倉庫管理學習教案

1、會計學1倉庫倉庫(cngk)管理管理第一頁，共66頁。2v主題 1 : 介紹倉庫管理v主題 2 : 貨物接收v主題 3 : 預(yù)留v主題 4 : 貨物發(fā)送v主題 5 : 倉庫傳輸/傳輸過帳v主題 6 : 報告(bogo)和分析第1頁/共65頁第二頁，共66頁。3物料(w lio)計劃(jhu)發(fā)票校驗財務(wù)模塊銷售與分銷主數(shù)據(jù)物料BOM總分類帳客戶庫存地點.發(fā)貨發(fā)送 過賬貨物發(fā)送發(fā)票?倉庫管理內(nèi)部獲取生產(chǎn)外部獲取采購供應(yīng)商第2頁/共65頁第三頁，共66頁。4供應(yīng)商內(nèi)部(nib)生產(chǎn)貨物(huw)接收 倉庫 1 倉庫 2 傳輸過帳發(fā)票接收 報廢 消費系統(tǒng)遺留第3頁/共65頁第四頁，共66頁。5Sto

2、ck Fields in the EBCAD傳輸(chun sh)庫存在途庫庫存(kcn)地點 0001非限制使用在質(zhì)檢中凍結(jié)的凍結(jié)庫返回在傳輸中的庫存地點 0002非限制使用在質(zhì)檢中凍結(jié)的凍結(jié)庫返回在傳輸中工廠 0001第4頁/共65頁第五頁，共66頁。6消耗統(tǒng)計12/95MovementsGR/GI單貨物(huw)接收Ph. Inv.分析/ 存貨(cn hu)控制倉庫管理BINS接收/發(fā)送倉庫傳輸.傳輸過帳庫位一般庫位特殊庫位數(shù)量 & 價值移動第5頁/共65頁第六頁，共66頁。7記錄影響存貨價值的移動記錄影響存貨平衡的移動貨物移動 倉庫物料文檔會計憑證發(fā)送接收第6頁/共65頁第七頁

3、，共66頁。8 會計憑證在每一個存貨處理中為一個物料移動物料和會計憑證是同時被創(chuàng)建的。.001001002002行項目抬頭 物料憑證 490000757490000757數(shù)量Date 04/06日期 04/06物料10 liter10 liter25 each25 eachpaintpaintmirrormirror工廠3000300030003000001001002002003003行項目抬頭會計憑證 5000642 5000642帳戶Date 04/06日期 04/06描述300000300000300000300000191000191000inventoryinventoryinve

4、ntoryinventoryliabilityliability$ $7575400400475475物料(w lio)文檔（物料(w lio)憑證）第7頁/共65頁第八頁，共66頁。9l移動類型在下列不同的庫存事務(wù)中是不同的n貨物接收n貨物發(fā)送n庫存轉(zhuǎn)儲l移動類型決定:n數(shù)量字段的更新.n存儲類型的更新.n總帳庫存貨消耗帳戶的更新.n在文檔登入時字段的顯示.l一個由三個數(shù)字組成的代碼用來確定特殊的移動被執(zhí)行。 (例如，101=采購接收).第8頁/共65頁第九頁，共66頁。10101122貨物接收(jishu)入庫貨物(huw)退給供應(yīng)商第9頁/共65頁第十頁，共66頁。11當輸入一個貨物接收

5、時，由三個數(shù)字組成的移動類型是必需的。第10頁/共65頁第十一頁，共66頁。12v主題(zht) 1 : 介紹倉庫管理v主題(zht) 2 : 貨物接收v主題(zht) 3 : 預(yù)留v主題(zht) 4 : 貨物發(fā)送v主題(zht) 5 : 倉庫傳輸/傳輸過帳v主題(zht) 6 : 報告和分析第11頁/共65頁第十二頁，共66頁。13貨物接收對采購訂單對交貨單對訂單其他采購 訂單交貨單訂單第12頁/共65頁第十三頁，共66頁。14l帶參考的貨物接收對于采購訂單允許:n從采購訂單中復(fù)制日期到貨物接收憑證中n交貨通知.n基于接收數(shù)量的發(fā)票校驗.n采購訂單歷史更新.n存貨數(shù)量和價值更新.n自動更新

6、 G/L 帳戶.l在交貨單中如果貨物接收不包含采購訂單號，通過使用物料號碼或者供應(yīng)商號碼搜索可以被執(zhí)行。第13頁/共65頁第十四頁，共66頁。15期初數(shù)據(jù)不帶采購訂單不帶生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品接收免費交貨從客戶處退回貨物接收不帶采購訂單不帶生產(chǎn)訂單預(yù)先計劃TuesdayDec. 18, 96TuesdayDec. 18, 96第14頁/共65頁第十五頁，共66頁。16抬頭(ti tu)供應(yīng)商條件(tiojin)文本流通行項目分析訂單 歷史 變化基本 信息采購訂單交貨計劃帳戶分配文本定價條件附加數(shù)據(jù)第15頁/共65頁第十六頁，共66頁。17消耗物料帶物料主數(shù)據(jù)輸入帳戶類別自動帳戶分配從物料主數(shù)據(jù)中帶過來

7、的數(shù)據(jù)手工帳戶分配使用者必須輸入數(shù)據(jù)存貨記帳消耗記帳成本中心資產(chǎn)庫存物料不帶物料主數(shù)據(jù)帶物料主數(shù)據(jù)帳戶分配帶帳戶(zhn h)類別第16頁/共65頁第十七頁，共66頁。18l庫位: 物料為了(wi le)能在倉庫中存儲需要給定一個倉儲地點。倉庫的貨物接收可以在三種(sn zhn)倉庫類型中被過帳：n非限制使用n質(zhì)檢狀態(tài)n凍結(jié)庫 (對于評估)l消耗: 打算用來消耗的物料 (例如,在成本中心或工程中被耗費的) 可以指定一個容器或者卸貨點。l貨物接收凍結(jié)庫存: 有條件的接收貨物經(jīng)常被接收到GR凍結(jié)庫中. 在庫存總覽中，為這個凍結(jié)庫單獨列出。物料不被評估直到該物料從凍結(jié)庫中被釋放出來，但是存貨數(shù)量是被

8、立即更新的。第17頁/共65頁第十八頁，共66頁。19在質(zhì)檢庫存中凍結(jié)庫 (評估的) 無倉儲采購成本中心工程其他有條件的庫位供應(yīng)商消耗 貨物接收凍結(jié)庫存 非限制使用第18頁/共65頁第十九頁，共66頁。20貨物接收貨物接收采購文檔項目:123輸入貨物接收，增加從庫位中獲取的貨物存貨數(shù)量.倉庫/庫位供應(yīng)商第19頁/共65頁第二十頁，共66頁。21貨物接收消耗(xioho)2 swivel chairs 為成本(chngbn)中心 1采購(cigu)訂單貨物接收到使用點(不是到倉庫)第20頁/共65頁第二十一頁，共66頁。22 GR 凍結(jié)(dngji)庫 AAAA供應(yīng)商倉庫(cngk)移動類型 1

9、04(凍結(jié)庫到采購訂單)移動類型 103(采購訂單到凍結(jié)庫)102101移動類型 105(凍結(jié)庫到倉庫)移動類型 106(倉庫到凍結(jié)庫)第21頁/共65頁第二十二頁，共66頁。23l移動類型在下列不同的庫存事務(wù)中是不同的n貨物接收n貨物發(fā)送n庫存轉(zhuǎn)儲l移動類型決定:n數(shù)量字段的更新.n存儲類型的更新.n總帳庫存貨消耗帳戶的更新.n在文檔登入時字段的顯示.l一個由三個數(shù)字組成的代碼用來確定特殊的移動被執(zhí)行。 (例如，101=采購接收).第22頁/共65頁第二十三頁，共66頁。24當輸入一個貨物接收時，由三個數(shù)字組成的移動類型是必需的。第23頁/共65頁第二十四頁，共66頁。25庫存 地點 16

10、pieces庫存 地點 24 pieces收貨文檔項目 16 pcs, 庫存地點 1項目 14 pcs, 庫存地點 2n一個單獨的采購訂單項目可以同時多次收貨。這情況發(fā)生是該物料使用批次或者被存儲在多個庫存地點中。n整個行為被記錄到一張物料憑證中。供應(yīng)商采購 訂單項目 1 10 pcs項目 2 25 pcs項目 3 15 pcs第24頁/共65頁第二十五頁，共66頁。26WMWM貨物接收通知(可選擇的)物料/財務(wù)細節(jié)貨物接收單 存貨和消耗帳戶更新倉庫管理系統(tǒng)傳輸需求 (如果激活)存貨和價值更新財務(wù)物料憑證硬拷貝(可選擇的)質(zhì)量管理系統(tǒng)的質(zhì)檢通知接受過帳到質(zhì)檢狀態(tài)(如果激活)QMQM 物料主數(shù)據(jù)

11、PO history采購訂單歷史and PO和采購訂單更新貨物接收 物料發(fā)貨 第25頁/共65頁第二十六頁，共66頁。27在物料主數(shù)據(jù)中:10 pcs per 貨盤收貨: 30 pcs打印3 pcsGR slipGR slipGR slipGR slipGR slipGR slip第26頁/共65頁第二十七頁，共66頁。28移動原因(可選擇輸入)(e.g.: 錯誤的庫存地點)移動原因(可選擇輸入)(e.g.: 物料損壞)退貨訂單 退回代供應(yīng)商的物料反向退回 交貨不帶發(fā)/送貨物單帶退貨單第27頁/共65頁第二十八頁，共66頁。29貨物接收10 pieces采購訂單10 pieces at $60

12、 piece存貨記帳GR/IR 帳戶價格差異物料主記錄標準成本= $50/piece 貨物接收u在標準價格中存貨帳是被記入借方的。u用采購訂單的價格GR/IR待處理帳戶被記錄到貸方。u標準價格和采購訂單價格的不同所產(chǎn)生的價格差異被記錄到借方。500 +500 +600 -600 -100 +100 +第28頁/共65頁第二十九頁，共66頁。30l一張憑證證明了一筆業(yè)務(wù)處理或過帳的發(fā)生。l在SAP R/3系統(tǒng)中, 對于每一個貨物移動憑證都將被創(chuàng)建和存儲。這里存在兩種憑證類型：n物料憑證 記錄存貨影響和變化。n會計憑證 記錄貨物移動對財務(wù)的影響。l一旦物料移動已經(jīng)被過帳，數(shù)量、物料、移動類型和采購

13、級別就不可能被更改了。只有像文本這樣的數(shù)據(jù)才能被更改。錯誤是被新的憑證糾正的。文檔可以被取消或者顛倒進行。第29頁/共65頁第三十頁，共66頁。31記錄影響存貨價值的移動記錄影響存貨平衡的移動貨物移動 倉庫物料文檔會計憑證發(fā)送接收第30頁/共65頁第三十一頁，共66頁。32 會計憑證在每一個存貨處理中為一個物料移動物料和會計憑證是同時被創(chuàng)建的。.001001002002行項目抬頭 物料憑證 490000757490000757數(shù)量Date 04/06日期 04/06物料10 liter10 liter25 each25 eachpaintpaintmirrormirror工廠300030003

14、0003000001001002002003003行項目抬頭會計憑證 5000642 5000642帳戶Date 04/06日期 04/06描述300000300000300000300000191000191000inventoryinventoryinventoryinventoryliabilityliability$ $7575400400475475物料(w lio)文檔（物料(w lio)憑證）第31頁/共65頁第三十二頁，共66頁。33物料憑證是一個存貨處理的記錄顯示日期、數(shù)量、物料、工廠或者其他重要數(shù)據(jù)。 顯示物料憑證: 總覽第32頁/共65頁第三十三頁，共66頁。34在物料(

15、w lio)憑證中通過點擊 會計憑證按鈕該貨物移動的會計憑證列表(li bio)就被顯示出來了通過(tnggu)雙擊在憑證類型上你可以很容易地進入任意一張會計憑證中。顯示物料憑證: 總覽第33頁/共65頁第三十四頁，共66頁。35會計憑證顯示每個物老處理的G/L影響。在這個例子中，貨物接收是被設(shè)置成.標準價格的物料。存貨、產(chǎn)生的應(yīng)付和價格差異帳戶被更新。顯示憑證總覽第34頁/共65頁第三十五頁，共66頁。36設(shè)置 “交貨(jio hu)已完成”標識采購(cigu) 訂單 在采購訂單中 在貨物接收時第35頁/共65頁第三十六頁，共66頁。37采購訂單(dn dn)數(shù)量 100 少于交貨(jio

16、hu)的容量 10% 超過交貨的容量 20% 708090100110120130140少于交貨警告超過交貨錯誤消息在容量范圍中無消息第36頁/共65頁第三十七頁，共66頁。38交貨數(shù)量:100 pcs訂單價格數(shù)量:貨物接收采購訂單數(shù)量:100 pcs訂單價格數(shù)量:400 kg400 kg采購(cigu)訂單(dn dn) 差異 10%可能的 反應(yīng):依靠 B1和 B2 消息 (用戶制定)無消息 警告加上郵件消息 錯誤消息第37頁/共65頁第三十八頁，共66頁。39Not OK:警告或錯誤消息 倉庫產(chǎn)品(chnpn)有效期OK 物料ABBCBA Al 物料采購(cigu)訂單Pos. 1物料 A

17、BC最小剩余貨架壽命最小剩余貨架壽命第38頁/共65頁第三十九頁，共66頁。40ToChoc Co.采購訂單:Santas, 100 PC50g最后收貨日期: Dec. 6過帳日期:Dec. 10Choco Co. 過帳日期:Dec. 5 警告或錯誤消息okWE第39頁/共65頁第四十頁，共66頁。41ToMiller Co.采購訂單貨物接收運送費用:運費供應(yīng)商Smith & Co. 倉庫 庫存地點Smith & _Co.第40頁/共65頁第四十一頁，共66頁。42貨物接收中你可以確定專么的特征，例如：“交貨已完成”標識，容量，條目單位，物料貨架(hu ji)壽命和并發(fā)的運費供

18、應(yīng)商。.第41頁/共65頁第四十二頁，共66頁。43v主題 1 : 介紹倉庫管理v主題 2 : 貨物接收v主題 3 : 預(yù)留v主題 4 : 貨物發(fā)送v主題 5 : 倉庫傳輸/傳輸過帳v主題 6 : 報告(bogo)和分析第42頁/共65頁第四十三頁，共66頁。44 貨物發(fā)送 從倉庫 從委外庫位消耗取樣報廢發(fā)給成本中心資產(chǎn)銷售訂單第43頁/共65頁第四十四頁，共66頁。45貨物(huw)發(fā)送物料憑證(pngzhng)會計憑證(pngzhng)G/L 帳戶:存貨帳戶消耗帳戶.庫存數(shù)量消耗分析.消耗點 :成本中心訂單.第44頁/共65頁第四十五頁，共66頁。46輸入貨物(huw)發(fā)送:總覽項目(xi

19、ngm) 數(shù)量MvT1 10 Mat12012 50 Mat21000/0001241移動類型241物料Mat 2數(shù)量505,-工廠1000輸入貨物發(fā)送移動類型 201成本中心 1000項目物料1Mat 1數(shù)量10PC 繼續(xù)維護默認值241移動類型特殊庫位新項目新項目1000工廠0001庫存地點貨物發(fā)送編輯轉(zhuǎn)至估價.新項目新項目默認值第45頁/共65頁第四十六頁，共66頁。47不帶參考(cnko)帶參考(cnko)單個進入集中進入對生產(chǎn)訂單對銷售訂單第46頁/共65頁第四十七頁，共66頁。48直接進入物料查找?guī)舴峙洳檎襒XXXXXXXXXX. 給預(yù)留帶參考 .第47頁/共65頁第四十八頁，共

20、66頁。49單個進入(jnr)集體進入(jnr)庫存地點/批次*XXXXXXXXXXX第48頁/共65頁第四十九頁，共66頁。50貨物發(fā)送包括消耗和發(fā)送. 它們可以帶參考(cnko)/不帶參考(cnko)地被輸入.第49頁/共65頁第五十頁，共66頁。51v主題 1 : 介紹(jisho)倉庫管理v主題 2 : 貨物接收v主題 3 : 預(yù)留v主題 4 : 貨物發(fā)送v主題 5 : 倉庫傳輸/傳輸過帳v主題 6 : 報告和分析第50頁/共65頁第五十一頁，共66頁。52物理(wl)傳輸 /倉庫傳輸邏輯(lu j)傳輸 / 傳輸過帳庫存地點 0001庫存地點 0002非限制使用庫凍結(jié)庫“邏輯” 移動

21、物料移動第51頁/共65頁第五十二頁，共66頁。5300100010002公司代碼00100010002公司代碼工廠(gngchng) 0001工廠(gngchng) 0002庫存地點 0001庫存地點 0002第52頁/共65頁第五十三頁，共66頁。54非限制(xinzh)使用庫非限制(xinzh)使用庫在途庫庫存地點 0001 庫存地點 00022 步1 步第53頁/共65頁第五十四頁，共66頁。55R非限制(xinzh)使用庫非限制(xinzh)使用庫在途庫工廠 0001工廠 0002第54頁/共65頁第五十五頁，共66頁。56物料物料“新的葡萄酒“陳的葡萄酒19941996第55頁/共65頁第五十六頁，共66頁。57接收(jishu)質(zhì)檢(zh jin)庫非限制使用庫凍結(jié)庫消耗報廢/取樣QS第56頁/共65頁第五十七頁，共66頁。58在物料主記錄中:10 pcs per 貨盤收貨: 30 pcs打印 3 張收貨單GR slipGR slipGR slipGR slipGR slipGR slip第57頁/共65頁第五十八頁，共66頁。59倉庫傳輸是物理的貨物移動(ydng)。 它們可以被用來一步或者兩步處理。 通常傳輸過帳不包含物理的貨物移動(ydng)。轉(zhuǎn)變包括例如倉庫類型和物料號碼。第58頁/共65頁