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文檔簡介

1、人事部工作職責范圍 :人事工作內(nèi)容分為六大板塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬與福利、勞動關(guān)系管理。相對應的職位要做的具體內(nèi)容為:1 、制訂人力資源計劃。根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,評估組織的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料,預測人力資源供給和需求的發(fā)展趨勢,制訂人力資源招聘、調(diào)配、培訓、開發(fā)及發(fā)展計劃等政策和措施。2、人力資源成本會計工作。人力資源管理部門應與財務等部門合作,建立人力資源會計體系,開展人力資源投入成本與產(chǎn)出效益的核算工作。人力資源會計工作不僅可以改進人力資源管理工作本身,而且可以為決策部門提供準確和量化的依據(jù)。3、崗

2、位分析和工作設(shè)計。對組織中的各個工作和崗位進行分析,確定每一個工作和崗位對員工的具體要求,包括技術(shù)及種類、范圍和熟悉程度;學習、工作與生活經(jīng)驗;身體健康狀況;工作的責任、權(quán)利與義務等方面的情況。這種具體要求必須形成書面材料,這就是工作崗位職責說明書。這種說明書不僅是招聘工作的依據(jù),也是對員工的工作表現(xiàn)進行評價的標準,進行員工培訓、調(diào)配、晉升等工作的根據(jù)。4、人力資源的招聘與選拔。根據(jù)組織內(nèi)的崗位需要及工作崗位職責說明書,利用各種方法和手段,如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會、到職業(yè)介紹所登記等從組織內(nèi)部或外部吸引應聘人員。并且經(jīng)過資格審查,如接受教育程度、工作經(jīng)歷、年齡、健康狀況等方面的審查

3、,從應聘人員中初選出一定數(shù)量的候選人,再經(jīng)過嚴格的考試,如筆試、面試、評價中心、情景模擬等方法進行篩選,確定最后錄用人選。5、雇傭管理與勞資關(guān)系。員工一旦被組織聘用,就與組織形成了一種雇傭與被雇傭的、相互依存的勞資關(guān)系,為了保護雙方的合法權(quán)益,有必要就員工的工資、福利、工作條件和環(huán)境等事宜達成一定協(xié)議,簽定勞動合同。6、入職教育、培訓和發(fā)展。任何應聘進入一個組織(主要指企業(yè))的新員工,都必須接受入職教育,這是幫助新員工了解和適應組織、接受組織文化的有效手段。入職教育的主要內(nèi)容包括組織的歷史發(fā)展狀況和未來發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和組織紀律、勞動安全衛(wèi)生、社會保障和質(zhì)量管理知識與要求、崗位職責、員工權(quán)益

4、及工資福利狀況等。7、工作績效考核。就是對照工作崗位職責說明書和工作任務,對員工的業(yè)務能力、工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等進行評價,并給予量化處理的過程。這種評價可以是自我總結(jié)式,也可以是他評式的,或者是綜合評價??己私Y(jié)果是員工晉升、接受獎懲、發(fā)放工資、接受培訓等的有效依據(jù),它有利于調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,檢查和改進人力資源管理工作。8、幫助員工的職業(yè)生涯發(fā)展。人力資源管理部門和管理人員有責任鼓勵和關(guān)心員工的個人發(fā)展,幫助其制訂個人發(fā)展計劃,并及時進行監(jiān)督和考察。這樣做有利于促進組織的發(fā)展,使員工有歸屬感,進而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,提高組織效益。9、員工工資報酬與福利保障設(shè)計。合理、 科學的工資報

5、酬福利體系關(guān)系到組織中員工隊伍的穩(wěn)定與否。人力資源管理部門要從員工的資歷、職級、崗位及實際表現(xiàn)和工作成績等方面,來為員工制訂相應的、具有吸引力的工資報酬福利標準和制度。員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資報酬的補充或延續(xù)。它主要包括政府規(guī)定的退休金或養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、節(jié)假日,并且為了保障員工的工作安全衛(wèi)生,提供必要的安全培訓教育、良好的勞動工作條件等。10 、保管員工檔案。人力資源管理部門有責任保管員工入職時的簡歷以及入職后關(guān)于工作主動性、工作表現(xiàn)、工作成績、工資報酬、職務升降、獎懲、接受培訓和教育等方面的書面記錄材料。管理工作職責范圍:1 、認真執(zhí)行國家及上級主管部

6、門的勞動人事、福利、保險等方面的法律、法規(guī)和政策,根據(jù)本公司實際制定相應的改革和實施方案。2 、負責建立、完善公司人力資源管理制度并監(jiān)督制度的運行;3 負責組織編制公司人力資源規(guī)劃和年度計劃,根據(jù)工作需要提出用人計劃,確定符合崗位要求的合適人員,保持職工的招聘錄用與配置符合企業(yè)發(fā)展的需要;4 對公司人力資源狀況進行調(diào)研,編制公司相關(guān)人力資源資源規(guī)劃,修訂并完善人力資源相關(guān)制度和規(guī)范;5 擬定公司機構(gòu)編制和勞動定額方案,參與崗位職責管理工作;6 組織實施公司的薪酬管理辦法,開展公司薪酬的日常管理工作;7 負責組織公司考核制度的制定和實施,負責整個公司考核結(jié)果的匯總分析;8 負責人力資源的培訓教育

7、工作,保持員工有效工作的積極性主動性和創(chuàng)造性,促進員工綜合素質(zhì)的全面發(fā)展和提高。9 對員工的基本素質(zhì)勞動態(tài)度和行為技能水平工作業(yè)績及其它各方面進行考核評價, 了解員工對單位氣氛和管理狀況的意見。并對員工的滿意度進行調(diào)查分析與評價。10 負責制定本部門內(nèi)部工作計劃和目標,組織計劃的實施協(xié)調(diào)督查及評價;11 監(jiān)督協(xié)調(diào)本部門質(zhì)量體系運行維護工作;12 審核和審批本部門歸口管理費用,控制預算總額,降低部門管理費用;13 全面負責部門內(nèi)部日常業(yè)務的管理;日常工作職責范圍:1、 員工考勤制度的管理員工的考核與晉升異動,工資的調(diào)整與計算,薪資標準參照表的制定獎金的發(fā)放等工作。2、 公司員工管理制度的制定與修

8、正及員工獎懲制度的規(guī)定,使公司員工有章可循。3、 新進員工和在職人員的培訓與公司內(nèi)部培訓計劃的安排與實施,重要會議的記錄。4、 根據(jù)公司的需要,開發(fā)人力資源,招聘各類技術(shù)管理人員和一般員工,在各個人才市場收集人才信息,安排招聘工作。負責制定招聘計劃招聘程序,進行面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。5、 員工入職和離職手續(xù)的辦理。6、 對員工的投訴與建議進行調(diào)查并及時處理。7、 負責公司勞動合同日常管理工作;8、 負責公司的勞動安全管理工作和職業(yè)勞動防護工作;9、 聯(lián)系、協(xié)調(diào)和公司內(nèi)外部其他單位、部門的業(yè)務工作;10、 負責公司職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、保險、住房公基金等日常管理工作;11、 各種突發(fā)事件

9、的處理和安排,如工傷事故等。12、 負責組織公司考核制度的制定和實施,負責整個公司考核結(jié)果的匯總分析。13、 負責完成董事長及董事會交辦的各項工作任務。14、 負責社會保險的管理工作,對員工的退休條件進行認定、報審工作。15、 配合安全生產(chǎn)管理部門做好勞動保護的監(jiān)管工作,保持安全、健康的工作環(huán)境和良好的工作氛圍人事部助理工作職責:1 、工作對人事部經(jīng)理負責。2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。3、負責員工人事檔案管理,并按類存放。4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。員工各類保險、證件、銀行卡(或存折)的辦理。8、負責人事檔案的傳遞、材料入檔與管理工作。9、根據(jù)要求做好統(tǒng)計、報表工作,向領(lǐng)導及上級部門提供相關(guān)信息資料。10 、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。11 、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理,提供相應的報表和資料。12 、負責解釋公司的福利保險制度, 組織

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