《采購合同管理制度》(共3頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上編號頁碼第 頁 共 頁標題采購 合同管理制度擬制審核批準版本1 范圍 2 職責采購部是采購合同的對口管理部門，負責公司采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改、控制等管理事項。3 管理內容與方法3.1 采購合同的編寫 3.1.1 采購合同的編寫程序a）選擇供應商應是公司認可的合格供應商；b）采購部應與合適的供應商展開談判，談判的內容包括物料的數量、質量、價格、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據談判所形成的方案選擇對公司最有利的供應商；c）采購部應根據談判所形成的方案擬定合同草案，報送公司法律顧問審核及總經理或分管副總經理審批；d）采購部應根據法律顧問及總經理或分管副總經理

2、的意見對采購合同草案進行修訂，并據此形成正式的采購合同；3.1.2 采購合同應包括以下九個方面的內容：a）合同簽訂雙方的姓名、地址和聯系方式；b）采購物品的單價、總價；c）采購物品的數量與規(guī)格型號；d）采購物品的品質和技術要求；e）采購物品的履約方式、期限、到貨地點；f）采購物品的驗收標準和方式；g）付款方式和期限； h）售后服務和其它優(yōu)惠條件；i）違約責任和解決爭議的方法。3.2 采購合同的簽訂3.2.1 與公司簽訂采購合同的供應商應具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，采購部應審驗其委托證明。3.2.2 公司與供應商簽訂的合同應采用書面形式，其它任何形式的合同視為無

3、效合同。3.2.3對于長期、穩(wěn)定的供應商，可采取簽訂一份總合同（如一年期），此后以每一采購訂單作為合同附件的方式進行交易。3.2.4 簽訂后的合同由采購部保管。3.3 采購合同的執(zhí)行與控制3.3.1 合同簽訂后即具有了法律的約束力，采購部應及時向供應商發(fā)送訂貨單，使供應商及時準備公司所需的物品。3.3.2 采購部應配合品質管理部做好采購物料的進廠驗收工作，當所采購的物料不符合合同所約定的質量要求時，應積極聯系供應商進行處理。3.3.3 采購部應建立合同履約的管理臺賬，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。3.3.4 在合同執(zhí)行的過程中，采購部要處理好與供應商的關系，將供應商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴

4、，互惠互利。3.3.5 采購部應本著經濟型的原則做物料的進度控制工作，既保證采購物料的庫存最低，同時還能保證采購物料滿足生產的需求。3.4 采購合同的修改與終止3.4.1 在合同執(zhí)行過程中，因一些客觀原因造成無法按量供應的采購物料，采購部經調查核實，可與供應商重新簽訂采購物料的數量規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。3.4.2 在合同執(zhí)行過程中，因外部環(huán)境的變化（如原材料的漲價、人工工資的上漲等，供方無法按合同約定的價格交貨），采購部可與供方進行協商，簽訂新的供貨價格的條款，作為采購合同的附件執(zhí)行。3.4.3 在合同執(zhí)行過程中，因不可抗力導致供方無法按時交貨，采購部經核實，可與供方協商簽訂雙方的延期

5、交貨規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。3.4.4 有下列情形之一者，視為合同終止： a）因不可抗力導致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同； b）因市場環(huán)境或需求的變化，一方提出取消合同，由雙方協商解決賠償事宜； c）出現違背合同條款的狀況； d）逾期沒有履行合同約定的； e）發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項。3.5 合同糾紛的處理和合同管理3.5.1 當公司和供方所簽訂的合同出現糾紛時，可采取以下處理方法： a）雙方協商解決； b）請第三方協商解決；c）由仲裁機構進行仲裁； d）通過法律途徑解決。3.5.2 合同簽訂人員和保管人員應遵守合同的管理紀律，有下列情形之一者，公司將根據情節(jié)的輕重進行相應的處理： a）泄露合同內容； b）私自更改合同內容； c）丟失合同； d）在合同簽訂和保管的過程中損害公司的利益。3.5.3 參與合同履行和監(jiān)督的人員違反公司的相