行政人事部三季度工作總結與四季度工作計劃

1、集團行政人事部2016年三季度工作總結暨四季度工作計劃第一部分三季度工作總結三季度，行政人事部在集團領導戰(zhàn)略思想指導下，在集團領導 教導、支持、關愛下，在各部門負責人大力配合下，在部門全體員 工努力下，各項工作開展順利，集團管理制度規(guī)范化明顯進步，管 理水平進一步提高。下面將三季度工作簡要總結如下：一、行政管理工作1、根據董事局報批報備管理制度，結合集團實際工作情況， 及時完善了集團報批報備管理權限，明確責權，并及時調整相應業(yè) 務管理流程，確保了企業(yè)內部運營通暢。2、不斷完善系統(tǒng)中各類業(yè)務流程及表格管理，規(guī)范工作流程 并提高工作效率，進一步夯實向管理規(guī)范型企業(yè)轉變基礎。3、公文流轉通暢，在文件

2、收發(fā)上做到收發(fā)文件處理結果及時 送達對應部門和單位，有力保證各項工作順利開展。三季度共收發(fā) 公文2910份。4、定期維護企業(yè)網站，及時上傳企業(yè)新聞動態(tài)，加大企業(yè)形 象宣傳力度。三季度共發(fā)布企業(yè)新聞11份。5、及時按照集團檔案管理辦法整理、歸檔各類文件，做到井 然有序，隨時為集團查詢做好服務。6、進一步加強企業(yè)印章管理，確保企業(yè)印章專人專管、章不 離人，確保企業(yè)用章無風險、無漏洞。7、積極開展員工福利發(fā)放及活動組織，讓員工充分感覺到企 業(yè)大家庭關懷及溫暖。如中秋節(jié)慰問品發(fā)放；婚嫁祝賀；組織員工1 / 7生日會，發(fā)放集團領導祝賀生日卡片和生日禮品；組織員工活動等, 把公司關懷傳達給每一位員工，提高

3、員工忠誠度和歸屬感。8、監(jiān)督、檢查、管理方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦 公設施、安全、紀律進行檢查，有異常情況及時處理。在檢查中發(fā) 現(xiàn)違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關部門負責人進行處理；加強 公司管理、提高行政服務質量，認真收集信息，全面、準確了解和 掌握各部門工作開展情況，分析工作存在問題，總結工作經驗，及 時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作實際 情況，為解決問題作出正確決策。9、辦公物資采購、庫存管理：公司辦公用品采購，成本控制, 審核辦公用品出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等；對公司 各部門使用固定資產進行統(tǒng)計，并分類建檔保存。10、組織各類辦公會議召開、記錄

4、和整理會議紀要，并及時發(fā) 文至參會人員。11、加強司機和公司車輛監(jiān)督管理。嚴格審核派車合規(guī)性及車 輛報銷單據真實性。12、接待來訪客人，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客人、 認真聽取來訪客人反映問題，提出要求、建議。13、負責集團來往快遞、信函處理及收發(fā)、登記、傳閱。14、加強及員工之間工作溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，溝通中 做到有章可循，違紀有據可查，使他們了解、支持行政工作，取得 了良好效果，并注重行政工作質量提高。15、完成上級交辦其他任務，并按時按質完成。二、人事管理工作（一）人員招聘及調整三季度，行政人事部根據企業(yè)人員實際需求有針對性、合理性 招聘員工配備各崗位，并對集團人員崗位配置進

5、行梳理及優(yōu)化，共 招聘入職7人，主動離職、辭退人員共19人，調整人員1人。（二）建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。1、及時完善現(xiàn)有員工人事檔案內容并建立新進員工人事檔案, 現(xiàn)員工檔案齊全。2、辦理社保工作，并完成每月新增正式員工社保辦理工作。3、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。4、實行各部門負責人對在職人員人數(shù)進行每月統(tǒng)計，并對離 職、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對，編制人力資源報表上報 董事局，5、及時更新員工通迅錄方便各單位、各部門人員之間工作聯(lián) 系。6、人才庫檔案管理工作，提高后期招聘效率。（三）員工培訓工作1、及時完成新入職人員職業(yè)化培訓。2、按期組織開展各類相關培訓，

6、實現(xiàn)培訓常態(tài)化，三季度， 集團共組織培訓17次，其中管理制度類培訓5次、活動2次、技 術類培訓10次（其中外訓3次、內訓7次）。（四）考勤管理加強考勤管理，對違反考勤規(guī)定，堅決予以查實并作出處理， 這樣既維護考勤制度嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工積極 性，進而改善公司工作作風三、法務管理工作加強法務管理力度，嚴格審核各類合同條款，規(guī)避法律風險， 維護企業(yè)切身利益。三季度共計審核各類合同文本109份，其中設 計類11份、營銷類50份、工程類33份、財務類3份、物業(yè)類3 份、其它類9份。四、計劃運營管理工作1、組織召開各階段周期例會及經營會議，編制會議紀要，并 及時下發(fā)，傳達會議精神，并跟蹤落

7、實會議要求重點工作落實情況。2、綜合協(xié)調集團各部門、各單位之間工作關系，確保工作任 務順利完成。3、根據董事局下發(fā)考核辦法要求，制訂集團各單位、各部門 負責人績效考核指標，從而更好促進目標計劃順利實現(xiàn)。4、根據董事局要求，統(tǒng)計周報、月報經營數(shù)據，按期將階段 周期企業(yè)經營數(shù)據上報董事局。5、按期收集、整理并匯總各單位、各部門周、月、季、年工 作總結及工作計戈IJ,并提取重點，落實跟蹤，跟進年度責任目標完 成情況。五、存在問題及不足1、目標計劃考核力度不夠，計劃落實有效率不高。改進措施：加強目標管理，關鍵節(jié)點、重點工作設立專項考核, 及時跟蹤檢查，督促相關責任人積極落實，并以取得成果性文件為 標準

8、，給予獎懲；對計劃制訂提出要求，年度計劃及實際情況相結 合，制訂有效計劃目標，并對計劃完成情況進行逐項考核，責任到 人。2、組織架構崗位層級設置有待健全，員工發(fā)展渠道不明確， 員工工作積極主動性及企業(yè)凝聚力不高。改進措施：明確組織架構，全面設立層級、崗位，明確員工發(fā) 展渠道，全面考核晉升條件，便于提高員工工作積極主動性；在人 員配置上以扁平化管理思想為原則，根據實際情況及人才梯隊建設 需求，靈活配置各層級人員，逐漸形成企業(yè)人才自身培養(yǎng)，確保企 業(yè)人才不缺乏，人才及企業(yè)共同成長，可極大提高人才忠誠度，也 會對企業(yè)凝聚力產生極大促進作用。3、制度督查力度不足，維護力度較弱。督查工作流于形式，4/7

9、未能觸及督查核心內容。改進措施：以月度為周期，定期開展管理制度檢查活動，對制 度執(zhí)行落實情況進行核查，核查結果納入月度績效考核內，當月檢 查、當月考核，下月整改、下月復查，避免流于形式。該措施不僅 要核查制度執(zhí)行情況，同時也要檢驗相應制度可操作性，周而復始, 形成常態(tài)化，促進制度執(zhí)行力不斷提高。第二部分四季度工作計劃一、扎實做好行政管理，確保集團后勤無憂。1、完善制度，狠抓落實，貫徹執(zhí)行。根據企業(yè)發(fā)展需要，及 時修訂細化原有管理制度，并在實際執(zhí)行中嚴格落實，注重效果。2、做好各種辦公用品和低值易耗品管理，嚴格控制采購質量 和發(fā)放登記，及時補充庫存，3、有計劃對集團通訊設施、辦公設備進行檢查、維

10、護，以保 證通訊暢通、設備完好使用。4、加強員工關系管理，促進企業(yè)文化建設，豐富每季度員工 活動及節(jié)日福利發(fā)放，提高企業(yè)凝聚力。5、開展員工滿意度調查，聽取員工心聲，為提高和完善公司 各項管理措施全方位收集信息。6、加強公車管理，嚴格審核派車流程合規(guī)性及費用報銷真實性。7、嚴格管理員工食堂衛(wèi)生，積極豐富菜品，為員工提供良好 就餐環(huán)境。二、進一步規(guī)范人事管理工作，加強人才培訓及梯隊建設，保 證零風險用工。1、健全集團組織架構層級設置，優(yōu)化人員崗位配置，并進一 步明確崗位職責，為員工月度績效考核落地奠定基礎。2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持，抓好后備人才培養(yǎng)計劃落實工 作，實現(xiàn)階梯式人才供應。3、加強勞

11、動合同簽訂工作，每季度未進行一次勞動合同普查 工作，避免漏簽、延期現(xiàn)象，同時對問題員工及時解決。4、積極辦理入職、離職員工統(tǒng)籌保險工作，及時建帳，梳理 及規(guī)范非集團員工保險掛靠，及時處理，規(guī)避企業(yè)勞保糾紛風險。5、拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務發(fā)展，及時完成 招聘任務。在錄用方面加強對應聘后選人資格審查工作，包括證件 驗審，背景調查等，確保為公司錄用合格人才。在試用期內及時跟 蹤入職員工工作情況及適應性,及時向相應部門反饋信息，做好新 員工及企業(yè)之間溝通橋梁。6、培訓方面。內訓方式逐步多樣化，提高培訓吸引力，更好 將培訓內容貫入人心；增加外訓機會，吸收外界先進經驗，促進集 團工作進步；同

12、時，鼓勵員工自學，培養(yǎng)良好學習風氣。三、計劃運營管理工作1、加強目標管理，根據2016年度責任目標月度分解計劃，以 月度為考核周期，設立專項獎懲機制，促進目標成果實現(xiàn)。2、定期組織召開周、月、季度工作會議，全面揭示集團經營 狀況，并將會議精神及時上傳下達，并對會議要求重點工作跟蹤落 實，及時反饋。3、收集、整理、匯總周、月、季、年度工作總結計戈IJ,及時 提交上級領導審閱。四、法務管理1、強化日常合同審查。合同及其他法律文件審查及時審核完 畢，并提出相應書面法律意見或進行相應修改；對格式合同進行 常規(guī)修改，使其更符合實際操作和公司利益。2、加強合同履行風險防范。對公司內部及各項目公司已經簽訂 合同履行情況向相關部門了