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文檔簡(jiǎn)介

1、論文題目 論會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響緒論1二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別 11. 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展12. 會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別 1三、會(huì) 計(jì) 電 算 化 對(duì) 會(huì) 計(jì) 理 論 的 影響31. 對(duì)會(huì)計(jì)處理 內(nèi)部控制 的影響32. 對(duì)會(huì)計(jì)核算方法 選擇的影響 33. 對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出形式的影響3四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響41. 會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和 會(huì)計(jì)人員發(fā)生了變化 42. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和 賬務(wù)處理程序 發(fā)生了變化 43. 部分會(huì)計(jì)處理方式發(fā)生變化 5五、會(huì) 計(jì) 電 算 化 對(duì) 審 計(jì) 的 影響61審計(jì)線(xiàn)索的改變62. 審計(jì)內(nèi)容的改變63. 對(duì)審計(jì)人員的要

2、求更高6六、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題.71會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)滯后.72沒(méi)有會(huì)計(jì)專(zhuān)用的計(jì)算機(jī).73.安全風(fēng)險(xiǎn)大 .74.會(huì) 計(jì) 人 員 素 質(zhì) 達(dá) 不到 .7七 、總結(jié) .7八 、致謝8參考文獻(xiàn) 8內(nèi)容摘要會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳方法 已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需要,為了提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和推廣不僅提高 了會(huì)計(jì)處理的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,還改變了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下的會(huì)計(jì)處理 流程和會(huì)計(jì)處理方法,不僅是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理 論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。本問(wèn)包括一下

3、幾部分內(nèi)容:1闡述會(huì)計(jì)電算化的概念、發(fā)展,并詳細(xì)分析會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別;2.深入剖析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響;3.在此基礎(chǔ)上,分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響;最后,從我國(guó)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況出發(fā), 總結(jié)了會(huì)計(jì)電算 化面臨的問(wèn)題?!娟P(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);審計(jì);影響論會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響一、緒論會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng),是電子計(jì)算機(jī)代替手工賬、算賬、報(bào)賬、查賬全部由計(jì)算機(jī)完成,并且由計(jì)算機(jī) 完成計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程,包括程序設(shè)計(jì)、電 算化賬務(wù)處理過(guò)程。把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中

4、,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不僅是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處 理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。隨著企業(yè)管 理的不斷規(guī)范和細(xì)化,會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化已經(jīng)成為必須。 但是,會(huì)計(jì)工作電算 的手工記賬存在許多不同之處。因此,會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生深刻的影 響。二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別1. 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化在西方發(fā)達(dá)國(guó)家是從 50年代中期發(fā)展起來(lái)的。當(dāng)時(shí),會(huì)計(jì)電算化發(fā) 展比較緩慢,主要是用于支付職工薪金的核算, 庫(kù)存材料的核算、現(xiàn)金收支等會(huì) 計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理,只能局部地代替一些手工勞動(dòng),就其處理流程來(lái)說(shuō),仍然是 模仿手工操作,但是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,確實(shí)減輕了會(huì)

5、計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工 作效率,提高了工作質(zhì)量。70年代后,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫(kù)管理 系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)的發(fā)展,給會(huì)計(jì)電算化開(kāi)辟了廣闊天地,使其呈現(xiàn)出普及 化的趨勢(shì)。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家,將計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、 會(huì)計(jì)管 理、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策,并且取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚,始于 70年代末、80年代初。從企業(yè)的應(yīng)用角度出 發(fā),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了 會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,最終與企業(yè)其他 業(yè)務(wù)信息模塊結(jié)合,形成了一體化的企業(yè)管理軟件。2. 會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別(1) 主要聯(lián)系 系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者

6、都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算, 最終目標(biāo)都是為了 加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。 兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法, 都 采用復(fù)式記賬原理。 都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度。從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除 弊端,防止作弊。 編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且都必須按國(guó)家 要求編制企業(yè)外部報(bào)表。(2) 主要差異比較 系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目, 開(kāi)設(shè)總賬,登錄余額等;會(huì)計(jì)電算化 的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度。其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安 裝,賬套的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置

7、,操作員及權(quán)限的設(shè)置,軟件運(yùn)行環(huán)境的 設(shè)置,科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立,最明細(xì)科目初始余額 的輸入,憑證類(lèi)型設(shè)置,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義, 會(huì)計(jì)報(bào)表名稱(chēng)、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公 式的定義等。 科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,由于手工核算的限制,將賬戶(hù)分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多 僅設(shè)到三級(jí)賬戶(hù)。此外,再開(kāi)設(shè)輔助賬戶(hù)以滿(mǎn)足管理核算上的需要; 科目的設(shè)置 和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工 作??颇康募?jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異。有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)可設(shè) 置到6級(jí)以上,完全滿(mǎn)足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除設(shè)置中文 科目外,仍應(yīng)

8、設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼。使用科目時(shí),計(jì)算機(jī)只要求用戶(hù)輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時(shí),一般都將 中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。 賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同,采用不同的會(huì)計(jì)核 算形式。常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總 記賬憑證核算形式,日記賬核算形式等。對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、 重復(fù)登記的操作方法,通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì),目的是為 了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中,一般要根據(jù)文 件的設(shè)置來(lái)確定,常用的是日記賬文件核算形式和

9、憑證文件核算形式,在一個(gè)計(jì) 算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處 理,數(shù)據(jù)共享的操作方法。 賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中,賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種,并且對(duì)現(xiàn)金日記 賬。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本 式賬簿。因此,所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè); 總賬賬頁(yè)的格式有傳 統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬, 后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄 式,多欄式和數(shù)量金額式等。三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合產(chǎn)生的。 它的產(chǎn)生為會(huì)計(jì)理論研究提供 了新的內(nèi)容,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)理論的結(jié)構(gòu)

10、。1. 對(duì)會(huì)計(jì)處理內(nèi)部控制的影響。手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),主要是以人為主體。內(nèi)部控制主要是針對(duì)人與人的 聯(lián)系設(shè)計(jì)的。例如,總帳與明細(xì)帳分別由不同人員管理, 互相定期或不定期進(jìn)行 核對(duì);會(huì)計(jì)與出納也是由不同人員承擔(dān),會(huì)計(jì)人員管理帳務(wù)不接觸現(xiàn)金,出納人 員只管理現(xiàn)金而不管理帳簿。在電算化條件下。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī) 為主要處理工具,憑證數(shù)據(jù)錄入后,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)集中處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù), 包括 登帳、結(jié)帳、銀行對(duì)帳、自動(dòng)帳甚至自動(dòng)生成 會(huì)計(jì)報(bào)表等。因此,為了系統(tǒng)存儲(chǔ) 和處理會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整,必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn),建立起一整套更為 嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。2. 對(duì)會(huì)計(jì)核算方法選擇的影響。會(huì)計(jì)

11、電算化能夠采用一些在手工條件下無(wú)法完成或難度很大的, 能使會(huì)計(jì)信息更 加有用、更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法。例如:輔助 生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分 配法、壞賬準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法、按產(chǎn)品品種分別計(jì)算 材料成本差異等等。 在電算化條件下,計(jì)算機(jī)都可在瞬間完成。因此,操作簡(jiǎn)便不再是會(huì)計(jì)方法選擇 的依據(jù),唯一條件就是決策有用性。3. 對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出形式的影響。手工條件下,會(huì)計(jì)信息載體是紙張,成本高、效率低、質(zhì)量差,嚴(yán)重地限制了會(huì) 計(jì)信息的輸出。并使大容量的信息處理和大范圍的信息交流受到很大限制。至于 有關(guān)會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)、分析、決策等方面的處理,由于涉及較復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和算 法,手工條件下則很難實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)

12、電算化使計(jì)算機(jī)成為 信息處理和信息傳遞的主 要工具,它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快,效率和質(zhì)量顯著提高,而成 本則大幅度降低,從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。 同 時(shí)也使會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)、分析、決策等復(fù)雜處理變得簡(jiǎn)單易行。四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)換作,使得傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生一系 列變化,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)以人為主體,會(huì)計(jì)信息是一種面向人的手工數(shù)據(jù)處理系 統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的使用,使得計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)越性得到充分體 現(xiàn),同時(shí)也使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)受到強(qiáng)烈的沖擊,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸演化為人機(jī)結(jié) 合的、以計(jì)算機(jī)為主的電算化會(huì)計(jì)信

13、息系統(tǒng)。1. 會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員發(fā)生了變化在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)是以不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型為基礎(chǔ),一般把會(huì)計(jì)工作劃分為材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等專(zhuān)業(yè)組,它們之間由專(zhuān) 業(yè)會(huì)計(jì)人員通過(guò)核算數(shù)據(jù)資料的傳遞、 交換,建立相互聯(lián)系,相互稽核牽制的工 作關(guān)系,使會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,這種組織體制發(fā)生了很大的變化,主要表現(xiàn)在兩方面: 一方面,會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),一般把會(huì)計(jì)工作劃分為數(shù)據(jù)(收集)組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組,系統(tǒng)維護(hù)組等專(zhuān)業(yè) 組;另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工,會(huì)計(jì)工作不僅需要會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員

14、,還需要計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員,特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì) 算機(jī)的復(fù)合型人才。2. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化手工會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí),需要許多人完成從填制憑證、審核憑證、登記 賬簿,匯總計(jì)算直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列賬務(wù)處理工作,這期間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 的最大特點(diǎn)是重復(fù)轉(zhuǎn)抄,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的可能性增大。在 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),只 要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、 轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和 會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等項(xiàng)工作。3. 部分會(huì)計(jì)處理方式發(fā)生變化計(jì)算機(jī)應(yīng)用與會(huì)計(jì)領(lǐng)域,雖然并沒(méi)有從根本上改變會(huì)計(jì)核

15、算的基本理論和方法, 但與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比,部分會(huì)計(jì)處理方法卻發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)在以下方面:(1)對(duì)賬方法發(fā)生了變化在手工會(huì)計(jì)中,對(duì)賬是為了保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性而必須實(shí)施的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)方法, 在結(jié)賬前進(jìn)行對(duì)賬,以確保賬證相符,賬賬相符和賬實(shí)相符。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化 之后,同樣需要對(duì)張,但對(duì)賬的形式和方法都發(fā)生了變化。這是因?yàn)?,原始?huì)計(jì) 數(shù)據(jù)即各種會(huì)計(jì)憑證在輸入過(guò)程中都要經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn),所有的 日記賬、 明細(xì)賬、總賬的數(shù)據(jù)都是由計(jì)算機(jī)對(duì)輸入的 會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行處理產(chǎn)生的,即數(shù)出一 源,因此不會(huì)發(fā)生賬證、賬賬不符的情況。對(duì)于賬實(shí)核對(duì),則是講手工盤(pán)點(diǎn)的結(jié) 果作為原始憑證輸入計(jì)算機(jī),和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核

16、對(duì),以確定實(shí)物的盤(pán)盈或盤(pán) 虧。(2)期末賬項(xiàng)調(diào)整和結(jié)賬的方法發(fā)生變化會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,即期末結(jié)賬前通過(guò)一系列的賬項(xiàng)調(diào)整, 把應(yīng)計(jì)入 本期的收入和費(fèi)用登記入賬,以計(jì)算本期的利潤(rùn)或虧損。同時(shí)還應(yīng)分別計(jì)算每個(gè) 帳戶(hù)的本期發(fā)生額和 期末余額,并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一會(huì)計(jì)期間,即需要進(jìn)行 大量的期末結(jié)賬工作。這些工作在手工方式下將是十分繁重的, 在會(huì)計(jì)電算化條 件下,則由計(jì)算機(jī)根據(jù)預(yù)先編好的程序來(lái)完成,進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,自動(dòng)結(jié)賬,一旦 結(jié)賬完畢,計(jì)算機(jī)就將本期會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下期, 本期已結(jié)完的賬務(wù)數(shù)據(jù)便不 能進(jìn)行任意更改。(3)錯(cuò)賬更正方法發(fā)生變化在手工會(huì)計(jì)中,錯(cuò)賬更正方法有畫(huà)線(xiàn)更正法、 紅字更正

17、法、補(bǔ)充登記法等。在電 算化方式下,輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)邏輯性校驗(yàn) (例如:會(huì)計(jì)科目邏輯校驗(yàn),借貸金額 平衡校驗(yàn)),因此不需要用畫(huà)線(xiàn)更正法來(lái)更改賬簿記錄。 如果賬簿記錄有問(wèn)題.那 么一定是合法性問(wèn)題,這時(shí)往往采用紅字更正法,即輸入“更正憑證”加以更正, 以便留下改動(dòng)痕跡。五、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能為用戶(hù)提供及 時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。但是也給審計(jì)工作帶來(lái)了很大的影響。1審計(jì)線(xiàn)索的改變?cè)谑止?huì)計(jì)處理方式下,從原始憑證到記賬憑證,賬簿到報(bào)表,整個(gè)賬務(wù)處理過(guò) 程都有不同職責(zé)分工的人在進(jìn)行處理,有文字記錄。并且,審計(jì)線(xiàn)索清晰,審計(jì) 人員可以針對(duì)審計(jì)線(xiàn)索進(jìn)

18、行順查、 逆查或抽查。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,肉眼可見(jiàn)的 審計(jì)線(xiàn)索大大減少了,這給審計(jì)工作帶來(lái)了很大的困難。因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)除憑證 輸入目前需要有人完成外,其余處理全由計(jì)算機(jī)完成,人工直接參與越來(lái)越少, 而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)和修改都不留痕跡,所以,手工會(huì)計(jì)使用的內(nèi)部控制方法 失去了作用。這一點(diǎn)對(duì)審計(jì)工作提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。2. 審計(jì)內(nèi)容的改變手工會(huì)計(jì)處理方式下,審計(jì)人員對(duì)證、賬、表的正確性,處理流程的合理性進(jìn)行 審查。在電算化條件下:(1)計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)信息,手工會(huì)計(jì)中 常會(huì)發(fā)生的記賬、算賬差錯(cuò)幾乎不會(huì)發(fā)生。然而,系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯(cuò)誤或被 人非法修改,則計(jì)算機(jī)只會(huì)按程序以錯(cuò)誤的方法處理所

19、有有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。這樣使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性成為審計(jì)的重要內(nèi)容,故應(yīng)包括對(duì)其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的 處理和控制功能進(jìn)行審查。(2)計(jì)算機(jī)操作人員控制著審計(jì)對(duì)象。完全可以只提 供他們?cè)敢獗粚彶榈膬?nèi)容,其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。因此審計(jì)人 員處于被動(dòng)地位,難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論。3. 對(duì)審計(jì)人員的要求更高手工會(huì)計(jì)中,審計(jì)人員一般都是具備會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,依據(jù)自己所具 備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)審計(jì)對(duì)象作出判斷而開(kāi)展審計(jì)。 使用會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)電 算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)對(duì)象也更多、更復(fù)雜,審計(jì) 人員依靠原有的知識(shí)和技能是無(wú)法勝任對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工

20、作。因 此,審計(jì)人員除需要具備豐富的 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能外,還應(yīng)該 具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解,對(duì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及 舞弊要有比較清楚和深刻的認(rèn)識(shí),更需要的一點(diǎn)是審計(jì)人員應(yīng)能熟練地運(yùn)用計(jì)算 機(jī)進(jìn)行審計(jì)。六、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題1 會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)滯后當(dāng)前,會(huì)計(jì)軟件限制于傳統(tǒng)的思維方式、 模擬手工核算方法,未能站在管理信息 化的高度研究會(huì)計(jì)信息化,目前流通的會(huì)計(jì)軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇, 能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及初級(jí)管理功能,具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事 后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能的較少。近年來(lái)雖然倡導(dǎo)并發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件、戰(zhàn) 略管理型財(cái)務(wù)軟件等軟件,但一

21、般還是從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā),并且開(kāi)發(fā)技術(shù)、 工具或平臺(tái)滯后,缺乏大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支 持,更缺乏互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。2 沒(méi)有會(huì)計(jì)專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)計(jì)算機(jī)硬件提出了新的更高的要求。例如:更高的專(zhuān)業(yè)性、保密、識(shí)別系統(tǒng)、鎖定功能等。3. 安全風(fēng)險(xiǎn)大目前軟件安全性與保密性差。一些軟件缺乏操作日志記錄功能, 對(duì)操作人、操作 時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必 要的加密措施,可以很方便的從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為r占領(lǐng)市揚(yáng), 為用戶(hù)提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱 患。會(huì)計(jì)電算化的重要條件之一是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息,一旦上網(wǎng),安全保密性風(fēng)險(xiǎn)加大。4 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)達(dá)不到會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求是既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī), 會(huì)計(jì)無(wú)紙化要求會(huì)計(jì)人員 既懂會(huì)計(jì)電算化又懂網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的 復(fù)合型人才,目前這類(lèi)人才嚴(yán)重匱乏。據(jù)統(tǒng)計(jì), 會(huì)計(jì)電算化初級(jí)人才占會(huì)計(jì)人員總數(shù)的 80%左右,中級(jí)人才占15 %。所以,解 決會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題很關(guān)鍵。七、總結(jié)我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會(huì),

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