人事工資管理系統(tǒng)可行性研究報告

1、人事工資管理系統(tǒng)可行性研究報告1引言 11編寫目的 該人事工資管理系統(tǒng)項目可行性研究報告是對項目課題的全面通盤考慮,考慮人事工資管理系統(tǒng)的法律可行性，技術(shù)可行性，經(jīng)濟可行性。是項目分析員進行進一步工作的前提,是軟件開發(fā)人員正確成功的開發(fā)項目的前提與基礎(chǔ).寫軟件項目可行性研究報告可以使軟件開發(fā)團體盡可能早的估計研制課題的可行性,可以在定義階段較早的認識到系統(tǒng)方案的缺陷,就可以少花時間和精力,也可以節(jié)省資金,并且避免了許多專業(yè)方面的困難.所以該軟件項目可行性研究報告在整個開發(fā)過程中是非常重要的.本報告的預(yù)期讀者為項目負責(zé)人，人事管理人員，軟件開發(fā)工程師等。12背景 a.軟件系統(tǒng)的名稱:人事工資管理

2、系統(tǒng) b.本項目的任務(wù)提出者:提出方 c.開發(fā)者：* d.用戶:人事管理人員，員工，管理員 e.實現(xiàn)該系統(tǒng)的計算中心或計算網(wǎng)絡(luò)：項目提出方的計算中心 f.獨立文檔系統(tǒng) 13定義 專門術(shù)語介紹myeclipse:所用開發(fā)工具mysql：所用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)pms:personnel management system 人事工資管理系統(tǒng)14參考資料 軟件工程開發(fā)報告模板標(biāo)準(zhǔn).gb-8567-88張海潘. 軟件工程導(dǎo)論(第五版). 清華大學(xué)出版社薩師煊. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論.高等教育出版社文斌等. 軟件工程與軟件文檔寫作.北京交通大學(xué)出版社2可行性研究的前提21要求a. 功能：該系統(tǒng)應(yīng)具有幾大模塊:系統(tǒng)管

3、理模塊，包含用戶驗證，密碼管理，增加管理員，登陸退出系統(tǒng)；員工信息管理，員工編號，姓名，年齡，工齡等信息的增加，刪除，修改，查詢等功能；員工工資管理，實現(xiàn)員工工資的增加，刪除，修改，查詢等功能。b. 性能：能夠?qū)崟r的反應(yīng)員工的人事與工資變化，數(shù)據(jù)同步，是能夠提高人事管理效率的高效軟件。c. 輸出：員工基本信息，員工工資支取結(jié)算記錄，系統(tǒng)操作日志。d. 輸入：員工相關(guān)信息，入職和離職時間，管理員相關(guān)信息。e. 數(shù)據(jù)流程和處理流程：人事工資管理系統(tǒng) 員工 人事人員 管理員 員工 人事人員 管理員查詢查詢結(jié)果編輯編輯結(jié)果統(tǒng)計統(tǒng)計報表f.在安全和保密性方面的要求：不同用戶有不同的訪問權(quán)限，實現(xiàn)對系統(tǒng)的

4、安全性和保密性方面的要求。g.同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)：打印系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)h.完成期限：2014年3月到2014年6月22目標(biāo) a.人力與設(shè)備費用的減少；b.信息處理速度的提高；c.管理信息服務(wù)的改進；d.自動決策系統(tǒng)的改進；e.人員利用率的提高；f.管理成本的降低。 23條件、假定和限制a. 系統(tǒng)的運行壽命的最小值：2年；b. 進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間:一周；c. 經(jīng)費、投資方面的來源和限制；項目提出方；d. 法律和政策方面的限制：1.嚴禁違反憲法確定的基本原則,2.嚴禁危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一.3.嚴禁損害國家榮譽和利益4.嚴禁傳播發(fā)布會妨害第三方權(quán)益的文件或

5、者信息,包括但不限于:病毒代碼,黑客程序,軟件破解注冊信息.5.嚴禁抄襲剽竊他人作品e.硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制:mysql 5.6數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng), windows7或以上系統(tǒng)，java開發(fā)平臺。f.可利用的信息和資源:網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校圖書館g.系統(tǒng)投入使用的最晚時間:2014年6月24進行可行性研究的方法 人事工資管理系統(tǒng)的可行性研究通過與項目提出方協(xié)商，在資金上可行；基于現(xiàn)有的開發(fā)技術(shù)與平臺上，人事工資管理系統(tǒng)的功能目標(biāo)能有效的實現(xiàn)；該系統(tǒng)與現(xiàn)有法律無違法內(nèi)容，法律上可行；利用現(xiàn)有技術(shù)在規(guī)定時間內(nèi)開發(fā)工作基本能夠完成。25評價尺度a.是否消耗太多經(jīng)費，耗時太長；b.是否功能

6、齊全，運行穩(wěn)定；c.是否方便管理；d.設(shè)置是否靈活；e.是否具有界面靈活，操作簡單的特點。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析31處理流程和數(shù)據(jù)流程現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程與目前研究開發(fā)的系統(tǒng)差不多，很多現(xiàn)有的處理流程和數(shù)據(jù)流程得到一定的優(yōu)化提升。32工作負荷 現(xiàn)有系統(tǒng)承擔(dān)企業(yè)人員的使用，經(jīng)常屬于超負荷運行，在人事管理方面極大的功能缺失，以及效率低下等問題。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定，不符合現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展。33費用開支人事人員過多，人員成本過大；使用原始設(shè)備管理，效率低下，穩(wěn)定性很差。對于材料，設(shè)備等成本消耗過大，有人員管理公正缺失問題。34人員 需要大量的人員來進行管理，維護數(shù)據(jù)，造成出錯率很高，數(shù)據(jù)冗余大量出

7、現(xiàn)，人員技術(shù)方面缺乏培訓(xùn)。35設(shè)備 服務(wù)器和終端設(shè)備。36局限性本系統(tǒng)的主要的局限性：處理時間趕不上需要，響應(yīng)不及時，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能不夠等。對于人力資源進行大量浪費，并且安全性有很大缺乏，人工參與過多，設(shè)備落后，工作重復(fù)量大，出錯率高，查詢復(fù)雜，花費時間長，不能有效地實時處理信息，造成工作效率低下。4所建議的系統(tǒng)41對所建議系統(tǒng)的說明通過對數(shù)據(jù)庫的增刪改查，與前臺交互，實現(xiàn)對員工信息與工資信息的綜合高效管理，并且保存操作記錄，及時提取保存。42處理流程和數(shù)據(jù)流程人事工資管理系統(tǒng) 員工 人事人員 管理員 員工 人事人員 管理員查詢查詢結(jié)果編輯編輯結(jié)果統(tǒng)計統(tǒng)計報表43改進之處 優(yōu)化系統(tǒng)

8、，提高運行效率；重構(gòu)數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)處理能力；重做前臺；提升界面友好性；設(shè)備優(yōu)化，提高硬件穩(wěn)定性。44影響441對設(shè)備的影響 采用建議系統(tǒng)后，改進了原有系統(tǒng)的性能，對設(shè)備有了更高的要求，建議系統(tǒng)采用了現(xiàn)有的先進技術(shù)，使用的設(shè)備需要進行相應(yīng)的升級改造。442對軟件的影響 使用建議系統(tǒng)后，由于使用了先進的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以及一些優(yōu)秀的高技術(shù)軟件，使得原有系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)正常工作，在新系統(tǒng)開發(fā)中需要考慮到系統(tǒng)的兼容性，原有軟件也要進行一些相應(yīng)的升級。443對用戶單位機構(gòu)的影響 建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是基于原有系統(tǒng)之上的，采用的用戶邏輯是類似的，用戶不用考慮新系統(tǒng)的使用問題。使用新系統(tǒng)后，需要更少的

9、管理人員，但對與管理人員的要求更高，所以需要用人單位進行一些人事調(diào)整，并對人員進行培訓(xùn)，使之達到新系統(tǒng)的使用要求。4. 44對系統(tǒng)運行過程的影響 a用戶的操作規(guī)程：用戶操作更簡單，更加人性化；b運行中心的操作規(guī)程：運行中心操作更規(guī)范，安全，保證數(shù)據(jù)安全性； c運行中心與用戶之間的關(guān)系:運行中心和用戶可以更好地進行交流，數(shù)據(jù)可以更好地更新，信息可以更好地傳遞；d源數(shù)據(jù)的處理：更加高效； e數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程：更加快速；f對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù)的處理；g輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法；h系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法。 445對開發(fā)的影響 a為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進行

10、數(shù)據(jù)的重新采集；b為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源；c為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源；d所涉及的保密與安全問題。446對地點和設(shè)施的影響 建筑物及環(huán)境設(shè)施要保持安靜衛(wèi)生，便于系統(tǒng)的開發(fā)。447對經(jīng)費開支的影響 主要是設(shè)計人員經(jīng)費，還有設(shè)備維護經(jīng)費，外部環(huán)境的經(jīng)費如電力，網(wǎng)絡(luò)等。45局限性 建議系統(tǒng)只適用于當(dāng)前用戶的企業(yè)，不適用于其他單位，而且建議系統(tǒng)只適用當(dāng)前操作流程，當(dāng)前規(guī)模的企業(yè)，如果以后企業(yè)改革，企業(yè)大幅度發(fā)展，該系統(tǒng)也不再適用。46技術(shù)條件方面的可行性 a在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能夠基本達到；b利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能能實現(xiàn)；c對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求

11、并說明這些要求能滿足；d在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能完成。5 可選擇的其他系統(tǒng)方案 51可選擇的系統(tǒng)方案1 全程hr人事管理系統(tǒng)是通用型商業(yè)軟件，不能滿足客戶企業(yè)的特定要求，而且由于是通用軟件，系統(tǒng)安全性較低，不能保證數(shù)據(jù)安全，故該系統(tǒng)不予采納。52可選擇的系統(tǒng)方案2 信創(chuàng)通用人事工資管理軟件同樣是一款可以使用的軟件，但是不能完整兼容原有系統(tǒng)，對于客戶企業(yè)的需求難以滿足，所以該系統(tǒng)不予采用。6投資及效益分析 61支出611基本建設(shè)投資包括采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費用，此處一共需要支出一萬五千元，如： a 房屋和設(shè)施；b服務(wù)器設(shè)備； c數(shù)據(jù)通訊設(shè)備；d開發(fā)工具；e安全與保密設(shè)備；f操作系

12、統(tǒng)和應(yīng)用的軟件； g數(shù)據(jù)庫管理軟件。612其他一次性支出包括下列各項所需的費用，此處一共需要支出一萬五千元，如：a系統(tǒng)設(shè)計；b開發(fā)費用；c數(shù)據(jù)庫的建立；d檢查費用和技術(shù)管理性費用；e培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出； f人員的退休及調(diào)動費用等。613非一次性支出 a設(shè)備的租金和維護費用：1000；b.軟件的租金和維護費用:1000；c數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護費用：200；d人員的工資、獎金:5000；e房屋、空間的使用開支:300；f公用設(shè)施方面的開支:200；g保密安全方面的開支:100； h其他經(jīng)常性的支出等：200。62收益 621一次性收益a開支的縮減包括改進了的系統(tǒng)的

13、運行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運行效率的改進，數(shù)據(jù)進入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化分布化等，此處縮減可達5000左右；b價值的增升包括由于一個應(yīng)用系統(tǒng)的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改進，管理和運行效率的改進以及出錯率的減少等，此處降低減少維護費用5000左右；c其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等，此處有1000左右。622非一次性收益 進行人事調(diào)整后，每月人員支出減少近3000。623不可定量的收益 服務(wù)改進，提高了員工的工作積極性；出錯率減少，減少了運行風(fēng)險；信息更新及時，提高了決策的準(zhǔn)確率；企業(yè)管理更加透明，人性化；綜合收益一萬。63收益投資比 經(jīng)過宏觀經(jīng)濟計算，其值約3/2。 64投資回收周期 6個月65敏感性分析系統(tǒng)生存周期長，系統(tǒng)工作負荷量不是很大，處理速度要求快，設(shè)備和軟件配置變化對支出和效益的影響小。7社會因素方面的可行性 71法律方面的可行性 該項目為獨立開發(fā)，在技術(shù)上沒有使用任何