公司各項(xiàng)公章使用管理制度

1、四冠科技公司文件密級(jí)普通編虧四冠-行政中心-2011-002簡(jiǎn)稱(chēng)公司公章使用管理制度所屬部門(mén)行政中心版本第一版共6頁(yè)編制羅潤(rùn)萍審核羅微 批準(zhǔn)二陳剛生效期2011年11月1日公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使 用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。3、公司公章一律不外借，印章專(zhuān)管員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。4、公司員工因業(yè)務(wù)需要使用單位介紹信或授權(quán)委托書(shū)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。5、任何人不得以任何理由要求在內(nèi)容不全或手寫(xiě)的文件

2、或空白的紙張、介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表上加蓋 公章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。6、禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公章。7、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。二、合同專(zhuān)用章使用管理制度1、合同專(zhuān)用章由綜合部或營(yíng)銷(xiāo)部專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人 員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保 管人負(fù)責(zé)。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，報(bào)公司總經(jīng)理審核營(yíng)銷(xiāo)部 蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒(méi)有經(jīng)辦人簽字或者在于寫(xiě)的合同及 空白合同上一律不得加蓋合同專(zhuān)用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一 切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同

3、專(zhuān)用章?tīng)I(yíng)私舞弊者，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度1、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使 用。2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使 用。3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán) 格登記手續(xù)。凡私財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章要者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，如給公司造成損失，一切責(zé)任損失全部由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人承擔(dān)。4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章 和法人章。四、本制度由公司行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋。五、本制度從2011年11月1日開(kāi)始執(zhí)行。附件一:公司印章使用登記簿【年日至年日】蓋章

4、時(shí)間文件名稱(chēng)及 發(fā)文號(hào)經(jīng)辦人批準(zhǔn)人印章專(zhuān)管員或代行人印備注附件二合同專(zhuān)用章用印審批單NO:用印申請(qǐng)部門(mén)合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話(huà)合同名稱(chēng)涉及金額簽約負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)部門(mén)經(jīng)理簽字顧1可侔帥息見(jiàn)：總經(jīng)理審核：附件三:印章外出使用常批單NO:1、部門(mén)名稱(chēng)：2、外出印章名稱(chēng)：3、 使用日期：M 日4、用印事項(xiàng)：5、外出使用原因：6、用印責(zé)任人：印章留樣：留樣7、本印章白 年月日 時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由 責(zé)。申請(qǐng)人：M 日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： 年 月 日附件四:公司印章留樣備案表NO:印章名稱(chēng)：章審批人：刻制人：?jiǎn)⒂脮r(shí)間：配置及保管部I、1: 印章用途：印章專(zhuān)管員：印章留樣本留樣印章白 年 月 日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 年 月日白公司綜合部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章， 依照 公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng) 的審批文件資料；若