辦公用品采購(gòu)方案

1、辦公用品采購(gòu)方案一、目的為有效合理地支配辦公費(fèi)用的支出，做到合理采購(gòu)辦公用品，保障工作的順利開(kāi)展，特制訂本方案。二、責(zé)任部門(mén)及其責(zé)權(quán)（一）責(zé)任部門(mén)采購(gòu)部、綜合管理部、辦公用品需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理在辦公用品采購(gòu)工作中分別擔(dān)任著相應(yīng)責(zé)任，需及時(shí)處理辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中所負(fù)責(zé)的工作、（二）采購(gòu)部的職責(zé)與權(quán)限1、負(fù)責(zé)大宗、高價(jià)辦公用品的詢價(jià)，并編制資金需求申請(qǐng)計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)大宗、高價(jià)辦公用品的采購(gòu)，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)賬。3、負(fù)責(zé)將采購(gòu)回來(lái)的辦公用品交給綜合管理部統(tǒng)一管理。（三）綜合管理部的職責(zé)與權(quán)限1、負(fù)責(zé)日常辦公用品、小宗低價(jià)辦公用品的詢價(jià)與采購(gòu)工作。2、負(fù)責(zé)本公司所有辦公用品的統(tǒng)一

2、管理、登記與發(fā)放工作。3、負(fù)責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)工作。（四）辦公用品需求部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限1、根據(jù)本部門(mén)所有崗位的工作需求，提出辦公用品需求申請(qǐng)。2、合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。（五）財(cái)務(wù)部的職責(zé)與權(quán)限1、及時(shí)提供采購(gòu)辦公用品所需的資金。ii2、負(fù)責(zé)催辦辦公用品采購(gòu)部門(mén)（采購(gòu)部或綜合管理部）及時(shí)報(bào)賬。（六）分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)與權(quán)限1、審核辦公用品需求申請(qǐng)。2、大宗、高價(jià)辦公用品報(bào)總經(jīng)理審批。3、審核大宗、高價(jià)辦公用品采購(gòu)的資金需求申請(qǐng)。4、將資金需求申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批。（七）總經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限1、審批大宗、高價(jià)辦公用品需求申請(qǐng)。2、審批大宗、高價(jià)辦公用品資金需求申請(qǐng)。三、辦公用品采購(gòu)實(shí)

3、施流程（一）日常辦公用品、小宗低價(jià)辦公用品采購(gòu)實(shí)施流程1、辦公用品需求部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單提出辦公用品需求申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。辦公用品申購(gòu)單格式 如下表所75。辦公用品申購(gòu)單部 門(mén)發(fā)單日期需用日期用途說(shuō)明口原料文具口固定資產(chǎn)其他項(xiàng)目品名/規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額詢價(jià)明細(xì)備注）商單價(jià)金額申請(qǐng)人備注米購(gòu)備注驗(yàn)收欄申購(gòu)人：采購(gòu)：審核：批準(zhǔn):2、辦公用品需求申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，日常辦公用 品、小宗低價(jià)辦公用品由分管領(lǐng)導(dǎo)安排綜合管理部負(fù)責(zé)采 購(gòu)。3、綜合管理部經(jīng)理接到分管領(lǐng)導(dǎo)的指示后，進(jìn)行詢價(jià)；根 據(jù)詢價(jià)結(jié)果向財(cái)務(wù)部借款。4、財(cái)務(wù)部及時(shí)向綜合管理部提供購(gòu)買(mǎi)辦公用品所需的資 金。5、綜

4、合管理部將購(gòu)買(mǎi)的辦公用品進(jìn)行登記，并及時(shí)到財(cái)務(wù) 部報(bào)銷(xiāo)、多退少補(bǔ)等事宜。6、綜合管理部登記完畢后，將辦公用品發(fā)放給辦公用品需 求部門(mén)。（二）大宗、局價(jià)辦公用品米購(gòu)實(shí)施流程1、大宗、高價(jià)辦公用品需求申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后， 報(bào)給總經(jīng)理審批。2、分管領(lǐng)導(dǎo)得到總經(jīng)理的批復(fù)后，將批復(fù)返給申請(qǐng)部門(mén)； 申請(qǐng)部門(mén)將有分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字和總經(jīng)理批復(fù)簽字的申請(qǐng) 單提供給采購(gòu)部。3、采購(gòu)部根據(jù)大宗、高價(jià)辦公用品的需求詢價(jià)，并根據(jù)詢 價(jià)編制資金需求申請(qǐng)計(jì)劃。4、采購(gòu)部將資金申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審 批。5、分管領(lǐng)導(dǎo)得到總經(jīng)理的批復(fù)后，將資金需求申請(qǐng)計(jì)劃返 給采購(gòu)部，采購(gòu)部執(zhí)此批復(fù)到財(cái)務(wù)部借支采購(gòu)所需資金。6、采購(gòu)部獲得資金后，按需求和總經(jīng)理批復(fù)實(shí)施采購(gòu)。7、采