《公文辦理七“字”要訣》

1、公文辦理七“字”要訣 為深入貫徹黨中央堅(jiān)決整治形式主義、官僚主義的重大決策部署，堅(jiān)決執(zhí)行省委、省政府狠抓落實(shí)持續(xù)為基層減負(fù)的工作要求，全面提升全省政府系統(tǒng)公文辦理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化水平，近日省政府辦公廳專門下發(fā)通知，要求在全省政府系統(tǒng)推行公文辦理“七要訣”。 全省政府系統(tǒng)公文辦理如何更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范、更精細(xì)？思享君為你梳理。 1.初審要“細(xì)” 公文格式方面 重點(diǎn)審核文種是否恰當(dāng)、要素是否齊全，是否存在越級(jí)行文、請(qǐng)示中一文多事、報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)、未經(jīng)許可直接向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文等情況。 公文內(nèi)容方面 重點(diǎn)審核是否符合黨的方針、政策和國家法律、法規(guī)及上級(jí)文件精神，所涉及事項(xiàng)是否由收文單位辦

2、理，有關(guān)附件及材料等要件是否齊全，是否存在明顯文字、印制錯(cuò)誤等情況。 公文程序方面 重點(diǎn)審核涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門是否事先與有關(guān)部門征求意見；對(duì)于行政法規(guī)和規(guī)章、規(guī)范性文件以及關(guān)系公共利益、公眾權(quán)益的文件，是否按規(guī)定經(jīng)過了向社會(huì)公開征求意見、召開聽證會(huì)、網(wǎng)上征詢、專家論證等前置程序。對(duì)于初審不符合規(guī)定的公文，及時(shí)退回來文單位并說明理由。 2.擬辦要“準(zhǔn)” 對(duì)事項(xiàng)請(qǐng)示類公文 要簡(jiǎn)要列明公文政策依據(jù)、部門所做工作、征求意見情況等，在掌握請(qǐng)示事項(xiàng)、尊重部門意見、對(duì)照先例比較、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，研究提出規(guī)范簡(jiǎn)潔、鮮明清晰的擬辦意見。 對(duì)活動(dòng)請(qǐng)示類公文 要簡(jiǎn)要列明時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)

3、容及需注意事項(xiàng)，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，研究提出參加活動(dòng)人員、職責(zé)分工等相關(guān)事宜的意見建議。 對(duì)閱知類公文 要根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定分送范圍。同時(shí)，要與來文單位加強(qiáng)溝通，避免因擬辦意見不準(zhǔn)造成公文要求落實(shí)不到位；對(duì)續(xù)辦的公文，需將之前辦文過程作簡(jiǎn)要說明。 3.把關(guān)要“緊” 厘清把關(guān)責(zé)任 公文起草單位要承擔(dān)主體責(zé)任，先期把好政治、法律、程序、文字等關(guān)口，重要政策性文件需經(jīng)集體研究后報(bào)送； 公文辦理單位要承擔(dān)審核責(zé)任，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、精品意識(shí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格審核把關(guān)，努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤。 突出把關(guān)重點(diǎn) 在前期初審的基礎(chǔ)上，著重審核擬出臺(tái)的政策，上級(jí)或我省是否已有類似政策，是否具有針對(duì)性、

4、指導(dǎo)性和操作性； 對(duì)報(bào)請(qǐng)出臺(tái)的行政規(guī)范性文件，是否提請(qǐng)合法性審查； 涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、用地指標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃等重大事項(xiàng)，是否事先與有關(guān)部門充分溝通； 對(duì)涉企文件，是否全面了解企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)有關(guān)訴求； 同時(shí)，還要審核公文邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)是否合理、層次是否分明、表述是否恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確等。 創(chuàng)新把關(guān)形式 采取內(nèi)部會(huì)商、外部溝通、多方討論等方式對(duì)公文進(jìn)行審核把關(guān)。責(zé)任單位要建立集體會(huì)商機(jī)制，對(duì)重要文件字斟句酌、反復(fù)推敲；必要時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)專家和部門進(jìn)行協(xié)商，加強(qiáng)溝通對(duì)接。 對(duì)關(guān)系人民群眾切身利益且涉及面廣、容易引發(fā)社會(huì)穩(wěn)定問題的重大政策性文件，出臺(tái)前要進(jìn)行社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，出臺(tái)后

5、可視情按規(guī)定程序和要求組織新聞發(fā)布和政策解讀。 4.流轉(zhuǎn)要“快” 報(bào)送簡(jiǎn)捷 大力推行無紙化辦公，除涉密和無法傳輸外，公文往來一律通過江西省黨政機(jī)關(guān)公文電子傳輸系統(tǒng)進(jìn)行；涉密和無法傳輸文件，須在文件印制后3個(gè)工作日內(nèi)交換或送達(dá)收文單位。 啟動(dòng)迅速 收文單位應(yīng)及時(shí)收文并進(jìn)行初審。對(duì)初審合格的公文，原則上1個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)辦文。 過程順暢 在擬辦、會(huì)文、呈送、轉(zhuǎn)辦、催辦、答復(fù)等各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，做到環(huán)環(huán)相扣、無縫連接，不積壓、不拖延。 不需征求意見的公文，原則上3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)； 需征求意見的公文，原則上10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。 轉(zhuǎn)辦及時(shí) 領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，原則上要于辦結(jié)當(dāng)日轉(zhuǎn)送承辦單位，對(duì)重要或緊急事項(xiàng)，應(yīng)立

6、結(jié)立轉(zhuǎn)。 限時(shí)印發(fā) 對(duì)需印發(fā)的公文，簽批完畢后原則上1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)入發(fā)文環(huán)節(jié)，2個(gè)工作日內(nèi)完成印發(fā)。 已經(jīng)政府常務(wù)會(huì)議討論通過需印發(fā)的公文，原則上7個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)； 有重大修改意見需要協(xié)調(diào)的，原則上10個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。 5.督辦要“實(shí)” 建立督辦臺(tái)賬 對(duì)公文辦理意見轉(zhuǎn)辦情況進(jìn)行梳理匯總、形成清單、掛圖作戰(zhàn)、跟蹤問效，重要公文辦理意見轉(zhuǎn)出后，原則上1個(gè)工作日內(nèi)納入臺(tái)賬管理，明確責(zé)任單位和責(zé)任人，堅(jiān)持每10個(gè)工作日單項(xiàng)調(diào)度一次，每月第1個(gè)工作日集中調(diào)度一次。 完善督辦方式 主要采取書面、電話和實(shí)地等方式，堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合，充分運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”督辦手段，掌握真實(shí)情況；積極發(fā)揮來文單位、相關(guān)部門的

7、聯(lián)動(dòng)作用，督促責(zé)任單位抓好落實(shí)，完成一件銷號(hào)一件；對(duì)需各方協(xié)作督辦落實(shí)的事項(xiàng)，要協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同推進(jìn)，直至銷號(hào)辦結(jié)。 反饋督辦情況 每季度第1個(gè)工作日對(duì)公文辦理意見的督辦落實(shí)情況進(jìn)行集中調(diào)度匯總，形成相關(guān)材料按程序呈報(bào)，對(duì)重大和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)即督即結(jié)即報(bào)。 6.保密要“嚴(yán)” 嚴(yán)格涉密人員管理 對(duì)新進(jìn)人員做好任前審查，開展上崗培訓(xùn)，簽訂保密承諾書； 對(duì)在崗人員開展警示教育，加強(qiáng)日常監(jiān)督，嚴(yán)格出國（境）審批； 對(duì)離崗離職人員及時(shí)移交涉密載體、進(jìn)行離崗離職教育和脫密期管理。 嚴(yán)格公文定密管理 對(duì)執(zhí)行上級(jí)定密事項(xiàng)的公文，應(yīng)按已定密級(jí)定密，不得層層降密、甚至解密；對(duì)復(fù)制、摘錄、引用、匯編屬于國家秘密的內(nèi)容

8、，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)批，不得擅自改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍。 嚴(yán)格公文制發(fā)管理 涉密公文擬制時(shí)，應(yīng)當(dāng)在符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，使用符合安全保密要求的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)，嚴(yán)格管理由此產(chǎn)生的紙質(zhì)或電子形式的過程稿； 非涉密公文在履行公開發(fā)布程序之前，應(yīng)按照內(nèi)部文件管理；擬對(duì)外公開的政府信息，應(yīng)按照“誰公開誰審查，先審查后公開”的原則，做好信息公開保密審查。 嚴(yán)格密件流轉(zhuǎn)管理 收發(fā)時(shí)應(yīng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)，并按限定的知悉范圍分發(fā)，不得擅自擴(kuò)大或縮小；傳遞時(shí)應(yīng)通過機(jī)要渠道或指派專人負(fù)責(zé)，不得通過普通傳真、郵政、快遞、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等非涉密渠道進(jìn)行；辦結(jié)后應(yīng)及時(shí)做好清退、銷毀、歸檔等工作。 7.歸檔要“全” 注重常態(tài)化 完善檔案管理制度，形成長效工作機(jī)制。對(duì)公文辦理形成的文件材料，按照“真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”的原則，明確公文歸檔范圍、保管期限、檔案利用等，原則上在文件辦結(jié)后1個(gè)工作日內(nèi)完成整理收集并納入歸檔體系。對(duì)歸檔的文件材料，原則上檔案形成后次年3月底前向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交。 注重規(guī)范化 建立以檔案機(jī)構(gòu)為中心、以各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)專兼職人員為基礎(chǔ)的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)，安排具有辦公、整理、閱覽等基本功能的檔案工作用房，采用