預算單位詳細操作手冊(共37頁).doc

1、蘭州市預算單位詳細操作手冊說明：本手冊與預算單位系統(tǒng)安裝手冊配套使用，在安裝系統(tǒng)后按照本手冊操作。一、 指標操作：1 點擊“開始”-“程序”-“方正春元”-“預算單位2.0”-“數(shù)據(jù)下載服務端”來啟動預算單位軟件的數(shù)據(jù)下載程序：（可以在圖示的程序圖標右鍵點擊，然后選擇“發(fā)送到”，再選擇“桌面快捷方式”，這樣方便今后的操作，從桌面上就可以啟動程序。2 確認“業(yè)務年度”，點擊“確認”按鈕：3 出現(xiàn)下載服務界面，選擇單位庫：4 點擊“立即下載”按鈕：（注意，只有第一次安裝軟件同步基礎數(shù)據(jù)時候需要打鉤選擇“完全同步基礎數(shù)據(jù)”，平時的日常操作不需要打勾這個選項。）5 將會從交換中心下載業(yè)務數(shù)據(jù)，并顯示在

2、“下載日志”中：6 如果沒有新的業(yè)務數(shù)據(jù)，將會出現(xiàn)如下對話框：7 關閉“數(shù)據(jù)下載服務端”或?qū)⑵渥钚』?，建議平時操作時候把兩個程序都開著8 點擊“開始”-“程序”-“方正春元”-“預算單位2.0”-“集中支付系統(tǒng)”來啟動預算單位軟件的支付系統(tǒng)程序：9 選擇數(shù)據(jù)庫，確認“業(yè)務年度”，點擊確定按鈕：10 輸入用戶名和密碼，并確認業(yè)務日期：（初始用戶名001，密碼1，建議在第一次登錄后修改密碼）11 選澤“錄入角色”，點擊確定：12 雙擊“事務管理”中的“指標接收”，或者點擊“指標管理”菜單下的“指標接收”按鈕：13 打勾選中要接受的指標，點擊保存：如果是二級單位的指標，一級單位需要在指標管理下的“指

3、標下達”菜單中，選中要下達的數(shù)據(jù)，然后點擊“發(fā)送”按鈕，發(fā)送給二級單位。二級單位下載后保存即可。二、 計劃管理：1計劃錄入：以“錄入角色”登陸系統(tǒng)：2點擊“計劃管理”菜單下的“計劃錄入”按鈕：3 根據(jù)項目分類、資金性質(zhì)或其他要素選擇一個合適的指標之后，用鼠標左鍵點擊指標信息，點擊“增加”按鈕：4 輸入各項信息后， 點擊“確定”按鈕，注意帶有三個點的錄入選擇框，必須點擊三個點，在彈出的窗口中選擇或者錄入信息后點擊增加，把信息變成一個選項，然后再選擇。不能直接錄入，這樣不會生效。5計劃送審：選中要送審的計劃，點擊“送審”按鈕：6計劃審核：以審核角色登錄系統(tǒng)7雙擊“事務提示”中的“正常計劃審核”，或

4、者點擊“計劃管理”菜單中的“正常計劃審核”按鈕：8 選中要審核的計劃，點擊“審核”按鈕：如果在登錄時候選擇超級角色，只需要直接到計劃管理目錄下的“正常計劃審核”菜單。9計劃匯總、打印、發(fā)送：以錄入角色登錄系統(tǒng)：10雙擊“事務提示”中的“計劃匯總打印”或者點擊“計劃管理”菜單中的“計劃匯總打印”按鈕：11選中要匯總的計劃，點擊“匯總”按鈕。12點擊“已匯總計劃”：13 選中要打印的計劃，點擊“打印明細單”和匯總單。在正上方有打印機的符號：14點擊“計劃管理”菜單下的“計劃上報”按鈕，選中要上報的計劃，點擊“發(fā)送”按鈕：15計劃批復及額度到帳通知書接收：點擊“開始”-“程序”-“方正春元”-“預算

5、單位2.0”-“數(shù)據(jù)下載服務端”來啟動預算單位軟件的數(shù)據(jù)下載程序：16確認“業(yè)務年度”，點擊“確認”按鈕，應為2008年。17出現(xiàn)下載服務界面：18點擊“立即下載”按鈕：19將會從交換中心下載業(yè)務數(shù)據(jù)，并顯示在“下載日志”中：20如果沒有新的業(yè)務數(shù)據(jù)，將會出現(xiàn)如下對話框：21關閉“數(shù)據(jù)下載服務端”或?qū)⑵渥钚』?2啟動“集中支付系統(tǒng)”，以錄入角色登錄系統(tǒng)：23雙擊“事務提醒”中的“計劃批復接收”或點擊“計劃管理”菜單下的“計劃批復接收”按鈕：24選中要接收的計劃批復，點擊“保存”按鈕。注意，一定要保存數(shù)據(jù)。在我們這個預算單位端程序中，所有的已經(jīng)下載的數(shù)據(jù)，都必須在看到之后，點擊保存才能把數(shù)據(jù)很

6、好地保留在單位的Access數(shù)據(jù)庫中。25雙擊“事務提醒”中的“額度到帳通知單接收”或者點擊“計劃管理”菜單下的“額度到帳通知單接收”按鈕。說明：批復計劃由財政發(fā)送，額度到帳通知單由銀行發(fā)送，這之間可能有時間差，很可能不會同時到達，這很正常。26選中要接受的額度到帳通知單，點擊“保存”按鈕：三、 錯誤計劃的退回：當發(fā)現(xiàn)已經(jīng)上報的計劃有錯誤后1通知主管的業(yè)務科室，由業(yè)務科室報的計劃退回（如果單位沒有接收到，需要國庫處有計劃發(fā)送權限的操作員，從“計劃發(fā)送/導出”菜單中的“已發(fā)送”中找到相應的計劃，重新發(fā)送一次，這樣操作需要單位提供計劃明細單的單號（單位從已發(fā)送計劃的明細中查詢）；2單位從“下載服務

7、端”中下載批復的0計劃；3單位接收退回的計劃（計劃金額為0）：在“批復計劃接收”中，選中批復回來的“0計劃”，點擊保存；注意：一定要保存，否則單位的額度會被占用而無法返回。4查看指標額度是否已經(jīng)恢復：在“正常計劃錄入”中查看指標信息；5更改或者重新錄入新的正確的計劃。四、 授權支付：1支付憑證錄入：點擊“授權支付”菜單下的“支付憑證錄入”按鈕：2在界面下方選中相應的計劃，即用鼠標左鍵點擊選擇一個批復計劃，點擊“增加”按鈕：3在彈出的窗口中填寫相關信息（注意：“支出經(jīng)濟分類”要選擇到款級）后，點擊“確認”按鈕：4選中剛剛錄入的支付憑證，點擊“送審”按鈕：5 支付憑證審核：切換到審核角色：6雙擊“

8、事務提醒”當中的“支付憑證審核”，或者點擊“授權支付”菜單下的“支付憑證審核”按鈕：7選中要審核的支付憑證，點擊“審核”按鈕：8支付憑證打印發(fā)送：切換到錄入用戶：9雙擊“事務提醒”中的“支付憑證打印發(fā)送”或者點擊“授權支付”菜單下的“支付憑證打印發(fā)送”按鈕：10在“未生成”中，選中要生成的支付憑證，點擊生成按鈕；在“已生成”中，選擇已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)，點擊“打印”按鈕；選擇票據(jù)類型，進行打?。?1在彈出的對話框中點擊“確定”按鈕：12點擊“已打印”按鈕，選擇要發(fā)送的支付憑證，點擊“發(fā)送”按鈕：五、直接支付1支付申請錄入：點擊“直接支付”目錄下的“支付憑證錄入”按鈕：2在界面下方選中相應的計劃，即用

9、鼠標左鍵點擊選擇一個批復計劃，點擊“增加”按鈕：3在彈出的窗口中填寫相關信息（注意：“支出經(jīng)濟分類”要選擇到款級）后，點擊“確認”按鈕：4選中剛剛錄入的支付申請，點擊“送審”按鈕：5、支付申請審核：切換到審核角色：6雙擊“事務提醒”當中的“支付申請審核”，或者點擊“直接支付”菜單下的“支付申請審核”按鈕，然后選中要審核的支付申請，點擊“審核”按鈕：7支付申請匯總打?。呵袚Q到“錄入角色”8雙擊“事務提醒”中的“支付申請打印發(fā)送”或者點擊“直接支付”菜單下的“直接支付申請書打印”按鈕，然后選擇要匯總的直接支付申請數(shù)據(jù)，點擊“匯總”按鈕。9打印直接支付申請書：在“直接支付”目錄下的“直接支付申請書打

10、印”菜單下的“已匯總申請”標簽下，選擇剛剛匯總的數(shù)據(jù)，然后點擊“打印”按鈕：10支付申請上報：在“直接支付”目錄下的“支付申請上報”菜單下，選擇已打印的數(shù)據(jù)，然后點擊“發(fā)送”按鈕：11入賬通知書登記：在數(shù)據(jù)下載端中下載了入賬通知書之后，在事物提醒中會有顯示，雙擊該提示，或者點擊“直接支付”目錄下的“入賬通知書登記”菜單下，選擇已接收的數(shù)據(jù)，然后點擊“保存”按鈕：六、 授權支付憑證回單登記1點擊“開始”-“程序”-“方正春元”-“預算單位”-“數(shù)據(jù)下載服務端”來啟動預算單位軟件的數(shù)據(jù)下載程序：2 確認“業(yè)務年度”，點擊“確認”按鈕：3 出現(xiàn)下載服務界面：4 點擊“立即下載”按鈕：5 將會從交換中心下載業(yè)務數(shù)據(jù)，并顯示在“下載日志”中：6如果沒有新的業(yè)務數(shù)據(jù)，將會出現(xiàn)如下對話框：7關閉“數(shù)據(jù)下載服務端”或?qū)⑵渥钚』?以錄入用戶登錄系統(tǒng)：9雙擊“事務提醒”中的“支付憑證回單登記”，或者點擊“授權支付”菜單下的“支付憑證回單登記”按鈕：10選中要登記的回單，點擊“保存”按鈕：七、授權支付憑證在途作廢在途授權支付憑證的作廢：首先查找到要作廢的憑證號碼，在“授權支付”目錄下的“支付憑證打印發(fā)送”菜單下，在“已生成”標簽下，選擇狀態(tài)為已發(fā)送，然后點“查詢”，記住要作廢的憑證的后兩部分的10位數(shù)字和一個“-”。選擇“異常數(shù)據(jù)處理角色”，點擊“在途支付憑證作廢”，在空白框中輸入前面查到