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1、公司重要公文一年重慶有限公司文件重 字丨 號(hào)簽發(fā)人:關(guān)于公司內(nèi)部全面推行釘釘?shù)耐ㄖ緦俑鞑块T、項(xiàng)目:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的作用和功效已顯而易見,涉及工作與生活 的方方面面。釘釘,正是實(shí)現(xiàn)利用互聯(lián)網(wǎng)辦公的高效工作模式,通過 硬件、軟件與網(wǎng)絡(luò)的通力協(xié)作,實(shí)現(xiàn)工作電子文檔在各部門、各項(xiàng)目 之間自由傳閱,使工作效率大大提升,遠(yuǎn)程工作變得輕松便捷。推行釘釘?shù)哪康模?.利用釘釘,提高工作效率:傳統(tǒng)的文件傳閱、審批,必須文件 到人,閱讀簽字,環(huán)節(jié)繁瑣復(fù)雜,一套文件傳閱、審批下來至少需要 3-7天。釘釘?shù)木W(wǎng)上傳閱審批功能,不僅可以滿足多人同時(shí)閱讀,而 且審批人不受時(shí)間地點(diǎn)的限制,隨時(shí)隨地都可以閱讀、審批,對(duì)于遠(yuǎn)
2、 程管理較為便捷,簽批后的文件可直接轉(zhuǎn)至責(zé)任人手中,大大縮短了 文件批閱時(shí)間,提高了審批效率和工作效率。2. 利用釘釘, 實(shí)現(xiàn)文件的永久保存, 便于查閱: 傳統(tǒng)的文件審批, 文件要求落實(shí)完成與否,完成質(zhì)量都需要簽字、匯報(bào)、存檔,查閱時(shí) 更是需要按照文件存檔時(shí)間或文件存檔歸類去查詢。一旦索引有所偏 差,查找一份文件就需要大量的時(shí)間,甚至?xí)扒蠖坏谩?。釘釘則克 服了這個(gè)缺點(diǎn),文件的審批、責(zé)任人一目了然,一經(jīng)存檔,永久留存, 查找起來也是按圖索驥,省時(shí)省力,事半功倍。實(shí)施要求如下:一、實(shí)施內(nèi)容:啟用釘釘中的全部功能模板,包括審批、公告、 活動(dòng)、投票、消息、通話等。二、實(shí)施人群:公司全體人員。三、
3、實(shí)施時(shí)間: 年 月份開始推行,試運(yùn)行 1 個(gè)月,這段時(shí) 間有不合理的地方可以提出進(jìn)行修改重新編輯,正式全面推行時(shí)間為 年 月份。四、要求全體員工在 年 月 日-年 月 日這段時(shí)間下載釘釘和附件 1 釘釘培訓(xùn)課件,自行熟悉釘釘操作方式,有智能手機(jī) 的必須安裝使用, 有辦公電腦的, 要求辦公電腦和手機(jī)同時(shí)安裝使用, 可以在手機(jī)或電腦應(yīng)用商店中搜索釘釘下載安裝登錄即可。釘釘注冊(cè) 電話號(hào)碼詳見附件 2 內(nèi)容,如有注冊(cè)電話變更可用新手機(jī)重新注冊(cè), 再告知行政人事部加入公司釘釘內(nèi)部群。五、全體員工在自行熟悉釘釘操作方式這段時(shí)間,有任何疑問可電話咨詢。六、說明:釘釘?shù)膯⒂貌辉谟谒胁块T及所有員工都要使用釘釘?shù)娜繎?yīng)用,而在于實(shí)際工作中,要充分利用釘釘功能開展 工作,也就是說能利用釘釘功能開展工作的一律使用釘釘。同時(shí),對(duì)于有必要使用紙質(zhì)文檔的工作,要結(jié)合釘釘一起使用。對(duì)于遠(yuǎn)程工作不便于及時(shí)提交紙質(zhì)文檔的工作,要事先通過釘釘開展工 作,推動(dòng)工作進(jìn)程,紙質(zhì)文檔在有條件的情況下予以上交。附件:1.釘釘培訓(xùn)課件。2. 員工注冊(cè)釘釘手機(jī)號(hào)一覽表。重慶有限公司行政人事部年 月曰 附注主題詞:關(guān)于全面推行釘釘
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