信息時代醫(yī)療疾控機構檔案管理技術問題探究

1、    信息時代醫(yī)療疾控機構檔案管理技術問題探究    姜倩【摘要】本文展示了醫(yī)療疾控機構檔案管理中現(xiàn)代技術的運用現(xiàn)狀，指出信息的收集、存儲以及傳遞活動的特點。然后分析了醫(yī)療疾控機構檔案管理中技術運用的問題與障礙因素。最后提出了創(chuàng)新管理理念，提高技術人才素養(yǎng)，有效利用現(xiàn)代技術，加強設備基礎建設等策略，促進信息時代醫(yī)療疾控機構檔案管理的發(fā)展?！娟P鍵詞】信息時代;醫(yī)療疾控機構;檔案管理在現(xiàn)代技術高速發(fā)展的今天，技術逐漸滲透到人們生活的方方面面。在醫(yī)療疾控機構的管理工作中，現(xiàn)代技術的運用是非常廣泛的。特別是在檔案管理方面，現(xiàn)代技術的作用比較明顯，對管理工作的影

2、響非常大。因此我們可以利用現(xiàn)代技術來加強醫(yī)療疾控機構檔案管理，提高檔案管理的工作效率。一、醫(yī)療疾控機構檔案管理中的技術運用現(xiàn)狀現(xiàn)代技術的發(fā)展可謂日新月異，越來越多的人在生活和工作中離不開現(xiàn)代技術。可以說技術的發(fā)展是越來越快的，同時對檔案管理工作而言也是越來越深的。我國大部分醫(yī)療疾控機構在檔案管理中出現(xiàn)過信息不全的現(xiàn)象，或者信息內容失真的問題。降低了醫(yī)療疾控機構檔案的信譽度，造成了工作中的很多問題。所以在這個時候，要尋找合適的方式來緩解這個問題。在現(xiàn)代技術發(fā)展過程中，醫(yī)療疾控機構檔案管理已經開始使用現(xiàn)代技術手段來進行工作。（一）利用現(xiàn)代技術進行信息的收集和存儲。目前，互聯(lián)網的運用已經成為一種社會

3、趨勢。在醫(yī)療疾控機構檔案管理工作中也需要使用互聯(lián)網技術。這主要體現(xiàn)在通過互聯(lián)網收集和整理相關的信息資源，讓更多的數據信息提交到數據庫，通過數據庫的存儲和管理形成龐大的數據源，為醫(yī)療疾控機構的工作提供資源服務。（二）利用現(xiàn)代技術實現(xiàn)信息的傳遞活動。信息資源在被存儲的時候同樣需要被利用。那就涉及信息的傳遞問題。有了互聯(lián)網的支持，信息的傳遞和交互就更加容易了。所以，現(xiàn)階段醫(yī)療疾控機構檔案管理中的很多信息數據都是依靠現(xiàn)代技術來實現(xiàn)傳遞發(fā)送的。比如利用微信、郵箱、qq等軟件來傳遞信息，加快信息傳遞速度等。這種傳播方式簡單快捷，而且還能夠較好地進行對比分析操作。那么，這就能夠在一定程度上推動醫(yī)療疾控機構檔

4、案管理工作的開展。（三）醫(yī)療疾控機構檔案管理工作涉及技術問題。在具體的操作中，因為各個地方的不同有不同的實際效果。需要有一個比較合適的方法和策略來進一步在醫(yī)療疾控機構檔案管理工作中融入現(xiàn)代技術。二、醫(yī)療疾控機構檔案管理中技術運用的問題與障礙因素從目前醫(yī)療疾控機構檔案管理的現(xiàn)實情況來看，很多現(xiàn)代技術被運用到檔案管理之中是不爭的事實，也產生了比較明顯的效果。然而在具體的實踐過程中，仍然存在一些問題值得我們去關注。具體情況如下：（一）設備與技術的問題。醫(yī)療疾控機構檔案管理涉及病患者資源信息的保護問題。我國現(xiàn)階段的很多醫(yī)療機構都有了自己的專網設備和技能支持。所以，不少醫(yī)院能夠獨立完成各項工作，能夠較好

5、的進行信息存儲。然而，我國各個區(qū)域的情況不同，所以在技術支持和設備準備方面也存在不同。有的地方經濟條件好，所以醫(yī)療疾控機構就能夠采購相關的設備，能較好地完成數據的存儲和處理。然而，在經濟條件不好的地方存在技術設備欠缺問題。不少機構可能會因為無法及時地收集和整理相關資源而出現(xiàn)“棄檔”的現(xiàn)象。這就讓很多的資源被棄置，導致了檔案的缺失或者資源的浪費。設備與技術問題還涉及維護問題，維護和更新又是一個新問題。（二）管理技術人員的能力問題。在醫(yī)療疾控機構檔案管理工作中，技術人員是非常關鍵的一環(huán)。醫(yī)療疾控機構檔案管理工作需要技術人才的支持。因此，在我們的管理工作中，需要進行技術人才的培養(yǎng)。實際上，醫(yī)療疾控機

6、構檔案管理中技術人才是不足的。這是因為這些技術人才的需求量大，而檔案管理工作被當成了后勤服務工作崗位，所以在具體的人才的分配方面就難以獲得好的對待。而從內部進行人才的培訓也是一個難以實現(xiàn)的活動。（三）監(jiān)督執(zhí)行機制問題。在醫(yī)療疾控機構檔案管理工作中還有一個比較嚴重的問題，那就是監(jiān)督機制的不健全。本來醫(yī)療疾控機構檔案管理工作就不被重視，所以很多時候那些資料的收集、傳遞、整理、利用都不夠及時。檔案管理人員的缺乏也讓技術力量不足。管理者自然就會忽視這一領域的管理。因為檔案管理中對監(jiān)督執(zhí)行問題的忽視，所以不少人會直接放棄這個內容的管理，或者有令不行等。那么最終就會導致檔案資料管理的監(jiān)督不足，工作積極性難

7、以提升?？偟目磥?，醫(yī)療疾控機構檔案管理的效果不佳。（四）管理模式的問題。醫(yī)療疾控機構檔案管理工作的開展是有多種模式的。這與當前社會的發(fā)展現(xiàn)狀和傳統(tǒng)社會的影響有關。但是多種多樣管理模式的運用卻存在問題。首先，傳統(tǒng)的管理模式有一定的不足，比如管理僵化、布局不合理、傳播速度極慢等等。這些問題的出現(xiàn)都直接或者間接影響到工作的效果。而且還有一些新的管理模式出現(xiàn)，但是這些管理模式的后續(xù)支持力量不足，很多資源依然以靜態(tài)資源為主，缺乏現(xiàn)代化、信息化的動態(tài)資源。這就在一定程度上阻礙了醫(yī)療疾控機構檔案管理的現(xiàn)代化進程。鑒于現(xiàn)代技術的優(yōu)越性，我們可以利用現(xiàn)代技術來開展醫(yī)療疾控機構檔案管理工作。三、醫(yī)療疾控機構檔案管

8、理技術運用的主要策略（一）創(chuàng)新管理理念。醫(yī)療疾控機構檔案管理的檔案管理工作不僅僅是管，更多的是利用問題。當今社會的檔案利用與傳統(tǒng)的檔案管理之間存在一定差別。我們必須一邊利用傳統(tǒng)管理策略中有效的內容，一邊注重加入新的內容。在檔案管理中創(chuàng)新管理觀念，積極引入信息技術，充分利用信息技術整合各方面的資源。所以，管理者首先要從理論上認識這個問題，并且做出相應的調整，為醫(yī)療疾控機構檔案管理的管理奠定思想基礎。（二）提高技術人才素養(yǎng)。想要滿足醫(yī)療疾控機構檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，其中人才是必不可少的條件。因此，在醫(yī)療疾控機構檔案管理中要培養(yǎng)各個部門的技術人才，讓這些人才不僅僅能夠使用計算機、傳感器、通信設備，同

9、時還能夠有一定的交流互動能力和專研能力等。醫(yī)療疾控機構要組織員工進行學習培訓，通過各種形式的培訓活動來增強工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)出比較好的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。特別要對工作人員進行一定的自主學習能力的培養(yǎng)。在很多時候，新的知識和技能需要工作者去自學和專研。只有提升技術人才的素養(yǎng)，才能夠更好地促進醫(yī)療疾控機構檔案管理工作更好發(fā)展。（三）有效利用現(xiàn)代技術。在現(xiàn)代社會，技術的發(fā)展相當快，隨時都會有技術更新。對這些紛繁復雜的技術支持需要進行選擇和甄別，那就是說醫(yī)療疾控機構檔案管理中心要有效地利用現(xiàn)代技術，選擇一些比較實用的技術手段。比如互聯(lián)網信息儲備能力、云計算的運用、病毒的抗拒等。這些技術都是非常適用的，也是醫(yī)療疾控機構檔案管理的基礎。因此，醫(yī)療疾控機構需要引入這些技術手段，并且進行一些合適的技術維護和利用。（四）加強設備基礎建設。醫(yī)療疾控機構檔案管理中心的管理基本條件是軟硬件。為了更好地推動醫(yī)療疾控機構檔案管理的發(fā)展，需要配備合適的設備基礎，要在硬件設施方面進行投入，保證基本的工作能夠完成。在硬件設施方面要不斷地進行更新維護，減少醫(yī)療疾控機構檔案管理阻力，使各項工作都能夠協(xié)調進行。四、結語總之，醫(yī)療