比佳汽修電腦管理專業(yè)軟件

1、比佳汽修電腦管理專業(yè)軟件windwos 95/98/2000/xp，2006 最新版戶 使 用 手 冊比佳電腦軟件公司二0 0五年比佳汽修軟件西南笫一家由國家版權(quán)局止式注冊的比佳汽修電腦管理專業(yè)系統(tǒng) >> 的疋版軟件刖s :隨著社會的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，電腦在各個行業(yè)里起的作用越來越大，特別是在市場經(jīng)濟(jì)管理應(yīng) 用中逐漸起著-種不可代替的作用我公司隆重推岀的比佳汽修電腦管理系統(tǒng)軟件，能使你不再為成千上萬種零件的管理與銷售而耗費(fèi)大量特別是在市場經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)用小逐漸起著一種不可代替的作用.我公司隆重推出的比佳汽修電腦管理系統(tǒng)軟件，能使你不再為成千上萬種零件的管理與銷偉而耗費(fèi)大量佳汽修

2、電腦管理系統(tǒng)軟件，能使你不再為成t上萬種零件的管理與銷售而耗費(fèi)大量的精力，對以通過該系統(tǒng)對市場進(jìn)行分析預(yù)測，并n具有財務(wù)統(tǒng)計管理等功能，從血提高工作效率，獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益.本公司的軟件方便，易學(xué)，讓你在半天或三天 之內(nèi)全部學(xué)懂。以下是本系統(tǒng)操作步驟以及功能說明：一、基本知識二、系統(tǒng)操作步驟三、各功能鍵說明四、系統(tǒng)功能說明五、比佳汽修軟件操作技巧六、比佳汽修軟件安裝步驟一、基本知識：.用戶注意事項(xiàng)： .使用電腦要注意，插線板不能接負(fù)載電源，比如和電炒鍋，電飯鍋接在一起使用，不能在開機(jī)的時候取線，插線，要關(guān) 了機(jī)來進(jìn)行，定期做一下電腦的清潔，關(guān)機(jī)之前必須嗯退出系統(tǒng)之后才能關(guān)機(jī)，系統(tǒng)沒退出禁止關(guān)機(jī)

3、. .電腦是您生財?shù)墓ぞ撸悄秒娔X來幫您管理公司的運(yùn)作，所以最好不打電腦游戲，因?yàn)槟诖蛴螒虻倪^程中，電腦 可能會染上電腦病毒，有可能會影響您公司的數(shù)據(jù)資料. .禁止外來盤對您公司電腦的侵入，禁止不認(rèn)識的人或其它電腦公司的人動您的電腦，造成數(shù)據(jù)的丟失或損壞所帶來 的損失是很可惜的. 因?yàn)槟I了本公司的電腦系統(tǒng)，木公司是長期為您提供服務(wù)的，是要為您負(fù)責(zé)的，所以如呆您要裝其它軟件，請必須 通知本公司，在我們的協(xié)助下完成，您的電腦會很安全的，如果不通知本公司，造成的一切嚴(yán)重后果，本公司概不負(fù)責(zé).（-）.開機(jī)步驟:先插電源，再開顯示器，后開主機(jī).關(guān)機(jī)步驟:先關(guān)主機(jī)，再關(guān)顯示器，后關(guān)電源.二、系統(tǒng)操作

4、步驟：.按上述開機(jī)步驟開機(jī)z后，電腦開始自檢（這時無須動鍵盤）。.電腦自檢通過后windows操作系統(tǒng)開始啟動，當(dāng)windows操作系統(tǒng)啟動完畢后您可以用鼠標(biāo)雙擊windows桌而上的比佳軟件的圖標(biāo)啟動比住汽修管理專業(yè)系統(tǒng)，您也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊windows的“開始”按鈕，然后選擇“程序”菜單中“比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)”再單擊“比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)6.8”啟動系統(tǒng)。.屏幕出現(xiàn)本系統(tǒng)的登錄畫面，這時您需要輸入h己的用八名代碼和密碼。如 果輸入的用戶名代碼正確，旳面就會顯示出用戶的姓名。然后您再輸入用戶密碼, 輸入的密碼會被符號遮蓋，輸入了e確的密碼后再用鼠標(biāo)單擊圖案為“鉤”的按 鈕或按回車鍵按此按鈕

5、也可以。密碼正確就可以進(jìn)入系統(tǒng)。.屏幕上顯示：比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)的主菜單、工具欄、狀態(tài)欄、壁紙。主菜單：汽修銷售（x）倉庫（k）財務(wù)（c）單據(jù)（d）綜合（z）決策（q）系統(tǒng) （w）其它（e）t具欄：銷售、零件入庫、庫存杳詢、銷偉單杳詢、客戶資料、零件資料、系統(tǒng) 維護(hù)。狀態(tài)欄：用戶名、工作日、星期壁紙：在環(huán)境設(shè)置中設(shè)定的壁紙。系統(tǒng)功能框圖:a. 倉庫管理b.銷售管理c.單據(jù)杳詢d.財務(wù)管理e.綜合管理f.系統(tǒng)維護(hù)g.其它 系統(tǒng)功能框圖：汽財務(wù)管理車維 修一單據(jù)查詢電腦管理一綜合管理專業(yè)系統(tǒng)一系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)付賬款 現(xiàn)金賬h 銀行賬目 費(fèi)用管理 銷售單查詢 入庫單查詢 預(yù)售單查詢 退貨單查詢 訂貨單查

6、詢 調(diào)拔單查詢 報價單查詢 報損單查詢 零件名 零件資料 客戶資料 員工檔案 權(quán)限設(shè)置 修改密碼 營業(yè)分析 數(shù)據(jù)維護(hù) 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 環(huán)境設(shè)證 數(shù)據(jù)初始 數(shù)據(jù)整理 更改日期 標(biāo)題設(shè)置 退 出 幫 助 關(guān) 于其它三、各功能鍵說明：（注：進(jìn)入功能模塊中，請注意：當(dāng)您將鼠標(biāo)移到窗口中的按鈕上吋會顯示出此 按鈕的快捷鍵）以下就為您介紹各個功能鍵的使用說明:f12：組合查詢（用于倉庫管理，銷售管理，單據(jù)查詢，零件資料查詢的多條件 組合查詢）。intert： 加（增加某個零件資料及客戶資料，在零件入庫，銷售管理，財務(wù)管 理，綜合管理中使用）。delete, end：刪除（刪除某條輸錯了的記錄，在入庫，

7、銷售，財務(wù)，綜合管理 中使用）。enter： |叫車（即確定鍵，在選定了系統(tǒng)菜功能之后，按下此鍵，計算機(jī)執(zhí)行您 所下達(dá)的命令）。esc：退出（在進(jìn)入各個功能模塊之后，如想退出此功能模塊，按esc鍵）?？崭瘢呵袚Q（切換屏幕上下的選擇，屏幕上方為庫存，下方為單據(jù)，在入庫，銷售及權(quán)限設(shè)置里經(jīng)常用到）。f10：急件（在銷售小，如庫存內(nèi)無此零件，可按f2做急件銷售，即立刻調(diào)拔， 入庫，銷偉，方便肓接）。f3：進(jìn)庫歷史（某個零件的進(jìn)庫歷史查詢，即上次進(jìn)庫日期，數(shù)量，進(jìn)價，金額, 供貨單位，在銷售管理開單過程中使用）。f3：進(jìn)庫，銷售歷史（在庫存查詢中使用，方便直接地查詢到某個零件的銷售， 進(jìn)庫歷史）。f4

8、：銷售歷史（某個零件的銷售歷史查詢，即上次銷售h期，數(shù)量，成交價，金 額，購貨單位，在銷售管理開單過程中使用）。f5：報價歷史（某個零件的報價歷史查詢，即上次報價日期，數(shù)量，報價，金額, 報價單位，在銷售管理開單過程中使用）。f6：匯總打?。ㄔ阡N售單查詢,入庫單查詢,預(yù)售單查詢中打印匯總報表）。f7：打?。ㄔ趥}庫管理，單據(jù)查詢，財務(wù)管理，綜合管理中使用，可打印各種明 細(xì)報表）。f8：統(tǒng)計（在倉庫，銷售，單據(jù)明細(xì)，財務(wù)管理中使用，用于統(tǒng)計各種明細(xì)報衣 的總數(shù)量,總金額，總利潤）。f9：單據(jù)確認(rèn)（在銷售、預(yù)售、退貨、調(diào)撥、報損、詢價、報價、入庫、訂貨操 作確認(rèn)單據(jù)時即按f9）。鼠標(biāo)在系統(tǒng)屮的作用：

9、當(dāng)用戶使用系統(tǒng)時單擊鼠標(biāo)左鍵、右鍵、雙擊鼠標(biāo)左 鍵冇相應(yīng)的功能。例如：當(dāng)您在銷售時在原庫存表格用鼠標(biāo)左鍵雙擊您要的零件 時該零件立即添加到銷售單據(jù)中。四、系統(tǒng)功能說明：一.汽修a. 倉庫b. 銷售c. 財務(wù)d. 單據(jù)e. 綜合f. 決策g. 系統(tǒng)h. 其他一.汽修管理：（菜單介紹）：汽修悖理分為i 二個主要功能模塊即1. 報修登記2. 維修記錄3. 維修結(jié)算4. 維修費(fèi)用查詢5. 領(lǐng)料査詢6. 車輛查詢7. 機(jī)修工查詢8. 設(shè)置機(jī)修組號9. 維修項(xiàng)冃管理10. 故障代碼管理11. 汽修參數(shù)管理在用汽修軟件時我們應(yīng)首先明口它的使用程序是：設(shè)置機(jī)修組號一填寫的維修項(xiàng)1一填寫相應(yīng)的故障代碼一 設(shè)置汽

10、修參狹亠車輛報修登記年輛開始維修維修結(jié)算現(xiàn)在可以隨便查尋（包括卅修工查詢、車輛查詢、領(lǐng)料查尋、維修費(fèi)用查詢）各功能及使用方法說明：點(diǎn)擊汽修菜單下的設(shè)置機(jī)修工組：給個人或某組人員分配任務(wù)。在你第一次使用時，點(diǎn)擊增加按鈕，在機(jī)修組名 中填寫相應(yīng)的機(jī)修組名稱，在說明欄中填寫相關(guān)人員名單，同時也方便以后查尋。若要增加或刪除所設(shè)置的機(jī)修工組, 點(diǎn)擊增加或刪除按鈕即可。點(diǎn)擊汽修菜單下的維修項(xiàng)冃管理功能：可設(shè)置、管理維修項(xiàng)冃的名稱、工時、編號。增加或刪除相關(guān)的各類車型 的維修項(xiàng)冃。如果你是笫一次使用此軟件，點(diǎn)擊增加按鈕，依次輸入編號、維修項(xiàng)h、單位、設(shè)置丄時；若耍修改或刪 除某維修項(xiàng)目，點(diǎn)擊修改和刪除按鈕即

11、可。若要査尋維修項(xiàng)目，可使用拼音代碼和項(xiàng)目編號兩種方式查找維修項(xiàng)目； 要查看工時的顯示方式可以用分類顯示（按“汽修參數(shù)管理”小設(shè)置的分類選擇性的顯示和分類的工時）也可選中旁 邊的白色小方框不使用任何分類全部顯示出來。分類顯示和全部顯示可以隨時切換。保存按鈕是被系統(tǒng)屏蔽的功能， 不起作用。點(diǎn)擊汽修菜單下的故障代碼管理：對年輛的故障現(xiàn)彖進(jìn)行管理。笫一次使用時耍點(diǎn)擊增加按鈕，輸入車輛的故障 代碼、故障名，其拼音代碼系統(tǒng)自己生成；若要進(jìn)行修改或刪除點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可，對某故障進(jìn)行杏找，在拼音代 碼或故障代碼框屮輸入相應(yīng)的代碼，就可快速的找到你所要查看的故障代碼。保存按鈕是被系統(tǒng)屏蔽的功能，不起作 用。

12、點(diǎn)擊汽修菜單下的汽修參數(shù)管理功能：管理系統(tǒng)運(yùn)行時所需要的汽修參數(shù)，主要包括車輛分類設(shè)置、工時分類管理、 工時單價設(shè)置、管理費(fèi)系數(shù)、復(fù)雜系數(shù)設(shè)置。進(jìn)入窗口后在汽不午型分類設(shè)置欄中，町設(shè)置車型，系統(tǒng)默認(rèn)為“轎年、 客車、貨車“三類，默認(rèn)值不能刪除或增加，不同的分類用不同的顏色區(qū)分，操作時可增加車型，車型山用戶自定義, 可進(jìn)行修改；在使用“維修記錄“是系統(tǒng)會根據(jù)用戶選擇的車型分類曰動提取相應(yīng)的復(fù)雜系數(shù)；當(dāng)復(fù)雜系數(shù)設(shè)置完成 后，就設(shè)置車型分類的顯示方式，就是查詢維修項(xiàng)1=1時經(jīng)過分類的工時如何顯示在窗口中。分類顯示就是按車型分類 選擇性的顯示各分類的工時，全部顯示就是工時不使用任何分類全部顯示出來，使

13、用何和方式根據(jù)川戶自己的需要設(shè) 置；地區(qū)簡稱設(shè)置是為用戶使用方便面設(shè)計的，用戶在輸入車牌號碼時可以不用反復(fù)輸入相同的地區(qū)簡稱，可增加、 修改、刪除地區(qū)簡稱，系統(tǒng)會自動使用默認(rèn)的地區(qū)簡稱用八可設(shè)置默認(rèn)值，用鼠標(biāo)雙擊該簡稱標(biāo)志列使標(biāo)志變?yōu)椤皔“； 管理費(fèi)比率設(shè)置就是零件的管理費(fèi),可增加、刪除、修改，在結(jié)帳時就可加上零件的管理費(fèi)；最后就是設(shè)置工時的單 價，根據(jù)自己而定，設(shè)置好后要重新進(jìn)入系統(tǒng)，才會生效。點(diǎn)擊汽修菜單下的報修背記：記錄進(jìn)廠車輛的狀況和客八信息。1進(jìn)入窗口后輸入車牌號碼，（此處與“車輛檔案管理“里而的“地區(qū)簡稱“有著直接的關(guān)系）輸入年輛檔案和客戶資料，車牌號輸入完后按回車 鍵系統(tǒng)自動?xùn)苏?/p>

14、車輛檔案中有無此車牌號、此車當(dāng)天是否已經(jīng)報修了，如果車輛檔案中有此車輛的記錄就不用輸入， 系統(tǒng)會h動提取相應(yīng)的資料并且顯示在屏幕上，光標(biāo)直接跳到'送修人'；2.詢問你對此車是否免費(fèi)；3.如果車輛檔 案中無此車牌號就需要用戶自己輸入資料，在輸入客戶名稱時可以輸入拼音代碼在客戶資料屮快速查找已有的客戶名 稱然后選擇客戶名稱，也口j以直接輸入客戶名稱不使用查找功能，系統(tǒng)會自動將車輛檔案和客戶名稱存放到車輛檔案 庫和客戶資料庫中；4.接下來填寫故障現(xiàn)彖，您對以輸入故障代碼的拼音代碼或編碼方便的找到故障代碼，然后用鼠 標(biāo)選擇故障代碼列表中的內(nèi)容將故障添加到'故障現(xiàn)象'欄中

15、，您也可以在故障現(xiàn)象欄中直接輸入故障現(xiàn)象。確 認(rèn)報修輸入的內(nèi)容正確無謀后單擊'進(jìn)廠確認(rèn)'按鈕系統(tǒng)會提示是否要打印報修單。如何修改報修單：當(dāng)您在輸入車牌號時系統(tǒng)自動杳找是否已經(jīng)報修，如果已經(jīng)報修就提取保修記錄并顯示出來， 您可以修改內(nèi)容然后單擊'進(jìn)廠確認(rèn)'按鈕璽新確認(rèn)報修單。注意，只冇當(dāng)天的報修單才能修改，如果不是當(dāng)天的報 修記錄則可以在'維修記錄'中修改故障現(xiàn)象。如何取消報修：首先輸入車牌號碼提取出已經(jīng)報修的記錄，然后單擊'取消保修'按鈕就能取消保修，相應(yīng)的維 修記錄也會被清除。如果是需要免費(fèi)維修的車輛請用鼠標(biāo)單擊“免費(fèi)標(biāo)志”，將

16、標(biāo)志變?yōu)椤岸　?。結(jié)算時免費(fèi)維修的車輛不能使用“結(jié)算”只能使用“車輛岀廠”。點(diǎn)擊汽修菜單下的維修記錄：記錄車輛的維修作業(yè)內(nèi)容，h動計算維修費(fèi)。操作步驟：1輸入車牌號碼-> 2系統(tǒng)白動提取出相應(yīng)的報修記錄。-> 3填寫維修項(xiàng)目、零件領(lǐng)用、其它項(xiàng)目。->4. 填寫下一輛車的維修記錄或退出。窗口上方是午輛的部分檔案，其它部分是用于處理維修作業(yè)的功能，分為四個標(biāo)簽，第一標(biāo)簽是填寫維修項(xiàng)h， 第二標(biāo)簽是領(lǐng)料處理，第三標(biāo)簽是車輛故障現(xiàn)象，第四標(biāo)簽是其它項(xiàng)目。第一標(biāo)簽中上方的表格是維修項(xiàng)目資料，下 方的表格是維修作業(yè)的維修項(xiàng)目。第二標(biāo)簽上方的表格是庫存的內(nèi)容，下方的表格是領(lǐng)料的內(nèi)容。首先輸入

17、車牌號碼然后按回千鍵，系統(tǒng)口動提取出已經(jīng)完成報修的車輛記錄，也可以直接用鼠標(biāo)在棄牌號碼列表 框中選擇車牌號。注意，正在報修的車牌號不能提取。車輛的報修記錄提取出來之后，就可以進(jìn)行填寫維修作業(yè)內(nèi)容等處理了。維修作業(yè)處理功能主要包括填寫維修項(xiàng)目、 零件領(lǐng)用、其它項(xiàng)目等。(1) 填寫維修項(xiàng)bl包括編號、項(xiàng)1=1名稱、單位、工時、備注、拼音代碼，其中工時按照由用戶自己在汽修參數(shù)設(shè) 置中定義，分類，您可以使用拼音代碼或編號查找維修項(xiàng)冃。找到需要填寫的維修項(xiàng)冃后將維修項(xiàng)冃、工時等填寫到作業(yè)項(xiàng)冃表格中，有兩種操作方法，第一：用鼠標(biāo)雙擊選 定的工吋，該維修項(xiàng)目就自動添加到下方的項(xiàng)目表格中。第二：將光標(biāo)移到選定

18、的工吋項(xiàng)目然后按回車鍵該維修項(xiàng)目 就白動添加到下方的項(xiàng)目表格中。當(dāng)用戶執(zhí)行了上面的操作后系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的車型分類h動寫入相應(yīng)的復(fù)雜系數(shù)、 t時、工時單價并計算工時費(fèi)，然后按回車鍵選擇班組名，接下來就可以填寫下一個維修項(xiàng)目或其它項(xiàng)目。維修項(xiàng)冃的拼音代碼在維修項(xiàng)冃管理功能自動生成。如果要立即增加維修項(xiàng)冃請川鼠標(biāo)單擊'增加'按鈕，刪除 維修項(xiàng)冃使用'刪除'按鈕。(2) 領(lǐng)料功能包括杏找?guī)齑媪慵⒓奔?。首先用鼠?biāo)單擊第二頁的標(biāo)題切換到'零件領(lǐng)用'頁面然示直接輸入 零件的拼音代碼查找零件，查找零件的操作方法和零件入庫時的操作方法相同。將零件從庫存表格小

19、添加到領(lǐng)料農(nóng)格 中后就輸入數(shù)量和售價，然后按回車鍵選擇領(lǐng)用班組。當(dāng)您在庫存表格中查看零件時系統(tǒng)會自動查找該零件對應(yīng)該客戶的最近佶價。(3) 在故障現(xiàn)象頁而中用戶可以進(jìn)行修改或增加操作。(4) 其它項(xiàng)目標(biāo)簽中用戶直接寫入項(xiàng)目的金額、備注，系統(tǒng)自動將金額增加到結(jié)算的金額中。使用打印估價清單功能時系統(tǒng)打印出結(jié)算清單格式的單據(jù)。估價清單、派工單、領(lǐng)料單在'維修記錄'窗口中可 以隨時打印出來。點(diǎn)擊汽修菜單下的維修結(jié)算：車輛的維修費(fèi)結(jié)算。操作步驟：1.輸入車牌號碼-> 2.系統(tǒng)捉収該車的維修記錄并顯示維修費(fèi)用。->3結(jié)算，車輛出廠或不結(jié)算，車輛岀 廠。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單

20、選擇“汽修”、“維修結(jié)算”或用鼠標(biāo)單擊t具欄上的“結(jié)算”按鈕進(jìn)入。進(jìn)入維修 結(jié)算窗口后首先確認(rèn)該車是單次結(jié)算還是臨總結(jié)算，您可以用鼠標(biāo)在結(jié)算選擇框中選擇。接下來輸入午牌號碼然后按回車鍵，系統(tǒng)口動提取出己經(jīng)完成維修記錄的車輛記錄，也可以直接用鼠標(biāo)在車牌號 碼列表框中選擇車牌號。車輛的維修記錄和呃各項(xiàng)維修費(fèi)用、結(jié)算狀態(tài)祁顯示在窗口中。當(dāng)您選樣的結(jié)算選項(xiàng)是總結(jié)算時系統(tǒng)會將該車所有未結(jié)算的記錄顯示在窗口的列表框屮，用戶選擇其中的報修單 號然后再結(jié)算。接下來確認(rèn)結(jié)算的金額，窗口右方列岀了車輛維修的各項(xiàng)費(fèi)用合計，包括工時費(fèi)合計、零件費(fèi)合計、其它費(fèi)用， 合計金額是各項(xiàng)費(fèi)用的合計，結(jié)算時使用合計金額結(jié)算。結(jié)算

21、時可以對工時費(fèi)進(jìn)行優(yōu)惠處理，如果有優(yōu)惠則將優(yōu)惠后 的金額作為結(jié)算的金額(實(shí)金額)，您也可以直接修改合計金額或?qū)嵔痤~作為結(jié)算金額。確定結(jié)算后選擇結(jié)算方式，結(jié)算方式包括“現(xiàn)金”、“支票”、“匯票”，選擇其屮之一，如果不選擇結(jié)算方式系統(tǒng)默 認(rèn)結(jié)算方式為現(xiàn)金，然后確認(rèn)車輛結(jié)算，用鼠標(biāo)單擊“結(jié)算”按鈕或快捷鍵f9,系統(tǒng)會確認(rèn)此車輛已經(jīng)出廠并打印結(jié) 算清單。如果此車輛木次不結(jié)算請用鼠標(biāo)單擊“車輛出廠”按鈕。注意，正在報修的車牌號或正在填寫維修記錄的車輛不能捉取到結(jié)算窗口屮。免費(fèi)維修的車輛不能使用“結(jié)算”， 只能使用“車輛出廠”。4. 維修費(fèi)用查詢:（功能說明）：査詢午輛維修費(fèi)用和明細(xì)的記錄，顯示車輛結(jié)算情

22、況。操作步驟：使用吋間段査詢或使用組合查詢。 具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修費(fèi)用查詢”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“維修費(fèi)”按鈕進(jìn)入。進(jìn) 入維修費(fèi)用杳詢窗口，窗口屮顯示車輛維修的各項(xiàng)費(fèi)用、車輛結(jié)算情況等，不同的結(jié)算情況用不同的顏色表示出來。 窗口曬下方顯示了各項(xiàng)費(fèi)用的合計金額。窗口上方時功能按鈕，杳詢功能包括按時間段、報修單號查詢和組合杏詢， 組合查詢中包括“車牌號碼”，“客戶名”，“車型”等。時間段查詢的方法是先輸入時間段然后再用鼠標(biāo)單擊“選定”按鈕。按報修單號查詢時直接輸入報修單號然后按 回車即可查找。組合查詢的方法時用鼠標(biāo)單擊“組合查詢”按鈕然后輸入您想要查詢的條件，輸入完后單

23、擊“確定”按鈕。如果要查看維修項(xiàng)目的明細(xì)記錄請單擊功能按鈕屮的“明細(xì)”按鈕或按快捷鍵f3,系統(tǒng)白動捉取相應(yīng)的維修明細(xì) 記錄，包括維修項(xiàng)目、領(lǐng)料記錄等。注意：查詢數(shù)據(jù)系統(tǒng)會過濾掉不符合查詢條件的數(shù)據(jù)，如果要查看所冇的數(shù)據(jù)請單擊“所冇數(shù)據(jù)”按鈕系統(tǒng)會取 消過濾顯示出所有的數(shù)據(jù)。5. 維修領(lǐng)料查詢：（功能說明）：査詢乍倆維修時的領(lǐng)料記錄。操作步驟：使用時間段查詢或使用組合查詢。 具體方法為用鼠標(biāo)在系 統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修領(lǐng)料查詢”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“領(lǐng)料”按鈕進(jìn)入。進(jìn)入維修領(lǐng)料查詢窗口，窗口中 顯示維修時領(lǐng)料的所有零件、領(lǐng)用班組。窗口上方是功能按鈕，杳詢功能包括按時間段、和組合查詢，組合杳

24、詢屮包 括“客戶名”，“車型”，“編碼”等。時間段查詢的方法是先輸入時間段然后再用鼠標(biāo)單擊“選定”按鈕。按時間段時系統(tǒng)會口動對查詢到的數(shù)據(jù)進(jìn)行 匯總，您可以選擇匯總方式，包括“按編碼匯總”、“按零件名匯總”、“按車型匯總”。請先選擇匯總方式再使用時間段 查詢。組合查詢的方法時川鼠標(biāo)單擊“組合查詢”按鈕然后輸入您想要查詢的條件，輸入完后單擊“確定”按鈕。注意：查詢數(shù)據(jù)系統(tǒng)會過濾掉不符合查詢條件的數(shù)據(jù)，如果要查看所有的數(shù)據(jù)請單擊“所有數(shù)據(jù)”按鈕系統(tǒng)會取 消過濾顯示出所有的數(shù)據(jù)。6. 車輛杳詢：（功能說明）：查詢車輛的維修丿刃史記錄，包括了各項(xiàng)明細(xì)記錄、匯總記錄。操作步驟：使川車牌號碼查詢?nèi)缓筮x擇報

25、 修單號查看數(shù)據(jù)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“車輛查詢”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“車輛”按鈕。進(jìn)入車輛査詢 窗口，窗口中間分為5頁顯示車輛維修記錄、故障情況、結(jié)算金額等。窗口上方是車牌號碼查詢框和報修單號選擇框。杳詢車輛的方法是，首先在車牌號碼查詢框屮輸入車牌號碼然后按i叫車鍵，系統(tǒng)白動查找此車牌號碼的歷史記錄, 如果沒有找到會提示“沒找到”，如果找到了就會顯示數(shù)據(jù)并口報修單號選擇框中存放了該車輛所有的報修單號，單號 是按日期排列的。用鼠標(biāo)選擇單號選擇框小的記錄提取該單號的維修記錄，系統(tǒng)會顯示出維修明細(xì)記錄、領(lǐng)料、車輛檔案、故障情 況的信息，同時還顯示結(jié)算情況，各項(xiàng)費(fèi)用合計，窗ii

26、下方顯示出該車維修歷史屮所有數(shù)據(jù)的匯總金額，并顯示每單 號毛利、匯總數(shù)據(jù)毛利情況。7. 機(jī)修工查詢：（功能說明）：查詢各機(jī)修組維修車輛的工時累計。操作步驟：使用時間段查詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“機(jī)修組號查詢”，進(jìn)入機(jī)修組號查詢窗1丨，窗口上方是功能按鈕和杳 詢功能。窗口左邊的機(jī)修組列表框顯示了各機(jī)修組到現(xiàn)在為止累計工時，右邊顯示維修項(xiàng)冃的明細(xì)。您可以用鼠標(biāo)單 擊山昆機(jī)修組列表框系統(tǒng)會自動將在右邊的維修項(xiàng)目明細(xì)顯示該機(jī)修紐的維修項(xiàng)目明細(xì)，查詢方法為，首先在時間段輸入框中輸入您需要查詢的時間段然后單擊“選定”按鈕，系統(tǒng)自動捉収該時間段內(nèi) 各機(jī)修組的維修工時然后顯示在機(jī)修組列表曬

27、框中。注意：如果要取消過濾查看所有維修項(xiàng)目明細(xì)記錄請單擊“所有數(shù)據(jù)”按鈕。8. 設(shè)置機(jī)修組號：（功能說明）：設(shè)置各機(jī)修班組。操作步驟：增加、修改或刪除。具體方法為川鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“設(shè)置機(jī)修組號”，進(jìn)入設(shè)置機(jī)修組號窗口，中間是機(jī)修班組表格，下 方是功能按鈕，您可以作增加、刪除、修改等操作，機(jī)修班組的內(nèi)容在維修記錄窗口中調(diào)用，用于填寫班組名。9. 維修項(xiàng)目管理：（功能說明）：設(shè)置、管理維修項(xiàng)冃的名稱、工吋、編號等資料。操作步驟：增加、刪除、修改維修項(xiàng)口、工吋設(shè)置。具體方法為川鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修項(xiàng)冃管理”，進(jìn)入維修項(xiàng)fi后，窗口中顯示快速查詢框、維修項(xiàng) 表格、功能按鈕等

28、內(nèi)容。要查詢維修項(xiàng)日可以使用拼音代碼和項(xiàng)目編號兩種方法查找維修項(xiàng)口，維修項(xiàng)目的工時顯 示方式分為全部顯示和分類顯示，分類顯示就是按“汽修參數(shù)管理”中設(shè)置的分類選擇性的顯示各分類的工時，全部 顯示就是工時不使用任何分類全部顯示出來。臨分類顯示和全部顯示可以隨時切換，使用分類選擇列表框和全部顯示 選擇框?？梢詫Ρ砀裰械木S修項(xiàng)冃進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。增加維修項(xiàng)冃請單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)將在表格中增 加記錄然后用八輸入編號、項(xiàng)目名稱、單位工吋，工吋按照分類填寫，項(xiàng)目名稱的拼音代碼有系統(tǒng)自動生成，用八也 可以白己修改。例：轎車分類中類型編號為“3的車型，維修項(xiàng)目“換連桿軸承”的工時為“7"

29、;,就應(yīng)該在圖中所示的位置填 寫。10. 故障代碼管理：（功能說明）：對車輛故障現(xiàn)象進(jìn)行管理。操作步驟：增加、刪除、修改故障代碼。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“故障代碼管理”，進(jìn)入故障代碼管理窗口后，窗口上方是功能按鈕和 快速查詢框，中間是故障代碼表格。要查詢故障代碼可以使用拼音代碼和故障代碼查詢。您可以對故障代碼進(jìn)行增加、刪除、修改操作，增加故障代碼請單擊“增加”按鈕然后輸入故障代碼、故障名， 系統(tǒng)會自動生成拼音代碼。注意：“保存”按鈕是被系統(tǒng)屏蔽的功能，不起作用。11. 汽修參數(shù)管理：（功能說明）：管理系統(tǒng)運(yùn)行時所需耍的汽修參數(shù)，包括午輛分類設(shè)置、工時分類管理、工時單價設(shè)置、管

30、理費(fèi)系數(shù)、 復(fù)雜系數(shù)設(shè)置等。操作步驟：修改設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“汽修參數(shù)管理”，進(jìn)入汽修參數(shù)管理窗口后窗口右邊內(nèi)容時汽車車型 分類設(shè)置，左邊是其它各項(xiàng)設(shè)置。首先應(yīng)進(jìn)行汽車車型分類設(shè)置，先設(shè)置汽車分類，系統(tǒng)默認(rèn)為“轎車”、“客車”、” 貨車”三類，用戶可以対分類名稱進(jìn)行修改，例如將“轎車”改為“小車”，三個分類是系統(tǒng)默認(rèn)值不能刪除或增加, 同時不同分類用不同顏色區(qū)分。汽車分類設(shè)置好后就進(jìn)行車型分類設(shè)置，車型分類由用戶自己定義，例如：將轎車分為5類，每一類設(shè)直編號， 微型為1類，普通型為2類，中級為3類，中高級為4類，高級為5類。還應(yīng)填寫相應(yīng)的基本車型、備注等。車

31、型分類填寫完成后應(yīng)填寫各分類相應(yīng)的復(fù)雜系數(shù)，填寫是也是按照每一個車型分類止確填寫，在使用“維修記 錄”吋系統(tǒng)會根據(jù)用戶選擇的車型分類自動提収相應(yīng)的復(fù)雜系數(shù)。復(fù)雜系數(shù)填寫完后設(shè)置車型分類顯示方式，就時查詢維修項(xiàng)口時經(jīng)過分類的工時如何顯示在窗u'1'o分類顯示就 是按車型分類選擇性的顯示各分類的工時，全部顯示就是工時不使用任何分類全部顯示出來，使用何鐘方式根據(jù)用戶 自己的需要設(shè)置。其它設(shè)置項(xiàng)目為工吋單價設(shè)置、管理費(fèi)系數(shù)設(shè)置、地區(qū)簡稱設(shè)置，地區(qū)簡稱設(shè)置是為用八使用方便而設(shè)計的，用 戶在輸入車牌號碼時可以不用反復(fù)輸入相同的地區(qū)簡稱，可以增加、修改、刪除地區(qū)簡稱。系統(tǒng)會h動使用默認(rèn)的地

32、區(qū)簡稱用戶可以設(shè)置默認(rèn)值，用鼠標(biāo)雙擊該簡稱的標(biāo)志列使標(biāo)志變?yōu)椤皔即可。注意：系統(tǒng)總共可以設(shè)置18個分類，不能增加或刪除。12. 車輛檔案管理：（功能說明）：記錄車輛檔案。操作步驟：增加、刪除、修改車輛檔案。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“綜合”、“車輛檔案管理詢”，進(jìn)入車輛方案窗口后窗口上方顯示功能按鈕和快 速查詢框，快速查詢包括按“車牌號碼”客八名稱的“拼音代碼”、“底盤號碼”查詢。只要將光標(biāo)移到快速查詢框內(nèi) 輸入數(shù)據(jù)然后按冋車即可找到車輛的資料。要增加車輛資料請川鼠標(biāo)單擊“增加”按鈕然后輸入車輛資料即口j,客戶名稱的拼咅代碼由系統(tǒng)自動生成，您也 可以進(jìn)行修改、刪除操作。注意：在填寫報修單時

33、只要在車輛檔案庫中存在該車輛的資料，系統(tǒng)會自動提取出來。第一步：建零件資料。第二步：建客戶資料。第三步：零件入庫。第四步：零件銷售。注：假如你是初期帳，你選必須做個總帳。在建客戶資料的時候建個盤存，零件入庫的時候 選供貨單位選盤存，結(jié)算方式要選其它。結(jié)算方式選其它，就不生成到財務(wù)中去。如果以前 有些購貨商差你錢或是你差供貨商的錢，就應(yīng)在財務(wù)菜單的應(yīng)收應(yīng)付帳冃中去贈加。進(jìn)入應(yīng) 收應(yīng)付帳目窗口中，窗口上方有個客戶選擇，點(diǎn)擊客戶選擇的下拉式菜單，然后選好客戶，電腦就自動提示你“該客 戶無掛帳記錄，是否增加？ ”傷點(diǎn)擊“是”，然后就會出現(xiàn)一個對話框，對話框的第一欄就會出現(xiàn)一個摘要，你就在摘 要后面的方

34、框內(nèi)建個“總帳”，第二欄就是你應(yīng)收或是應(yīng)付的總金額，你就在應(yīng)收或是應(yīng)付總金額麻面的方框內(nèi)填好你 的總金額數(shù)是多少。a. 倉庫管理：（菜單介紹）：倉庫管理分為九個功能模塊即1. 零件入庫2. 庫存查詢3. 庫存退貨4. 帀場信息5. 訂貨管理6. 月結(jié)存7. 結(jié)存查詢&當(dāng)fi平衡9.盤存表1. 零件入庫：（功能說明）：是在建立了零件資料及客八資料的前提下，接下來做的一步。（即上賬）操作步驟：1.查詢零件-> 2.將要入庫的零件添加到入庫單據(jù)3.確認(rèn)此入庫單-4.開始做下一張入庫單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“零件入庫”或回年進(jìn)入，窗口上方顯示快捷查詢框、原庫存的內(nèi)容，

35、下方是入庫單據(jù)的內(nèi)容。您可以使用“快捷查詢”或“組合查詢”在庫存川選樣要入庫的零件，快捷查詢時您只要在 窗口上方的快捷查詢框屮輸入相應(yīng)的查詢條件即可。如果要組合杏詢庫存記錄可 按f12鍵組合查庫存。當(dāng)您選定了要入庫的零件后在編碼或零件名上按回車鍵或 川鼠標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就可以將此零件添加到當(dāng)前入庫單據(jù)屮。如果要入 庫的零件在庫存中沒有，用鼠標(biāo)單擊“零件資料”按鈕或按f3鍵進(jìn)入零件資料提 取窗口。在此窗口中可以用快捷查詢或組合查詢來查詢您要的零件資料，如果沒 有可用鼠標(biāo)單擊窗口上方的“增加”按鈕或按insert鍵進(jìn)入零件資料增加窗ii。選中要入庫的零件資料后 用鼠標(biāo)雙擊“編碼”或“零件名”

36、或用鼠標(biāo)單擊“選定”按鈕，也可以在編碼或零件名上按回車鍵將此零 件添加到當(dāng)前入庫單據(jù)中。零件資料窗口上面冇一個“整批選定”按鈕，它的作用是把整個零件資料選到 入庫單據(jù)中。入庫單據(jù)屮成本價、批發(fā)價、零售價都能白動計算，當(dāng)光標(biāo)移動到進(jìn)價中時按“冋車”車鍵 就能調(diào)出自動計算窗口，接著輸入比率按i叫車就可以了，如果不想自動計算按esc鍵系統(tǒng)就自動關(guān)閉計算 窗口。入庫單據(jù)輸入完畢后確認(rèn)輸入無誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方的“入庫”按鈕或按f9鍵確認(rèn)此入庫單，進(jìn)入單據(jù)確認(rèn)窗口后顯示供貨商、結(jié)算方式、銀行帳戶選 擇、是否開單、單號、確定、關(guān)閉。首先選擇進(jìn)貨單位名，可以輸入拼音代碼查 詢客戶名，例如：進(jìn)貨單位是“重慶

37、三興”，您只需打出每個字拼音開頭的第一 個字母，即“cqsx”，“重慶三興”這四個字就出來了。（即簡易的拼音代碼輸 入方法，這些代碼的形成是在建立原始資料吋自動生成的）。然后選擇結(jié)算方式， 可選擇的結(jié)算方式冇：1掛帳2現(xiàn)金3支票4匯票5其它，你選擇的是掛帳，它就自動生存到財務(wù)菜單中 的就收就付帳id中。假如你選擇的是現(xiàn)金，它就白動生存到財務(wù)菜單中的現(xiàn)金帳日中。如果選擇結(jié)算方式為 支票或匯票還需要選擇銀行帳戶，它也自動生存到財務(wù)菜單中的銀行帳冃中。當(dāng)您選擇好進(jìn)貨方式之后回車（無論您選擇哪種方式入庫，在財務(wù)管理功 能模塊的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金帳目、銀行帳口都能h動生成明細(xì)）。選擇 完是否開單后

38、按“確定”按鈕，系統(tǒng)提示是否要打印入庫單據(jù)，如果要打印入庫 單據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開始新的入庫單據(jù)。如何看最近進(jìn)價：在零件入庫的主窗口用鼠標(biāo)單擊“客戶選擇”按鈕或按f2鍵系統(tǒng)顯示出客戶選擇窗口，選定客戶名后用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕或用冋車鍵 按此按鈕，然后系統(tǒng)會查找出此零件的最近進(jìn)價，當(dāng)此零件添加到入庫單據(jù)中吋 如果冇最近進(jìn)價就使川最近進(jìn)價。顯示的最近進(jìn)價包插口期、進(jìn)價、最近進(jìn)價客 戶名稱、是否開單標(biāo)志（綠色標(biāo)志為開單，沒有標(biāo)志為不開單）。如何取舊單號：假如你不是很確定這個零件要入庫時，你就在零件入庫窗口下方點(diǎn)擊“確定”按鈕，這 個“確定”按鈕在這里的意思就是不確定的意思。你點(diǎn)擊了

39、 “確定”按鈕，這個零件并沒有入到庫存里去， 這樣你就可以取iii單據(jù)修改或是入庫（假如你直接點(diǎn)擊“入庫”按鈕，零件就保存到庫存當(dāng)中去了，就不能 取舊單據(jù)）單擊“舊單據(jù)”按鈕顯示取ih單號窗口，有兩種方法取ih單號：1.提取選定客戶的】h單號（先選 定客八名稱然后單擊“舊單號”按鈕，2.取所有客戶的舊單號（不用選擇客八名稱直接單擊“所有單號”按 鈕）。如何關(guān)閉自動計算功能：如果您想要關(guān)閉自動計算功能，用鼠標(biāo)單擊零件入庫主窗口上方的“口動計算”該選框，選擇“禁止”就行了。耍打開口動計算功能再用鼠標(biāo)單擊該選框。您 也可以使用快捷鍵ctrl+j來打開或關(guān)閉此功能。2. 庫存查詢：（功能說明）：在此功

40、能模塊中，您可以全面了解口已庫存的情況，修改庫存并進(jìn)行庫存的統(tǒng)計等。具體方法為回車此時屏幕顯示您的庫存內(nèi)容，您肓接按下拼咅代碼或檢索碼就可以任意查詢某個零件在您庫存的情況，按下f12鍵，可實(shí)現(xiàn)組合查詢，按下f7,您可任意打印各種庫存情況報表，f8統(tǒng)計功能，能夠進(jìn)行庫存金額統(tǒng)計。這些功能都可以鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。在庫存查詢中你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊到某個零件，窗口上方就會出現(xiàn)這個零件的供貨單位、庫存上限數(shù)、進(jìn)庫fi期、進(jìn) 價、倉位、單位、備注是什么。上而不會出現(xiàn)查詢零件資料的快捷欄，可以在這快捷欄中查找某零件的資料。庫存窗口屮的“價格調(diào)整”按鈕（f3）,點(diǎn)擊它可以來調(diào)整你庫存屮零件的價格。點(diǎn)擊“庫存上限”按鈕，是按

41、 吋間段來設(shè)警界線的。比如說淡季旺季之分。點(diǎn)擊“低于警戒”按鈕（f4）,把你庫存中所有零件數(shù)量低于你設(shè) 的庫存警戒數(shù)量或是等于你設(shè)的庫存警數(shù)屋全部呈紅字顯示出來。點(diǎn)擊“大于上限”按鈕（f5）,把你庫存中所 有零件數(shù)量大于你設(shè)的庫存上限的數(shù)量全部顯示出來。設(shè)低于警戒和大于上限的方法是：你用鼠標(biāo)把庫存下方 的滾動條向后曲拉，屏幕就會出現(xiàn)設(shè)低于警戒和大于上限的位置了。你設(shè)了低于警式和人于上限，你就知道這 段時間那些零件銷售量好，那些不好。以便提示你那些零件就該多進(jìn)貨，那些零件應(yīng)該少進(jìn)貨。點(diǎn)擊“所冇記 錄”（f2）,就是把你庫存中一切數(shù)量都顯示在屏幕上。點(diǎn)擊“打印” （f7）,屏幕就會出現(xiàn)打卬選擇，你

42、可以在 這里而選擇你要打印庫存中的那些項(xiàng)目并且進(jìn)行打印。點(diǎn)擊“統(tǒng)計”按鈕（f8）,電腦就會把你庫存中零件的總 數(shù)量、進(jìn)價總額、批發(fā)總額、零售總額計算出來。點(diǎn)擊“組合查詢”按鈕（f12）,就是按方式來查找?guī)齑嬷械?零件。點(diǎn)擊“刪除”按鈕（end）,就是用來刪除你庫存中不用的零件資料。點(diǎn)擊到某個零件，點(diǎn)擊窗口上的“平 衡”按鈕（f10）,然后按平衡窗口中的“計算”按鈕，屏幕就會把這個零件所冇進(jìn)庫的li期、進(jìn)價、進(jìn)貨數(shù)、 進(jìn)貨金額、銷價、銷售數(shù)、銷售金額、報損數(shù)、調(diào)撥數(shù)、銷售退貨、庫存退貨、預(yù)售數(shù)全部顯示出來，你可以 按“統(tǒng)計”來計算出這個零件的總數(shù)是多少。按（esc健）退出庫存查詢菜單。3. 庫存

43、退貨：（功能說明）：把進(jìn)庫貨物退出倉庫.具體方法同零件入庫進(jìn)入庫存退貨窗口中，用各種查詢方式，查找到某個要做庫存退貨的零件資料，點(diǎn)擊到這個零件 資料，窗口上方就會顯示出這個零件的可退數(shù)為多少，然后把這個零件點(diǎn)擊到退貨單小，輸好退貨數(shù)量，退貨價是多 少，輸完之后點(diǎn)擊確定即可。也可以取i口單據(jù)進(jìn)行修改。4. 市場信息：（功能說明）：用于保存市場信息，在訂貨時可調(diào)岀市場信息杳詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“市場信息”或回車進(jìn)入，進(jìn)入后窗口上方顯示快捷查詢框、零件資料的內(nèi)容，下方是市場信息的內(nèi)容。窗 口中冇兩個“組合查詢”按鈕，上面用于組合查詢零件資料，下面一個用于組合 查詢市場信息。輸

44、入帀場信息的方法：用鼠標(biāo)雙擊零件資料表格中零件的編碼或零件名此零 件就添加到市場信息表格小，如果您己經(jīng)選擇了客戶名稱則此記錄白動加上選擇 的客戶名稱。市場信息表格屮信息可以任意修改、刪除、增加。5. 訂貨管理：（功能說明）：即訂工作計劃，把需訂零件做訂貨單，貨到之后轉(zhuǎn)為入庫單.操作步驟：1.杳詢零件-2.將要訂貨的零件添加到訂貨單據(jù)-3.確認(rèn)此訂貨單-4.開始做下一張訂貨單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“訂貨”或回車進(jìn)入，進(jìn)入 后窗口上方顯示快捷查詢框、原庫存的內(nèi)容，下方是入庫單據(jù)的內(nèi)容。您可以使 用“快捷杳詢”或“組合查詢”在庫存中選擇要入庫的零件，快捷杳詢時您只要 在窗口上方的

45、快捷查詢框中輸入相應(yīng)的查詢條件即可，如果要組合查詢庫存記錄 可按f12鍵組合查庫存或用鼠標(biāo)單擊“組合查詢按鈕”，如果要查詢庫存數(shù)量低 于警戒的記錄用鼠標(biāo)單擊“低于警戒”按鈕，所有庫存數(shù)量低于警戒的記錄就顯 示出來，如果要查詢己經(jīng)訂貨記錄用鼠標(biāo)單擊“己訂貨的”按鈕，所有己訂貨的 記錄就顯示出來。當(dāng)您選定了要訂貨的零件示在編碼或零件名上按i叫車鍵或用鼠 標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就可以將此零件添加到當(dāng)前訂貨單據(jù)中。訂貨單據(jù)輸入完畢后確認(rèn)輸入無誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方的“確定”按鈕或按f9鍵確認(rèn)此訂貨單，進(jìn)入單據(jù)確認(rèn)窗口后顯示客戶名、單號、確定、關(guān)閉。首 先選擇進(jìn)貨單位名，可以輸入拼音代碼杳詢客戶名，例如

46、：進(jìn)貨單位是“重慶三興”，您只需打出每個字拼音開頭的第一個字母，即“cqsx”，“重慶三興”這 四個字就出來了。（即簡易的拼音代碼輸入方法，這些代碼的形成是在建立原始 資料時白動生成的）。按“確定”按鈕，系統(tǒng)提示是否要打印訂貨單據(jù)，如果要 打印訂貨單據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開始新的訂貨單據(jù)。如何查詢已經(jīng)訂貨的記錄：用鼠標(biāo)單擊“訂貨查詢”按鈕，畫面顯示已經(jīng)訂 貨的記錄（如訂貨單未轉(zhuǎn)入庫存，計算機(jī)將保存此訂貨單供査詢及確定訂貨到貨 時轉(zhuǎn)入庫存），要處理查詢到的訂貨單據(jù)請用鼠標(biāo)雙擊客戶名稱也可以先選屮客 戶名然后單擊“確定”按鈕或直接按“回年”鍵，此單據(jù)就被提取到訂貨管理的 單據(jù)中。當(dāng)此貨

47、到達(dá)時，用鼠標(biāo)單擊“轉(zhuǎn)入庫”按鈕轉(zhuǎn)入庫存。6. 月結(jié)存:（功能說明）：每月結(jié)存一次，一年十二次。計算機(jī)將記錄您每個月庫存數(shù)，進(jìn)貨數(shù)，銷售 數(shù)，庫存余量，銷售金額，毛利及其明細(xì)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“月結(jié)存”或回車進(jìn)入。7. 結(jié)存杳詢：（功能說明）：刀結(jié)存z后，從此模塊中查詢每刀結(jié)存明細(xì)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“結(jié)存查詢”或冋車進(jìn)入， 進(jìn)入后屏幕顯示結(jié)存表明細(xì)，每月結(jié)存的h期及結(jié)存總量，選定某月結(jié)存之后 用鼠標(biāo)單擊“明細(xì)”按鈕或按f3鍵，屏幕即可顯示此月份原庫存明細(xì)，即每個 零件此刀份的數(shù)量及進(jìn)價等，您可以川鼠標(biāo)單擊“組合查詢”按鈕查詢明細(xì)。8. 當(dāng)h平衡：

48、（功能說明）：此功能讓您充分了解當(dāng)天的進(jìn)貨、退貨、銷售、毛利、應(yīng)收應(yīng)付等情況。 具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“當(dāng)h平衡”或回年進(jìn)入，然后單擊按鈕計算即可。b. 銷售管理：（菜單介紹）：銷售管理分為七個功能模塊即1. 銷售管理2. 預(yù)售管理3. 銷售退貨4. 內(nèi)部調(diào)撥5. 報損管理6. 詢價管理7. 報價管理1. 銷售管理：（功能說明）：在做完零件入庫z后，進(jìn)入銷售，即把進(jìn)庫的零件銷售給購貨單位，零件自動岀庫（即下帳）。操作步驟：1.查詢零件-> 2.將要銷售的零件添加到銷售單據(jù)-3.確認(rèn)此銷售單-> 4.開始做下-張銷售單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“銷售”、“銷售

49、管理”或回車進(jìn)入， 窗口上方顯示快捷查詢框、原庫存的內(nèi)容，下方是銷售單據(jù)的內(nèi)容。您可以使用 “快捷查詢”或“組合查詢”在庫存川選樣要銷售的零件，快捷查詢時您只要在 窗口上方的快捷查詢框屮輸入相應(yīng)的杳詢條件即可。如果要組合杏詢庫存記錄可 按f12鍵組合查庫存。當(dāng)您選定了要銷售的零件后在編碼或零件名上按回車鍵或 用鼠標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就可以將此零件添加到當(dāng)前銷售單據(jù)中。銷售單據(jù)輸入完畢后確認(rèn)輸入無謀，用鼠標(biāo)單擊窗口下方的“確定”按鈕或 按f9鍵確認(rèn)此銷售單，進(jìn)入單據(jù)確認(rèn)窗口后顯示客戶名、結(jié)算方式、銀行帳戶選 擇、優(yōu)惠率、單據(jù)類別、是否開單、單號、確定、關(guān)閉。首先選擇進(jìn)貨單位名， 可以輸入拼音代

50、碼杳詢客戶名，例如：進(jìn)貨單位是重慶三興，您只需打出每個 字拼音開頭的第一個字母，即“cqsx”，“重慶三興”這四個字就出來了。（即 簡易的拼音代碼輸入方法，這些代碼的形成是在建立原始資料時自動生成的）。 然后選擇結(jié)算方式，可選擇的結(jié)算方式有：1掛帳2現(xiàn)金3支票4匯票5其它，如 果選擇結(jié)算方式為支票或匯票還需要選擇銀行帳戶。按f3 （或單擊“進(jìn)庫歷史按鈕”）可看見此零件的進(jìn)庫歷史，按f4 （或單擊 “銷售歷史”按鈕）可看見此零件的銷售歷史，按f5 （或單擊“報價歷史”按鈕 ）可看見此零件的報價歷史，開出單據(jù)后按f8 （或單擊“統(tǒng)計”按鈕）可顯示出 此銷售單的總額統(tǒng)計，零件資料的進(jìn)價，成木價要冇權(quán)

51、限的操作員才能看到。（ 經(jīng)理可加權(quán)限，擁有此權(quán)限的操作員才能看到，詳細(xì)說明請看以下權(quán)限設(shè)置）。如現(xiàn)陣存沒有您所需的原始資料，而您可以通過其它單位調(diào)貨，這時可按f10 鍵（或單擊“急件銷售”按鈕）做急件銷售，它可以將這筆貨打進(jìn)同一張銷售清 單。當(dāng)您選擇好結(jié)算方式之后回車（無論您選擇哪種方式銷售，在財務(wù)管理功能 模塊的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金帳目、銀行帳目都能臼動牛成明細(xì)）。選擇完 是否開單后按“確定”按鈕，系統(tǒng)提示是否要打印銷售單據(jù)，如果要打印銷偉單 據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開始新的銷售單據(jù)。如何看最近售價：在銷售管理的主窗口用鼠標(biāo)單擊“客八選擇”按鈕或按f2 鍵系統(tǒng)顯示出客戶選擇窗口

52、，選定客戶名后用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕或用回車鍵 按此按鈕，然后系統(tǒng)會杳找出此客戶此零件的最近偉價，當(dāng)此零件添加到銷偉單 據(jù)中時如果有最近售價就使用最近售價，顯示的最近售價包括口期、售價、最近 售價客戶名稱、是否開單標(biāo)志（綠色標(biāo)志為開單，沒有標(biāo)志為不開單）。如何取舊單號：單擊“舊單據(jù)”按鈕顯示取舊單號窗口，有兩種方法取舊單 號：1提取選定客戶的i口單號（先選定客戶名稱然后單擊“i口單號”按鈕，2取 所有客戶的ili單號（不用選擇客戶名稱直接單擊“所有單號”按鈕）。2. 預(yù)售管理：（功能說明）：當(dāng)客戶需要您幫他預(yù)留貨物時，你可通過預(yù)售方式，暫時將此零 件下庫存，當(dāng)客戶來拿貨時，這時再轉(zhuǎn)為銷售，計算

53、利潤。這樣就不會不小心把 此零件買給其它客戶。具體方法：同銷售管理，在做完預(yù)售單，當(dāng)客戶下次來拿貨時，通過預(yù)售查詢, 可查詢到預(yù)偉明細(xì)，查詢方法是，在預(yù)偉管理主窗口單擊“預(yù)偉杏詢”出現(xiàn)預(yù)售查詢窗口，選定預(yù)售單位的記錄之后單擊“確定”按鈕或雙擊客八名稱屏幕顯示預(yù)售單據(jù)，如部份轉(zhuǎn)銷售，單擊預(yù)售單據(jù)的轉(zhuǎn)銷售標(biāo)志，選擇要轉(zhuǎn)銷售的零件，單擊“轉(zhuǎn)銷售”顯示轉(zhuǎn)銷售窗口，選擇完結(jié)算方式、是否開單后單擊“確定”按鈕，如果要全部零件轉(zhuǎn)銷售，則當(dāng)提示“是否選擇所有記錄”時選擇“是”，此 單據(jù)所有的零件都轉(zhuǎn)為銷售單。3. 銷售退貨：（功能說明）：前面說過，當(dāng)天銷售的可以取舊單據(jù)修改，過了當(dāng)天只能做銷售退貨。具體方法：

54、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊銷售菜單中的銷售退貨，進(jìn)入銷售退貨窗口中，把要做銷售退貨的零件資料用拼單代碼或是零 件編碼等查找出來，然后點(diǎn)擊到退貨單中去輸入退貨數(shù)量，退貨金額， 最后點(diǎn)擊“確定”或按f9鍵就行了。當(dāng)然銷售退貨也町以取舊單據(jù)修改或是刪除。4. 內(nèi)部調(diào)撥：（功能說明）：把你這個倉的零件調(diào)用到另一個倉去。具體方法：點(diǎn)擊菜單“銷偉”屮的“內(nèi)部調(diào)撥”，把你要，調(diào)用的零件杳找出來，點(diǎn)擊到調(diào)撥單中去，輸入調(diào)入倉和數(shù) 量。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕或f9鍵。也町以取舊單據(jù)修改或刪除。5. 零件報損：（功能說明）：把你不能銷售也不能退貨的零件進(jìn)行報損。具體方法：點(diǎn)擊菜單“銷傳”小的“零件報損”，把要進(jìn)行報損的零件找出來，

55、點(diǎn)擊到報損單小，輸入報損數(shù)和報損價, 然后點(diǎn)擊“確定”或按f9。也可以取i口單據(jù)進(jìn)行修改或刪除。6. 詢價管理：（功能說明）少量的給客戶報價。具體方法：點(diǎn)擊菜單“悄售”屮的“詢價管理”，把要給客戶報價的零件資料找出來，輸入數(shù)量，報價金額， 也可以看到零件的進(jìn)價。這樣就可以方便你應(yīng)該給客戶報價多少。注意：1.詢價轉(zhuǎn)銷售時如果此零件轉(zhuǎn)銷售的數(shù)量大于庫存中此零件的數(shù)量吋系統(tǒng)按庫存中的數(shù)量轉(zhuǎn)銷售。例如：詢價單中的大修包有10個，庫存中此大修包只冇5 個，轉(zhuǎn)為銷售時只有5個。2. 如果詢價單中的某零件是手工輸入的則此零件不轉(zhuǎn)為銷售。7. 報價管理：（功能說明）：大批量的給客戶報價，配合電話快速報價的功能

56、，當(dāng)您給客戶報價的時候，計算機(jī)自動存入報價單，過 段時間，客戶來拿貨時，通過報價單查詢，馬上就可全而了解到客戶上次詢價的情況。具體方法同銷售管理。c. 單據(jù)查詢：（菜單介紹）：單據(jù)查詢分為九個功能模塊即1銷售單查詢2. 入庫單查詢3. 預(yù)偉單查詢4. 退貨單查詢5. 訂貨單查詢6. 調(diào)撥單查詢7. 報損單查詢8. 詢價單杏詢9. 報價單查詢（功能說明）：這些單據(jù)查詢，都是起查詢作用。通過各種紐合查詢都町查到歷史單據(jù)的各種明細(xì)情況，并都具備統(tǒng)計功能及打印功能。1. 銷代單杳詢:（功能說明）：通過各種組合査詢可査到當(dāng)fi及歷史銷售單據(jù)的各種明細(xì)情況，并具冇統(tǒng)計功能及匯總打印等功能。（比如某客戶這段

57、時間在您這里拿了些什么貨，各種明細(xì)情況及白動統(tǒng)計出成交數(shù)量、金額、毛利、毛利率等或者某個零件 在這段時間您買給了哪些客戶，各種明細(xì)情況及這個零件幫我賺了多少利潤，都 一冃了然。并且可以匯總打印出來對帳。）。具體方法為用鼠標(biāo)單擊“單據(jù)”、“銷售單查詢”或選擇菜單后回車屏幕顯示銷售單查詢主窗口，也可以按快捷欄上的“銷售單”按鈕也可進(jìn)入銷售單杳詢窗口。窗口上方有是否開單標(biāo)志、是否為轉(zhuǎn)銷售標(biāo)志、優(yōu)惠率、單號、退貨數(shù)、當(dāng)天，歷 史標(biāo)志等，您可以查詢當(dāng)天的銷售單據(jù)或銷售單據(jù)歷史，單擊“當(dāng)天銷售”或“銷 售歷史”按鈕，屏幕出現(xiàn)總銷售單明細(xì)，您單擊“組合查詢”按鈕或按f12鍵即可 任意查詢到您想了解的各種明細(xì)數(shù)據(jù)，并可實(shí)現(xiàn)各種統(tǒng)計，打印功能，（注意屏幕 下方出現(xiàn)的各種功能鍵位幫助）o2. 入庫單查詢：（功能說明）：査詢你入庫的所有歷史的記錄。具體方法同銷售單查詢。3. 預(yù)售單查詢：（功能說明）：杏詢你做預(yù)偉的所冇歷史的記錄。具體方法同銷售單查詢。4. 退貨單査詢：（功能說明）:杳詢你銷售退貨和庫存退貨的所有記錄。具體方法同銷售單查詢。進(jìn)入退貨查詢窗口z后，當(dāng)你點(diǎn)擊銷售退貨按鈕時屏幕上全部顯示的是銷售退貨的 零件資料，當(dāng)你點(diǎn)擊庫存退貨按鈕時，屛幕顯示為所有庫存退貨的零件資料。5. 訂貨單查詢：（