某公司簽訂內(nèi)貿(mào)合同控制程序范本

1、文 件號(hào)程序文件簽訂貿(mào)合同版次編審批共第 1制核準(zhǔn)頁頁日日日生效期期期日期1. 目的及適用圍1.1. 為了規(guī)某對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易進(jìn)口業(yè)務(wù)流程管理體系， 提高公司運(yùn)作的規(guī)性、高效性，確保運(yùn)營質(zhì)量，促進(jìn)公司戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。1.2. 本制度適用于某對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易及下屬從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的各公司。1.3. 本制度由公司 * 部門負(fù)責(zé)擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬* 部門。1.4. 本制度從 200年月日起執(zhí)行。2. 職責(zé)2.1. 簽訂貿(mào)合同的總責(zé)任人是業(yè)務(wù)部經(jīng)理。2.2. 業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)在權(quán)限圍對(duì)客戶提出的費(fèi)用調(diào)整要求進(jìn)行審批；對(duì)合同進(jìn)行審核；并作為簽約代表與客戶簽訂貿(mào)合同。2.3. 產(chǎn)品主管負(fù)責(zé)與客戶接洽

2、，就費(fèi)用、價(jià)格及合同細(xì)則進(jìn)行協(xié)商。在簽訂合同后，負(fù)責(zé)做好備案工作。2.4. 業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助產(chǎn)品主管完成與客戶聯(lián)絡(luò)事宜。2.5. 財(cái)務(wù)主管根據(jù)業(yè)務(wù)部提交的合同備份，及時(shí)做好收付款準(zhǔn)備。2.6. 若客戶提出的費(fèi)用調(diào)整要求或合同條款的修改超過了業(yè)務(wù)部經(jīng)理權(quán)限圍，總經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)審核，必要時(shí)聽取法律顧問的意見，并提出審批意見。3. 程序概要3.1. 產(chǎn)品主管在與客戶接洽的過程中， 若收到客戶要求調(diào)整費(fèi)用的要求，應(yīng)請(qǐng)示業(yè)務(wù)部經(jīng)理。若在權(quán)限圍， 業(yè)務(wù)部經(jīng)理須在當(dāng)天給予批復(fù)；否則應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理，并在 * 天回復(fù)客戶。3.2. 產(chǎn)品主管在收到客戶訂單后，擬訂合同草案。若是自營客戶，應(yīng)事先進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)，得到客戶確認(rèn)后，草擬合同。3.3. 部門經(jīng)理對(duì)合同草案進(jìn)行審核，在權(quán)限圍，可直接批示；若超出權(quán)限圍，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。此環(huán)節(jié)應(yīng)在* 天完成。3.4. 審批后的合同經(jīng)客戶確認(rèn)后， 由部門經(jīng)理作為簽約代表簽字。并報(bào)行政部蓋章。3.5. 行政部蓋章后，將合同正本備份。 產(chǎn)品主管負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)合同備份，并將另一份合同副本交財(cái)務(wù)部備份。3.6. 財(cái)務(wù)主管根據(jù)合同條款，及時(shí)做好收付款準(zhǔn)備。4. 附