司現(xiàn)有人員概況:三十八名銷售人員,年齡二十六至三十八歲,全部大專以上學歷,已婚二十一人,有小孩十七人。他們分赴各地,巡查各地銷售情況并協(xié)助地區(qū)分銷商維護客戶、發(fā)展客戶,管理并監(jiān)督分銷商。銷售人員薪酬按月基本工資、伙食補貼、電話補貼、交通補貼、社保金、出差補貼及業(yè)績提成等組成。年終超額完成可獲公司特別獎勵,獎金為年銷售額的1%。設(shè)計部十人,年齡二十三至三十歲,大專以上學歷,全未婚,設(shè)計部的工作主要是為集團客戶設(shè)計服裝款式,收集中外服裝信息,提供流行預測,設(shè)計跨季節(jié)的
2、時裝,賣場布展及同客戶溝通,了解他們的需求。設(shè)計人員的薪酬分為三檔:高級、中級、初級。固定工資制,定任務(wù),年底雙薪,包食宿,買社會保障金,設(shè)計師流失率較高。辦公室十二人,年齡二十一歲至四十三歲,大專以上學歷,六人已婚。辦公室人員的任務(wù)是負責同總部協(xié)商物品的運輸、收發(fā)、財務(wù)、各地經(jīng)銷商的維護、各地銷售人員的管理及考察、協(xié)調(diào)各地銷售人員的業(yè)務(wù)及薪酬,社會福利的跟蹤發(fā)放、招聘及培訓員工、參加一些社會活動等等。辦公室人員的薪酬由定額工資、社會保障金、電話及交通補貼組成。國慶節(jié)及春節(jié)有紅包,年底雙薪,包食宿,打卡上班,遲到早退扣罰,十分鐘內(nèi)扣五元,半小時內(nèi)扣半天工資,超過二小時按礦工處理,連續(xù)礦工三天開
3、除。售后服務(wù)中心及樣板房員工六十四人,高中以下學歷,熟練技工。他們只要負責返修客戶退回的不合格或不合身的服裝,工作報酬按時計算,分三等級:高級技師、中級技工、初級技工。無社會保障金,有全勤獎,伙食補貼,包食宿,扣水電費,車間設(shè)在一舊工業(yè)區(qū)內(nèi),同公司倉庫相連, 宿舍在工業(yè)區(qū)對面的住宅區(qū),步行二十分鐘。公司年銷售額陸千貳佰多萬元。公司在重大節(jié)日(如春節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、三八節(jié))組織員工登山,郊游,野炊,聚餐等活動。目前公司經(jīng)營業(yè)績一般,士氣平常,沒發(fā)生大的經(jīng)營業(yè)績起伏情況,公司的贏利一直維持在三四百萬。近來,員工的請辭增加,特別是銷售人員的請辭增加,個別地區(qū)的銷售因銷售人員的不辭而
4、別而出現(xiàn)監(jiān)管真空,代理商以假充真的情況時有出現(xiàn),且出現(xiàn)請辭人員短款現(xiàn)象,產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛,已報警方處理一起。公司高層管理者經(jīng)常聽到員工各種各樣的抱怨,員工的工作積極性、主動性有時表現(xiàn)欠佳,技術(shù)骨干有不愿從事技術(shù)工作的傾向,中層管理團隊士氣不太高。公司的文化建設(shè)一直處在可有可無的階段,沒有主題文化,后勤服務(wù)是為員工提供住宿及飯?zhí)茫奚崤鋫潆娨?,沒其他娛樂設(shè)施。售后服務(wù)中心兼公司倉庫,設(shè)有錄放像機及收音機,倉庫搬貨時灰塵較大。銷售人員工作基本在外鄉(xiāng),住在公司租的房子,吃飯問題自己解決,公司補貼伙食費。公司已意識到,公司的經(jīng)營業(yè)績?nèi)Q于能否留住顧客,就是延長顧客的存在期。顧客在選擇轉(zhuǎn)向其他供應(yīng)商前對公司
5、的認同,顧客滿意絕非空中樓閣,它需要滿意的員工為其提供優(yōu)質(zhì)的高附加值的產(chǎn)品和服務(wù)。員工對組織的滿意和忠誠不僅能提高客戶價值,促進經(jīng)營業(yè)績,同時也是企業(yè)管理中自我問題診斷的方法。公司只有同員工信息交流、溝通,反饋管理中存在的不足,找到公司目前存在的問題和相應(yīng)的解決方法,發(fā)現(xiàn)公司潛在的管理問題并做好充分的準備,才能讓員工滿意,才能留住顧客,為企業(yè)創(chuàng)造價值。當前,在廣東、江蘇、浙江、福建等地勞動力市場上,呈現(xiàn)出不同程度的民工荒,特別是廣東珠三角地區(qū),大量的技術(shù)能手流向長三角,因為長三角的民工工資收入增加,福利待遇提高,工作環(huán)境改善,珠三角服裝企業(yè)的員工滿意度遠不如長三角,影響了企業(yè)的生存和發(fā)展,為什
6、么會出現(xiàn)這種現(xiàn)狀呢?有以下幾點:1、 長三角的服裝企業(yè)以大型內(nèi)銷品牌公司為主,公司實力雄厚,利潤豐厚,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力強,有經(jīng)濟實力投入到員工的福利事業(yè)上,例如江蘇陽光集團,公司為員工建造的的士高舞廳就達三千平方米,以年輕人為主體的員工找到一塊可以釋放交流的園地。公司宿舍兩人一間,配有衛(wèi)生間、電視、電話、空調(diào)及上網(wǎng)網(wǎng)線。夫妻有夫妻房,附近的學??山鉀Q小孩問題。2、 長三角的員工地域構(gòu)成:60%本地員工,40%外來民工。本地員工在穩(wěn)定公司的員工心理上起了積極作用。3、 長三角的員工文化程度普遍比珠三角高。4、 珠三角的服裝企業(yè)以傳統(tǒng)的外來加工為主。受北美及歐盟的紡織品限額影響,有些企業(yè)開工不足
7、,造成人力資源的浪費,加大經(jīng)營成本,也造成員工的收入下降。5、 人民幣不斷升值,美元貶值也使珠三角服裝企業(yè)的經(jīng)營成本增加。6、 國家出口退稅政策的改變也增加珠三角服裝加工企業(yè)的負擔。7、 珠三角的服裝企業(yè)以中小企業(yè)為主體(中小企業(yè)占87%),中小型的企業(yè)無力承擔員工不斷要改善福利的要求。特別是社會保障金的普及,成為企業(yè)一大負擔。綜上所述,公司必須審視并且修改自己的一些政策,積極為員工解決實際困難,提高員工的滿意度。在爭奪民工,尤其是技工的競爭激烈的環(huán)境中,力爭留住和吸引優(yōu)秀員工長期穩(wěn)定地為公司服務(wù)。二、 研究分析1、 假設(shè)條件:A、 員工滿意度效應(yīng)由群體組成非個體而言。B、 員工滿意度并非絕對
8、的,而是相對的。C、 年齡差異也是引起滿意度的感知。D、 性別也可以讓員工的滿意度不同。E、 員工受教育水平也引起滿意度差異。2、 員工年齡細分公司的員工年齡分為四組第一組:1924歲第二組:2528歲第三組:2934歲第四組:34歲以上34歲以上的員工滿意度普遍比其他年齡段的員工高,在這一年齡段,他們當中大多工作了十多年,在珠海這樣一個紡織業(yè)、服裝業(yè)發(fā)達的地區(qū),他們有著豐富的行業(yè)經(jīng)驗,現(xiàn)大多數(shù)是公司骨干,在公司也有一定的職位,能從公司中得到豐厚的回報,有一定的管理經(jīng)驗,融洽處理上下級關(guān)系,他們都已成家。29歲34歲的員工滿意度略低于34歲以上的,他們也大多是公司的骨干,有沖勁,有學歷,薪酬福
9、利也不錯,他們大多是營銷骨干,長年在外,對公司的跟進服務(wù)多有微詞。25歲28歲比1924歲年輕段的員工滿意度要高,這一年齡段的員工,度過了前一階段的適應(yīng)期和磨練期,他們的工作能力有了實質(zhì)性的進步,并且對工作各方面有了較為現(xiàn)實的理解。1924歲的員工滿意度最低,這些員工來自偏僻的外省鄉(xiāng)村,他們剛踏入服裝行業(yè),從沒有工作經(jīng)驗到有工作經(jīng)驗是一個學習成長的過程,他們在學習機會的滿意度方面較低,他們學歷水平較低,在公司大多只能從事最基層的工作,比起其他員工,他們的工作回報自然少得多,年輕人對工作抱有理想化的認識,同時,不同的文化差異也能讓他們對工作的滿意度有不同的放映。3、 員工性別的滿意度差異公司員工
10、中,女性的比例較高,女性的工作主要在辦公室、設(shè)計部、售后服務(wù)中心及樣板房,和男性相比,他們追求事業(yè)成功的愿望不及男性來地強烈。性別對員工的滿意度沒大差別。4、 文化程度與滿意度的關(guān)系公司大專以上員工占公司總員工的58%,他們占據(jù)了公司的全部營銷職位,辦公室職位及設(shè)計部職位,售后服務(wù)中心及樣板房員工大多是高中及以下學歷,只有少數(shù)的管理人員擁有大專文憑。大專以上文化程度的員工滿意度略高于高中以下的。大專以上學歷的員工是公司的領(lǐng)頭羊,他們在勞動密集型產(chǎn)業(yè)的服裝業(yè)上,在報酬、福利及晉升等方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,然而,對比其他行業(yè)來說,服裝企業(yè)能提供學習的機會不多,特別是公司的業(yè)務(wù)部門,他們分散各地,很
11、難集中一起培訓、交流、學習,這讓他們對公司有怨氣。低學歷的員工大多數(shù)剛畢業(yè)或者從事簡單的手工技術(shù),他們對公司的期望值不高,滿意度也不高。三、 提高公司員工滿意度的對策1、 針對公司員工參與管理的熱情不高,公司應(yīng)采用相應(yīng)的政策。信任、尊重、關(guān)注他們,快樂的工作氣氛能使客戶滿意,也促進工作效率,使他們以工作為樂。2、 合理的薪酬能充分調(diào)動員工的積極性,采用薪酬與能力相聯(lián),適當調(diào)高薪酬的辦法。具體措施是:A、 營銷部門員工在原有薪酬的基礎(chǔ)上,定出任務(wù)基數(shù),超出任務(wù)基數(shù)部分分三個級別,50萬以內(nèi),51萬100萬,101萬以上,年底獎勵按級別獎勵,50萬以內(nèi)獎勵1.5%,51萬100萬獎勵2%,101萬
12、以上獎勵3%,讓他們放手一搏,爭取更大績效。B、 辦公室薪酬采用評分制,按工作的輕重分為三個等級,每個等級的評分由公司的業(yè)績測定,完成任務(wù)為100分,欠缺任務(wù)按比例扣分,超出部分按比例加分。C、 設(shè)計部的薪酬設(shè)計采用業(yè)績提成法,固定基本工資,獎金由你設(shè)計的服裝銷售的產(chǎn)值按比例提成,固定工資仍采用過去的分級制,多勞多得,多成果多得。D、 售后服務(wù)中心及樣板房薪酬的設(shè)計:分等級基數(shù),高級為1.15,中級為1,低級為0.85,把服裝分類,按服裝的簡易復雜情度定價,再乘以基數(shù)價為實際工資數(shù)。級別每三個月測評一次。3、 合理利用人才,完善公司的晉升制度把公司的職位劃分為管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)三檔,讓從事不同工
13、作的員工在公平競爭的環(huán)境下有公平晉升的機會。管理部門的晉升是在行政經(jīng)理上面設(shè)立一個行政總監(jiān),享受付總待遇。業(yè)務(wù)部門的晉升采用業(yè)績加利潤率及客戶投訴率綜合核職,業(yè)績彪炳者直接享受付總監(jiān)待遇。售后服務(wù)中心及樣板房的晉升制度不好改變,只能以選擇優(yōu)秀員工來提高工資級別基數(shù)。4、 給員工加強進修學習培訓的機會公司開設(shè)時裝設(shè)計班,時裝裁剪班,由高級設(shè)計師和高級技師任教,免費學習,費用由公司全包.增設(shè)投影機一臺,布置教研室,采購一批有價值的營銷學DVD,定期為員工充電,聘請營銷專才為員工講學。員工有更進一步進修的機會,公司負責30%的學費,學成服務(wù)公司三年全報銷學費。5、 保障員工的后顧之憂為所有員工購買醫(yī)保、社保。完善休假制度,特別是春節(jié)假,盡量延長至十二天有薪假期,因為公司大部分員工為外省籍,來回的路程已過去三、四天,讓他們有跟家人安心團聚的時間。為員工慶祝生日,每月舉辦生日晚會一次,同月生日的員工可獲得禮物一份,聚餐一次及歡歌笑舞一通。有計劃地組織一些活動,如歌詠比賽,體育比賽,電影包場等。營銷部員工全在外地工作,為解決他們的后顧之憂,公
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