綜合部人員崗位職責(zé)-課件

1、綜合部一、綜合部綜合部的職責(zé) 1）負責(zé)公司的人員職稱及檔案管理； 3）負責(zé)公司衛(wèi)生的安排及考核； 4）負責(zé)公司合同管理； 5）負責(zé)公司技術(shù)資料的檔案管理及歸檔情況； 6）負責(zé)設(shè)備的日常運行維護及采購； 7）負責(zé)公司人員的培訓(xùn)及考核安排；8）負責(zé)其他部門任務(wù)下達及工作績效考核；9）負責(zé)公司車輛的派用及管理情況；10）負責(zé)公司員工出勤考核；11）負責(zé)公司會議安排及考核并整理會議紀要公司傳閱后存檔；12）負責(zé)公司內(nèi)部/外來文件的傳閱存檔；13）負責(zé)公司員工早餐記錄的整理存檔；14）負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤查，記錄、整理、存檔；15）負責(zé)公司人員的外出登記并整理存檔；16）負責(zé)公司辦公用品的保管，分發(fā)

2、并根據(jù)消耗情況申請補充；17）負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、組織構(gòu)架及崗位職責(zé) 1、組織構(gòu)架：部長檔案管理司機司機綜合部設(shè)置四個崗位分別為：檔案管理崗位1個司機崗位2個2、崗位職責(zé)：1）檔案管理崗位職責(zé)：1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好綜合部管理工作；2、根據(jù)公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；3、負責(zé)公司車輛安排，保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門工作用車需求；4、負責(zé)公司辦公用品的購買及領(lǐng)用；5、負責(zé)公司電腦及其他儀器的維修與保管；6、負責(zé)本部門檔案的搜集、整理、歸檔及公司檔案的保管；7、負責(zé)按季度編制衛(wèi)生值日及夜間值班表，做好每日衛(wèi)生考核管理及安全保衛(wèi)管理工作；8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2.1）司機崗位職

3、責(zé)（宋超：森雅魯A-CP867）1、負責(zé)公司全部車輛保養(yǎng)、保險及維修，根據(jù)車輛里程統(tǒng)計情況按月做好車輛使用情況考核，控制油耗，保證車輛行駛安全；2、保持車輛每日清潔；3、保證以人為本，做到行車安全；4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2.2）司機崗位職責(zé)（許彥波：海馬魯A-D028K）1、保持車輛每日清潔；2、保證以人為本，做到行車安全；3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、主要工作流程1、員工考勤工作流程：綜合部根據(jù)指紋考勤機記錄情況填寫考勤記錄財務(wù)部進行相關(guān)核算綜合部備案存檔。2、請假管理工作流程：各部門請假人員填寫請假單相關(guān)部門部長簽字確認綜合部部長簽字確認（請假1天） 副總經(jīng)理簽字確認（請假2天）總經(jīng)理簽字

4、確認（請假3天及以上）綜合部月底匯總請假情況并填寫請假統(tǒng)計表財務(wù)部進行相關(guān)核算綜合部備案存檔。3、衛(wèi)生考核工作流程：綜合部及各部門部長組成考核小組考核小組填寫衛(wèi)生考核記錄表財務(wù)部財務(wù)部進行相關(guān)核算綜合部備案存檔。4、辦公用品購買流程：綜合部根據(jù)辦公用品消耗情況填寫辦公用品購買明細財務(wù)部申請財務(wù)簽字確認財務(wù)部購買綜合部檢查入庫填寫入庫記錄表綜合部備案存檔。5、辦公用品領(lǐng)用流程：各部門部長統(tǒng)計部門辦公用品領(lǐng)取數(shù)量 綜合部填寫物品出庫記錄表綜合部備案存檔。6、派車管理工作流程：各部門車輛申請人填寫派車單綜合部部長審核簽字綜合部根據(jù)車輛情況安排派車綜合部備案存檔車輛使用完畢司機填寫用車記錄表月底匯總車

5、輛行程及油耗情況財務(wù)部進行相關(guān)核算用車記錄表綜合部備案存檔。7、培訓(xùn)工作流程：綜合部編寫培訓(xùn)計劃表營銷中心審核審核通過后由綜合部組織培訓(xùn)參加培訓(xùn)人員填寫會議簽到表綜合部每月匯總培訓(xùn)情況財務(wù)部進行相關(guān)核算綜合部對培訓(xùn)記錄備案存檔。8、會議制度工作流程：營銷中心安排會議綜合部下達會議通知相關(guān)人員并組織會議 各部門相關(guān)人員參會綜合部做會議紀要會議紀要經(jīng)總經(jīng)理審核后由綜合部下發(fā)傳閱會議紀要傳閱并簽字后綜合部備案存檔。9、內(nèi)部/外來文件傳閱管理工作流程：來文單位文件 綜 合 部綜合部填寫內(nèi)部/外來文件處理箋 副總經(jīng)理副總經(jīng)理批閱綜合部相關(guān)人員相關(guān)人員傳閱執(zhí)行綜合部備案存檔。10、早餐領(lǐng)取流程：員工個人填

6、寫早餐領(lǐng)取記錄表月底綜合部整理領(lǐng)取記錄表 財務(wù)部進行相關(guān)核算綜合部備案存檔。11、外出登記管理流程：外出人員在綜合部填寫外出登記表月底綜合部匯總外出情況財務(wù)部財務(wù)部進行相關(guān)核算綜合部備案存檔。四、制度化表格1、考勤：請 假 單申請人申請日期請假時間自 年 月 日 至 年 月 日天數(shù)請假事由領(lǐng)導(dǎo)意見備注國建員工( )月份請假明細表序號姓名申請日期請假時間天數(shù)請假事由備注12345672、衛(wèi)生考核：值 日 表 部門星期一星期二星期三星期四星期五規(guī)劃部趙立志劉金福趙敏楊魯張亮亮劉魯寧孫倩王繼民孫蓓蓓評估部王 琳毛文超李鑫楊鑫程玉芳李克邢娟綜合部宋超李長勝許彥波測繪部段蘊賢徐長江張朋張馮園曹振洲王玉蒙

7、三樓辦公區(qū)張保玲 劉剛軍 許松波值日組長趙立志徐長江張馮園程玉芳王玉蒙值日安排：規(guī)劃部、評估部、測繪部三個部門負責(zé)二樓公共辦公區(qū)域及部門辦公室的衛(wèi)生清掃，值日當(dāng)日如遇出差及個人請假等個人自行調(diào)節(jié)與其他人對換。值日組長負責(zé)當(dāng)日衛(wèi)生安排，各部門人員值日當(dāng)日除做好公共區(qū)域衛(wèi)生清掃外，同時做好本部門衛(wèi)生清掃工作。無特殊原因衛(wèi)生清掃工作原則上要求在當(dāng)日下午下班后進行，清掃順序要求先打掃公共衛(wèi)生區(qū)域，再清掃辦公室。衛(wèi)生要求：辦公室地面無紙屑，辦公區(qū)內(nèi)無雜物，每日將地面用拖把清除；公共區(qū)域要求每天擦拭桌椅、公用設(shè)備，掃、拖地面；員工個人衛(wèi)生要求：每日下班后辦公桌收拾整齊，重要資料上鎖保管，辦公桌及自用辦公設(shè)

8、備每日擦拭干凈，與工作無關(guān)的東西如飯盒等不得置放于辦公桌上；保持個人衛(wèi)生整潔干凈?？己艘螅壕C合部每日上班后對衛(wèi)生狀況進行檢查，如打掃不合格或個人衛(wèi)生狀況差，每次從衛(wèi)生績效考核中扣罰10元，扣完為止。山東國建員工衛(wèi)生考核表（部門.）日期姓名職位衛(wèi)生考核衛(wèi)生應(yīng)打掃天數(shù)實際打掃天數(shù)衛(wèi)生打掃合格程度應(yīng)扣衛(wèi)生考核備注3、辦公用品領(lǐng)用山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司物品入庫出庫記錄表序號物品名稱物品數(shù)量入庫時間入庫記錄人物品領(lǐng)取人領(lǐng)取數(shù)量領(lǐng)取時間備注4、派車管理：山東國建公司公務(wù)用車申請單用車人姓名用車事由用車時間外出地點部長簽字綜合部部長簽字派遣車輛（司機、車牌號）備注用車記錄時間地點里程起里程止里程小

9、結(jié)加油記錄歸來時間5、培訓(xùn)管理：公司( )月培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容授課時間主講人受訓(xùn)對象培 訓(xùn) 目 的培訓(xùn)方式考核要求備注 副總經(jīng)理審核意見： 總經(jīng)理意見： 公司( )月業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容授課時間 主講人受訓(xùn)對象培 訓(xùn) 目 的培訓(xùn)方式考核要求備注 副總經(jīng)理審核意見： 總經(jīng)理意見： 公司第（ ）季度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃時 間培訓(xùn)內(nèi)容主講人備注6、內(nèi)部/外來文件傳閱管理：山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司內(nèi)部文件處理箋來文部門來文時間文件標題審核人擬辦：請許燕霞總經(jīng)理、鄧振利副總經(jīng)理及各部門負責(zé)人批閱。批示：傳閱：擬辦時間： 限辦時間： 山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司辦公室山東國建房地產(chǎn)評估測

10、繪有限公司外部文件處理箋收文字號 收文時間來文單位來文字號文件標題擬辦：請鄧振利總經(jīng)理批閱。 批示：傳閱情況：擬辦時間： 限辦時間： 山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司辦公室7、公司早餐管理：山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司員工早餐領(lǐng)取記錄表年 月 日部門姓名領(lǐng)取記錄領(lǐng)取時間部門姓名領(lǐng)取記錄領(lǐng)取時間公司領(lǐng)導(dǎo)許燕霞公司領(lǐng)導(dǎo)孫希鳳鄧振利史衛(wèi)兵規(guī)劃設(shè)計部趙立志餐飲部賈秋菊王繼民王盡軍張亮亮劉良燕趙 敏張勝楠楊 魯肖愛順劉金福姚愛紅孫蓓蓓王春各劉魯寧王希鵬孫 倩李成財務(wù)許淞波劉鳳英儲愿愿評估部程玉芳企劃部張保玲毛文超劉剛軍楊鑫王 琳邢 娟測繪工程部張馮園李 鑫王玉蒙綜合部許彥波徐長江宋 超段蘊賢李長勝曹鎮(zhèn)洲

11、張鵬備注：領(lǐng)取的人在自己名字后面畫“”即可。8、外出登記管理：外出登記表外出人工作內(nèi)容外出時間歸來時間五、制度建議：1、綜合部設(shè)置有兩個司機崗位，公司業(yè)務(wù)部門內(nèi)業(yè)外業(yè)工作都有補助，司機崗位對公司主營業(yè)務(wù)不熟悉，無法像業(yè)務(wù)部門那樣獲得業(yè)務(wù)補助，尤其是公司車輛駕駛?cè)藛T經(jīng)常早上很早出發(fā)，晚上很晚才回公司，建議公司對綜合部司機崗位進行補助，如：內(nèi)業(yè)補助10元/天，外業(yè)補助20元/天。2、目前公司的一些申請需要逐級簽字，遇到領(lǐng)導(dǎo)不在時，會影響到下一程序的延續(xù)，建議公司在適當(dāng)?shù)臅r機考慮是否可以引入OA辦公自動化系統(tǒng)。OA的主體功能包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公

12、共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。3、公司目前沒有形成一個簡潔，體現(xiàn)公司特色的文化性標語，是否可以考慮總結(jié)一條言簡意賅，易于記憶的標語，如：一家人，一桌飯，一條心，一股勁。several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in