企業(yè)信息管理與信息化的實施

1、企業(yè)信息管理與信息化的實施企業(yè)信息管理與信息化的實施一、企業(yè)信息管理機制企業(yè)信息管理由信息管理、信息技術和信息系統(tǒng)三個部分組成。 在企業(yè)信息管理的三個組成部分之間，它們都是雙向的，由于組織 管理的差異性和運行過程的不同，不同的流動能夠變?yōu)橹髁?。在?業(yè)的信息化建設過程中，信息管理的制定是根據(jù)企業(yè)管理、技術和 經(jīng)濟上的三個可行性為基礎來制定的。1. 信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)用于對企業(yè)經(jīng)營相關性的描述，例如企業(yè) 經(jīng)營目標的相關性，商業(yè)環(huán)境和市場經(jīng)濟的相關性等。信息系統(tǒng)通 常與企業(yè)的規(guī)劃密切相關。信息系統(tǒng)受很多因素的影響，例如產(chǎn)品 發(fā)展、產(chǎn)品特征、生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)文化、競爭對手狀況、管理者觀 念等因素影響。

2、企業(yè)對于信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和處理，進而影響信息系 統(tǒng)。信息系統(tǒng)以企業(yè)的發(fā)展為基礎，既包括了短期的企業(yè)信息化建 設，又包含了長期的企業(yè)信息化建設。信息系統(tǒng)有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng) 營和企業(yè)發(fā)展的有效銜接，是企業(yè)行之有效的系統(tǒng)資源。然而，企 業(yè)信息系統(tǒng)自上而下的觀點是從分析企業(yè)發(fā)展的機遇、現(xiàn)存能力、 可持續(xù)發(fā)展的可用資源中得來的。2. 信息管理。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的'本質(zhì)、管理運行控制等企業(yè)行為 和特征通常用信息管理來描繪，因此企業(yè)的信息管理與企業(yè)的戰(zhàn)略 層或者最高層活動有密切的關系。信息管理和信息技術的關系是相 互制約的。一方面，信息技術產(chǎn)生的決策決定了運行的范圍和路線, 因此對于公司的運作方式產(chǎn)生影響；

3、另一方面，信息管理包含了信息 在企業(yè)不同部門或者機構(gòu)的運作，包扌舌在信息技術相關的部門的運 營?？偠灾髽I(yè)信息管理作用可以概括為：信息管理可以對企 業(yè)的各部門進行評價，并確定部門的職能;信息管理還可以明確或者 評價部門界限、員工職責等。3. 信息技術。信息技術的概念比較廣泛，不僅包含了計算機環(huán)境 設施，還包括通訊、信息系統(tǒng)等各個部門中信息技術的應用。信息 技術的策劃和運行都是涉及多個部門的，不僅要考慮各部門的限制, 還要考慮供應商安全、客戶關系處理和企業(yè)市場拓展等因素。信息 技術同樣與數(shù)據(jù)有關，如數(shù)據(jù)流程的設計、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的利 用及價值分析、數(shù)據(jù)的可用性與安全性等。在我國，有些企業(yè)雖

4、然 建立了企業(yè)的信息系統(tǒng)和信息發(fā)展，但對數(shù)據(jù)的重視程度不夠，對 于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸問題、數(shù)據(jù)共享問題、數(shù)據(jù)的特點和用途等方 而的認識沒有清晰的理解和責任感。企業(yè)在信息化項目投資之前需 要搞清楚項目的重要性，項目實施所帶來的高速而巨大的組織和管 理的效益，以及管理企業(yè)IT部門的機構(gòu)與IT部門在處理項目的技 術結(jié)構(gòu)和執(zhí)行有關政策的過程中所形成的關系。企業(yè)信息管理的建 設與實施，不僅僅是在業(yè)務流程重組任務中的一個技術升級和系統(tǒng) 更迭問題，而且還屬于企業(yè)的整體經(jīng)營范疇。企業(yè)的經(jīng)營與信息化 項目的實施，所形成的一整套戰(zhàn)略包含了企業(yè)的系統(tǒng)集群、組織架 構(gòu)、人力資源、制造過程、信息需求和商業(yè)需求。二、企業(yè)信

5、息系統(tǒng)集成體系在企業(yè)信息化實施階段，企業(yè)的IT部門所采用的信息管理系統(tǒng) 必須與企業(yè)的整體商業(yè)目標相結(jié)合，制定一個計劃過程結(jié)構(gòu)模型是 非常必要的。該模型決定著企業(yè)實施信息化運用的效果與程度，該 模型是建立在兩個級別尺度上的。首先，采用自上而下的（IS）方法, 全面了解公司的組織機構(gòu)建設，設定各個部門的級別，分析企業(yè)現(xiàn) 在的經(jīng)營活動、實力、優(yōu)勢與劣勢、企業(yè)的外部運作環(huán)境、企業(yè)文 化、組織功能、產(chǎn)品的市場占有率與生命周期等因素。其次，在企 業(yè)CIMS總體規(guī)劃的指引下，理解企業(yè)組織目標，要求企業(yè)的執(zhí)行部 門將項目的目標與實施結(jié)果做明確的界定，避免對整個項目及其所 有的待實施系統(tǒng)的模糊說明。第三，企業(yè)信

6、息化項目預測定為廣2 年較為實際，要求CIMS運行系統(tǒng)支持企業(yè)級別的管理范圍。盡管有 的部門可以在實施過程中提供許多平行的方案（如信息技術、信息系 統(tǒng)的并行投入等），但在企業(yè)理想的環(huán)境中一個平行的項目實施活動 必須考慮人事、市場化、財務等方而的作用。企業(yè)的信息系統(tǒng)集成 體系有：產(chǎn)品管理系統(tǒng)、企業(yè)運作管理系統(tǒng)、產(chǎn)品設計開發(fā)系統(tǒng)、 物流控制系統(tǒng)和制造控制系統(tǒng)等，如圖1所示。三、企業(yè)信息化實施方法企業(yè)在實施信息管理化過程中要符合并支持企業(yè)長期的經(jīng)營目標, 具有可持續(xù)發(fā)展的特性。信息管理的實施意味著企業(yè)的經(jīng)營成本效 用的良性循環(huán)，企業(yè)的財務狀況是企業(yè)長期平衡投資的基礎，是企 業(yè)基礎設施建設與發(fā)展穩(wěn)定性

7、的重要因素。在公司經(jīng)營過程中，信 息化的實施是企業(yè)的長期行為，但也允許短期的，這取代于系統(tǒng)的 規(guī)模與技術層次。在實施信息系統(tǒng)過程中涉及三方而的因素：信 息系統(tǒng)，信息技術和IM的組成部分實施目標與作用;實施小組自 身需要具備實施過程中所需的IM、IS及IT技能，這將使項目發(fā)起 者的思想與最終計劃的接受快速進入實施狀態(tài);在實施過程中必須 隨時強調(diào)項目的各個組成部分的技術與管理問題，同時強調(diào)一個系 統(tǒng)的實施與其他己經(jīng)存在應用系統(tǒng)的投資相關的風險等因素。在實 施過程中，應該重視分析信息技術的“離散”特性，如數(shù)據(jù)模型、 數(shù)據(jù)流分析、數(shù)據(jù)挖掘等，它們可以提供CIMS規(guī)劃的輸入結(jié)構(gòu)。因 為數(shù)據(jù)模型在企業(yè)的產(chǎn)品發(fā)展范圍和客戶基礎上的服務關系中可以 提供一些實際有用的理論觀點，這將適合產(chǎn)品的高層次考慮和IT對 于企業(yè)競爭優(yōu)勢的作用。要根據(jù)企業(yè)信息化設計規(guī)模、企業(yè)的經(jīng)濟 承受能力、IM部門及企業(yè)的管理人員的知識管理水平和企業(yè)員工的 系統(tǒng)操作水平等因素進行具體的實施方案的推進。企業(yè)長期