房展會(huì)參展方案6頁

1、房展會(huì)參展合同甲方:乙方:甲乙雙方就關(guān)于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會(huì),”參展合作事宜，經(jīng)友好協(xié)商，本著友好合作、互惠互利的原則，達(dá)成如下合作協(xié)議： 協(xié)議內(nèi)容：甲方委托乙方就“世紀(jì)城住宅項(xiàng)目”（商業(yè)項(xiàng)目的宣傳）辦理本次房交會(huì)的策劃和實(shí)施工作，包括會(huì)場(chǎng)租賃、會(huì)場(chǎng)裝潢布置、會(huì)展全案策劃、宣傳品制作發(fā)布、信息刊登及發(fā)布等，其他具體內(nèi)容由雙方簽認(rèn)的策劃方案確定。以下為此次展會(huì)情況說明:一、展會(huì)說明1、名稱：春季房地產(chǎn)展示交流會(huì)。2、時(shí)間：2011 年9 月 16 日日，共4天。3、組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)承辦單位：哈爾濱天運(yùn)

2、展覽有限責(zé)任公司 哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心 4、地點(diǎn)：哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心 5、本次展會(huì)的參展商：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)、物業(yè)公司、金融服務(wù)機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)企業(yè)、律師事務(wù)所；裝飾裝修公司、及其它相關(guān)單位。二、參展目標(biāo)和布展方案1、參展位置：哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心三、參展目標(biāo)及推廣1、參展目標(biāo)：本項(xiàng)目為期房項(xiàng)目，通過房展會(huì)這種宣傳方式，全面向市場(chǎng)介紹項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)品質(zhì)和開發(fā)意向以及開發(fā)商情況，加強(qiáng)開發(fā)商及所開發(fā)項(xiàng)目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項(xiàng)目，以利于世紀(jì)城項(xiàng)目后期的順利銷售及后續(xù)項(xiàng)目的操作。房展會(huì)期間可以考慮利用VIP卡積累意向客戶，達(dá)到積累有效客戶、促進(jìn)后期成交的目的。2、推廣：分為兩

3、個(gè)階段進(jìn)行參展前宣傳項(xiàng)目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報(bào)紙1/4版宣傳刊登參展信息，并將世紀(jì)城項(xiàng)目在展位的特色展示進(jìn)行一定的鋪墊，以及宣傳房展會(huì)開始的VIP客戶招募活動(dòng)；參展后宣傳VIP客戶招募活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行，新聞?dòng)浾咴u(píng)論等。四、布展方案在整個(gè)展位布局上，以世紀(jì)城項(xiàng)目為主，將項(xiàng)目布局及業(yè)態(tài)濃縮于展示區(qū)，集中展示項(xiàng)目特色；項(xiàng)目以展板方式展示。1、項(xiàng)目分區(qū)建議（1）世紀(jì)城項(xiàng)目區(qū)分出沙盤區(qū)、茶道區(qū)、調(diào)酒區(qū)、品酒區(qū)、西餐區(qū)、KTV區(qū)、健身區(qū)、飲水區(qū)等。門口中間位置設(shè)置接待臺(tái)，資料和禮品存放區(qū)置于接待臺(tái)處；茶道區(qū)可兼做意向客戶談判區(qū)。接待臺(tái)：發(fā)放宣傳單頁和禮品； 業(yè)態(tài)區(qū)：各業(yè)態(tài)區(qū)前用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)出，業(yè)態(tài)區(qū)

4、用木板墊高約20厘米，分兩級(jí)臺(tái)階，可自由通行，各業(yè)態(tài)區(qū)之間用綠色材質(zhì)進(jìn)行簡(jiǎn)單圍擋； 人流通道區(qū)：地面用草坪鋪地，草坪上設(shè)置木板甬道方便客戶游覽設(shè)置易拉寶于接待臺(tái)南側(cè)入口明顯位置，于茶道區(qū)呈45度放置;頂部：下圖示意圖中虛線部分設(shè)置頂部吊旗，頂層做造型設(shè)計(jì)；展板：展板分四面，連接在一起，統(tǒng)一風(fēng)格。（包括項(xiàng)目區(qū)展板）.（2）設(shè)置談判桌，同樣用草坪鋪地。（3）項(xiàng)目分區(qū)示意圖：2、現(xiàn)場(chǎng)宣傳建議從整體上考慮，請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的布展公司進(jìn)行展位裝修，要充分展現(xiàn)項(xiàng)目的高品質(zhì)形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強(qiáng)項(xiàng)目商務(wù)空間熱烈的入市氛圍?，F(xiàn)場(chǎng)推廣以展板和沙盤為主，展示企業(yè)形象、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目特色、發(fā)展前景等，設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)

5、潔明快，符合項(xiàng)目的CI/VI設(shè)計(jì)，突出世紀(jì)城項(xiàng)目的”特色。（1）接待臺(tái)：前面設(shè)置項(xiàng)目標(biāo)志牌，宣傳單頁選擇4K8K，宣傳項(xiàng)目信息及特色；禮品印制項(xiàng)目標(biāo)識(shí)。（2）業(yè)態(tài)區(qū)：用標(biāo)志牌進(jìn)行統(tǒng)一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設(shè)置在醒目位置，一語雙關(guān)。（3）展板：南側(cè)展示世紀(jì)城項(xiàng)目發(fā)展前景；東側(cè)展板展示項(xiàng)目簡(jiǎn)介；北側(cè)展板展示項(xiàng)目特色；專用區(qū)展板展示世紀(jì)城項(xiàng)目信息。（4）頂層吊旗：展示項(xiàng)目形象。（5）人流通道區(qū)：易拉寶展示公司企業(yè)形象。（6）場(chǎng)外宣傳：場(chǎng)外宣傳要力求簡(jiǎn)潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀(jì)城”的入市特征。3、活動(dòng)安排：（1）對(duì)意向客戶限量發(fā)放VIP卡，憑卡購(gòu)房可享受購(gòu)房?jī)?yōu)先權(quán)和優(yōu)惠政策。

6、（2）房展會(huì)期間，向現(xiàn)場(chǎng)咨詢客戶發(fā)放宣傳單頁。（3）形象活動(dòng)：聘請(qǐng)專業(yè)禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手舉項(xiàng)目宣傳牌，繞場(chǎng)行走，吸引客戶眼球。（4）業(yè)態(tài)區(qū)活動(dòng)：品茶區(qū)聘請(qǐng)專業(yè)茶藝師進(jìn)行表演，邀請(qǐng)意向客戶品茶論茶談判。健身區(qū)設(shè)置健身設(shè)備供客戶休閑健身。調(diào)酒品酒區(qū)聘請(qǐng)專業(yè)調(diào)酒師和主持人，進(jìn)行有獎(jiǎng)問答，答對(duì)可免費(fèi)品酒吃蛋糕。西餐區(qū)設(shè)置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區(qū)進(jìn)行互動(dòng)。KTV區(qū)設(shè)置液晶電視、DVD、功放及音響設(shè)備，客戶表演可獲增禮品，或用于項(xiàng)目信息介紹等。五、展會(huì)前期準(zhǔn)備工作1、沙盤一個(gè)；場(chǎng)地裝修、布置。2、現(xiàn)場(chǎng)宣傳展示易拉寶1個(gè)、展板五面、吊旗、標(biāo)識(shí)牌等。易拉寶：（80×200）展板

7、：（3m×3m）發(fā)展前景：（7m×3m）項(xiàng)目簡(jiǎn)介：（10m×3m）項(xiàng)目特色：（6m×3m）吊旗：（21×28.5）標(biāo)識(shí)牌：（20×50） 3、宣傳品：項(xiàng)目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個(gè)，筆記本500個(gè)；項(xiàng)目宣傳頁：（21×28.5）禮品手提袋（26×37×8）禮品筆記本（32開、64開）VIP卡：（4.5×8.5）6、場(chǎng)外宣傳：拱門、道旗。拱門：世紀(jì)城為您創(chuàng)造美好家園道旗：（90×70）7、業(yè)態(tài)區(qū)邀請(qǐng)相關(guān)單位進(jìn)駐或聘請(qǐng)相關(guān)人員表演。8、人員統(tǒng)一著裝，中午統(tǒng)一訂餐。9、統(tǒng)一說辭 10、其他：飲水機(jī)及一次性紙杯、業(yè)態(tài)區(qū)所需道具、接待臺(tái)（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：六、房展會(huì)執(zhí)行工作1、人員配置現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。2、崗位工作職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通各個(gè)崗位，及時(shí)處理突發(fā)事件。助理：負(fù)責(zé)物料情況，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處理各項(xiàng)工作。銷售顧問：制定統(tǒng)一說詞，負(fù)責(zé)意向客戶的項(xiàng)目介紹解說工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)客戶秩序，積累意向客戶。禮儀小姐：發(fā)放資料，繞場(chǎng)宣傳。保安：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)工作人員