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1、時(shí)間管理調(diào)查表(Time-Management Survey )時(shí)間管理調(diào)查表可用于評(píng)價(jià)你在時(shí)間管理方面的效率,可告訴你在管理自己時(shí)間方面的優(yōu)勢及需要提高的地方。你現(xiàn)在以及今后定期可將自己在時(shí)間管理方面的進(jìn)展用表格來表示。說明:以下是有關(guān)時(shí)間管理的問題。根據(jù)你平時(shí)的行為和習(xí)慣為這些問題評(píng)級(jí)。 請(qǐng)認(rèn)真、誠實(shí)地做此項(xiàng)調(diào)查。0分從不如此 1分很少如此2分有時(shí)如此3分常常如此 4分是N 不適合1你知道每天為什么而忙,忙些什么,怎樣忙才是有效的。2你會(huì)給自己設(shè)定具體的目標(biāo),并且定下完成時(shí)限。3你每天會(huì)騰出一段時(shí)間思考及策劃你的工作,計(jì)劃和安排自己的時(shí) 間。4你工作編排有彈性,可容許自己有寫時(shí)間處理危機(jī)或
2、突發(fā)事件。5你會(huì)經(jīng)常運(yùn)用工作日志等工具來進(jìn)行自我組織管理。6你能判斷出哪些關(guān)鍵工作對(duì)你的工作目標(biāo)和成果關(guān)系最大。7你將每天要做的事依主次排列優(yōu)先次序,盡快完成重要的事項(xiàng)。8你明白“ 20/80”原則,并能運(yùn)用與你的工作上。9你每天抽一些時(shí)間來對(duì)比以下你想做的事和你應(yīng)該做的事。10你總是先考慮做正確的事情,然后再考慮把事情做正確。11你盡可能多地把事情委托給他人處理。12你防止他人把自己的工作和應(yīng)該做的決定交給你來辦理。13你能準(zhǔn)確估算完成某工作所需的時(shí)間,并盡量給自己合理的時(shí)限。14你總把事情做正確而不刻意追求完美。15你能夠在需要的時(shí)候說“不”。16你有好的想法會(huì)馬上付諸行動(dòng),避免耽擱事情。
3、17你能自覺履仃和堅(jiān)持某些良好工作方法,并每天反思自己的仃為。18你嚴(yán)格控制自己的日常安排,以使他人不浪費(fèi)時(shí)間等你。19如果你需要一長段不受干擾的時(shí)間,你能夠找到。20你會(huì)盡量控制和避免不必要的干擾和不速之客,以免妨礙工作。21當(dāng)你在進(jìn)行重要談話和活動(dòng)時(shí),能防止被電話干擾。22你打電話或接電話一次不超過二分鐘。23你主持或參加會(huì)議是高效的,往往很快達(dá)到目的,不浪費(fèi)時(shí)間。24你避免過多地陷于無用的活動(dòng)中,能讓自己不去或找人代為參加必要 的或不想去的集會(huì)和應(yīng)酬。25你能夠收集和篩選你需要的信息,并對(duì)每份文件只須處理一次。26你的辦公桌和辦公室井井有條不凌亂。27你公司的政策、制度和工作流程不缺乏也不太多。28你明確自己的工作職責(zé)和權(quán)限,知道該做哪些事。29你午餐時(shí)會(huì)減少食量,以免在下午打瞌睡。30你刻意有效地利用通勤、旅行和等待的時(shí)間31你能按時(shí)完成工作或讀完重要資料,不用提早上班或晚下班,也不把 工作帶回
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