信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用

1、    信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用    【摘要】隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息系統(tǒng)與信息管理技術在企業(yè)管理中發(fā)揮了越來越重要的作用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)工作質(zhì)量的優(yōu)化，提升企業(yè)核心管理能力。在本文中，通過對信息管理與信息系統(tǒng)的含義進行說明，分析信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理應用中的問題，并且相應的提出改善對策，為推動信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用起到積極作用。【關鍵詞】信息管理與信息系統(tǒng)  企業(yè)管理  應用一、信息管理與信息系統(tǒng)概述信息管理與信息系統(tǒng)對于企業(yè)實施有效管理起到了基礎保障作用，幫助其順利開展管理工作。管理系統(tǒng)根據(jù)工作

2、內(nèi)容進行分級，不同分級系統(tǒng)服務于一小部分管理工作，而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在全網(wǎng)的共享，需要按照網(wǎng)絡數(shù)據(jù)來實現(xiàn)，推動管理系統(tǒng)發(fā)展成為一個科學的工作體系。同時，不同職能的管理行為大致分為運行控制層、管理控制層與戰(zhàn)略規(guī)劃層，這些具體的管理行為也需要通過信息管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)加以支撐。二、企業(yè)建設信息管理與信息系統(tǒng)的整體思路對于不同模式的企業(yè)其管理內(nèi)容有所區(qū)別，為此所建設的信息管理與信息系統(tǒng)模式都是不同的，不過常見的信息管理與信息系統(tǒng)建設的過程主要包括五個環(huán)節(jié)：首先是明確信息管理目標;其次收集管理信息，包括企業(yè)管理信息與市場信息;第三是對收集到的數(shù)據(jù)進行篩選與分類管理，完善數(shù)據(jù)庫;第四是對收集到的數(shù)據(jù)進行整合

3、與分析;第五，將整理與分析的信息數(shù)據(jù)傳遞給相關管理部門，為部門決策者提供依據(jù)。同時，也需要與相關部門進行協(xié)調(diào)，及時收集反饋信息，以此提高企業(yè)管理效率與質(zhì)量。企業(yè)要想充分應用信息管理系統(tǒng)就必須要對企業(yè)管理體制進行完善，優(yōu)化管理系統(tǒng)應用流程，并且培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)的應用型人才。三、信息管理與信息系統(tǒng)在我國企業(yè)中應用的問題（一）資金投入不足信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的建設與應用需要投入一定資金，包括軟件開發(fā)、信息平臺建設、網(wǎng)絡體系框架構(gòu)建、升級信息系統(tǒng)及人才培養(yǎng)都需要資金支持，其中資金要求最大的環(huán)節(jié)就是軟件的開發(fā)與引用，在使用過程中還需要投入資金用于維護與升級，由此可見信息系統(tǒng)建設需要大量資金支持。但是當前

4、我國企業(yè)忽視信息系統(tǒng)的建設，缺少資金投入，這在很大程度上影響了信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用。（二）企業(yè)信息資源利用率較低信息管理系統(tǒng)的建設在我國企業(yè)中尚未引起高度關注，不僅包括資金投入不足，更多是觀念不足，即使建立了信息管理系統(tǒng)，但是在應用過程中卻出現(xiàn)信息應用不足的問題，目光短淺，希望立刻尋求經(jīng)濟效益。但是這種想法是錯誤的，因為信息系統(tǒng)的建設實際上無法短期內(nèi)增加經(jīng)濟效益，而是循序漸進的提高企業(yè)管理水平，以提高企業(yè)核心競爭力逐漸提高經(jīng)濟效益。信息資源利用率低表現(xiàn)在以下幾點：首先對信息收集不足，未對所有的工作內(nèi)容信息加以收集;第二，信息整合效率低，無法對收集到的信息進行深入分析，僅僅是收集，未分析，

5、雖然傳遞到了各個管理部門，但是也只是將簡單的信息傳遞到各部門，無法顯示數(shù)據(jù)分析結(jié)果，從而也無法為決策奠定基礎。（三）企業(yè)信息管理缺乏基礎該問題主要是由于企業(yè)內(nèi)部缺少完整的信息管理體系，缺少管理規(guī)范標準，管理方法過于簡單導致企業(yè)數(shù)據(jù)庫缺少全面性與準確性，無法保證企業(yè)平穩(wěn)的經(jīng)濟效益。（四）管理人員對信息資源的利用率低人才是企業(yè)在激烈的市場競爭中的核心因素，在信息管理系統(tǒng)的建設過程中，人才同樣也是決定管理效果的關鍵，為此培養(yǎng)綜合的信息系統(tǒng)應用人才也非常重要。但是由于各方面因素的存在，信息管理系統(tǒng)的綜合性人才嚴重緊缺，包括建設與應用過程都缺少人才。同時，企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)較差，缺少對信息系統(tǒng)的了解，

6、這成為阻礙信息系統(tǒng)進一步發(fā)展的主要因素。四、加強企業(yè)應用信息管理系統(tǒng)的建議（一）加大資金投入力度企業(yè)要充分認識到信息管理系統(tǒng)的重要性，在其建設與應用過程中投入足夠的資金，用于學習先進技術，購買設備，加強信息人才的培養(yǎng)。在實踐過程中要結(jié)合企業(yè)實際情況，同時提高硬件與軟件水平，推動企業(yè)在信息管理系統(tǒng)建設中實現(xiàn)軟硬兼具。并且做到專款專用，資金只能用于信息管理系統(tǒng)的建設中。（二）提升信息資源利用率企業(yè)要加強信息管理規(guī)范制度的建設與完善，企業(yè)內(nèi)部相應的建立信息管理部門推動信息管理規(guī)范制度的貫徹落實，具體表現(xiàn)在對信息資源的開發(fā)與利用中，保證信息在信息系統(tǒng)設計、建設與運行過程中信息的高效流通，減少信息阻塞，

7、提高信息的傳遞效率基礎上加強信息的整合與分析，充分發(fā)揮信息效益。通過提高企業(yè)內(nèi)部信息的流通與交流，有利于避免信息成本的浪費，還能在企業(yè)經(jīng)營管理中加強應用，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到推動作用。（三）為信息管理系統(tǒng)建設奠定堅實基礎企業(yè)要通過科學的管理技術與管理體系建設提高信息利用率，提升企業(yè)管理效率。首先從管理方法方面，要不斷優(yōu)化管理方法，完善管理規(guī)范體系，制定具體的管理標準，為實際工作提供指導標準;其次，要完善信息數(shù)據(jù)庫，加速企業(yè)管理信息的獲取、收集、整理、分析、傳遞與使用，不斷完善信息數(shù)據(jù)庫，用于決策的制定，為企業(yè)的整體發(fā)展奠定堅實基礎。（四）提高企業(yè)信息管理人員綜合素質(zhì)人才是市場競爭的核心內(nèi)容，為此構(gòu)建一支綜合的信息管理人才團隊是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容。為了提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，首先在招聘環(huán)節(jié)，要選擇專業(yè)院校畢業(yè)的學生，或者是有豐富經(jīng)驗的工作人員，在源頭控制工作人員素質(zhì);其次在實際工作中，加強對工作人員的培訓，與專業(yè)機構(gòu)或者高校進行合作，定期進行技術交流，針對信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用舉辦座談會。實現(xiàn)信息管理工作人員的吸引與培養(yǎng)，不斷開拓其視野，為企業(yè)信息管理工作效率提升起到積極作用。參考文獻：1