航空公司《維修工作程序》06-05供應(yīng)商管理程序

1、1概述與適用范圍1.1本程序旨在驗證航材供應(yīng)商在綜合能力方面是否滿足適航要求及揚子江快運的要求，實現(xiàn)對供應(yīng)商的規(guī) 范化和標準化管理，使各航材供應(yīng)商業(yè)務(wù)范疇與綜合實力良性匹配，優(yōu)化公司運營保障和航材成本的平衡。1.2本程序適用于揚子江快運維修工程部航材中心、質(zhì)量中心。2依據(jù)文件2. 1ac-121-58r1合格的航材2. 2揚了江快運維修丄程管理手冊2. 3揚子江快運維修管理手冊3術(shù)語和定義3.1 i類供應(yīng)商:包括航材維修單位、航材生產(chǎn)廠家（含oem、pma生產(chǎn)廠家）、航材分銷商。3.2 類供應(yīng)商:包括航材共享/租賃服務(wù)商、航材代理商等。3.3 iii類供應(yīng)商:航材運輸代理、道路貨物運輸單位等。

2、4要求4.1所需的人員崗位4.1.1庫存控制（供應(yīng)商管理）、航材屮心經(jīng)理4.1.2質(zhì)量審核4.2職貴4. 2. 1 航材屮心：a）負責(zé)航材供應(yīng)商的開發(fā)及準入申請。b）負責(zé)航材供應(yīng)商續(xù)授權(quán)及補充授權(quán)中請。c）負責(zé)制定航材供應(yīng)商業(yè)務(wù)開展條件。4. 2. 2質(zhì)量中心：a）負責(zé)航材供應(yīng)商準入審核與批準。b）負責(zé)航材供應(yīng)商續(xù)授權(quán)及補充授權(quán)審核與批準。c）負責(zé)供應(yīng)商審核與評估。5規(guī)定5.1質(zhì)量優(yōu)先，兼顧保障與航材成本。5.2合理控制供應(yīng)商數(shù)量，保持良性競爭，同時實現(xiàn)集屮規(guī)模效益。0揚子江快運5.3堅持“嚴格準入、動態(tài)監(jiān)控、量化考核、過錯退出”的原則。5. 4合格供應(yīng)商清單應(yīng)同時兼顧上一級航材管理機構(gòu)的合格

3、供應(yīng)商要求。6程序6.1航材供應(yīng)商資格管理6.1.1開發(fā)與準入庫存控制員1)負責(zé)了解和收集當(dāng)前航材市場的供應(yīng)商信息，并結(jié)合實際需求和己有質(zhì)量授權(quán)情況確定是否進行供應(yīng)商開發(fā)。庫存控制員2)如確定開發(fā)，負責(zé)針對不同業(yè)務(wù)類型選擇附錄9. 1對應(yīng)的供應(yīng)筒準入評估表填寫,提供簡要資料和說明（其中對i類供應(yīng)i筍的開發(fā)還需要進一步明確是否有優(yōu)勢的維修 項tl或材料、工藝，同時所釆集的樣本數(shù)據(jù)需為冇優(yōu)勢的維修項廿或材料、工藝），郵件請示航材中心經(jīng)理航材中心經(jīng)理3)批準開發(fā)。庫存控制員4)負責(zé)向航材供應(yīng)商提供附錄9. 2供應(yīng)商調(diào)查表，要求其反饋相應(yīng)的調(diào)查信息。庫存控制員5)根據(jù)供應(yīng)商反饋的信息，負責(zé)對供應(yīng)商進行

4、初審，編寫附錄9. 3供應(yīng)商初審報告，通知初選合格供應(yīng)商提供附錄9.4法人代表授權(quán)書并簽署附錄9.5企業(yè)誠信承庫存控制員6)填寫附錄9.6供應(yīng)商授權(quán)申請書，隨附錄9.2-9.5和準入所需相關(guān)資格文件，報航材中心經(jīng)理審批。航材中心經(jīng)理7)準入申請批準。庫存控制員8)負責(zé)將批準的供應(yīng)商授權(quán)申請書和所需相關(guān)資格文件提交質(zhì)量中心申請批準授權(quán)。質(zhì)量中心經(jīng)理9)準入批準并授權(quán)。質(zhì)量審核10)將供應(yīng)商納入合格航材供應(yīng)商清單并發(fā)布。庫存控制員11)負責(zé)將供應(yīng)商準入相關(guān)文件存檔，并將供應(yīng)商認可證/承修商認可證電子版本發(fā)給相應(yīng)供應(yīng)商。6.1.2開展業(yè)務(wù)條件航材中心經(jīng)理負責(zé)制定供應(yīng)商開展航材業(yè)務(wù)條件。6.1.3供應(yīng)

5、商續(xù)授權(quán)和補充授權(quán)庫存控制員1）每月查看是否有質(zhì)量授權(quán)到期的供應(yīng)商。庫存控制員2）根據(jù)授權(quán)到期情況，將授權(quán)所需材料進行更新后，并填寫供應(yīng)商授權(quán)申請書后報航材中心經(jīng)理批準航材中心經(jīng)理庫存控制員質(zhì)量中心經(jīng)理3）批準續(xù)授權(quán)/補充授權(quán)申請。4）將供應(yīng)商授權(quán)中請書和授權(quán)所需相關(guān)資格文件提交質(zhì)量中心批準。5）批準續(xù)授權(quán)/補充授權(quán)。6. 2航材供應(yīng)商評估6. 2. 1評估內(nèi)容、評估條件及評估標準航材屮心經(jīng)理1）負責(zé)確認評估內(nèi)容。質(zhì)量中心經(jīng)理航材中心經(jīng)理 質(zhì)量屮心經(jīng)理 航材中心經(jīng)理 庫存控制員2）負責(zé)確認評估條件。3）負責(zé)制定評估標準。4）使用授權(quán)的供應(yīng)商評估工具進行評估。質(zhì)量w核 質(zhì)量屮心經(jīng)理 庫存控制員5

6、）負責(zé)供應(yīng)商審核。6）發(fā)布審核評估結(jié)果7）執(zhí)行供應(yīng)商審核及評估結(jié)果運用，并向上一級航材管理機構(gòu)通報。7工作記錄要求無。8流程圖8. 1航材計劃流程圖9附錄9.1供應(yīng)商準入評估表分銷采購類:公司名稱公司地址供方類型業(yè)務(wù)范圍主要客戶己有授權(quán)供方評估內(nèi)容項目簡要說明在費用、周期、服務(wù)方面的優(yōu)勢同類供方數(shù)就增加是否會明顯削弱規(guī)模效益在兩年內(nèi)能否采集到該供方業(yè)務(wù)的至少5個樣木數(shù)據(jù)是否需要預(yù)付款運輸便捷性評估意見pma生產(chǎn)及一般航材修理類:公司名稱公司地址供方類型業(yè)務(wù)范圍主要客戶己有授權(quán)供方評估內(nèi)容項冃簡要說明在費用、周期、服務(wù)方面的優(yōu)勢是否有明顯優(yōu)勢項目或者新材料工藝的項目同類供方數(shù)鈕增加是否會明顯削弱

7、規(guī)模效益在兩年內(nèi)采集到該供方業(yè)務(wù)的至少5個樣本數(shù)據(jù)運輸便捷性評估意見重大航材類:公司名稱公司地址供方類型業(yè)務(wù)范圍主要客戶己有授權(quán)供方評佔內(nèi)容項目簡要說明是否捉供維修業(yè)務(wù)呈的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，維修售后跟蹤狀況的說明是否捉供附加的服務(wù)說明是否捉供項目客戶證明及相關(guān)材料是否與pac簽署協(xié)議運輸便捷性評估意見航材共孚/和賃/運輸類公司爼稱公司地址供方類型業(yè)務(wù)范圍主要客戶己有授權(quán)供方評估內(nèi)容項目簡要說明注冊資金同類供方數(shù)量增加是否會明顯削筋規(guī)模效益在兩年內(nèi)采集到該供方業(yè)務(wù)的至少5個樣本數(shù)據(jù)成木優(yōu)勢運輸便捷性（運代不適用）評估意見（海航航空運行與保障部填寫）9.2供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商調(diào)查表公司名稱填寫時間您好！歡迎

8、參與揚子江快運航空有限公司航材供應(yīng)商資格認證，預(yù)祝您能順利通過認證，成為我們的合作伙伴。請認真填寫本供應(yīng)商調(diào)查表，并保證所填寫的內(nèi)容真實、合法、有效。填寫說明1. 供應(yīng)商調(diào)查表所有信息均須填寫(不適用處請注明)，同時認證公司應(yīng)按要求提供表明其具備相應(yīng)資格的證書或其它文件。2. 填寫以下信息時請注意：1) 擬申請航材供應(yīng)商類型包含航材生產(chǎn)企業(yè)、航材分銷商、航材維修單位、航材租賃或共享單位。對不同服務(wù)類型 供應(yīng)商關(guān)注的資質(zhì)不同，您在選擇供應(yīng)商類型時請注意。2) 主要經(jīng)營者在法定代表人與主要經(jīng)營者不一致時，該項信息的填寫應(yīng)盡可能的詳細，包括經(jīng)營者的姓 名、年齡、職務(wù)、主要工作經(jīng)歷等。3) 航材供應(yīng)商

9、的關(guān)聯(lián)方所謂關(guān)聯(lián)方是指在企業(yè)財務(wù)或經(jīng)營決策中，如果一方有能力直接或間接控制、共同控制另 一方或?qū)α硪环绞┘又卮笥绊?，視為關(guān)聯(lián)方；如果兩方或多方同受一方直接或間接控制， 則亦為關(guān)聯(lián)方。例如母公司、子公司、受同一母公司控制的子公司之間；合營企業(yè)；聯(lián)營 企業(yè)；主要投資者個人、關(guān)鍵管理人員或與其關(guān)系密切的家庭成員；受主要投資者個人、 關(guān)鍵管理人員或與其關(guān)系密切的家庭成員直接控制的其他企業(yè)等。4) 航材供應(yīng)商同類業(yè)務(wù)業(yè)績例如客戶對公司履約情況的評價、是否曾通過某企業(yè)合作公司考評情況、榮譽證書等。5) 以往合作伙伴要求認證公司提供其以往合作伙伴(最好是知名企業(yè))；對于愿意接受海航訪談?wù){(diào)查的企 業(yè)，還應(yīng)提供

10、相應(yīng)聯(lián)系電話及聯(lián)系人，以便了解該公司在類似情況下與其它客戶進行合作 的歷史。6）涉及重大糾紛、訴訟、仲裁或行政處罰的情況所謂重大是指足以影響認證公司商業(yè)信用、資信狀況的糾紛、訴訟、仲裁等。一、基本資質(zhì)調(diào)查表公司名稱(1) *英文名稱(2)注冊地址(3) *擬申請航材 供應(yīng)商類型(4) *企業(yè)網(wǎng)址(5)郵政編碼(6)主要聯(lián)系人(7)職務(wù)(8)電話(9)傳真(10)電子郵箱(11)手機(12)成立時間(13) *注冊資本(14) *注冊商標(15)開戶銀行(16)銀行賬號(17)法人代表(18) *身份證號碼（19） *主要經(jīng)營者(20) *母公司(21) *與海航合作的其他 關(guān)聯(lián)公司(22) *

11、工廠總面積(23) *生產(chǎn)區(qū)域面積(24) *前五位股東及股權(quán) 比例(25) *愿意接受我公司訪 談?wù){(diào)查的企業(yè)企業(yè)名稱聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系電話和傳真(26)上年末資產(chǎn)規(guī)模 （萬元人民幣）(27) *過去兩年公司年營 業(yè)額(28)目前是否涉及重大 糾紛、訴訟、仲裁 或行政處罰等(29) *公司優(yōu)勢描述(30) *響應(yīng)速度承諾(31) *質(zhì)量承諾(32) *二、優(yōu)勢產(chǎn)品/能力優(yōu)勢產(chǎn)品/能力年銷量銷售額（萬人民幣）優(yōu)勢概述（周期、業(yè)務(wù)量等）說明(33)說明：需填占60%比重的產(chǎn)品，如果單一產(chǎn)品達到了 25%的比例或更多，請說明。三、主要客戶主要客戶名稱年營業(yè)額業(yè)務(wù)開始的時間說明(34)說明：占60%比重的

12、客戶，如果單一客戶達到了 25%的市場份額或更多，請說明。四、關(guān)鍵生產(chǎn)或檢測設(shè)備設(shè)備名稱/型號生產(chǎn)商技術(shù)指標或優(yōu)勢簡述設(shè)備生產(chǎn)時間(35) *五、企業(yè)資格證書證書名稱認證機構(gòu)簽發(fā)日期有效期至(36) *六、專利/專有技術(shù)/許可專利/專用技術(shù)/許可名稱授予機構(gòu)有效期特點與價值(37)七、主要經(jīng)營者情況企業(yè)主要負責(zé)人（包括總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、銷售部經(jīng)理等負責(zé)人）職務(wù)姓名年齡任職時間學(xué)歷專業(yè)職稱聯(lián)系電話(38) *職工總?cè)藬?shù)： 本科以上人專以上人其中專業(yè)型技術(shù)人員人，比例八、企業(yè)獲獎情況獲獎名稱獲獎項目獲獎時間頒發(fā)部門(39)九、特定產(chǎn)品/服務(wù)報價產(chǎn)品報價單(必須加蓋公章)(40)請?zhí)峁┮韵?/p>

13、附件：（1）五證：包括工商執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、稅務(wù)登記證（國/地）、一般納稅人證書、法 人委托書復(fù)印件；（需加蓋公章）（41） *（2）質(zhì)量管理手冊或維修管理手冊電子版，公司相關(guān)“資格證書”復(fù)印件、公司簡介 等（42） *填寫聲明我公司承諾向海航所提供的上述信息及相關(guān)附件真實、合法、有效，如因我公司所提供的上述信息不實等原因?qū)е潞：綋p失的，貴公司有權(quán)向我公司追究一切責(zé)任。填表承諾謹承諾：此調(diào)查表所填內(nèi)容皆屬實，若有任何弄虛作假，愿接受任何處罰。法人代表簽字：年 月日承諾單位蓋章9. 3供應(yīng)商初審報告供應(yīng)商初審報告供應(yīng)商名稱地址聯(lián)系方式初審結(jié)果全部考核項為42項，被調(diào)查供應(yīng)商為項否決項23項

14、，其中合格項，不合格項基本項19項，其中合格項，不合格項不合格項說明審核意見合格不合格簽字：批準職務(wù)日期9. 4法人代表授權(quán)書法人代表授權(quán)書,為中華人民共和 國合法企業(yè)。法定地址：o（法人代表名稱） 代表本公司授權(quán)以本公司名 義全權(quán)辦理與揚子江快運航空有限公司航材采購有關(guān)的一切業(yè)務(wù)事宜，簽署全部 有關(guān)文件、協(xié)議、合同。我公司對被授權(quán)人的簽名及業(yè)務(wù)行為負全部責(zé)任。在撤銷授權(quán)的書面通知到達以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署 的所有文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤銷而失效。被授權(quán)人簽名： 授權(quán)人簽名：職務(wù)： 職 務(wù)：（加蓋供應(yīng)商公章）年 月 日9. 5航材供應(yīng)商誠信承諾書航材供應(yīng)商誠信承

15、諾書為進一步規(guī)范海航集團有限公司及其下屬各航空企業(yè)、維修企業(yè)（以下共稱“海航集團”） 航材供應(yīng)、維修及運輸工作管理程序，構(gòu)建公平、公正、客觀的市場競爭環(huán)境，達到互利互惠、 共同發(fā)展、杜絕不正當(dāng)交易，凈化采購交易流程，切實保護雙方根本利益。我公司承諾如下：1. 承諾依照國家相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)章、行業(yè)規(guī)范等規(guī)定從事航材供應(yīng)、維修及運輸交易 活動。2. 承諾嚴格履行協(xié)議規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。3. 承諾保守企業(yè)與海航集團之間的商業(yè)祕密，未經(jīng)海航集團書面許可，不得對任何第三方出賣、 傳遞或透露關(guān)于海航集團的商業(yè)祕密，包括但不限于任何內(nèi)部信息、材料、商業(yè)活動信息等。4. 承諾注重環(huán)境保護和衛(wèi)生安全，根據(jù)國

16、家相關(guān)管理規(guī)定，自行實施有害或有毒物質(zhì)的管理和 處置，并自行負擔(dān)發(fā)生的管理和處置費用。5. 承諾決不對海航集團職員實施威脅、報復(fù)和其他傷害等。6. 嚴格遵守中華人民共和國刑法中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章， 堅決拒絕商業(yè)賄賂。7. 在雙方合作過程中，不以任何名義給予海航集團員工回扣、返點，不采取不正當(dāng)手段獲利。8. 不以任何名義、理由向海航集團干部員工饋贈貴重禮物、現(xiàn)金、有價證券及代為支付應(yīng)由其 個人自付的各種費用，包括但不限于住宅裝修、旅游度假、食宿購物等。9. 在雙方合作過程中如遇任何不公正行為，包括直接索取回扣等行為，應(yīng)立即向海航集團投訴, 投訴方式：（電話）86-898-

17、6887632010如違背本承諾書所涉及條款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，我公司愿意接受并承擔(dān)因此帶來的一切商業(yè)及法律 責(zé)任，包括取消供應(yīng)商資格、取消產(chǎn)品及服務(wù)款項支付、承擔(dān)海航集團因此造成的一切損失。 投訴郵箱：tousuhnair. com以上承諾自加蓋本公司公章后生效。本承諾書是企業(yè)與海航集團合作的前提和基礎(chǔ)，將作為企業(yè)與海航集團簽訂的航材供應(yīng)、維 修及運輸協(xié)議的附件，與航材供應(yīng)、維修及運輸協(xié)議具有同等法律效力；如果企業(yè)未與海 航集 團簽訂航材供應(yīng)、維修及運輸協(xié)議，則本承諾書單獨簽署使用。企業(yè)名稱（蓋章）：企業(yè)代表簽字：日期：declaration of integrityto subsidiary co

18、mpanies, including airlines and mr0s(hcrcafter as uhna group" ),and establish equitable, impartial and objective competition circumstance, for the sake of mutual benefit and dcvclopmcnt, prohibiting improper business, purifying purchasing process, and protccting the fundamental rights and inter

19、ests of both parties our company declares that,1. comply with chinese law, industry regulation and instruction when engage in the business of aviation spares supply/maintenance/ti'ansportation.2. fulfill strictly the liabilities and obligations specified in the agreements.3. keep the commercial

20、information confidential between both parties, not to disclose to any third person or party without the written approval of hna group, including but not 1 imited to any internal information, documentations and business activities of hna group.4. devote to environment protection and sanitation safety

21、 we shall be responsible to manage and dispose the hazardous material, as well as the cost.5. not threaten, revenge and injure any of hna group" s employees.6. comply with criminal law of the people's republic of china and law of the people* s republic of china against unfair competition, a

22、s wel1 as the relevant regulations. refuse to any commercial bribery7. under no circumstances provide any of hna group' s employees with any rebate and obtain improper benefits8under no circumstances approach any of hna group s employees by costly gifts, cash, marketable securities, and pay for

23、his individual cost including but not 1imited to the residential decoration/1ourisin /accoinmodation/shopping9. complain to hna group immediately if there is any injustice behavior such as asking for rebates during the business. tel: 86-898-68876320 e-mai1: tousughnair. com10. for any breach to this declaration, our company will accept and take all the commercial and legal liabilities, including the cancel 1 at ion of supplier author i zat i on, wa i v i ng the payment