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文檔簡介
1、XX項(xiàng)目辦公室管理手冊設(shè)計(jì)方案第一冊*項(xiàng)目辦公室管理手冊1. 概述1.1 為了明確 * 項(xiàng)目辦公室各相關(guān)人員的工作職責(zé),理順工作程序,提高投資效益,降低投資成本,使項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量得到有效管理和控制,按照國家的有關(guān)法規(guī)以及本項(xiàng)目建設(shè)工作的特點(diǎn),制定本手冊。1.2 本手冊適用于 * 工程建設(shè)。2. 項(xiàng)目辦公室工作職責(zé)2.1 負(fù)責(zé)對 * 項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行全過程管理, 包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、 工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、采購、監(jiān)理、合同及文檔資料、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試車和竣工驗(yàn)收。2.2 執(zhí)行公司的決議和要求,按照項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目的有效管理,對項(xiàng)目的建設(shè)、策劃、投資、進(jìn)度、技術(shù)、安全和質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。2.3
2、 負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、監(jiān)察、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、人力資源管理等工作。2.4 在項(xiàng)目建設(shè)過程中負(fù)責(zé)制定目標(biāo)計(jì)劃、決策、下達(dá)指令、組織并實(shí)施建設(shè)任務(wù),同時提出項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和組織分解結(jié)構(gòu),并對項(xiàng)目的整體運(yùn)行進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。2.5 制定各種規(guī)章制度及考核辦法,推動項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。 組織召開各種會議,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題,組織進(jìn)行工作總結(jié)及工作考核。2.6 組織進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備、試車調(diào)試和竣工驗(yàn)收。3. 項(xiàng)目辦公室組織機(jī)構(gòu).專業(yè) .專注 .錄 1:項(xiàng)目工作容分工項(xiàng)目工作容分工表序項(xiàng)目辦主要部門綜合技術(shù)施工技經(jīng)號容1質(zhì)量管理J/SMMM2安全管理J/SMMJ3進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃J/R/SJJM
3、/S總體施工進(jìn)度計(jì)劃J/R/SJM/RJ/R/S開車總體進(jìn)度計(jì)劃J/R/SM/JJM/J/S4概算批準(zhǔn)的控制概算R/SJJM/R/S其他概算R/SJJM/R/S5投資控制R/SJJM/R/S6工藝設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)JMJJ7招標(biāo)、合同簽訂J/SJJM/J詢價、評價SMM采購SMJM檢驗(yàn)運(yùn)輸JJJM8施工JMM/R/SJ圖紙會簽M/J/RM/JM/J/S檢驗(yàn)、驗(yàn)收J(rèn)/SMJJ/S9試車、考核MMMM報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告SM/JJ/MJ/M項(xiàng)目開工報(bào)告SJMJ項(xiàng)目交工報(bào)告SM/JM/JM/J項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告SM/JM/JM/J項(xiàng)目完工報(bào)告SMMM/J10會議初步設(shè)計(jì)與概算審查會議M/JM/SJM/J項(xiàng)目開工、
4、施工動員會議M/JJMJ進(jìn)展情況審核會議M/SMMS進(jìn)展情況協(xié)調(diào)例會M/SMMS監(jiān)理例會JJMM文件管理M/JJJJ/M注: M 執(zhí)行; J參加; R審核 / 下發(fā);S 監(jiān)控 / 考核。.專業(yè) .專注 .第二冊*項(xiàng)目辦公室各科管理手冊1. 綜合科1.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦信息上傳下達(dá), 擬定綜合類文件。1.2 負(fù)責(zé)、文秘、機(jī)要、接待、會議組織、小車使用、后勤保障等工作。1.3 負(fù)責(zé)人力資源管理工作,執(zhí)行公司有關(guān)勞動紀(jì)律制度,承辦人事、勞資的業(yè)務(wù)工作,上報(bào)有關(guān)報(bào)表。1.4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中設(shè)計(jì)文件、資料的收發(fā)工作,按檔案管理要求,收集、整理竣工驗(yàn)收所需的各種資料;負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的書籍和技術(shù)資料。1.5
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2. 計(jì)經(jīng)科2.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前期報(bào)建, 編制項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃, 對已批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃、工作計(jì)劃進(jìn)行分解, 并對分解的建設(shè)進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行跟蹤、考核、綜合控制。2.2 負(fù)責(zé)土建、安裝、設(shè)備、監(jiān)理等專業(yè)的招投標(biāo)管理,編制招標(biāo)文件,擬定承包合同,并檢查監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。2.3 負(fù)責(zé)收集工程材料的價格、質(zhì)量等信息,編制工程建設(shè)所需材料的采購計(jì)劃,按進(jìn)度要求完成采購計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織對到貨材料、設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用工作。2.4 負(fù)責(zé)辦理工程建設(shè)期間預(yù)結(jié)算資料的審查工作。2.5 負(fù)責(zé)工程投資完成情況各類統(tǒng)計(jì)表的上報(bào)和工程合同的收發(fā)、登記、歸檔管理工作。2.6 協(xié)助項(xiàng)目建設(shè)“三同時
6、”的實(shí)施與管理工作。2.7 負(fù)責(zé)督促檢查施工現(xiàn)場的安全工作。2.8 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。3. 技術(shù)科3.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)期間各專業(yè)的技術(shù)管理工作,參加總體進(jìn)度計(jì)劃的編制,審核工程設(shè)計(jì)方案,組織工程設(shè)計(jì)交底會議。3.2 負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)所需資料及數(shù)據(jù), 督促設(shè)計(jì)進(jìn)度,催交設(shè)計(jì)資料。.專業(yè) .專注 .3.3 負(fù)責(zé)各專業(yè)圖紙的審查,做好工程設(shè)計(jì)變更的確認(rèn),定期與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行技術(shù)溝通,使工程設(shè)計(jì)充分考慮和滿足項(xiàng)目建設(shè)要求。3.4 參加工程項(xiàng)目招標(biāo)過程中的技術(shù)交流和技術(shù)談判,與計(jì)經(jīng)科共同提供經(jīng)過確認(rèn)的、滿足工程要求的合格供方。3.5 負(fù)責(zé)編制工藝技術(shù)文件、生產(chǎn)技術(shù)文件、生產(chǎn)開車計(jì)劃,協(xié)調(diào)、創(chuàng)造
7、開車條件,參加試車和試生產(chǎn)。3.6 負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目各類設(shè)備匯總,編制設(shè)備訂貨技術(shù)文件清單。3.7 監(jiān)督、核查施工工藝,控制工程施工的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、文明施工等。3.8 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)“三同時”的實(shí)施與管理工作。3.9 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)圖紙的歸檔工作。3.10 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。4. 施工科4.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各專業(yè)的現(xiàn)場施工管理,對施工中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行管理和控制。4.2 編制施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,促進(jìn)各種措施的落實(shí),做好各方的協(xié)調(diào)工作。4.3 深入施工現(xiàn)場,積極協(xié)調(diào)解決施工中存在的問題,如實(shí)反映和處理工程質(zhì)量問題,履行項(xiàng)目施工中的現(xiàn)場簽認(rèn)手續(xù)。4.4 參加對施工單位、監(jiān)理單位及人員的資質(zhì)審查
8、、調(diào)研、考察等工作。4.5 負(fù)責(zé)組織工程完工驗(yàn)收,收集、審查竣工驗(yàn)收所需的各種資料。4.6 在施工中貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、 職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)及公司的安全管理制度、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4.7 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理工程單機(jī)試車、聯(lián)動試車和投料試車過程中施工方面的問題。4.8 協(xié)助項(xiàng)目建設(shè)“三同時”的實(shí)施與管理工作。4.9 按照要求,完成各類報(bào)告、報(bào)表及工作總結(jié)的編制工作。4.10 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。.專業(yè) .專注 .第三冊*項(xiàng)目辦公室各崗位管理手冊1. 項(xiàng)目辦主任1.1 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)定。1.2 負(fù)責(zé) * 二期工程建設(shè)全過程管理, 包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、 工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、采購、監(jiān)理
9、、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試車和竣工驗(yàn)收。1.3 加強(qiáng)項(xiàng)目辦勤政廉政建設(shè),不斷提高員工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。1.4 按照項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)、總體安排對項(xiàng)目進(jìn)行有效管理,對項(xiàng)目的建設(shè)、策劃、投資、進(jìn)度、技術(shù)、安全和質(zhì)量進(jìn)全面負(fù)責(zé)。1.5 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目辦人事勞資、 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、采購、合同及文檔等進(jìn)行有效管理。1.6 負(fù)責(zé)組織制訂項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)章制度及考核辦法,組織召開各種建設(shè)會議,做好二期項(xiàng)目各方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。1.7 組織進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備、試車調(diào)試、竣工驗(yàn)收。2. 項(xiàng)目辦副主任2.1 協(xié)助主任對 * 二期工程建設(shè)進(jìn)行全過程管理,包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、采購、監(jiān)理、協(xié)調(diào)、生
10、產(chǎn)準(zhǔn)備、試車和竣工驗(yàn)收。2.2 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目建設(shè)期間各專業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效管理。2.3 負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)交底和圖紙會審, 提出保障工程投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全方面的建議和措施,并負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場技術(shù)、安全交底和各專業(yè)施工現(xiàn)場管理。2.4 負(fù)責(zé)組織與聯(lián)絡(luò),向提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)所需資料及數(shù)據(jù);組織審查出的設(shè)備清單以及設(shè)備、材料、儀表的請購文件。2.5 負(fù)責(zé)組織各類工藝技術(shù)文件的編制,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)時期的技術(shù)及設(shè)計(jì)管理工作,及時處理工程所有環(huán)節(jié)的技術(shù)問題。2.6 負(fù)責(zé)組織完成各類報(bào)告、報(bào)表及專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)。3. 項(xiàng)目辦一級業(yè)務(wù)主管3.1 協(xié)助主任對 * 二期工程建設(shè)進(jìn)行全過程管理,包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)
11、、施工、采購、監(jiān)理、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試車和竣工驗(yàn)收。.專業(yè) .專注 .3.2 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目建設(shè)期間各專業(yè)的現(xiàn)場施工進(jìn)行有效管理。3.3 負(fù)責(zé)組織編制施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃,貫徹安全預(yù)控目標(biāo),督促管理程序的執(zhí)行,落實(shí)施工各項(xiàng)措施,做好各方的協(xié)調(diào)工作。3.4 執(zhí)行國家安全生產(chǎn)、職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)及公司的管理制度、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織項(xiàng)目的安全、文明施工。3.5 負(fù)責(zé)組織解決工程單機(jī)試車、聯(lián)動試車和投料試車過程中施工方面的問題。3.6 負(fù)責(zé)組織完成各類報(bào)告、報(bào)表及工作總結(jié)。4. 項(xiàng)目辦二級業(yè)務(wù)主管4.1 協(xié)助主任對 * 工程建設(shè)進(jìn)行全過程管理,包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、采購、監(jiān)理、協(xié)調(diào)
12、、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試車和竣工驗(yàn)收。4.2 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的投資計(jì)劃、設(shè)備材料招標(biāo)采購、決算資料審查以及工程投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同收發(fā)等進(jìn)行有效管理。4.3 負(fù)責(zé)組織土建、安裝、設(shè)備、監(jiān)理等專業(yè)的招標(biāo),編制招標(biāo)文件,擬定承包合同。4.4 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目工作計(jì)劃、建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,對已批準(zhǔn)的項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃、工作計(jì)劃進(jìn)行分解, 并對分解的建設(shè)進(jìn)度和費(fèi)用控制進(jìn)行跟蹤、考核、綜合控制。4.5 負(fù)責(zé)組織收集工程材料的價格、質(zhì)量等信息,編制工程建設(shè)所需材料的采購計(jì)劃,按進(jìn)度要求完成采購計(jì)劃。4.6 負(fù)責(zé)組織完成各類報(bào)告、報(bào)表及工作總結(jié)。5. 人力資源管理(兼外勤)5.1 執(zhí)行公司有關(guān)勞動紀(jì)律考勤制度,承辦人事、勞資的業(yè)務(wù)
13、工作,上報(bào)有關(guān)報(bào)表。5.2 負(fù)責(zé)辦公室的文件收發(fā)、傳閱登記、歸檔以及日常事務(wù)工作。5.3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦接待、會議組織、后勤保障工作。5.4 負(fù)責(zé)本單位員工收入的清理、登記及員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)填報(bào)工作,建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料。.專業(yè) .專注 .5.5 負(fù)責(zé)員工日常管理和考勤工作以及加班人員工資、績效工資考評、年終效益獎的計(jì)算造冊工作。5.6 負(fù)責(zé)辦公用品、家俱、工具、低值易耗品的領(lǐng)取、發(fā)放登記工作。5.7 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。6. 檔案管理(兼打字)6.1 建立工程技術(shù)圖書、 檔案資料管理制度, 做到資料擺放整齊, 保管良好,并對其工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。6.2 負(fù)責(zé)收發(fā)施工圖紙、變更及工程文件資料,并作好登記
14、簽收記錄。6.3 及時完成工程資料整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)各種工程圖表等資料的復(fù)印收、發(fā)工作。6.4 認(rèn)真收集、檢查各專業(yè)的工程竣工資料,裝訂齊全后及時移交公司檔案管理部門,配合完成建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。6.5 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦文件、資料的打印。6.6 作好文明辦公和整潔衛(wèi)生工作。6.7 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。7. 綜合計(jì)劃管理7.1 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目建設(shè)投資、進(jìn)度控制的年度、月度計(jì)劃。7.2 負(fù)責(zé)對已批準(zhǔn)的項(xiàng)目建設(shè)投資、進(jìn)度控制計(jì)劃進(jìn)行分解,并對分解的建設(shè)進(jìn)度和費(fèi)用控制進(jìn)行跟蹤、考核。7.3 熟知工程容,編制工程協(xié)議,擬訂工程合同,參加工程驗(yàn)收,做好工程總結(jié)。7.4 對工程費(fèi)用實(shí)施控制, 超支、增加、
15、變更容應(yīng)提前征得項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組認(rèn)可,督促做好工程材料領(lǐng)退。7.5 按工程工期實(shí)施工程管理。檢查工程進(jìn)度、協(xié)調(diào)工程難點(diǎn),查明超期原因,反饋到相關(guān)部門,作好超期記錄。7.6 建立工程臺帳,做好票據(jù)登記和傳遞。7.7 交接工程技術(shù)資料,辦理工程移交驗(yàn)收和轉(zhuǎn)固手續(xù)。.專業(yè) .專注 .7.8 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。8. 工程統(tǒng)計(jì)(兼合同管理)8.1 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)統(tǒng)計(jì)制度和各項(xiàng)規(guī)定, 熟悉了解各種指標(biāo)的計(jì)算方法。8.2 根據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)和公司要求,按時上報(bào)二期工程投資完成情況各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8.3 負(fù)責(zé)工程合同的收發(fā)、登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。8.4 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解工程進(jìn)度。8.5 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
16、9. 工程造價管理 ( 土建、安裝 )9.1 審查施工圖預(yù) ( 結(jié)) 算,并對結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。9.2 參加圖紙會審,熟悉施工圖紙資料。9.3 了解工程建設(shè)材料市場價格, 參與工程材料 ( 特殊工程材料 ) 采購的定價工作,配合完成招投標(biāo)管理工作。9.4 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場, 掌握現(xiàn)場情況, 發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工與施工圖紙不相符時,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9.5 參加隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程和單位工程的驗(yàn)收。9.6 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的審核和工程完工后結(jié)算資料的審核。9.7 配合完成工程跟蹤審計(jì)工作。9.8 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。10. 招投標(biāo)管理10.1 熟悉國家和行業(yè)基本建設(shè)招投標(biāo)管理法規(guī),并按規(guī)定開展工作。1
17、0.2 貫徹執(zhí)行國家招投標(biāo)法律、 法規(guī)和集團(tuán)公司、 北方公司招投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定。10.3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建、安裝、設(shè)備、監(jiān)理等專業(yè)的招投標(biāo)管理。10.4 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、造價咨詢單位相關(guān)工作。10.5 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。11. 安裝技術(shù)管理(工藝、設(shè)備、電氣、自控專業(yè))11.1 熟悉并掌握工藝安裝、 非標(biāo)設(shè)備制造施工驗(yàn)收規(guī), 審查施工圖紙, 提出.專業(yè) .專注 .完善施工圖技術(shù)意見,協(xié)調(diào)解決工藝、設(shè)備、電氣、自控專業(yè)技術(shù)問題。11.2 組織并參加工程技術(shù)交底和圖紙會審,提出保障工程投資、 質(zhì)量、進(jìn)度、安全方面的建議和措施,并負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場技術(shù)、安全交底和本專業(yè)施工現(xiàn)場管理。11.3 經(jīng)常
18、深入施工現(xiàn)場, 嚴(yán)格按圖紙和規(guī)檢查工程質(zhì)量,督促工程進(jìn)度, 檢查施工安全。11.4 負(fù)責(zé)檢查施工材料、部件、器材的質(zhì)量,嚴(yán)禁不合格的產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場。11.5 負(fù)責(zé)處理工程變更和現(xiàn)場變更中的技術(shù)及設(shè)計(jì)問題。11.6 參加工程完工驗(yàn)收, 評定工程質(zhì)量,對不符合規(guī)和設(shè)計(jì)圖紙的工程有權(quán)建議拒絕驗(yàn)收。11.7負(fù)責(zé)審查本專業(yè)的竣工資料,審查工程容、工程質(zhì)量并簽字確認(rèn), 編寫各專業(yè)技術(shù)總結(jié),整理相關(guān)技術(shù)資料及時交綜合科資料員處。11.8 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。12. 土建技術(shù)管理12.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行土建設(shè)計(jì)圖紙、工藝規(guī)程、各類技術(shù)規(guī)等技術(shù)文件, 并對其工程技術(shù)負(fù)責(zé)。12.2 組織并參加工程技術(shù)交底和圖
19、紙會審及工程協(xié)調(diào)例會,及時整理、發(fā)送會議紀(jì)要。12.3 擬訂保障工程投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全方面的建議和措施,及時審定施工方案。12.4 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場, 嚴(yán)格按圖紙和規(guī)檢查工程質(zhì)量, 并負(fù)責(zé)本專業(yè)的施工管理。12.5 負(fù)責(zé)工程原材料、 構(gòu)件等質(zhì)量檢查, 督促現(xiàn)場隨機(jī)取樣送檢工作,嚴(yán)禁不合格的材料投入施工。12.6 負(fù)責(zé)處理工程中出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題,對重大質(zhì)量問題應(yīng)立即向上級匯報(bào)。12.7 負(fù)責(zé)審查本專業(yè)的竣工資料,搞好工程質(zhì)量評定工作。 承擔(dān)本專業(yè)的部分設(shè)計(jì)任務(wù)及施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更工作。.專業(yè) .專注 .12.8 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。13. 工程調(diào)度13.1 熟悉施工圖紙資料,掌握工程圍、
20、容,組織完善施工準(zhǔn)備工作。13.2 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目對、對外的工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)施工單位之間及各方的工作。13.3 參加單位工程完工驗(yàn)收、工程移交,負(fù)責(zé)填報(bào)工程交工驗(yàn)收證明書。13.4 負(fù)責(zé)組織召開工程協(xié)調(diào)會,并監(jiān)督執(zhí)行會議決定。13.5參加工程安全檢查,督促安全措施的整改落實(shí)。13.6 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。14. 工程安全管理及工程項(xiàng)目報(bào)建14.1 宣傳和貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的法規(guī)和規(guī)定,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全管理工作。14.2 建立健全項(xiàng)目的安全保障體系,并按體系開展工作。14.3 組織工程安全檢查,督促制定安全隱患整改措施,糾正工程“三違”現(xiàn)象。14.4 按職權(quán)圍和標(biāo)準(zhǔn)
21、對違反安全操作規(guī)程的違章人員提出處罰意見。14.5 協(xié)調(diào)生產(chǎn)現(xiàn)場與施工現(xiàn)場的安全工作,做好項(xiàng)目建設(shè)中安全資料記錄、收集和整理。14.6 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證、 施工許可證、消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收備案等相關(guān)手續(xù)。14.7 負(fù)責(zé)辦理施工動火證等相關(guān)手續(xù)。14.8 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。15. 土建施工管理15.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行施工規(guī)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。熟悉土建施工圖紙、 施工合同等相關(guān)資料。15.2 參加工程安全交底、工程技術(shù)交底和圖紙會審以及工程協(xié)調(diào)會。15.3 嚴(yán)格按施工圖等技術(shù)資料的要求監(jiān)督施工,負(fù)責(zé)土建工程全過程管理,保證施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。.專業(yè) .專注 .1
22、5.4 堅(jiān)守施工現(xiàn)場,監(jiān)督和檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全,審核工程量,做好現(xiàn)場簽證和施工記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取正確措施,并立即上報(bào)。15.5 及時通知設(shè)計(jì)、 技術(shù)、造價人員進(jìn)行隱蔽工程檢查,如實(shí)做好基礎(chǔ)及結(jié)構(gòu)等隱蔽工程簽證記錄。15.6 督促施工單位落實(shí)安全措施,做到安全生產(chǎn)、文明施工、工完場清。15.7 協(xié)助施工現(xiàn)場甲供材料的監(jiān)督管理,核定材料實(shí)際用量,督辦余料退庫。15.8 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。16. 安裝施工管理(含工藝、設(shè)備、自控、電氣專業(yè))16.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行施工規(guī)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。熟悉安裝施工圖紙、 施工合同等相關(guān)資料。16.2 參加工程安全交底、工程技術(shù)交底和圖紙會審以及工
23、程協(xié)調(diào)會。16.3 嚴(yán)格按施工圖等技術(shù)資料的要求監(jiān)督施工,負(fù)責(zé)安裝工程全過程管理,保證施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。16.4 堅(jiān)守施工現(xiàn)場, 督促工程進(jìn)度, 做好施工協(xié)調(diào)工作, 做好現(xiàn)場簽證和施工記錄。16.5 督促施工單位落實(shí)安全措施,做到安全生產(chǎn)、文明施工、工完場清。16.6 協(xié)助施工現(xiàn)場甲供材料的監(jiān)督管理,核定材料實(shí)際用量,督辦余料退庫。16.7 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。17. 庫管員17.1 嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理的各項(xiàng)制度,參與物資的驗(yàn)收入庫, 負(fù)責(zé)物資的保管發(fā)放。17.2及時提供物資的到貨信息, 并定期提交到貨物資清單, 說明具體到貨情況。17.3 發(fā)放物資時注意輕拿輕放,做到物資收發(fā)有序、擺放(
24、堆碼)整齊、標(biāo)識清楚。17.4 負(fù)責(zé)做好各種憑證、單據(jù)的分類清理,并妥善保管;及時填制帳、卡,做到帳目清楚,確保帳、卡、物三相符。.專業(yè) .專注 .17.5 按安全存量標(biāo)準(zhǔn)存放, 不得超儲,不得存放性質(zhì)相抵觸的物資,不得存放其他無關(guān)物資。17.6 負(fù)責(zé)搞好現(xiàn)場管理,隨時保持庫房外整潔,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。18駕駛員18.1 嚴(yán)格遵守和執(zhí)行道路交通管理?xiàng)l例,文明行車,不準(zhǔn)酒后開車。18.2 愛護(hù)車輛,經(jīng)常檢查車輛狀況, 發(fā)現(xiàn)問題及時維修,保持車況良好,確保出車安全。18.3 車輛出車,按公司和項(xiàng)目辦的管理辦法執(zhí)行。18.4 保障工程用車需要,做到隨叫隨到。18.5 不準(zhǔn)將車輛交給無證人員駕駛
25、。18.6 完成上級布置的其它各項(xiàng)工作。19. 物資驗(yàn)收管理19.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司工程建設(shè)物資管理相關(guān)制度, 參與各類機(jī)械設(shè)備、 電氣、儀表、材料等物資的驗(yàn)收工作。 對驗(yàn)收合格的材料要填寫 驗(yàn)收合格單。 19.2 對說明書、規(guī)格書等技術(shù)資料不全的設(shè)備及材料不予驗(yàn)收。19.3 對特殊封裝的機(jī)械設(shè)備、電氣、儀表等,可先做好備忘錄,待安裝時再進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù)。19.4 按照材料類別設(shè)置賬目明細(xì),儀表、電氣、機(jī)械設(shè)備要分別單獨(dú)建賬管理。19.5 負(fù)責(zé)工程材料領(lǐng)用單的開具以及工程完工后剩余材料的退庫手續(xù)辦理。19.6 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。.專業(yè) .專注 .第四冊項(xiàng)目辦管理流程圖及各類
26、附表1. 管理流程圖附圖 1建設(shè)方(項(xiàng)目辦)、監(jiān)理方、施工方工作關(guān)系框圖附圖 2招標(biāo)工作流程圖附圖 3分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收程序圖附圖 4單位、單項(xiàng)工程驗(yàn)收程序圖附圖 5安裝工程完工驗(yàn)收程序圖附圖 6土建工程完工驗(yàn)收程序圖附圖 7工程變更執(zhí)行程序圖附圖 8技術(shù)核定執(zhí)行程序圖附圖 9技術(shù)、經(jīng)濟(jì)簽證執(zhí)行程序圖附圖 10 工程進(jìn)度款申報(bào)審批程序流程圖附圖 11 工程財(cái)務(wù)工作流程圖.專業(yè) .專注 .附圖 1建設(shè)方(項(xiàng)目辦) 、監(jiān)理方、施工方工作關(guān)系框圖監(jiān)建設(shè)方承理(項(xiàng)目辦)包合合同同監(jiān)理方依監(jiān)理委托合同監(jiān)理施工方.專業(yè) .專注 .附圖 2招標(biāo)工作流程圖擬邀請單位資格審編制招標(biāo)文件(招審查招標(biāo)文件邀請招標(biāo)確
27、定邀請單位名查,提出擬邀請單位標(biāo)代理機(jī)構(gòu))(計(jì)經(jīng)科、技術(shù)名單(計(jì)經(jīng)科)單(招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組)科、審查委員會)編制工程量清單公開招標(biāo)審查工程量清單(工程造價咨詢(計(jì)經(jīng)科、審查委單位)員會)開標(biāo)、評標(biāo)(招招標(biāo)文件問題澄清出售招標(biāo)文發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、計(jì)或補(bǔ)遺(招標(biāo)代理機(jī)件(招標(biāo)代招標(biāo)文件備案(招標(biāo)邀請書(招標(biāo)代經(jīng)科、監(jiān)督人員)構(gòu)、計(jì)經(jīng)科、技術(shù)科)理機(jī)構(gòu))標(biāo)代理機(jī)構(gòu))理機(jī)構(gòu))中標(biāo)候選人公示確定中標(biāo)單位(招中標(biāo)通知書備案、 評標(biāo)合同談判、簽訂合同(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組)報(bào)告?zhèn)浒浮?發(fā)中標(biāo)通知(計(jì)經(jīng)科、技術(shù)科)書(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)).專業(yè) .專注 .附圖 3分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收程序圖分部、分項(xiàng)工程施工返修
28、完畢不合格施工單位自檢監(jiān)理工程師復(fù)檢建設(shè)方現(xiàn)場代表復(fù)檢其他檢驗(yàn)不合格合格 / 不合格簽署質(zhì)檢合格意見進(jìn)行下道工序.專業(yè) .專注 .附圖 4單位、單項(xiàng)工程驗(yàn)收程序圖施工單位向監(jiān)理單位提出單項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)表、各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收單驗(yàn)核質(zhì)量驗(yàn)收單會同監(jiān)理單位、項(xiàng)目辦專檢驗(yàn)資料職工程師現(xiàn)場檢查否合格?是工程質(zhì)量等級評定簽署中間驗(yàn)收書.專業(yè) .專注 .附圖 5安裝工程完工驗(yàn)收程序圖施工單位工程完工施工單位提供工程竣工聯(lián)動試車工程結(jié)算資料 ( 含合格證書竣工圖 )資料監(jiān)理單位組織初 驗(yàn)否合格?是項(xiàng)目辦組織完工驗(yàn)收同意驗(yàn)收?否審核結(jié)算書是處理工程索賠簽署工程驗(yàn)收證書工程交接使用、保修支付工程款.專業(yè) .專注
29、.附圖 6土建工程完工驗(yàn)收程序圖施工單位提出竣工驗(yàn)收申請(工程完工、提交竣工資料、竣工圖、工程結(jié)算書等資料)監(jiān)理單位組織初步驗(yàn)收否合格?項(xiàng)目辦組織竣工驗(yàn)收(設(shè)計(jì)文件件資是料檢查報(bào)告、勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告、監(jiān)理的質(zhì)量評估報(bào)告、規(guī)劃驗(yàn)收意見、消防驗(yàn)收意見)同意驗(yàn)收?是否審核結(jié)算書處理工程索賠簽署竣工驗(yàn)收報(bào)告工程交接使用、保修支付工程款.專業(yè) .專注 .附圖 7甲方技術(shù)員或現(xiàn)場代甲方提工表提出、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)程變更單人復(fù)核并簽署意見工程變更執(zhí)行程序圖涉及主體結(jié)構(gòu)及實(shí)質(zhì)內(nèi)容的變更甲方造價人員對變更進(jìn)行費(fèi)用測算,若增加費(fèi)用,需履行工程增加費(fèi)用審批程序不涉及主體結(jié)構(gòu)及實(shí)質(zhì)內(nèi)容的局部小變更設(shè)計(jì)院核實(shí)后經(jīng)確認(rèn)后
30、的設(shè)計(jì)變更、出據(jù)設(shè)計(jì)變更有設(shè)計(jì)人員確認(rèn)的工或設(shè)計(jì)人員簽程變更或技術(shù)核定單字變更提交甲方資料員主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批甲方資料員存檔準(zhǔn)并發(fā)送.專業(yè) .專注 .附圖 8技術(shù)核定執(zhí)行程序圖乙方提技報(bào)監(jiān)理核報(bào)送甲方專業(yè)實(shí)并簽署技術(shù)人員審核術(shù)核定單意見并簽署意見甲方造價人員對變更進(jìn)行費(fèi)用測算,需履行工程增加費(fèi)用審批程涉及主體結(jié)構(gòu)及實(shí)質(zhì)內(nèi)容的變更不涉及主體結(jié)構(gòu)及實(shí)質(zhì)內(nèi)容的局部小變更設(shè)計(jì)院核實(shí)后經(jīng)確認(rèn)后的設(shè)計(jì)變出據(jù)設(shè)計(jì)變更更、有設(shè)計(jì)人員確認(rèn)或設(shè)計(jì)人員簽的工程變更或技術(shù)字變更核定單提交甲方資料員主管領(lǐng)導(dǎo)簽字甲方資料員存檔批準(zhǔn)并發(fā)送.專業(yè) .專注 .附圖 9技術(shù)、經(jīng)濟(jì)簽證執(zhí)行程序圖乙方出據(jù)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)核定單監(jiān)理根據(jù)工程變更
31、單或設(shè)計(jì)變更核定工料增減、措施增減、 工程量及完成情況、 質(zhì)量情況等并簽署意見甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程變更單或設(shè)計(jì)變更核定工料、措施增減、工程量及完成情況、 質(zhì)量情況等并簽署意見甲方造價人主管領(lǐng)導(dǎo)甲方資料員員進(jìn)行費(fèi)用簽字確認(rèn)存檔并發(fā)送意見簽署.專業(yè) .專注 .附圖 10工程進(jìn)度款申報(bào)審批程序及流程圖施工單位每月25日向監(jiān)理單位提出月進(jìn)度付款報(bào)審表( 4 份)項(xiàng)目辦主任對月進(jìn)度付款金額簽字后按公司相關(guān)管理程序簽字、付款監(jiān) 理 單 位 對 施 工建設(shè)單位現(xiàn)場代表檢查監(jiān)理意單 位 當(dāng) 月 完 成 工見審核簽署的工程量是否屬實(shí)程 量 進(jìn) 行 全 面 審并簽署意見單位當(dāng)月完成工程核并簽署意見量進(jìn)行全面審核并
32、簽署意見建設(shè)單位計(jì)經(jīng)科依據(jù)審項(xiàng)目辦主任檢查施工科和計(jì)經(jīng)查金額填寫付款申請單科審核意見并簽署檢查意見建設(shè)單位施工科科長審查 監(jiān)理單位及現(xiàn)場代表審核的手續(xù)是否完整, 審查施工單位所報(bào)工程量與形象進(jìn)度是否一致, 確認(rèn)完整和一致后簽署意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字建設(shè)單位計(jì)經(jīng)科對月進(jìn)度款進(jìn)行費(fèi)用審查,并簽署審核意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字.專業(yè) .專注 .附圖 11工程令號管理預(yù)算管理工程財(cái)務(wù)工作流程圖帳務(wù)設(shè)置根據(jù)項(xiàng)目或初設(shè)內(nèi)容在金算盤財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置基建帳套帳務(wù)管理工程核算管理存貨管理報(bào)表管理配合經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部按照項(xiàng)目概算建設(shè)內(nèi)容編制與其內(nèi)容相匹配的工程令號 (經(jīng)辦人員在進(jìn)行合同傳遞、工程付款、物質(zhì)設(shè)備出入庫單上注明匹配的工
33、程名稱、合同號及工程令號).專業(yè) .專注 .收集每月財(cái)務(wù)資金預(yù)算計(jì)劃,按預(yù)算辦理支付業(yè)務(wù)。工程付款管理預(yù)付工程款時按合同要求審核原始憑證、支付手續(xù)是否齊全,完善審批手續(xù)辦理支付(首次付款必須附工程合同原件,再次付款可不再附合用,但必須完整填寫以前付款的內(nèi)容及合同號、令號)工程完工后支付結(jié)算款時必須提供工程結(jié)算書,有預(yù)付款的單位必須開具已預(yù)付款的全部發(fā)票。建筑和安裝工程必須在本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具建筑安裝業(yè)發(fā)票才能結(jié)賬。待攤投資費(fèi)用管理嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)控制待攤支出, 建設(shè)單位管理費(fèi)使用不能超過概算總額, 業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出不得超過建設(shè)單位管理費(fèi)總額的 10%,差旅費(fèi)報(bào)銷按瀘州北方差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
34、執(zhí)行。 當(dāng)費(fèi)用超支時必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。購買的材料、 設(shè)備實(shí)施出入庫管理,按月稽核,定期或不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查, 確保帳實(shí)相符(按物資管理辦法執(zhí)行)按月編制基建財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表,年終編制基建財(cái)務(wù)決算報(bào)表2. 各類附表附表 1 中間交接證書附表 2 材料請購單附表 3 報(bào)價綜合評審表附表 4 合格供貨廠家臺帳附表 5 合同臺帳附表 6 采購變更臺帳附表 7 材料計(jì)劃變更申請單附表 8 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄表附表 9 設(shè)備檢驗(yàn)問題處理情況表附表 10 設(shè)備入庫 (驗(yàn)收)單附表 11 庫房設(shè)備管理臺帳.專業(yè) .專注 .附表 1中間交接證書項(xiàng)目工程公司中間交接證書裝置工程交接名稱日期工程容交接狀況質(zhì)量尾工遺留問題處理意見工程用戶公司.專業(yè) .專注 .附表 2材料請 購單請購單編號:第頁共頁項(xiàng)目名稱:裝置名稱:材料類別:編制:審核:設(shè)計(jì)經(jīng)理發(fā)表日期序材料編號名稱及規(guī)格單位 數(shù)量附件文件號號圖紙數(shù)據(jù)表技術(shù)規(guī)定說明其他技術(shù)附件.專業(yè) .專注 .附表 3評審表編號項(xiàng)目名稱材料名稱評審部門評審結(jié)果報(bào)價綜合評審表第頁共頁評審意見簽字日期綜合管理組意見總指揮或副總指揮意見說明:.專業(yè) .專注 .附表 4合格供貨廠家臺帳類別廠家編號廠家名稱主要產(chǎn)品負(fù)責(zé)人 / 聯(lián)系人廠址電傳備注附表 5合同臺帳合同編號材料編號名稱材料數(shù)量合同價款(萬元)供貨廠家簽訂人
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