每刻報銷手冊PPT課件

1、每刻報銷手冊每刻報銷手冊 -員工 目錄：目錄： 1.安裝指引 2.激活用戶 3.個人信息設(shè)置 4.差旅申請 5.審批申請單 6.預(yù)定 7.新建費用 8.報銷單 9.審批報銷單安裝指引安裝指引安裝指引安裝指引1.應(yīng)用中心搜索每刻報銷點擊下載2.掃描圖中二維碼下載 激活用戶激活用戶激活用戶激活用戶登錄網(wǎng)址： 輸入郵箱/手機號，點擊賬號激活激活用戶激活用戶短信/郵箱會收到激活鏈接，通過鏈接進行密碼設(shè)置個人信息設(shè)置個人信息設(shè)置添加銀行卡信息添加銀行卡信息 添加銀行卡信息主要用于差旅借款，報銷收款等業(yè)務(wù)差旅申請差旅申請差旅申請差旅申請1.差旅申請：員工在出差前提交預(yù)算和人員以及出差的交通方式等 信息給主

2、管審批 2.差旅申請審批通過后方可通過差旅申請單進行大交通的購買和差旅報銷單的報銷。差旅申請差旅申請1.完整的差旅申請包括申請事由，業(yè)務(wù)實體，申請人，部門，差旅類型，同行人員，是否借款，行程，消費明細(xì)。2.差旅申請通過后可創(chuàng)建申請相關(guān)報銷單注： 1.如若不添加消費明細(xì)，不可在攜程/高鐵管家預(yù)定。 2.如若消費明細(xì)的航程類型不選往返，則不能預(yù)定往返機票 審批審批審批狀態(tài)審批狀態(tài) 員工可在報銷里查看審批狀態(tài)，審批通過前單據(jù)可召回，審批通過后無法召回領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，才可進行機票，酒店的預(yù)定領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批在審批界面中可查看待我審批的申請單查看單據(jù)是否合規(guī)，給出通過或者駁回的審批意見預(yù)定預(yù)定攜程商旅攜

3、程商旅機票機票 審批通過后，可在通過的差旅審批中訂票攜程商旅攜程商旅機票機票選擇航班選擇艙位信息“預(yù)定”若未符合公司差旅政策規(guī)訂， 需選擇不符的具體原因關(guān)聯(lián)行程號攜程商旅攜程商旅酒店酒店 1.選擇具體酒店后，查看到酒店詳 細(xì)信息（簡介/點評/房型） 2. 酒店政策： -不可取消：一旦預(yù)訂，如員工取消， 酒店不允許取消，費用仍然需要收取 -限時取消：在酒店規(guī)定時間內(nèi)取消，可不扣款 -免費取消：酒店可以免費取消攜程商旅攜程商旅酒店酒店 1.進入預(yù)訂填寫頁，填寫入住信息 2.提交訂單后，訂單進入處理中環(huán)節(jié) 3.確認(rèn)成功會發(fā)送短信/郵件滴滴出行滴滴出行 1.只有選擇個人支付（需報銷）， 并在線上支付的

4、快車、專車訂單 才會導(dǎo)入到每刻報銷2.滴滴訂單需個人墊付，但無需在紙質(zhì)報銷單上貼票，公司會統(tǒng)一 向滴滴申請開票泛嘉泛嘉1.通過每刻APP首頁預(yù)定單點登錄到泛嘉進行預(yù)訂。2.下單成功并且入住后，訂單即可進入每刻系統(tǒng)進行報銷。陽光公采陽光公采 1.每刻Web端首頁，點擊“訂購”即可進入陽公公采商城入口。點擊前往商城則跳轉(zhuǎn)到陽光公采頁面進行采購 2.下單成功后由各電商進行配送，確認(rèn)收貨后，訂單信息即可進入每刻系統(tǒng)生成費用中行商務(wù)卡中行商務(wù)卡 1.中行公務(wù)卡的消費記錄自動導(dǎo)入“我的費用”界面 2.到“我的費用”界面查看交易詳情 新建費用新建費用新建費用新建費用1.除去第三方攜程預(yù)訂的機票酒店費用，其他打車費，地鐵費等費用可以實時在新建費用里添加2.添加的費用可以在填寫報銷單時直接選取費用報銷報銷創(chuàng)建報銷單創(chuàng)建報銷單 可在首頁直接創(chuàng)建新的報銷單可以通過申請單直接生成報銷單創(chuàng)建報銷單創(chuàng)建報銷單填寫基本信息添加行程新建/選取費用創(chuàng)建報銷單創(chuàng)建報銷單、 可選取添加過得費用創(chuàng)建報銷單報銷單報銷單新建新建/ /選取費用選取費用 新建費用需要填寫費用的基本詳情以及費用類型相關(guān)的基本信息。可關(guān)