大數(shù)據(jù)背景下城建檔案管理信息化建設(shè)路徑

1、    大數(shù)據(jù)背景下城建檔案管理信息化建設(shè)路徑    何志強【摘 要】根據(jù)目前情況來看，城市建設(shè)改革的不斷深化，對當下城建檔案管理工作提出了更高的要求和標準。城建檔案管理是城市建設(shè)和檔案管理工作的重要組成部分，應(yīng)對其給予高度的重視和關(guān)注，進行科學(xué)化與規(guī)范化的管理，從而在一定程度上促進城建檔案的連續(xù)性與完整性，為推動城市建設(shè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社會信息化程度愈發(fā)加深，信息資源在社會發(fā)展中的作用不言而喻。城建檔案作為一種信息資源，是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表等寶貴資料，并在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理中

2、發(fā)揮著重要作用?！娟P(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景下;城建檔案管理;信息化建設(shè)引言城建檔案管理的信息化建設(shè)要想更好地適應(yīng)社會市場經(jīng)濟的發(fā)展需求，跟上大數(shù)據(jù)的步伐，就要不斷對其進行完善與創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的檔案儲存方式，與大數(shù)據(jù)進行有效的聯(lián)系。隨著當前信息技術(shù)的快速發(fā)展，如今已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)使得人們的生產(chǎn)生活都發(fā)生了翻天覆地的變化。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，需要利用最先進的科學(xué)技術(shù)做好各項工作，對于城建檔案管理工作來說更是如此，通過完善大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案信息系統(tǒng)建設(shè)有助于進一步提高城建檔案資料的保存質(zhì)量和利用效果。一.城建檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題1.檔案監(jiān)管機制不健全根據(jù)目前情況來看，相關(guān)政府部門對

3、城鎮(zhèn)檔案集中、統(tǒng)一管理不夠到位，有些地方城建檔案信息資源在各個部門分散進行管理，導(dǎo)致信息共享出現(xiàn)斷層的問題。在大數(shù)據(jù)背景下，雖然大部分城鎮(zhèn)已經(jīng)開始建立檔案信息化監(jiān)管機制，但是管理機制并不完善，檔案管理人員的專業(yè)化管理水平、工作主動性不夠，城建檔案信息共享及安全保障還存在缺失。深圳等一線城市在城建檔案的信息化管理方面可謂是先行先試。2.檔案管理水平較低大多數(shù)城建檔案管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，這類檔案管理人員由于沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使其嚴重缺乏專業(yè)的檔案管理知識以及熟練的業(yè)務(wù)能力。因此，該類檔案管理人員對于城建檔案收集、整理、歸檔以及裝訂保存等操作缺乏一定的科學(xué)性及規(guī)范性，沒有采用有

4、效的計算機信息化的管理方式，使檔案管理水平低下，阻礙了檔案案信息化的發(fā)展。3.城建檔案管理信息化意識不強城建檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)的工作意識直接影響了其信息化管理的發(fā)展進程。不少城建檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)方面意識不到位，并未認識到信息化發(fā)展在大數(shù)據(jù)時代下的必然性與必要性，在經(jīng)費上舍不得投入，在管理手段上缺乏相對先進的技術(shù)與方法，仍采用傳統(tǒng)老舊的方式展開人工信息整理與收集，物力、人力產(chǎn)生大量浪費，也直接制約了城市化建設(shè)發(fā)展的速度，導(dǎo)致我國不少城市城建檔案管理制度仍處于不全面狀態(tài)。4.城建檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高城建檔案工作是非常典型的服務(wù)性工作，基本上不會產(chǎn)生大的經(jīng)濟效益，因此檔案工作的壓

5、力并不大，這就使得很多城建檔案工作者對自身專業(yè)素質(zhì)的提高重視不夠。在我國城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展迅猛的新形勢下，要做好城建檔案工作，檔案管理人員沒有過硬的專業(yè)知識做基礎(chǔ)，提高檔案管理工作水平就是空談。因此，經(jīng)常進行檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)且嚴格考核是提高城建檔案管理人員整體素質(zhì)、做好城建檔案工作的有力舉措。二.大數(shù)據(jù)背景下城建檔案管理信息化建設(shè)的有效途徑1.提高城建檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)檔案管理人員對城建檔案管理系統(tǒng)信息化的水平起著決定性作用，所以要加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)。通過培訓(xùn)的方式對檔案管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德加以有效的指導(dǎo)，加強他們的學(xué)習(xí)，不斷強化管理人員的管理意識。通常情況下，我們可采用的培訓(xùn)方

6、式有：換崗培訓(xùn)、專題講座、討論會等，在培訓(xùn)的過程中將有關(guān)檔案管理工作的內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容等不斷滲透其中，使管理人員可以加強自身的服務(wù)意識，保障城建檔案管理工作可以順利開展。2.整合檔案資源、進行統(tǒng)一化管理在檔案管理的過程中，最為嚴重的問題就是檔案管理系統(tǒng)信息化條塊出現(xiàn)了分割的現(xiàn)象，嚴重影響了城建檔案管理信息化的建設(shè)。要想從根本上解決這個問題，首先就要打破行業(yè)和部門的限制，積極引進先進的國內(nèi)外管理經(jīng)驗，根據(jù)當?shù)啬壳鞍l(fā)展的實際情況建立健全的統(tǒng)建統(tǒng)管的機制，對建設(shè)管理項目進行劃分，避免在管理過程中出現(xiàn)異常情況，例如：實職權(quán)交叉、信息零散等。3.加強硬件建設(shè)、加大軟件的研發(fā)力度隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步

7、，要想更好地滿足檔案管理現(xiàn)代化的實際要求，就要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，從問題的根本入手，解決設(shè)備落后、陳舊的問題。所以在大數(shù)據(jù)背景下，要不斷加強硬件設(shè)施的建設(shè)，積極采用現(xiàn)代化的管理手段，不斷引進現(xiàn)代化的管理設(shè)備和管理技術(shù)，根據(jù)目前發(fā)展的實際情況，加大資金投入，研發(fā)更為合理的管理軟件，擴大檔案的管理范圍，使各種最為尖端的軟件可以應(yīng)用在城建檔案管理中，逐步實現(xiàn)城建檔案規(guī)范化、智能化管理，不斷降低管理人員的工作量，節(jié)約人力、物力和財力，進一步提高管理人員的工作效率和管理水平。4.建立電子信息數(shù)據(jù)庫，推動城建檔案信息化發(fā)展在城建檔案信息化管理的發(fā)展進程中，建立城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫是必要前提。這一工作的落

8、實，對相關(guān)技術(shù)人員和軟硬件的配備都有著很高的要求。其過程復(fù)雜且需要足夠財力的支持，再加上電子數(shù)據(jù)庫構(gòu)建成功后，還要投入大量的人力資源對相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備進行操控及維護，因此不得不認真考量各種資源的優(yōu)化配置。應(yīng)對所有環(huán)節(jié)的要素和流程進行思考，探索出一個性價比最高的方案，并在該方案的基礎(chǔ)上，對各環(huán)節(jié)的操作流程進行細分。結(jié)束語：綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理對于城鎮(zhèn)建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃有著十分重要的意義。因此，各地方城建部門要重視檔案管理工作，加快檔案管理的制度規(guī)范化建設(shè)，不斷提高自身的管理水平，加強對員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)，激發(fā)員工的潛能，提高員工的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，同時加強硬件建設(shè)，對檔案管理的資源進行有效的整合，以此來不斷提高檔案管理的利用率，使城建檔案管理在一定程度上朝著規(guī)范化、信息化、