公司辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理制度

1、XXXX股份有限公司文件編號(hào)制度名稱(chēng)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度版 本A/0實(shí)施日期2014-03-31第1頁(yè)共9頁(yè)XXXX司辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度編制審核批準(zhǔn)日期日期-1日期XXXX股份有限公司文件編號(hào)制度名稱(chēng)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度版 本A/0實(shí)施日期2014-03-31第2頁(yè)共9頁(yè)1目的為了營(yíng)造整潔有序的辦公環(huán)境，減少浪費(fèi)，提高效率，塑造良好的公司形象，使員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司本部、各事業(yè)部（子公司）及其職能部門(mén)所有的辦公場(chǎng)地和納入其管理的非生產(chǎn)區(qū)域。3職責(zé)3.1 公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門(mén)是辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理的主體，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)辦公現(xiàn)

2、場(chǎng)5S管理的第一責(zé)任人和具體負(fù)責(zé)人。3.2 公司人力資源部負(fù)責(zé)辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的宣傳推廣和考核兌現(xiàn)工作。3.3 公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理的情況實(shí)施動(dòng)態(tài)檢查，并將檢查結(jié)果匯總公布，以促進(jìn)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理不斷得到提升和改進(jìn)。3.4 公司各部門(mén)、各單位要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)（本單位）執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理的 學(xué)習(xí)宣傳、持續(xù)改進(jìn)和監(jiān)督檢查工作，以確保辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理得到實(shí)施。4工作程序4.1 辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理的基本要求4.1.1 【整理】要與不要，一留一棄。4.1.2 【整頓】科學(xué)布局，取用快捷。4.1.3 【清掃】清除垃圾，美化環(huán)境。4.1.4 【清潔】潔凈環(huán)境，貫徹到底。

3、XXXX股份有限公司文件編號(hào)制度名稱(chēng)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度版 本A/0實(shí)施日期2014-03-31第3頁(yè)共9頁(yè)4.1.5【素養(yǎng)】形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。4.2 辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理的基本規(guī)范4.2.1 辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理之整理4.2.1.1 全面檢查物品 每月初對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)的所有物品進(jìn)行全面性檢查和整理。 看得見(jiàn)的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。 整理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放，而是“處理”所有持懷疑態(tài)度的物品。4.2.1.2 區(qū)分必需物品和非必需物品 等辦公現(xiàn)場(chǎng)的物品分為必需物品和非必需物品，區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)是物品的 使用價(jià)值，而 不是物品的財(cái)務(wù)價(jià)值。 必需物品根據(jù)使用頻率可分為每小時(shí)使用、每天使用、每周使

4、用三類(lèi)。非必需物 品根據(jù)使用頻率可分為每月使用、每年使用、長(zhǎng)年不用三類(lèi)。 在辦公室只放置必需物品，并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度，最低程度是指 能基本滿(mǎn)足辦公需要即可。非必需物品轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存并定期檢查。 每小時(shí)使用的必需物品，放在辦公桌上一側(cè)或隨身攜帶。每天使用的必需物品放在辦公桌抽屜中。每周使用的必需物品放在辦公室文件柜中。4.2.1.3 清理和處理非必需品 必需物品要每月檢查一次，并進(jìn)行分類(lèi)整理。 每月使用的非必需物品轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存。 每年使用的非必需物品轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存。據(jù)計(jì)三年沒(méi)有使用的非必需品作為長(zhǎng)年不用的非必需品處理。XXXX股份有限公司文件編號(hào)制度名稱(chēng)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度版 本A/0

5、實(shí)施日期2014-03-31第4頁(yè)共9頁(yè)長(zhǎng)年不用的非必需物品根據(jù)使用價(jià)值可分為有用、不需要用、不能用三類(lèi)。有用的仍暫存?zhèn)}庫(kù)；不需要用和不能用的根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行廢棄、變賣(mài)或銷(xiāo)毀。4.2.1.4 每天循環(huán)整理碘場(chǎng)每天都在變化，整理貴在堅(jiān)持日日做、時(shí)時(shí)做，根據(jù)需要而隨時(shí)進(jìn)行。 等每天使用的必需品要定置存放、整齊有序，保持潔凈和無(wú)灰塵。 等工作服、挎包別整齊放等個(gè)人物品按類(lèi)于更衣柜中；無(wú)更衣柜的，應(yīng)將個(gè)人用 品放于辦公桌的抽屜中，不得亂掛、亂放、亂存。 巨頂上、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、花盆上不要擺放任何物品。 每天下班前關(guān)閉所有電源，并檢查門(mén)窗是否關(guān)鎖完畢。4.2.2 辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理之整頓4.2.2

6、.1 徹底進(jìn)行整頓公桌面除當(dāng)前正在使用文件、電腦、口杯、電話(huà)、筆筒外，不允許放其他與工 作無(wú)關(guān)的物品。人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。未用的筆、尺、膠水、訂書(shū)機(jī)、剪刀等一般常用辦公用品集中放置在辦公桌抽屜 的一定區(qū)域內(nèi)。等日常文件按照待處理、處理中、已處理分類(lèi)放置，不常用的文件要盡快處置。4.2.2.2 確定放置場(chǎng)所和規(guī)定放置方法公桌椅、柜櫥、盆架等物品放置應(yīng)規(guī)劃有序，布局美觀。公室內(nèi)電器線(xiàn)路走向要規(guī)范、美觀，并將電線(xiàn)束好有序放置。公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話(huà)、茶杯 等物品，要求放置整齊有序，但辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、XXXX股份有限公司文

7、件編號(hào)制度名稱(chēng)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度版 本A/0實(shí)施日期2014-03-31第5頁(yè)共9頁(yè)墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜 內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品。 艮紙、雜志等資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。 文件柜：透明層分類(lèi)整齊放置文件夾、資料冊(cè)、參考資料、文件卷宗等，非透明 層放置歸檔的記錄、空白表單等。 靠背座椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正放回桌洞內(nèi)，且桌洞下不得堆 積雜物。 垃圾簍應(yīng)內(nèi)罩塑料袋，置辦公桌下左前角或右前角。做卜衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌或沙發(fā)上。 飲水機(jī)、電水壺、桶裝

8、水需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)。4.2.2.3 進(jìn)行物品標(biāo)識(shí)物品標(biāo)識(shí)要與實(shí)際內(nèi)容相一致。文件資料（包括電子文檔等）的分類(lèi)必須條理清晰。需要永久長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形 成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。4.2.3 辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理之清掃4.2.3.1 定期清掃，人人參與室內(nèi)墻壁、門(mén)窗玻璃、地面通道等要定期清掃，做到無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡， 不許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。窗簾要懸掛整齊，干凈無(wú)灰塵。垃圾筐要及時(shí)傾 倒，門(mén)后禁止存放垃圾，掃帚等清潔用具整齊放于門(mén)后，抹布可疊好放于盆架上 或整齊搭掛于門(mén)后。公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、燈具等物品要定置擺放、整齊有序、保持潔XXXX股份有限公司文件編號(hào)制度

9、名稱(chēng)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度版 本A/0實(shí)施日期2014-03-31第6頁(yè)共9頁(yè)凈。每天上、下班前后5分鐘對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行整理、清掃，做到無(wú)灰跡、無(wú)垃圾。超過(guò)保管年限的文件、表單等按程序辦理銷(xiāo)毀；保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔；無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件。4.2.3.2 清掃與保養(yǎng)、點(diǎn)檢工作相結(jié)合每周保養(yǎng)、點(diǎn)檢電器設(shè)備，保證電器設(shè)備完好可用。在電器設(shè)備或其他物品清掃中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方及時(shí)進(jìn)行處理，無(wú)法處理的轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)部門(mén)辦理。4.2.3.3 杜絕污染來(lái)源，建立清掃基準(zhǔn)查明電器設(shè)備污垢的發(fā)生源，從根本上解決問(wèn)題。故施辦公區(qū)域責(zé)任制，建立辦公室輪值表，做到各負(fù)其職，并責(zé)任到

10、人。4.2.4 辦公現(xiàn)場(chǎng)5S管理之清潔在工作時(shí)間內(nèi)時(shí)刻保持5 S管理，撤走本崗位的非必需品。定時(shí)進(jìn)行自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)整改，保持整潔、持之以恒。公現(xiàn)場(chǎng)5s管理檢查小組要不定期進(jìn)行巡視檢查，并通報(bào)檢查和改進(jìn)結(jié)果 ，確保辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理得到有效貫徹，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。4.2.5 辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理之素養(yǎng) 自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按要求執(zhí)行，持續(xù)保持種良好的習(xí)慣。 上班要穿戴整潔、精神飽滿(mǎn)，儀容整齊大方，言談舉止文明，講究文明用語(yǔ)，對(duì)人熱情大方，工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。 在公共場(chǎng)所不得大聲喧嘩、爭(zhēng)搶擁擠、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私，不得給別人起外號(hào)，傳播不正當(dāng)言

11、論。參加會(huì)議、培訓(xùn)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)，手機(jī)XXXX股份有限公司文件編號(hào)制度名稱(chēng)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度版 本A/0實(shí)施日期2014-03-31第7頁(yè)共9頁(yè)要調(diào)至靜音狀態(tài)。接打電話(huà)時(shí)要使用文明用語(yǔ)，不影響他人工作或休息。 要遵守公共衛(wèi)生規(guī)定，不得攜帶食品等進(jìn)入受限制的辦公場(chǎng)所；在衛(wèi)生間和公共 浴室不得洗滌衣物、污染地面、亂扔雜物，浪費(fèi)水電資源。 要遵守用餐、禁煙、跟車(chē)、出行規(guī)定，不得破壞公用設(shè)施。在工作時(shí)間內(nèi)不得從 事與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事，更不得喝酒上班、吵鬧糾纏、打架斗毆賭博。5檢查考核5.1 公司監(jiān)察部牽頭組織5s檢查小組每月至少一次對(duì)公司各部門(mén)、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理進(jìn)行檢查，并依據(jù)檢查表進(jìn)行評(píng)分和通

12、報(bào)。5.2 各事業(yè)部（子公司）每月至少一次對(duì)本單位職能部門(mén)執(zhí)行辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理進(jìn)行檢查，并依據(jù)檢查表進(jìn)行評(píng)分和通報(bào)。5.3 公司監(jiān)察部每月的例行檢查，若與其他職能線(xiàn)的專(zhuān)項(xiàng)檢查頻次同步，可采取聯(lián) 合檢查和分項(xiàng)考核。5.4 公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門(mén)對(duì)檢查通報(bào)中需要整改的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí) 進(jìn)行整改，并向監(jiān)察部通報(bào)整改結(jié)果。5.5 考核對(duì)象：公司本部、各事業(yè)部（子公司）職能部門(mén)第一負(fù)責(zé)人。5.6 考核標(biāo)準(zhǔn)5.6.1 檢查表總分為100分，80分（含80分）以上為合格分。5.6.2 每次檢查得分在前三名的予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，檢查得分為第一名的可授予月度“辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理示范窗口”稱(chēng)號(hào)，成績(jī)突出的可予以激

13、勵(lì)。5.6.4 每次檢查得分低于80分的，每低1分扣10元；低于60分的，每低1分扣50元，同時(shí)責(zé)令被檢查部門(mén)限制整改，逾期不整改或整改不到位的加倍處罰。XXXX股份有限公司文件編號(hào)制度名稱(chēng)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度版 本A/0實(shí)施日期2014-03-31第8頁(yè)共9頁(yè)6其他6.1 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。6.2 本制度由公司監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。6.3 各事業(yè)部（子公司）下屬的二級(jí)子公司職能部門(mén)參照本制度執(zhí)行7附件7.1辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理檢查表附件1 :辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理檢查表被檢查部門(mén)：檢查日期:項(xiàng)次檢查標(biāo)準(zhǔn)分 值得 分 （分）（一）整理能對(duì)各種物品進(jìn)行清理；（2）必需品和非必需品能區(qū)分對(duì)待4（1）每天使用

14、的必需品能整齊存放；（2）非必需品能得到清理或處理4（1）個(gè)人物品沒(méi)有散放；（2）柜頂上、長(zhǎng)椅上、窗臺(tái)上沒(méi)有其他物品4電器線(xiàn)路分布有序、捆扎整齊、無(wú)隱患；（2）無(wú)禁用電器4桌面和抽屜物品有序擺放；（2）下班前關(guān)閉電源、緊鎖門(mén)窗4（二）（1）辦公及輔助設(shè)施規(guī)劃整齊、布局美觀；（2）公共通道暢通4XXXX股份有限公司文件編號(hào)制度名稱(chēng)辦公現(xiàn)場(chǎng)5s管理制度版 本A/0實(shí)施日期2014-03-31第9頁(yè)共9頁(yè)整頓（1）辦公物品能擺放有序；（2）個(gè)人物品能定置存放4（1）文件柜內(nèi)文檔資料能分層、分類(lèi)存放；（2）柜門(mén)能關(guān)鎖完畢4（1）書(shū)面資料能及時(shí)整理歸檔；（2）電子文檔能分項(xiàng)管理，及時(shí)提取4（1）清潔用具

15、擺放整齊；（2）看板和公告欄¥青楚明了4（三）清掃（1）墻壁門(mén)窗地面整潔干凈、無(wú)亂掛等現(xiàn)象；（2）及時(shí)傾倒垃圾4（1）辦公及其他物品擦洗干凈、無(wú)污跡；（2）辦公桌椅無(wú)懸掛物4（1）植物花盆整理到位、無(wú)枯枝黃葉；（2）飲水用具無(wú)污垢、無(wú)隱患4（1）及時(shí)歸檔不同期限的文件資料等；（2）沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)的文件4（1）窗簾完好無(wú)損、無(wú)污跡；（2）通道和窗臺(tái)無(wú)雜物4（四） 清潔（1）在班能時(shí)刻保持5 S管理；（2）及時(shí)撤走本崗位的非必需品。4（1）5S管理落實(shí)到位、責(zé)任到人；（2）確保5S管理得到有效貫徹4能定期進(jìn)行自我檢查和改進(jìn)；（2）對(duì)不符合項(xiàng)能及時(shí)進(jìn)行整改4（1）辦公區(qū)域有值日標(biāo)記；（2）門(mén)牌桌椅標(biāo)識(shí)到位4（1）桌面物品都是必需品；（2）非必需文檔資料能轉(zhuǎn)存、封存、廢弁4（五