第三部分表格數(shù)據(jù)的處理與分析

1、第三部分表格數(shù)據(jù)的處理與分析單元知識條目考試要求試題類型一、電子表格的基礎(chǔ)知識1、EXCEL的啟動和退出B操作題2、EXCEL窗口組成B3、單元格、工作表、工作簿的概念A(yù)二、工作表與工作簿的基本操作4、工作表的插入、重命名與刪除C5、工作表中數(shù)據(jù)的輸入與修改C6、函數(shù)與公式的使用C7、工作表中單元格、行、列的插入與刪除C三、美化工作表8、設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)格式C9、行高和列寬的調(diào)整C10、單元格的合并C11、設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式C12、設(shè)置單元格邊框和底紋C四、數(shù)據(jù)分析與圖表13、數(shù)據(jù)篩選C14、數(shù)據(jù)排序C15、分類匯總C16、圖表的建立與編輯C第一單元 建立工作簿(第一、二節(jié))一、熟悉Excel

2、工作簿窗口二、單元格、工作表和工作簿之間的關(guān)系 組成 組成 單元格 工作表 工作簿 <=32000 <=65536行 <=255個 個字符 <=256列 工作表三、一個工作表的建立過程 “開始” “程序” “Microsoft Excel” 向工作表中輸入數(shù)據(jù) 單擊“關(guān)閉”按鈕 點(diǎn)“是” 選擇保存位置和輸入文件名 單擊“保存”按鈕第二單元 工作表與工作簿的操作(第二、三節(jié))一、工作表的編輯1、輸入、編輯單元格內(nèi)容 第一步：點(diǎn)擊要輸入內(nèi)容的單元格 第二步：輸入字符 注意：(1)輸入的文字或符號默認(rèn)左對齊；輸入的數(shù)字右對齊；日期和時間按一定的格式 (2)在單元格中輸入字符或

3、修改字符時，同時在編輯欄中出現(xiàn)，所有可以利用編輯欄進(jìn)行輸入、編輯處理，如果認(rèn)為正確可點(diǎn)編輯欄的“”，否則點(diǎn)“ ”2、移動單元格或區(qū)域的內(nèi)容：選中要移動的單元格或區(qū)域點(diǎn)選定內(nèi)容的邊框點(diǎn)擊編輯菜單(或工具欄或右擊菜單)中的“剪切”按住鼠標(biāo)左鍵拖到要移動到的位置點(diǎn)擊要移到的位置后點(diǎn)擊“粘貼”即可移到需要的位置3、復(fù)制單元格或區(qū)域的內(nèi)容選中要移動的單元格或區(qū)域點(diǎn)選定內(nèi)容的邊框點(diǎn)擊編輯菜單(或工具欄或右擊菜單)中的“復(fù)制”按住鼠標(biāo)左鍵+Ctrl鍵拖動點(diǎn)擊要移到的位置后點(diǎn)擊“粘貼”即可復(fù)制到需要的位置4、插入單元格或行或列選擇要插入單元格或行或列的后面的單元格按鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“插入”點(diǎn)擊插入菜單中的“單元格

4、”點(diǎn)擊活動單元格移動方式或整行或整列點(diǎn)擊插入菜單中的“行”或“列”點(diǎn)擊“確定”完成單元格或行或列的插入5、刪除單元格或行或列：選擇要刪除的單元格區(qū)域或行或列按鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“刪除”點(diǎn)擊編輯菜單中的“刪除”點(diǎn)擊活動單元格移動方式或整行或整列點(diǎn)擊“確定”完成單元格區(qū)域或行或列的刪除 6、清除單元格或區(qū)域或行或列的內(nèi)容 選擇要清除內(nèi)容的單元格或區(qū)域或行或列按鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“清除內(nèi)容”點(diǎn)擊編輯菜單中的“清除”“全部”按Del或Delete鍵完成單元格、區(qū)域或行或列內(nèi)容的清除二、工作簿的操作1、工作表的選擇：點(diǎn)工作表標(biāo)簽中的名稱即可選擇工作表2、工作表的插入：點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽右擊工作表標(biāo)簽點(diǎn)擊“插入”點(diǎn)擊“工

5、作表”點(diǎn)擊插入菜單中的“工作表”完成插入工作表3、工作表的刪除：點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽右擊工作表標(biāo)簽點(diǎn)擊“刪除”點(diǎn)擊編輯菜單中的“刪除工作表”點(diǎn)擊“確定”完成刪除工作表4、工作表的移動與復(fù)制：點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽右擊工作表標(biāo)簽點(diǎn)擊菜單中的“編輯”點(diǎn)擊“移動或復(fù)制工作表”選取定在工作簿、工作間的位置，及點(diǎn)“建立副本”完成工作表的移動及復(fù)制5、工作表的重命名：右擊工作表標(biāo)簽點(diǎn)擊“重命名”雙擊工作表標(biāo)簽輸入工作表名按回車鍵或鼠標(biāo)左擊其他地方6、單元格數(shù)據(jù)的自動填充：選中要向下填充的單元格，選擇填充范圍點(diǎn)編輯菜單中的“填充”選中要填充的單元格（包括有數(shù)據(jù)單元格）點(diǎn)編輯菜單中“填充”選取填充方式選中要向下填充的單元格

6、點(diǎn)住邊框右下角“+”向下拖拖完要填充的單元格放開完成數(shù)據(jù)填充7、用公式計(jì)算數(shù)據(jù)：選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格在單元格（或編輯欄）中輸入“”加“表達(dá)式”輸入回車鍵或點(diǎn)擊編輯欄上的“”利用填充或拉填充柄復(fù)制其他單元格上的數(shù)據(jù)注意：表達(dá)式（公式）是將數(shù)字、字母、漢字、其他符號以及單元格的名字用數(shù)字8、用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)：選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格在插入菜單中（或常用工具欄上）點(diǎn)擊“函數(shù)”選擇相應(yīng)的函數(shù)：點(diǎn)“確定”利用填充或拉填充柄復(fù)制其他單元格9、絕對引用、相對應(yīng)用、絕對地址、相對地址相對引用：是指復(fù)制公式與函數(shù)時單元格也跟著相應(yīng)發(fā)生變化絕對引用：是指復(fù)制公式與函數(shù)時單元格始終同一單元格的位置。相對地址的表示

7、：如A3、E89等。絕對地址的表示：如$A$3、$m$33等第三單元美化工作表1、設(shè)置單元格格式選取要設(shè)置的單元格或區(qū)域點(diǎn)擊格式菜單中的“單元格右擊單元格區(qū)域點(diǎn)擊彈出菜單中的“設(shè)置單元格”可以設(shè)置字體、數(shù)字、對齊、邊框、圖案（背景底紋）、保護(hù)等格式2、設(shè)置行高、列寬選取要設(shè)置的單元格或區(qū)域點(diǎn)擊格式菜單中的“行”或“列”點(diǎn)著該行標(biāo)（或列標(biāo)）的右（下）邊框線使指針變成水平或垂直雙向箭頭時調(diào)節(jié)可以設(shè)置行高或列寬3、格式的自動套用操作選取要設(shè)置的單元格或區(qū)域點(diǎn)擊“格式”菜單中的自動套用格式在對話框中可選擇所需的格式。4、按條件設(shè)置格式操作選取要設(shè)置的單元格區(qū)域點(diǎn)擊“格式”菜單中的條件格式在對話框中輸入

8、條件和選擇符合條件的格式點(diǎn)“確定”第四單元統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)（第四節(jié)）一、數(shù)據(jù)的排序若在會考中，前面幾行是有關(guān)題目的點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)中任意位置點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單中的“排序”選擇主關(guān)鍵字后點(diǎn)“遞增或遞減”點(diǎn)“確定”完成數(shù)據(jù)的排序選中要排序的整個數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單中的“排序”選擇主關(guān)鍵字后點(diǎn)“遞增或遞減”點(diǎn)“確定”完成數(shù)據(jù)的排序也可用工具欄中的排序命令二、數(shù)據(jù)的篩選操作點(diǎn)擊工作表數(shù)據(jù)區(qū)中任意位置（或選中所有數(shù)據(jù)）點(diǎn)“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令下的“自動篩選”點(diǎn)擊相應(yīng)字段的“”選擇篩選的方式可以按照表中數(shù)據(jù)或“自定義”要求進(jìn)行篩選點(diǎn)“表格”中的“篩選”下的“自動篩選”注意：自定義要求進(jìn)行自動篩選時“與”是并且的意思；“或”是或者的意思三、數(shù)據(jù)的分類匯總操作1、建立分類匯總先按分類字段排序點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”在彈出對話框中選擇“分類字段”選擇“匯總方式”對匯總項(xiàng)目上打上“”點(diǎn)擊“確定”2、分級顯示3、清除分類顯示點(diǎn)“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”，再在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”就可以清除分類顯示。第五單元建立圖表（第六節(jié)）建立圖表的操作步驟1、選取要繪制圖表的區(qū)域2、點(diǎn)常用工具欄或插入菜單中的圖表