加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)促進(jìn)檔案管理工作不斷發(fā)展

1、    加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)促進(jìn)檔案管理工作不斷發(fā)展    李毅斌摘 要檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案工作的基石，只有打牢這個(gè)基礎(chǔ)，檔案工作才能更好為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，檔案事業(yè)發(fā)展才有后勁。本文就如何加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)提出了相關(guān)可行性建議，從而建立起長(zhǎng)效開(kāi)發(fā)利用檔案信息的管理機(jī)制。關(guān)鍵詞檔案；建設(shè)；經(jīng)濟(jì)；發(fā)展一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，盡快全面完成檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我們要將檔案工作納入了主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的崗位責(zé)任制，落實(shí)了職責(zé)范圍，從而為檔案工作的規(guī)范、有序開(kāi)展提供了保證。要充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)行業(yè)改革發(fā)展的重要作用，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的

2、領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入本單位的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，確保開(kāi)展檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，為行業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才支撐和物質(zhì)保證。其次，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)建設(shè)?；A(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)?；A(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)水平的高低也是檔案館考評(píng)定級(jí)的主要條件。做好檔案年度立卷接續(xù)工作，徹底消除室藏積存零散檔案未整理現(xiàn)象，及時(shí)糾正檔案整理質(zhì)量問(wèn)題。要提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。（二）抓好館庫(kù)建設(shè)、健全實(shí)體管理。檔案館是國(guó)家檔案事業(yè)的主體，也是文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)的

3、一項(xiàng)重要內(nèi)容。建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度和管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置了專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，初步實(shí)現(xiàn)了三室分離，較好地滿(mǎn)足了檔案管理的需要。嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理制度、檔案員工作職責(zé)制度、檔案保管保密制度、檔案借閱制度等相關(guān)制度，將檔案保管工作落實(shí)到人，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案保管保護(hù)等規(guī)章制度的落實(shí)。對(duì)檔案館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，做到防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等八防措施，確保檔案保管安全，做好溫濕度記錄，庫(kù)房整潔，無(wú)安全隱患。另外，對(duì)檔案庫(kù)房配備設(shè)施，如滅火器、除濕機(jī)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理安全責(zé)任制。（三）加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。當(dāng)前，檔案事業(yè)

4、發(fā)展處于關(guān)鍵時(shí)期，大量的新情況、新問(wèn)題需要我們?nèi)ヌ接?，去解決，在這種新形勢(shì)、新任務(wù)面前，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)尤為重要。因此，我們要提高其政治素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。強(qiáng)化檔案培訓(xùn)。開(kāi)展多角度、多方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化檔案管理人員的基本功訓(xùn)練。同時(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)基本知識(shí)，做到精益求精；虛心學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好的做法，做到相得益彰；以開(kāi)拓創(chuàng)新的精神探索適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)需要的檔案工作的新舉措，做到與時(shí)俱進(jìn)。檔案管理人員要學(xué)習(xí)與掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的實(shí)踐技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，運(yùn)用科學(xué)的方法和技

5、術(shù)管理檔案，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上當(dāng)今時(shí)代的節(jié)拍。二、不斷促進(jìn)檔案信息化建設(shè)（一）在思想上提高認(rèn)識(shí)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，社會(huì)各方面對(duì)檔案的需求加大，需要我們檔案干部及時(shí)適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的客觀要求，進(jìn)一步提高政治理論和業(yè)務(wù)水平、增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)、提高自身綜合素質(zhì)。因此，在現(xiàn)代的信息化社會(huì)里，檔案館要想提高整體素質(zhì)和服務(wù)水平，就必須進(jìn)行綜合治理和整體改革。檔案館綜合素質(zhì)及服務(wù)水平的提高需要提高檔案館領(lǐng)導(dǎo)的綜合素質(zhì)，從事檔案管理人員檔案的管理水平、檔案館的軟硬件設(shè)施設(shè)備的管理操控能力及館藏檔案資源收集開(kāi)發(fā)整理利用的能力。同時(shí)，要在心中構(gòu)筑堅(jiān)固的思想防線。檔

6、案安全體系建設(shè)作為系統(tǒng)工程，在首先提高認(rèn)識(shí)的同時(shí)，還必須要做到執(zhí)著認(rèn)真、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，要有盯住不放、抓住不松的精神。特別是在檔案管理中的基礎(chǔ)建設(shè)過(guò)程中，更來(lái)不得半點(diǎn)的馬虎。要樹(shù)立“安全第一”的思想，強(qiáng)化責(zé)任與防范意識(shí)，確保檔案數(shù)字化工作的安全性、保密性。并要求大家督促各單位在檔案數(shù)字化過(guò)程中健全制度、查堵漏洞、杜絕隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。檔案數(shù)字化是檔案資源信息化的基礎(chǔ)，也是分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要環(huán)節(jié)。檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和

7、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。建立數(shù)字化系統(tǒng)就是利用數(shù)字化技術(shù)手段，將紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等不同載體的模擬檔案信息轉(zhuǎn)換成電子信息，形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可利用和共享的各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。積極開(kāi)展編研工作。檔案編研工作要“立足館藏，服務(wù)社會(huì)”，最大限度挖掘館藏檔案信息資源，緊緊圍繞黨和政府的需要、群眾的需要和社會(huì)需要，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。選擇有條件的單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作，及時(shí)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。三、結(jié)束語(yǔ)檔案作為歷史真實(shí)的記錄，是黨和國(guó)家極為重要的歷史文化財(cái)富。同時(shí)，檔案承載著“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的重要作用。因此，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)是功在當(dāng)代、利在千秋的事業(yè)，對(duì)于加快本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，促進(jìn)檔案館更好地為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服