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文檔簡介
1、內(nèi)審檢查表標準條審核要點審核記錄款范圍1. 組織 QMS覆蓋范圍和過程是否有缺失?2. 組織 QMS對標準條款是否剪裁?如有,所剪裁條款中過程確鑿沒有?4質(zhì)量管理體系4.11. 組織是否按照標準要求建立、實施、保持和總要求改進 QMS?2. 組織 QMS過程是否被確定和管理?過程間順序及關(guān)系是否被確定和管理?3. 組織 QMS關(guān)鍵過程所需資源和信息是否充分 ,足以支持過程有效運行和監(jiān)控?4. 組織 QMS及過程測量和監(jiān)控點是否確定并有效?對測量和監(jiān)控結(jié)果是否有分析、改進活動?5. 組織是否存在對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的外包過程?如有,在組織 QMS中是否明確并實施了控制?4.21. 組織所建立文件是否
2、包括了質(zhì)量方針和質(zhì)文 件 要量目標、質(zhì)量手冊、程序、記錄及其他所要求求的文件?2. 組織是否按照標準要求建立了文件化體總則系?3. 組織是否根據(jù)內(nèi)部管理需要建立了相應(yīng)程序文件?4 組織是否按照標準要求建立了質(zhì)量記錄?5. 組織 QMS文件詳略是否得當?是否適宜可操作?6. 組織 QMS文件有哪些媒體,形式或類型?這些文件表現(xiàn)形式或類型是否適當、有效?7. 組織 QMS文件詳略程度是否與下列因素相適應(yīng)?a) 組織的規(guī)模和類型;b) 過程的復(fù)雜程度及相互關(guān)系;c) 涉及人員所需的能力。1. 組織是否編制并保持質(zhì)量手冊?手冊內(nèi)容質(zhì) 量 手是否覆蓋且符合本標準要求,并反映了為達到冊標準要求所采取的基本
3、過程及方法?文 件 控制2. 組織質(zhì)量手冊對標準要求有否剪裁?如有,所剪裁條款是否有說明?說明是否充分、可信?3. 組織質(zhì)量手冊是否對 QMS中所有過程進行描述?是否對這些過程之間的關(guān)系加以確定且有效?4. 組織質(zhì)量手冊對組織機構(gòu)及職能分配描述是否確定且有效?是否包括文件程序或其他參考程序?5. 質(zhì)量手冊是否受控?1. 組織是否按照標準要求建立并保持“文件控制程序”?該程序適用范圍是否包括組織QMS要求的所有文件(內(nèi)、外部文件;各種類型文件;各種媒體形式的文件)?標準條審核要點審核記錄款2. 文件發(fā)布前是否組織相關(guān)部門評審、以確保文 件 控文件的適用性、完整性、協(xié)調(diào)性?制3. 組織文件批準權(quán)限
4、是否按文件類別、適用范圍、所處層次確定相應(yīng)的批準人?所有文件發(fā)布前是否得到批準,以確保文件的適宜性?有效性?4. 文件是否發(fā)至使用場所或崗位?執(zhí)行人員是否能得到所需文件?5. 文件是否得到及時更改?文件更改前是否批準?更改的文件是否確保了四個到位(即所有同一文件更改到位 ; 所有相關(guān)文件更改到位;所有相關(guān)部門/ 崗位通知到位;涉及實物時處置到位)?6. 不同類型、狀態(tài)(如修改、外來文件)的文件是否按規(guī)定進行標識、保持清晰、易于識別和檢查?7. 組織有哪些外來文件?這些文件分發(fā)是否受控?8. 組織分發(fā)至供方及其他相關(guān)方文件是否受控?9. 作廢文件是否已撤出使用場所?未撤出時,是否有明顯標識、能防
5、止非預(yù)期使用?10. 組織文件保管是否指定設(shè)施、場所、人員、能確保文件不損壞、不丟失、及時提供?11. 組織是否建立文件檔案?文件歸檔、整理、鑒定 / 評審、保管、利用是否受控?1. 組織是否按照標準要求建立并保持了“質(zhì)記 錄 控量記錄控制程序”,該程序適用范圍是否包括制了 QMS實施、保持和改進產(chǎn)生的所有記錄(包括原始記錄、統(tǒng)計報表、分析報告、相關(guān)方有關(guān)記錄和以各種媒體、形式存在的記錄)?2. 組織是否按照標準要求設(shè)置了質(zhì)量記錄?記錄項目是否滿足標準要求?3. 組織為確保 QMS過程有效運作、 控制、證實、改進,是否設(shè)置了必要記錄?4. 質(zhì)量記錄是否按規(guī)定進行標識?標識是否達到唯一可追溯?文
6、件規(guī)定外質(zhì)量記錄如何標識?5. 質(zhì)量記錄的填寫是否真實、及時 、清楚、正確?6. 質(zhì)量記錄的傳遞(包括收集、報送、領(lǐng)用、分發(fā)、歸檔、聯(lián)網(wǎng)等方式)是否確定要求?7. 質(zhì)量記錄是否確定保存地點、方式、期限?記錄保存環(huán)境設(shè)施是否適宜,能防止損壞、變質(zhì)或丟失?記錄保存期限是否適宜,能滿足證實、控制、追溯、改進要求?記錄保存檢索是否簡便?8. 保存的記錄是否按照時間要求進行了鑒定和整理?對失效的無保存價值的記錄及時按照規(guī)定進行了處置?9. 質(zhì)量記錄是否進行整理分析,并為改進和管理提供信息?標準條審核要點審核記錄款5管理職責5.11. 最高管理者對滿足顧客要求有何想法?現(xiàn)管 理 承以何方式傳達滿足顧客要求
7、的重要性,并提供諾其身體力行的證據(jù)?2. 組織確定的適用的法律法規(guī)有哪些?這些法律法規(guī)分管部門是否清楚并得到有效執(zhí)行?組織是否評價其行為和結(jié)果符合法律法規(guī)的情況,發(fā)現(xiàn)不符合之處,是否采取改進措施?3. 最高管理者是否組織制定質(zhì)量方針和目標,并使其成為組織焦點,成為建立、實施、保持和改進 QMS的宗旨?4. 組織質(zhì)量方針、目標是否形成文件,由最高管理者批準頒發(fā)?5. 最高管理者是否組織管理評審活動,并將管理評審作為其有關(guān) QMS的決策、控制、改進的工具,以確保自己所確定的與質(zhì)量有關(guān)的組織的意圖和方向是正確的、適宜的、并得到始終有效的貫徹實施?6. 建立實施保持改進 QMS所需資源,最高管理者如何
8、確保提供?有否實例佐證?5.21. “以顧客為中心”經(jīng)營理念是否在組織中得以顧客到樹立?組織關(guān)注焦點是否放在顧客身上,特為中心別是不滿意顧客身上?2. 為實現(xiàn)顧客滿意目標,最高管理者是否推動全員參與,并有切實可行的操作過程的手段,最大限度地調(diào)動員工的參與意識和能動性?3. 組織通過哪些方式、途徑,以確保顧客要求得到確定、轉(zhuǎn)化為要求并予滿足?組織是否針對顧客和最終使用者來確定他們關(guān)心的產(chǎn)品特性,特別是產(chǎn)品的關(guān)鍵特性?4. 在確定顧客的需求和期望時,組織是否已考慮與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù)(如對健康和安全的責任、環(huán)境保護等)和法律法規(guī)要求,并轉(zhuǎn)化為組織目標、指標和要求,采取措施,且得到落實、實現(xiàn) ?5.31
9、. 質(zhì)量方針是否與組織的宗旨相適應(yīng),與組織質(zhì) 量 方的總方針相一致,體現(xiàn)組織的目標和特點?針2. 質(zhì)量方針是否包含滿足相關(guān)方(特別是顧客、員工、供方、社會)要求的承諾?是否包含持續(xù)改進 QMS的承諾?兩個承諾是否有實質(zhì)性內(nèi)容和方向?3. 質(zhì)量方針是否為質(zhì)量目標的制定、評審提供了明確的框架,具有較強的方向性和指導(dǎo)性?4. 質(zhì)量方針及其含義在組織各層次員工中是否得到充分、正確理解,并協(xié)調(diào)一致、深入人心?5. 質(zhì)量方針在組織各層次中,是否得到貫徹和堅持?是否進行評審,以確保其持續(xù)適宜,得到有效貫徹?標準條審核要點審核記錄款5.41. 在組織的各層次上是否已建立質(zhì)量目標?策 劃所建立質(zhì)量目標與質(zhì)量方針
10、和持續(xù)改進的承諾,是否一致?質(zhì) 量 目2. 所建立質(zhì)量目標是否可測量?目標之間是標否協(xié)調(diào)一致,是否相互保證?3. 所建立的質(zhì)量目標是否包括滿足產(chǎn)品要求質(zhì) 量 管所需的內(nèi)容,如設(shè)備,工藝水平等目標?理 體 系4. 組織為實現(xiàn)質(zhì)量目標是否進行QMS策劃,分策劃析確定實現(xiàn)目標的問題及相應(yīng)措施,時間要求、責任人落實明確,并對目標實現(xiàn)程度有檢查、有評價?5. 組織質(zhì)量目標更改策劃與實施時,過程是否5.5 職責、權(quán)限和溝通;職責和權(quán)限受控,以確保貫徹質(zhì)量方針,QMS的完整性?1. 組織各個部門、各級人員職責、權(quán)限及其相互關(guān)系是否確定并予以溝通?2. 組織所有員工是否清楚本職范圍并被有效溝通履行?1. 最高
11、管理者是否已指定管理者代表并對其管理授權(quán)?者2. 管理者代表是否清楚自己的職責和權(quán)限,并代表被有效履行?1. 在內(nèi)部溝通中,最高管理者是否發(fā)揮了主動內(nèi) 部 溝主導(dǎo)作用,以確保在不同的層次和職能之間進通行有效、充分的溝通?2. 在自上而下溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如例會制度)?在自下而上溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如報告制度)?在橫向與斜向溝通過程中組織有何措施防止混亂,避免統(tǒng)一指揮系統(tǒng)被破壞?在內(nèi)部溝通過程中,是否存在主要障礙?5.61. 最高管理者是否按照計劃進行管理評審?管 理 評評審時間間隔是否適宜?審2. 管理評審是否評價組織QMS(包括質(zhì)量方針、目標)變更的需要?管理評審的
12、結(jié)果能夠?qū)е翾MS的有效性和效率的提高嗎?3. 為提高管理評審有效性,信息輸入是否符合標準要求?是否充分、足夠?是否反映組織當前的業(yè)績和改進的機會?4. 管理評審是否形成報告(記錄)?報告內(nèi)容是否符合標準要求, 不僅對組織 QMS的適宜性、有效性、充分性作出評價, 同時確定了組織 QMS及過程改進的機會和措施?6資源管理6.11. 為實施、保持、改進QMS過程,達到顧客滿資源的意,組織是否能夠及時確定并提供所需資源?提供關(guān)鍵過程、關(guān)鍵崗位資源是否充足、適宜?標準條審核要點審核記錄款6.1 資源 2. 組織對資源的確定、提供、使用是否進行管的 提 理、驗證,清除了不適當資源、不適當使用,供提高資
13、源利用率?6.21. 組織各個崗位的任務(wù)、性質(zhì)及要求是否確人力資定?是否根據(jù)履行崗位職責所要求的能力安源排人員?2. 組織是否從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面總則評價工作人員的能力或進行人力素質(zhì)測評?1 組織對崗位基本培訓(xùn)要求(應(yīng)知應(yīng)會)是否能力、意確定?主關(guān)鍵崗位上崗員工是否達到了崗位識應(yīng)知應(yīng)會要求?和培訓(xùn)2. 組織是否針對為滿足組織發(fā)展、個人成長,必須具備的知識、經(jīng)驗、能力提出新的培訓(xùn)要求?3. 組織培訓(xùn)資源(包括師資、教材、場所、設(shè)施、經(jīng)驗、工具等)是否充足適宜?4. 根據(jù)組織確定的培訓(xùn)需求是否安排計劃、組織分層分類培訓(xùn),確保按需培訓(xùn)、學以致用?5. 組織是否注重能力(如技術(shù)能力、管理、交
14、往能力)培訓(xùn)?是否注重意識(參與意識、質(zhì)量意識)培訓(xùn)?在實際工作中,員工是否具備要求的知識、意識和能力?6. 組織對所開展培訓(xùn)的有效性是否進行評價?所采取的評價方法 (包括考核實例、 觀察、問卷等)是否有效、適宜?7. 組織員工是否建立保持了教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷的記錄?6.31. 組織為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性,必須具備哪些基礎(chǔ)基 礎(chǔ) 設(shè)設(shè)施?這些設(shè)施是否得到維護,能夠持續(xù)滿足施運行要求?2. 基礎(chǔ)設(shè)施選址、布置是否適宜,有利于確保組織的工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量?3. 組織對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性有重要影響的建筑物、工作場所,是否足夠(如面積) 、適宜(如位置)?4. 組織有哪些過程設(shè)備?這些過程設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和技
15、術(shù)性能是否能夠確保實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性?組織通過哪些維護方式、手段、過程來確保關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)良好?5. 組織有哪些硬件、軟件?這些硬件和軟件配置是否充足、適當,得到維護和控制?6. 組織支持性服務(wù) (如運輸、 通訊)是否確定、完整、快捷、準時,且組織為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需支持性服務(wù)得到有效維護?1. 組織為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,有哪些重要工作6.4工 作 環(huán)環(huán)境因素(包括人和物理的因素)?這些環(huán)境境因素是否得到識別和管理?標準條審核要點審核記錄款6.42. 組織為保證產(chǎn)品質(zhì)量所確定的工藝衛(wèi)生環(huán)工 作 環(huán)境要求(如光亮度、溫濕度、噪聲、粉塵等)境是否充分、適宜、并得到控制?3. 組織為保護員工身心健康
16、、安全,確保工作質(zhì)量和效率,是否識別并采取措施消除工作過程中的有害因素, 預(yù)防事故,預(yù)防錯誤過程(活動)?4. 工作環(huán)境中人、物、場所配置與結(jié)合是否滿足員工的工作需要?是否滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制的需要?是否有利于建立、保持安全、文明的工作環(huán)境?7產(chǎn)品實現(xiàn)7.11. 組織產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求有哪些?體現(xiàn)產(chǎn)品實在組織哪些文件中?現(xiàn)的策2. 組織是否已編制產(chǎn)品實現(xiàn)工藝/ 作業(yè)流程劃圖?在該流程圖中,過程及順序是否恰當?哪些過程需建立或已建立了文件?哪些過程已確定或需確定驗證、確認、監(jiān)控、檢驗和試驗活動?3. 對需確定的驗證、確認、檢驗和試驗活動,下列是否明確: a) 要求? b) 所需客觀證據(jù)? c)產(chǎn)品
17、接收準則? d) 認定的提供方式?4. 產(chǎn)品實現(xiàn)有哪些關(guān)鍵過程?特殊過程?如何確保它們處在受控狀態(tài)?其資源是否充足、適宜?5. 為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求,確定了哪些提供證據(jù)的所需記錄?6. 產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的結(jié)果形成了哪些文件?這些文件與組織的 QMS其他過程的要求是否一致,并適于組織運作?7.21. 組織有哪些顧客?不同顧客的要求有哪些與顧客差異?組織的顧客目標市場是否明確、適宜?有關(guān)的2. 顧客規(guī)定的要求(包括性能、交付、價格、過程包裝、運輸、服務(wù)等方面的要求)組織是否已確定并被充分理解?與產(chǎn)品3. 顧客沒有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期有關(guān)的用途所必需的要求有哪些?組織是否已被充要求的分理
18、解?確定4. 與組織產(chǎn)品有關(guān)的法律有哪些?是否已被收集并得到確定?5. 為滿足顧客要求、確保組織利益,組織提出了哪些與產(chǎn)品要求有關(guān)的附加要求?這些附加要求是否形成文件?1. 顧客的產(chǎn)品要求有哪些表現(xiàn)形式(包括口頭與 產(chǎn) 品 要求、傳真、合同、訂單標書等)?針對顧客有 關(guān) 的 產(chǎn)品要求不同的表現(xiàn)形式,組織采取了哪些方要 求 的 式予以接收、確定、評審?評審2. 常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求界限標準是否確定?該界限標準考慮因素(包括產(chǎn)品價格、技術(shù)質(zhì)量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?標準條審核要點審核記錄款3. 針對常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求,組織采取了哪與 產(chǎn) 品些評審方式?這些評審方式是否有效?有 關(guān)
19、的4. 評審內(nèi)容是否包括了顧客的產(chǎn)品要求和組要 求 的織有關(guān)產(chǎn)品的附加要求?評審是否抓住了重評審點?組織確定的附加要求顧客是否樂意接收、能夠達到?5. 組織接收了多少顧客合同或訂單?這些合同或訂單是否都在接收前得到評審?若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在提供產(chǎn)品承諾前是否采用了適宜的方式,對顧客要求進行了確認?6. 組織通過評審,會得到哪些評審結(jié)果,會引發(fā)哪些措施?這些評審結(jié)果及由評審引發(fā)的措施形成哪些記錄,并得以保持?7. 抽查交付及交付后活動記錄,驗證組織通過評審是否能確保產(chǎn)品要求最終確定并被理解?與以前表述不一致的合同或訂單的要求已得到妥善解決?組織有能力確保滿足規(guī)定的要求?8. 當顧
20、客提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否評審、確認?當組織提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否得到顧客認可?9. 產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,組織是否有確定的變更過程,以確保相關(guān)文件得到更改,相關(guān)人員知道已變更的要求?對已實現(xiàn)部分產(chǎn)品是否與顧客協(xié)商妥善處理?1. 組織是否已建立可靠的有效的與顧客溝通顧 客 溝的渠道和方式?在和顧客溝通過程中,組織是通否盡力、充分、主動?2. 組織在產(chǎn)品信息問詢、合同、訂單的處理,顧客反饋(包括顧客投訴)三方面是否已建立有效的溝通方式,并能及時溝通?3. 組織如何使顧客反饋簡單化,并主動要求反饋?4. 發(fā)生顧客投訴后, 組織是否立即溝通、 處理、解決顧客當前的不滿意? 5. 在與顧客溝通
21、時,是否因人而異,誠懇、實在、尊重顧客?7.31. 組織產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)是否存在?如存在,其設(shè)計設(shè)計、信息來源、開發(fā)性質(zhì)和特點是什么?和2. 在設(shè)計開發(fā)前,組織的市場調(diào)研活動是否充開發(fā)分、廣泛并形成文件(如市場調(diào)研報告)?3. 誰提出產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)建議?誰決定產(chǎn)品設(shè)設(shè)計和計開發(fā)?其決定的依據(jù)是否充分、可靠?開發(fā)策劃標準條審核要點審核記錄款7.34. 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)策劃結(jié)果是否形成文件(如設(shè)設(shè)計計開發(fā)計劃)?所形成文件是否確定設(shè)計和開和發(fā)階段及應(yīng)開展的評審、驗證和確認活動?是開發(fā)否明確了各有關(guān)部門、成員的職責、權(quán)限?7.3.15. 參與設(shè)計和開發(fā)的不同小組之間接口是否設(shè)計和明確、合理,并實施了有效管理
22、,確保了有效開發(fā)策溝通?劃6. 參加設(shè)計和開發(fā)人員,是否具有足夠的能力?是否具有工作所需的充分的資源和信息?7. 設(shè)計和開發(fā)策劃所形成的文件,是否隨著設(shè)計和開發(fā)的進展, 及時予以更新, 保持其適宜、有效性?1. 與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入是否確定并形成文設(shè)計件?輸入信息來源有哪些,是否充分、可靠、和有效?開發(fā)輸2. 設(shè)計和開發(fā)輸入文件是否包括下列項目:入產(chǎn)品的適用性要求(如性能和功能,感官特設(shè)計和開發(fā)輸出性等)?新產(chǎn)品預(yù)計產(chǎn)量、成本、價格目標、投資預(yù)算及新產(chǎn)品投放市場的目標?適用的法律法規(guī)和標準要求(有沒有遺漏)?以前類似設(shè)計提供的適用信息?其他要求(如使用條件及限制、 配套的材料、零件開發(fā)的材料、
23、工藝要求等)?3. 設(shè)計和開發(fā)輸入文件的充分性是否得到評審?通過評審是否確保了文件要求完整、清楚、沒有自相矛盾?是否盡了最大可能使所有要求定量化,為設(shè)計提供統(tǒng)一的準則?設(shè)計輸入要求是否具有先進性、合理性、可行性和經(jīng)濟性?1. 設(shè)計和開發(fā)輸出的文件有哪些?這些文件是否得到事前確定?是否針對設(shè)計和開發(fā)輸入進行驗證的方式提出?這些文件在發(fā)放、實施前是否得到具有資格的人批準?2. 設(shè)計和開發(fā)輸出的文件,是否滿足下列要設(shè)計求:和開發(fā)每一設(shè)計和開發(fā)輸出階段都有明確、齊全的輸出文件?每一輸出文件都能滿足輸入要求?在輸出文件中已規(guī)定或引用、評價產(chǎn)品接收準則?輸出文件能夠滿足采購、運作、需要?在輸出文件中已規(guī)定
24、與產(chǎn)品安全和正常使用至關(guān)重要的產(chǎn)品特性(如操作、貯存、維修和處置的要求)?已確保輸出文件完整、準確、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、清晰?標準條審核要點審核記錄款1. 在形成設(shè)計開發(fā)的結(jié)果各階段,設(shè)置了哪些設(shè)計和評審點?各評審點的評審內(nèi)容是否明確和系開 發(fā) 評統(tǒng)?各評審點采取了哪些適宜的評審方法?審2. 被評審的設(shè)計和開發(fā)是否包括了有關(guān)的職能代表,并是一個集思廣益、科學評價的過程?3. 評審結(jié)果及跟蹤措施的記錄是否建立并予保持?4. 評審未通過時,組織是否致力于解決未通過的焦點問題,在未解決前,不得轉(zhuǎn)入下一設(shè)計階段?5. 通過設(shè)計和開發(fā)評審,已達到:設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果具有滿足要求的能力?對識別出的問題已采取措施并對
25、措施有效性進行了驗證?1. 當某項設(shè)計和開發(fā)活動結(jié)果涉及重大的產(chǎn)設(shè)計品特性時,是否設(shè)置驗證點?各驗證點驗證內(nèi)和容是否明確?開 發(fā) 驗2. 各驗證點是否采取了適宜的驗證方法?驗證證是否在與實際使用的情況相似的情況下進行?驗證所需客觀證據(jù)是否能夠充分證明已滿足規(guī)定要求?3. 各驗證點驗證結(jié)果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?4. 驗證時發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了措施并對其效果重新驗證?在未解決問題之前不得轉(zhuǎn)入下一階段?1. 在新產(chǎn)品交付或批量投產(chǎn)前,是否經(jīng)過設(shè)計設(shè)計確認?設(shè)計確認內(nèi)容,是否圍繞著預(yù)期使用或和 應(yīng)用要求進行?設(shè)計確認是否在規(guī)定的使用開 發(fā) 確 條件下進行?設(shè)計確認方式是否適宜?認2. 對設(shè)計確
26、認發(fā)現(xiàn)的問題是否已采取措施,并對其效果重新驗證?在未解決問題之前不得轉(zhuǎn)入下一階段?3. 確認結(jié)果及跟蹤措施記錄是否建立并予保持?1. 當發(fā)生設(shè)計錯誤,投產(chǎn)困難等更改情況時,設(shè)計和是否及時予以識別、確認,并進行更改?開發(fā)更2. 所有設(shè)計和開發(fā)更改是否遵循同一更改程改的控序,并經(jīng)授權(quán)人員確定和批準?制3. 對某些設(shè)計和開發(fā)的重要更改是否經(jīng)過評審、驗證和確認?評審是否包括評價更改(如零件)對已交付產(chǎn)品及其組成部分的影響?4. 設(shè)計和開發(fā)更改是否對關(guān)聯(lián)文件同步更改,以保持一致?更改信息是否已傳遞到更改實施及相關(guān)職能部門和人員?5. 更改、更改評審的結(jié)果及跟蹤措施是否形成記錄并予以保持?標準條審核要點審
27、核記錄款7.41 組織采購過程有哪些?這些過程控制的方法采購是否確定、適宜且有效,能確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求?采購過2. 組織有哪些供方應(yīng)選擇、評價?供方選擇、程評價準則是否確定?供方選擇、評價準則是否按照組織要求提供產(chǎn)品的能力制定?組織是否按照供方選擇評價準則進行供方的選擇、評價?供方選擇、評價結(jié)果是否形成記錄并予保持?3. 組織是否建立合格供方目錄?目錄是否得到批準并分發(fā)至有關(guān)部門?采購是否依據(jù)目錄進行?4. 供方供貨業(yè)績是否有記錄?對供貨業(yè)績不良時是否采取措施,以促使供方改進,滿足采購要求?5. 組織是否建立實施合格供方重新評價準則?對重新評價結(jié)果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?6. 組
28、織是否建立、保持與合格供方信息反饋渠道,及時溝通、保持協(xié)調(diào),有良好的互惠關(guān)系?7. 臨時供方是否建立、實施了有效的控制措施?8. 顧客有要求或組織認為必要時,供方更新信息是否向顧客報告或經(jīng)顧客同意?供方更新條件、措施是否確定并予實施?1. 采購依據(jù)是否充分、可靠?采購產(chǎn)品的要求采購信是否明確、適宜(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、交息付期、價格等)?2. 當供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備的變化會導(dǎo)致影響組織產(chǎn)品質(zhì)量時,組織對這種變化情況是否要求得到批準?這些需批準的情況是否確定并被實施?3. 當供方人員的變化會導(dǎo)致影響產(chǎn)品質(zhì)量時,組織是否按照規(guī)定人員資格要求并對其鑒定?4. 組織是否按照規(guī)定過程實施采購?
29、采購及批準權(quán)限是否明確并得到實施?5. 組織是否提供必要的采購計劃資料和采購承諾,以便供方能夠滿足這些期望要求?1. 組織是否針對不同供方的產(chǎn)品、性質(zhì)及供貨業(yè)績,進行分類或分級,規(guī)定并實施檢驗或其采購產(chǎn)他必要的活動,以確保采購產(chǎn)品滿足規(guī)定的采品的驗購要求?證2. 組織是否對采購產(chǎn)品的驗證記錄、與供方的溝通以及對不合格品的反應(yīng)做出規(guī)定,以證實其符合規(guī)定要求 ?標準條審核要點審核記錄款3. 組織對供方首樣檢驗情況及要求是否明確采購產(chǎn)規(guī)定并執(zhí)行?組織對供方封樣情況及要求是品的驗否明確規(guī)定并執(zhí)行?供方樣品是否有標識、有證首樣檢驗、封樣的記錄?4. 組織對采購產(chǎn)品未實施檢驗時,是否建立實施了其他有效的控
30、制措施(簽訂質(zhì)保協(xié)議或監(jiān)控制度)?5. 組織是否規(guī)定采購產(chǎn)品在供方現(xiàn)場驗證的情況并予以實施?顧客是否提出對采購產(chǎn)品在供方現(xiàn)場驗證的要求并予實施?如有,組織在采購文件中對擬驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法作出了規(guī)定 ?7.51. 在生產(chǎn)和服務(wù)提供前,組織如何進行策劃?生產(chǎn)和策劃結(jié)果形成了哪些可操作的文件?服務(wù)提2. 組織生產(chǎn)和服務(wù)提供受控條件有哪些?其供中關(guān)鍵過程受控條件是否齊備、充分、適宜?3. 為有效地進行生產(chǎn)和服務(wù)提供,有關(guān)人員是生產(chǎn)和否獲得相應(yīng)的產(chǎn)品特性要求?產(chǎn)品特性的信息服務(wù)提以何種形式表述?該表述是否形成文件,且清供的控楚、正確、完整、適用?制4. 當沒有作業(yè)指導(dǎo)書,不能有效進行生產(chǎn)和服務(wù)
31、時,有關(guān)人員是否能獲得作業(yè)指導(dǎo)書?作業(yè)指導(dǎo)書是否清楚、適用、正確、有效?5. 在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中使用的設(shè)備的技術(shù)性能和技術(shù)狀況是否能夠確保達到產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率和能源消耗的要求?特別是那些組織主要以設(shè)備和顧客接觸時(如電信、公路),是否能夠確保顧客滿意?設(shè)備使用人員是否能夠正確使用設(shè)備,是否規(guī)定并實施了有效的控制措施?對使用的設(shè)備是否適宜,組織是否規(guī)定并實施了有效的檢查評價制度,一旦發(fā)現(xiàn)不適宜設(shè)備,組織是否及時采取措施予以糾正?糾正后是否重新驗證評價?6. 為確保生產(chǎn)和服務(wù)提供過程受控,在需進行測量與監(jiān)控的過程或場所,有關(guān)人員是否獲得并使用了能夠滿足測量和監(jiān)控要求的裝置?7. 在生產(chǎn)和服務(wù)
32、提供過程中,哪些過程和過程輸出必須實施監(jiān)控或測量?監(jiān)控或測量的項目、要求及方法是什么?由誰實施監(jiān)控或測量?實施監(jiān)控或測量的資源是否適當、充分?實施的監(jiān)控或測量是否已確保過程受控?8. 在生產(chǎn)和服務(wù)提供的過程中,對產(chǎn)品的放行(上個過程的輸出作為下個過程的輸入)是否明確:放行條件并被遵守?放行過程的監(jiān)控或測量并被實施?放行手續(xù)并被執(zhí)行?9. 產(chǎn)品的交付過程、條件、方式、確認是否規(guī)定并被實施?交付過程中,顧客是否感到可信、方便、快捷、準確?組織是否保存了產(chǎn)品交付記錄?標準條審核要點審核記錄款生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制10. 組織交付活動及規(guī)定有哪些?這些交付后活動是否有助于提高顧客滿意率?有助于改進開發(fā)產(chǎn)
33、品或服務(wù)質(zhì)量?1. 組織有哪些特殊過程?證實特殊過程所需.生 產(chǎn) 和能力的確認活動是否有規(guī)定并得到實施?服 務(wù) 提2.確認是否針對特定的預(yù)期使用或應(yīng)要求得供 過 程到滿足進行?適用時,確認是否包括:的確認過程的評審和批準準則并得到實施?設(shè)備的認可活動(認可準則和認可記錄)?人員資格的鑒定(包括人員資格鑒定準則和鑒定記錄)?使用特定的方法和程序?過程能力不足采取改進措施后,是否進行再確認?1. 在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,凡有區(qū)分產(chǎn)品、追溯性標識和要求的場合,產(chǎn)品標識方式是否確定并被實可追溯施?所作產(chǎn)品標識是否能達到區(qū)分產(chǎn)品或追性溯性要求?2. 針對監(jiān)控和測量要求,產(chǎn)品狀態(tài)標識是否確定并被實施?在任一測量
34、點,產(chǎn)品待測、已測等狀態(tài)是否標識,使不同狀態(tài)產(chǎn)品能夠得到有效、清楚識別?3. 產(chǎn)品標識實施、保持、撤除過程是否明確并受控?產(chǎn)品標識涉及內(nèi)容是否可區(qū)分或可追溯?4. 對有追溯性要求的場合,產(chǎn)品標識是否唯一、已受控并有記錄?5. 當采用技術(shù)狀態(tài)管理作為保持產(chǎn)品標識和可追溯性的一種方法時是否包括技術(shù)狀態(tài)標識、控制、紀實和審核?1. 組織是否存在顧客財產(chǎn)?如有,有哪些?這顧客財些顧客財產(chǎn)自交付日起組織采取哪些措施,進產(chǎn)行識別、驗證、保護和維護?這些措施是否有效并被實施?2. 顧客財產(chǎn)中是否含有知識產(chǎn)權(quán)?如有,組織是否按照法律和顧客要求采取了保護措施?3. 當顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,
35、組織是否采取措施防止擴大,并予以記錄,向顧客報告?在未征得顧客意見之前,不擅自處置?1. 組織是否針對產(chǎn)品的符合性,在標識、搬運、產(chǎn)品防包裝、貯存期間采取防護措施,確保產(chǎn)品不損護壞、不變質(zhì)、不丟失?2. 在顧客有要求時,組織是否按照顧客要求提供防護措施且經(jīng)驗證有效?組織所采取的防護措施是否能延伸到產(chǎn)品交付地點?3. 當產(chǎn)品涉及安全、健康等特殊要求時,組織所采取防護措施能在產(chǎn)品壽命期間或有效期內(nèi)保持有效嗎?標準條審核要點審核記錄款7.61. 組織的測量和監(jiān)視裝置是否根據(jù)質(zhì)量控制、監(jiān)視保證和改進要求配置?所配置的測量和監(jiān)控和測量裝置能力是否滿足規(guī)定要求?裝置的2. 組織已規(guī)定了哪些監(jiān)視和測量活動?
36、組織控制通過建立哪些過程,確保上述活動可行并與監(jiān)視和測量要求相一致的方式實施?3. 組織是否建立了測量設(shè)備量值傳遞系統(tǒng),可追溯至國際或國家承認的測量基準?4 組織是否建立了測量設(shè)備系統(tǒng)?所有測量設(shè)備校準均已納入校準系統(tǒng),并規(guī)定了校準或驗證周期?測量是否已按規(guī)定周期或在使用前得到校準或驗證? .5. 測量設(shè)備校準或驗證沒有國際或國家承認的測量基準時,組織是否制定用于校準或驗證的文件?6. 測量設(shè)備校準或驗證結(jié)果是否建立記錄并予保持?是否建立標識,用于確定其校準狀態(tài)?7. 測量設(shè)備調(diào)整或再調(diào)整情況、方法及要求是否明確?調(diào)整過程是否受控、防止調(diào)整使測量結(jié)果失效的措施有哪些并被實施?8. 測量設(shè)備不符
37、合要求時,組織對以往測量結(jié)果的有效性是否進行評價并記錄?組織對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品是否采取了適當措施?9. 計算機軟件滿足預(yù)期用途的能力在初次使用前是否得到確認和記錄?對需重新確認的情況是否規(guī)定、實施并有記錄?10. 對測量設(shè)備需重新校準(校準周期以外的)情況是否確定并予實施?11. 測量設(shè)備在搬運、維護和貯存期間是否有適宜的防護措施,防止損壞或失效?8測量、分析和改進8.11. 組織為確保產(chǎn)品,QMS符合性并實現(xiàn)持續(xù)改總則進,對所需的監(jiān)控、測量、分析和改進過程如何進行策劃?策劃是否在產(chǎn)品、過程、體系業(yè)績、顧客滿意程度四個方面展開?策劃結(jié)果是否形成文件?文件中是否確定了適用方法及應(yīng)用程度?
38、2. 組織在策劃過程中,是否確定統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用需求、場合及要求?對統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用正確性、適用性是否有監(jiān)控、驗證措施?8.2監(jiān)1. 為監(jiān)控和測量顧客是否滿意,組織獲取這些視信息渠道有哪些?采用了哪些方法進行顧客和測量滿意程度的測量或監(jiān)控?2. 組織使顧客滿意關(guān)鍵因素有哪些?使顧客顧客滿滿意的關(guān)鍵因素是否已成為組織進行測量和意監(jiān)控的依據(jù)?標準條審核要點審核記錄款8.2監(jiān)視和測量顧客滿意3. 組織是否在顧客不滿意的問題點和使顧客滿意的關(guān)鍵因素上設(shè)置了測量或監(jiān)控點,并確定了測量或監(jiān)控方法?4. 組織對顧客滿意程度的評價是否來自顧客的意見感受?是否具有代表性、可信性?1. 組織是否根據(jù)標準要求建立、實施、保
39、持了內(nèi)部審內(nèi)部審核程序?核2. 根據(jù)規(guī)定的時間間隔,組織是否編制審核計劃?該計劃有沒有覆蓋 QMS所有部門、主要場所、過程?3. 根據(jù)審核計劃規(guī)定的審核對象,是否編制了檢查表?這些檢查表是否覆蓋了標準要求?是否覆蓋了所審核對象主要職能?是否反映了推進內(nèi)部管理的需要?是否突出了審核區(qū)域的重點?是否可操作?是否根據(jù)審核準則(特別是組織 QMS文件)編制?4. 審核員的選擇和審核的實施是否確保了審核過程的客觀性和公正性?有沒有審核員審核自已工作的現(xiàn)象?審核員是否經(jīng)過專門培訓(xùn)、授權(quán),具備相應(yīng)資格?5. 現(xiàn)場審核記錄是否已反映檢查表內(nèi)容已經(jīng)檢查?對不合格客觀事實描述是否清楚、可證實、可追溯?6. 對現(xiàn)場
40、審核發(fā)現(xiàn)的不符合項是否開具不合格項,并經(jīng)受審核部門確認?7. 對審核發(fā)現(xiàn)的不合格,是否采取措施,確保消除并能防止其再發(fā)生?對措施的有效性是否進行驗證,并有驗證結(jié)果的報告?8. 組織是否編制內(nèi)審報告,對 QMS的符合性、有效性進行統(tǒng)計分析和評價并實施改進?9. 內(nèi)審首、末次會議是否召開?有沒有會議記錄?與會人員是否符合要求?10. 審核用工作文件是否齊全、規(guī)范、正確,并得到整理、保存?1. 在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,組織設(shè)置了哪些測量或過程的監(jiān)控點?針對關(guān)鍵過程,組織是否實施了有效監(jiān)視的測量或監(jiān)控活動?和測量2. 組織對所設(shè)置的測量或監(jiān)控點,是否針對過程要素、特別是過程支配性因素進行測量或監(jiān)控?這些測量
41、或監(jiān)控活動能否證實過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力?成為確保產(chǎn)品符合性的基本手段 ?3. 當測量或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)過程策劃結(jié)果未滿足要求時,是否針對不合格本身采取了可行、有效的措施?是否采取了糾正措施,以防止不合格再發(fā)生?標準條審核要點審核記錄款1 采購產(chǎn)品特性的測量和監(jiān)控策劃結(jié)果是否形產(chǎn)品的成文件,并被執(zhí)行?監(jiān)視和2. 對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中的半成品(在制測量品)特性的測量和監(jiān)控,策劃結(jié)果是否形成文件并被執(zhí)行?3. 產(chǎn)品交付前,對產(chǎn)品特性是否進行測量和監(jiān)控?交付顧客的產(chǎn)品是否符合下列條件:所有規(guī)定的測量或監(jiān)控項目都已圓滿完成?交付前產(chǎn)品測量和監(jiān)控結(jié)果符合接收準則?有關(guān)證據(jù)齊備并獲認可?4. 在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當階段,產(chǎn)品特性的接收準則是否確定并被遵守?產(chǎn)品符合接收準則的證據(jù)是否充分、可靠并被保持?測量或監(jiān)控記錄上是否指明有權(quán)力放行產(chǎn)品的人員(如簽名)?5. 根據(jù)產(chǎn)品特性測量和監(jiān)控文件的規(guī)定,測量和監(jiān)控活動沒有完成之前,需放行產(chǎn)品和交付服務(wù)時,是否得到組織有關(guān)授權(quán)人員批準,或適用時顧客的批準?8.31. 組織是否建立、保持了“不合格品控制程不合格序”?該程序是否符合標準要求并對組織
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