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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上聚焦答案模式一、1個(gè)理念培養(yǎng)一群善于解決問(wèn)題的人,而不是自己去解決所有問(wèn)題!二、4個(gè)原則1.員工的方法可以解決問(wèn)題,哪怕是很笨的方法,也不要干預(yù)!2.不為問(wèn)題找責(zé)任,鼓勵(lì)員工多談哪個(gè)方法更有效!3.一個(gè)方法走不通,引導(dǎo)員工找其他方法!4.發(fā)現(xiàn)一個(gè)方法有效,那就把它教給你的下屬;下屬有好的方法,記得要學(xué)習(xí)!三、溝通要點(diǎn)1.運(yùn)用寬松的語(yǔ)言2.談?wù)撚行У牟糠?.分析問(wèn)題解決的原因4.提出構(gòu)建解決方案的問(wèn)題(1)構(gòu)建解決方案的問(wèn)題有多種類(lèi)型:1)澄清性問(wèn)題:“關(guān)于你團(tuán)隊(duì)的情況,你能進(jìn)一步講一下嗎?”“要幫助我更正確地看待這個(gè)問(wèn)題,你還有什么要告訴我的嗎?”2)持續(xù)性問(wèn)題:“你
2、工作的哪一部分很順利,你希望繼續(xù)保持?”“有什么事情在公司發(fā)揮了很好的作用,雖然公司會(huì)做一些改變,但是那些事情是你希望繼續(xù)保持的?”3)設(shè)定目標(biāo)的問(wèn)題:“要讓這次會(huì)議有用,我們需要討論什么問(wèn)題?”“你希望在這次會(huì)議后知道什么有用的信息?”4)會(huì)議之前是否有改變的問(wèn)題5)區(qū)分性問(wèn)題:“有什么時(shí)候是不同的?你們做了什么不一樣的嗎?”6)聚焦資源的問(wèn)題:“雖然有問(wèn)題,但是有什么是做的比較好的??jī)?yōu)勢(shì)?團(tuán)隊(duì)寶貴的資源?”7)提出例外情況的問(wèn)題8)未來(lái)方向的問(wèn)題:“你下一步會(huì)做什么,就解決這個(gè)事呢?”“假設(shè)現(xiàn)在你已經(jīng)有了進(jìn)步,下一步會(huì)做什么?”9)三角問(wèn)題:“要讓你的上司把任務(wù)交給你,他需要看到你做什么事
3、情?”“你的同事看到什么會(huì)覺(jué)得這次會(huì)議室有效的?”“其他部門(mén)要怎么樣才能注意到你們的進(jìn)步?”10)建設(shè)性問(wèn)題:“如果你嘗試是不是會(huì)有用?”TIPS:給構(gòu)建解決方案的問(wèn)題添加暗示,引導(dǎo)對(duì)積極的結(jié)果產(chǎn)生希望。不斷提問(wèn)“還有什么嗎”不要問(wèn)“為什么”四、7個(gè)步驟1.創(chuàng)建舒服的工作環(huán)境,讓員工有更好的積極性、創(chuàng)造性去解決問(wèn)題。(交際)TIPS:建立積極的工作關(guān)系,越強(qiáng)越好 TEAM(Together Everybody Achieves More)“肯定組合”2.調(diào)節(jié)員工的情緒,讓員工從積極的角度看問(wèn)題,找到合理的解決辦法。(情境)3.幫員工把目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)動(dòng)作,讓目標(biāo)清晰有效。(設(shè)定目標(biāo))TIPS:
4、制定目標(biāo)的基本原則(公司目標(biāo)是第一位;尊重員工目標(biāo))目標(biāo)設(shè)定要有效(現(xiàn)實(shí)、可行;能用可見(jiàn)行為描述;從小目標(biāo)努力實(shí)現(xiàn)大目標(biāo))4.調(diào)用你的資源,幫員工解決問(wèn)題,達(dá)到目標(biāo)。(資源:關(guān)注依舊順利部分,關(guān)注可用資源)(1)偵查資源的渠道問(wèn)題的例外情況 誰(shuí)、如何、什么、時(shí)間、地點(diǎn);從其他情境中發(fā)掘;善用人力資源;巧用標(biāo)準(zhǔn)管理技術(shù);從問(wèn)題中發(fā)現(xiàn)資源。(2)搜尋資源 保持資源意識(shí)反復(fù)進(jìn)行資源“審計(jì)”資源強(qiáng)迫癥5.贊美員工的某個(gè)行為,而不是泛泛贊美。(贊美)一般性贊美&功能性贊美6.讓員工對(duì)工作進(jìn)度做自我評(píng)估,讓員工找到完成剩余工作的辦法。(評(píng)量問(wèn)句,10個(gè)度,差異化方式思考做事)7.引導(dǎo)員工“向前看”
5、,少問(wèn)“為什么”,多問(wèn)“怎么辦”。(未來(lái)導(dǎo)向)(1)奇跡問(wèn)題:引導(dǎo)對(duì)方使用未來(lái)導(dǎo)向思考和行動(dòng)的工具奇跡問(wèn)題步驟:允許問(wèn)問(wèn)題;肯定組合;提問(wèn)題;什么發(fā)生變化;還有什么;與此相關(guān)的其他人會(huì)如何注意到變化(同事、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù));更多細(xì)節(jié);贊揚(yáng)并重復(fù)有效回答。五、利用流程圖掌握全局帶人1.問(wèn)四個(gè)問(wèn)題,區(qū)分在流程圖位置(1) 問(wèn)題 OR 限制(無(wú)法改變,沒(méi)有解決方案)?(2) 員工是否尋求幫助?(3) 求助是否可行?(4) 員工能否運(yùn)用他們的資源? 2.流程圖4種位置(1)不承擔(dān)義務(wù)關(guān)系,未尋求幫助 路人路人分類(lèi):別人覺(jué)得有問(wèn)題,自己不覺(jué)得有問(wèn)題/自己覺(jué)得有問(wèn)題,但是不需要幫助或者覺(jué)得被人幫助不了花時(shí)間溝
6、通,表達(dá)贊賞,不要強(qiáng)制提供幫助,找到一個(gè)可被接受的其他問(wèn)題(2)尋求的關(guān)系 尋求者尋求者分類(lèi):推卸責(zé)任/目標(biāo)模糊/目標(biāo)過(guò)多/自我否定對(duì)尋求者的干預(yù):1) 積極支持員工尋求;2) 讓員工承擔(dān)改變的責(zé)任“為了讓領(lǐng)導(dǎo)/其他同事同意你的觀(guān)點(diǎn),你能做一點(diǎn)什么不一樣的呢?”3) 提問(wèn)“盡管有問(wèn)題,哪些事仍然進(jìn)行的不錯(cuò)”,利用“繼續(xù)”的干預(yù)方式,“繼續(xù)問(wèn)題-你希望哪些事繼續(xù)保持現(xiàn)狀的狀態(tài)”“繼續(xù)任務(wù)-定個(gè)時(shí)間期限記錄進(jìn)行的順利的小的事情”4) 讓問(wèn)題變得具體,確定優(yōu)先順序5) 尋找問(wèn)題的例外情況“之前的某個(gè)情況,你們很順利/你們合作的很好(和這次問(wèn)題相反,有對(duì)比),你們做了什么不一樣的事情嗎?”(3)咨詢(xún)關(guān)
7、系 購(gòu)買(mǎi)者(4)合作專(zhuān)家的關(guān)系 合作專(zhuān)家六、聚焦答案模式的四個(gè)基本原則,簡(jiǎn)單是最有效的:1. 如果東西沒(méi)有壞,那就不要去修補(bǔ)它。2. 多做有效的事情。3. 如果一個(gè)方法沒(méi)用,那就不要繼續(xù),嘗試其它的方法。4. 如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)方法有效,那就把它教給別人,或者從別人身上學(xué)習(xí)它。 聚焦答案模式不是專(zhuān)注于問(wèn)題(問(wèn)題為何會(huì)出現(xiàn)),而是聚焦于期望的結(jié)果(你期望取得什么成果)七、沖突解決談話(huà)案例1.發(fā)現(xiàn)沖突2.首先和誰(shuí)溝通3.怎么溝通(如何聽(tīng),如何說(shuō))第一次溝通(雙向?qū)υ?huà))(1)傾聽(tīng)(在員工思路中找到天然的可以解決問(wèn)題相關(guān)的要素)(2)流程圖位置(3)建立積極的聯(lián)系(4)表?yè)P(yáng)具體的事件(反思,建立信心)(5)員工說(shuō)(要求,幫助)(6)如何說(shuō)(問(wèn)題轉(zhuǎn)化,明智的藝術(shù)就是清醒的知道該忽略什么)(7)引導(dǎo)對(duì)話(huà),使員工朝需要解決的問(wèn)題思考第二次溝通(引導(dǎo)員工找到問(wèn)題解決辦法)(1) 引導(dǎo)性開(kāi)放性問(wèn)題,新的改變(2) 流程圖位置(3) 奇跡問(wèn)題(幫助對(duì)方用更具體的方式重新定義、描述自
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