基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校會計檔案影像化系統(tǒng)應用研究

1、    基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校會計檔案影像化系統(tǒng)應用研究    詹宏鋒摘 要 本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”財務信息化創(chuàng)新模式的深度融合，運用新常態(tài)下新技術(shù)解決傳統(tǒng)會計檔案的存儲、查閱、復制、數(shù)據(jù)分析、傳輸、會計檔案利用等現(xiàn)實問題，通過對系統(tǒng)建設的優(yōu)勢和關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)的剖析及功能實現(xiàn)，解決傳統(tǒng)會計檔案管理存在的問題。為適應時代發(fā)展需要，研究基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的會計檔案影像化管理系統(tǒng)的應用，提高高校財務信息化水平，提供更優(yōu)質(zhì)財務服務。關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；高校；會計檔案；影像化系統(tǒng)；應用tp3 a 2095-6363（2017）15-0089-02在2016年以來“互聯(lián)網(wǎng)+”

2、國家戰(zhàn)略新導向的時代背景下，結(jié)合高校財務信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，傳統(tǒng)的會計理念、實務操作和會計檔案存儲模式，已不能完全適應未來信息化智能管理的需要。探索基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校會計檔案影像化系統(tǒng)管理新模式已十分的必要。1 高校會計檔案管理現(xiàn)狀及存在問題近年來，高校對財務信息化越來越重視，但主要立足于會計核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、支付系統(tǒng)等方面，對會計檔案信息化管理的關(guān)注度不高。我國高校的會計檔案管理仍處于傳統(tǒng)的手工管理過程或者部分只是實現(xiàn)簡單功能的初級信息化應用階段。目前傳統(tǒng)的會計檔案管理存在：1）檔案的整理、裝訂工作需投入大量的人力、物力，勞動強度大且不易管理；2）檢索、查閱、復制響應時間慢，僅供獨占使用，

3、管理效率低下；3）紙質(zhì)檔案多次查閱、復制以及受環(huán)境溫度濕度灰塵蟲害等影響易損壞或污損，不易保管；4）會計檔案管理模式滯后，利用率較低；5）無法與信息化管理手段同步，形成孤立獨島；6）管理成本較高，會計檔案的保管年限長，在保管和存放方面占用大量的物力和財力。發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計檔案影像化應用，利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)手段和先進的影像管理技術(shù)，配合電子設備將傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案轉(zhuǎn)換為電子影像文件，并實現(xiàn)索引、調(diào)閱、存儲、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)挖掘等智能化的管理功能，解決傳統(tǒng)會計檔案管理存在問題已勢在必行，對加強會計檔案信息化管理，提高會計檔案利用率具有重要的意義。2 “互聯(lián)網(wǎng)+”高校會計檔案影像化應用建設

4、“互聯(lián)網(wǎng)+”高校會計檔案影像化的建設，是利用影像設備等采用成熟的計算機圖像處理技術(shù)、模式識別技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)等實現(xiàn)各類票據(jù)、報表、對賬單、合同、附件材料等會計檔案的電子化、信息化的影像管理，并與財務憑證建立關(guān)聯(lián)，為財務、審計、科研工作帶來便利，同時提供由財務憑證到財務影像化聯(lián)機查詢及分析，減少了對紙質(zhì)會計檔案的依賴，提升會計檔案管理的安全性、便捷性和易管理性。分3種工作模式實現(xiàn)：1）由專人在后臺集中采集處理，通過應用端對憑證掃描或查詢管理；2）由會計在制單時，通過憑證錄入時直接增加掃描數(shù)據(jù)；3）結(jié)合網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過手機或掃描設備上傳附件，實現(xiàn)網(wǎng)上報銷審批時直接調(diào)閱，提升網(wǎng)上

5、審批和報賬業(yè)務的辦理效率。3 “互聯(lián)網(wǎng)+”高校會計檔案影像化實現(xiàn)系統(tǒng)采用b/s構(gòu)架和c/s構(gòu)架相結(jié)合的設計理念，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的遠程操作采用b/s結(jié)構(gòu)實現(xiàn)，結(jié)合ssl和數(shù)字簽名的安全機制對安全性提供保障，不受時間和空間的限制使用方便。交互性要求較高的管理采用c/s結(jié)構(gòu)實現(xiàn)，確保系統(tǒng)的便捷性和規(guī)范化管理。在架構(gòu)設計方面采用多層分離設計，降低數(shù)據(jù)管理之間耦和度、提高數(shù)據(jù)交換接口和可擴展性方面的發(fā)展需要。傳統(tǒng)會計檔案管理是保存原始憑證材料，而影像化管理側(cè)重數(shù)據(jù)安全、防修改、便管理等網(wǎng)絡安全和操作性方面。系統(tǒng)服務端webservice和財務系統(tǒng)對接，在數(shù)據(jù)存儲方面充分考慮了數(shù)據(jù)索引、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份

6、和數(shù)據(jù)同步的標準，采用mangodb數(shù)據(jù)庫存儲確保不被盜用、冒用的數(shù)據(jù)完整性，內(nèi)置gridfs支持超大文件存儲，采用極速分布式orm框架。系統(tǒng)客戶端應用程序，數(shù)據(jù)存儲不以圖片形式而是編碼數(shù)據(jù)存儲，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)調(diào)用以加密字符串的格式傳遞，防止數(shù)據(jù)篡改，提高數(shù)據(jù)安全性和會計檔案的調(diào)取速度。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)分為應用層、服務層、中間層和支持層的四層結(jié)構(gòu)分布。應用層主要為網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等接口層服務，通過約定機制進行數(shù)據(jù)交互和傳輸，為用戶提供多功能服務。服務層主要是對數(shù)據(jù)的影像采集、影像識別、影像調(diào)閱、系統(tǒng)管理、影像存儲服務，通過規(guī)范流程和制定的標準

7、化規(guī)范對數(shù)據(jù)進行整理。中間層也是應用服務器層，主要是為全功能接口的服務器接入進行數(shù)據(jù)交互和傳輸，配置中間庫數(shù)據(jù)管理，為影像數(shù)據(jù)存儲規(guī)范服務。支持層主要包括對目錄管理、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、安全機制、規(guī)范數(shù)據(jù)流以及網(wǎng)絡、存儲、負載均衡和備份等提供服務。系統(tǒng)影像掃描管理處理，是通過掃描儀、高拍儀、手機等，包括影像預處理、條碼識別、orc識別、影像增加/修改/刪除，影像查看、影像上傳、影像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)碼，影像加密的全過程實現(xiàn)。同時結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)會計檔案的影像預覽、查詢、批注、加簽、導出、打印、傳輸以及數(shù)據(jù)備份等功能，為會計檔案影像化管理提供全方位的服務。系統(tǒng)接口方面，提供與財務系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)

8、、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、網(wǎng)上審批系統(tǒng)、網(wǎng)上查詢系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等數(shù)據(jù)中間庫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳輸和轉(zhuǎn)換。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)對接，是通過報賬人填寫網(wǎng)上報銷單后，掃描或拍照發(fā)票等報賬資料上傳附件，系統(tǒng)按存儲機制要求自動生成中間庫存儲數(shù)據(jù)文件并自動生成識別碼和關(guān)聯(lián)賬務數(shù)據(jù)，經(jīng)會計人員審核后加密處理傳輸存儲數(shù)據(jù)。網(wǎng)上審批系統(tǒng)是按審批數(shù)據(jù)流傳輸，審批人可直接調(diào)閱或加簽數(shù)字簽名完成審批手續(xù)報銷處理。銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)是經(jīng)出納確認的銀行回單審核簽章后關(guān)聯(lián)會計憑證到影像化系統(tǒng)。網(wǎng)上查詢系統(tǒng)是審計部門和相關(guān)管理部門授權(quán)人員，基于互聯(lián)網(wǎng)按權(quán)限實現(xiàn)批量索引或單憑證調(diào)閱、審核，提供遠程查閱憑證，檢查會計檔案信息資料等提供服務。會

9、計檔案管理系統(tǒng)是結(jié)合前期數(shù)據(jù)采集和關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，經(jīng)檔案管理人員最終審核或增補信息后歸檔管理，并實現(xiàn)為決策依據(jù)提供分析存儲信息，數(shù)據(jù)挖掘，主要實現(xiàn)憑證查詢，憑證借閱管理，憑證分冊裝訂編碼，憑證歸檔管理，統(tǒng)計報表管理，憑證移交接收管理，憑證掃描匹配，憑證打印等功能，最終實現(xiàn)為會計檔案管理便捷化、科學化、信息化管理。4 結(jié)論基于互聯(lián)網(wǎng)高校會計檔案影像化系統(tǒng)應用研究，是結(jié)合當前先進的計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)等，解決傳統(tǒng)會計檔案管理存在的問題，實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化的管理手段。系統(tǒng)以財務核算平臺為核心，影像系統(tǒng)為支撐，各相關(guān)業(yè)務接口擴展為紐帶，建立科學、高效、規(guī)范的智能化、多元化的高校會計檔案影像化管理平臺，為提高財務信息化管理水平，提升我國信息化建設水平提供有力保障。參考文獻1歐陽曼，蘇運法.新形勢下