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文檔簡介
1、綜合項目管理信息系統(tǒng)說明一、概念項目管理信息系統(tǒng)是以工程項目為目標 ,利用計算機輔助工程項目管理的信息系統(tǒng)。它是基于項目運行信息的管理分析 ,為項目管理提供信息服務與決策支持的工具。項目管理信息系統(tǒng),涉及項目總體的計劃、組織、領導、控制和評價等各個方面,具體包括質量控制、進度控制、費用估算與費用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理 ,并對項目的全過程實施動態(tài)管理和控制。項目管理信息系統(tǒng)不像以往那樣只具有人事檔案、工資、財務等常規(guī)的靜態(tài)管理信息,而加入了生產建設過程中的許多生產實時動態(tài)的控制,有大量的實時數據和信息需要處理,需要各種圖表、項目執(zhí)行過程的真實記錄、不斷調整的計劃。對這些功能
2、的實現過程, 關鍵在于把較成熟和先進的項目管理軟件與工程企業(yè)自己的信息綜合集成、實現信息實時共享與互操作性。二、重要性隨著建設項目大型化、綜合化與復雜化趨勢的不斷加劇 ,以及建設項目面臨的投入、進度、質量、安全 、環(huán)境等約束的進一步嚴格,提高項目管理的效率 ,在有限的時問與投入下高質量地完成合約并滿足安全、環(huán)境等要求已成為當前建設項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)。準確的、及時的、相關的信息是項目決策進程的實質,信息對項目管理者來說是一個非常重要的資源。但是,項目管理者們卻總是無法提交確保項目成功的那些種類的信息,所以構建項目管理信息系統(tǒng)是滿足重要的項目信息需求的一種方法,也是大型工程項目管理的重要基礎設
3、施和手段。2007年 l0月 18日,建設部建筑市場管理司發(fā)布了建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定實施意見(建市2007241號)附件 2“施工總承包企業(yè)特級資質標準信息化考評表”,對申報特級資質的施工企業(yè)的信息化建設提出了具體的要求。在市場經濟競爭日益激烈的環(huán)境里 ,很多大型施工企業(yè)面臨著許多管理困境,需要借助信息化手段提高管理水平。在現有環(huán)境和條件下,如何建設實施一個安全、有效、可靠、可隨企業(yè)發(fā)展而變化的綜合項目管理信息系統(tǒng)來支撐項目管理 ,從而提高項目管理能力,進而提升市場環(huán)境下的競爭能力,對企業(yè)而言具有非常重大的實際應用意義 。三、現狀在如今建筑企業(yè)中計算機已經相當普及 ,在10多年前就有許多施工
4、企業(yè)已籌建了獨立的機房、計算機中心,設有專門的人員從事這方面的工作。從硬件來說,我們所使用的計算機基本上緊跟國際先進水平。在項目管理實踐中,綜合項目管理信息系統(tǒng)在近1O余年間經歷了從無到有的發(fā)展過程,目前一些大型的施工企業(yè)已經具備了專用的綜合項目管理信息系統(tǒng),并用于實踐。但是,由于缺乏高層的統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標準,致使設計、生產和經營管理信息不能快捷流通,信息不能共享,形成了許多“信息孤島”,遠沒有發(fā)揮信息化投資的效益,與先進企業(yè)項目管理水平的差距很大。四、推廣應用難題盡管不少企業(yè)已使用了項目管理軟件,包括一些國外的先進軟件 ,但實際應用狀況仍然不好。我們目前項目管理中影響軟件應用的問題主要
5、在于:(1)工作過程中的隨意性,非程序化工作和干擾,使先進的計劃方法、控制方法和程序難以使用,難以顯示出它們的效果。(2)人的素質問題。企業(yè)的經營管理是以人為前提的,員工的觀念和素質,直接影響著管理模式的選擇。項目信息管理工作落實的好壞 ,關鍵看項目管理者對該工作的重視及理解程度 , 因為信息管理不僅需要有設備投入,還需要有人員及機構的保證 。五、核心業(yè)務招投標管理、合同管理、物資管理、設備管理、結算管理、資金管理、成本管理、進度管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理、技術管理合同管理:合同管理模塊根據合同類別劃分為:業(yè)主合同、內部承包合同、聯合經營項目承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同等。
6、業(yè)務管理過程覆蓋合同評審、合同簽訂、合同交底 、合同變更 、合同違約索賠、合同結算記錄、合同支付記錄和合同反索賠等。業(yè)務覆蓋范圍包括: (1)合同管理的基礎工作。合同范本庫管理及合同草稿的擬訂 。(2)合同評審。合同評審流程審批。(3)合同訂立。合同概況登記、臺帳查詢。(4)合同履行與控制。合同交底 、合同變更、合同的索賠與反索賠、合同結算和合同資金收支。(5)合同綜合查詢。合同綜合評價與分析總結。物資管理:(1)物資基礎信息管理。合格供應商數據庫管理、統(tǒng)一的物資編碼數據庫和市場價格庫。(2)物資計劃管理。由總成本計劃的材料資源調整匯總生 成項目物資總預算;及時匯集項目的供應商、變更產生的材料
7、預算 數據,基于項目物資總預算生成物資需求總控計劃 ;根據月度生產計劃、物資需求總控計劃 ,編制生成月度物資需求計劃;根據庫存信息制定月度物資采購計劃(分為甲供物資要料計劃、公司采購計劃 、項目部采購計劃)。(3)物資采購管理。項目部的大量采購要審批,從合格供應商中選擇商家,采購價格與當前市場價格庫、其他項目采購價對比控制 ;通過合同模塊的“采購合同管理”實現物資采購結算和支付管理。(4)物資出入庫管理。覆蓋入庫 (驗收與試驗檢驗 )、出庫、調撥、退庫、退供、盤盈 、盤虧等業(yè)務,依據分包預算數據在出庫時限額領料控制消耗量。(5)物資的核算與統(tǒng)計。自動生成各種物資帳目報表,包括庫存臺帳、入庫臺帳
8、、出庫臺帳、材料明細帳、收發(fā)結存統(tǒng)計、 物資分布帳等;自動統(tǒng)計生成物資結算支付依據 ;生成材料成本核算數據(是成本管理系統(tǒng)重要的數據源頭);進行計劃值與實際值的對比分析、風險控制。六、效果綜合項目管理信息系統(tǒng)的應用對于企業(yè)來說最直接的利益就是經濟效益 ,更為重要的是給企業(yè)帶來的長遠效益 。企業(yè)在實施綜合項目管理信息系統(tǒng)以后會大大提高企業(yè)在市場中的競爭能力 ,有利于企業(yè)的進一步發(fā)展 ,使之在市場中始終處于不敗的地位。通過綜合項目管理信息系統(tǒng)的實施給該公司的持續(xù)發(fā)展帶來巨大的推動作用,主要表現在以下幾個方面:(1)工作效率提高。標準化工程管理的業(yè)務流程,真正實現工程項目管理的業(yè)務自動化、規(guī)范化 ,
9、生產效率得到有效提升 。(2)信息共享程度提高。以往的工程中經常出現由于信息不能及時溝通,造成資源浪費或者影響施工進度的情況。通過業(yè)務流程與核心業(yè)務模塊的整合 ,實現了工作分發(fā)、進度匯報和各種數據的共享,每個用戶都可以通過網絡查詢相關信息 ,使計劃管理部門,生產、物資等項目部管理人員可以隨時了解項目進展情況 ,獲得需要的數據 。(3)提供實時的、形象的施工信息,幫助管理者進行正確的決策 。系統(tǒng)能夠真實體現施工現場的進展情況 ,及時準確地統(tǒng)計各種數據。使各級管理人員能夠及時發(fā)現問題,及時解決問題,幫助管理者對項目進行實時控制、 進度預測和風險分析。決策人員能及時掌握足夠的信息進行正確的決策,提高
10、了企業(yè)的決策水平和對市場變化的響應速度。(4)提升管理水平。提高了管理的規(guī)范化程度和管理水平 ,使企業(yè)管理由粗放管理變?yōu)榫毣芾?,由定性管理變?yōu)槎抗芾?。對效率和利潤的追求,推動了工程項目管理的不斷發(fā)展,由此對傳統(tǒng)項目管理提出了新的要求,所以項目管理信息系統(tǒng)這一新的管理方式的出現也就成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢 。several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measu
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