部門工作職責(zé)1

1、部門工作職責(zé)1、目的：明確部門職責(zé)，發(fā)揮部門職能，提高工作效率。2、范圍：本規(guī)定適用于公司各部門3、程序內(nèi)容：各部門的主要職責(zé)是按照部門分工對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動履行管理職能，執(zhí)行經(jīng)營層的決定并控制執(zhí)行的過程，反饋執(zhí)行中的各種信息并提出意見和建議。3.1辦公室職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)公司的企業(yè)管理工作，依照集團(tuán)的規(guī)章制度，組織制訂本公司的管理制度。并協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門的工作進(jìn)行監(jiān)督、匯總、考評。3.1.2負(fù)責(zé)公司人力資源管理，制訂并實施人力資源計劃，做好人員招聘、培訓(xùn)、繼續(xù)教育、績效考核、福利、考勤管理等工作。3.1.3組織公司領(lǐng)導(dǎo)主持的工作會議、專題會議，做好會務(wù)工作。起草公司的工作計劃、總結(jié)、

2、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件、文稿。3.1.4組織起草綜合管理文件和文件管理，負(fù)責(zé)審核各部門以公司名義起草的文件；負(fù)責(zé)公司文件的編號、打印、分發(fā)以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。3.1.5抓好公司企業(yè)文化建設(shè)，做好宣傳工作,組織相關(guān)活動，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。3.1.6負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)辦理工作。3.1.7負(fù)責(zé)公司信訪、安全、保衛(wèi)、保密、消防、計生等工作。3.1.8負(fù)責(zé)公司印章管理、合同管理，及公司各種證照年審工作。3.1.9負(fù)責(zé)公司圖書、音響、圖片、行政文書檔案管理及函電收發(fā)和報刊征訂、收發(fā)工作。3.1.10負(fù)責(zé)公司辦公桌椅、電腦、通訊工具、車輛、攝影器材及辦公用品的購置和管理。3.1.11負(fù)責(zé)公司辦公用房的

3、分配、調(diào)整及辦公樓的供水、供電、供暖、通訊，聯(lián)系維修、環(huán)境衛(wèi)生及花木管理。3.1.12負(fù)責(zé)公司車輛派遣及維修保養(yǎng)等管理工作。3.2財務(wù)部職責(zé)3.2.1嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定，建立并完善公司的會計核算制度和體系，按時完成公司財務(wù)會計、財務(wù)管理、統(tǒng)計報表的填報工作。3.2.2參與公司項目規(guī)劃的研究和論證，收集整理有關(guān)信息資料，為公司經(jīng)營決策提供財務(wù)及稅務(wù)依據(jù)和建議。3.2.3根據(jù)公司年度目標(biāo)和項目實施年度計劃，擬定和編制公司財務(wù)預(yù)算和年度財務(wù)運作方案，并貫徹實施。3.2.4依據(jù)公司年度財務(wù)預(yù)算和年度財務(wù)運作方案，積極與金融部門協(xié)調(diào)，有效利用公司各項資產(chǎn)合理籌集資金。3.2.5編制公司年/季/

4、月度財務(wù)報告及相關(guān)分析報告，向公司及主管領(lǐng)導(dǎo)報送。3.2.6負(fù)責(zé)公司財務(wù)印鑒的管理和日常財務(wù)管理，做好各項財務(wù)收支的預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作；監(jiān)督檢查公司各部門執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的情況。3.2.7負(fù)責(zé)編制相關(guān)稅務(wù)報表，根據(jù)依法納稅，合理避稅的原則，辦理納稅申報及退稅工作。3.2.8負(fù)責(zé)對公司工程項目進(jìn)行財務(wù)核算。依據(jù)經(jīng)營部的造價分析，合理控制資金使用，監(jiān)控公司經(jīng)濟運行情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提示資金風(fēng)險。3.2.9維護(hù)公司財產(chǎn)安全，及時核對債權(quán)債務(wù)，按時回收應(yīng)收款項。3.2.10負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計管理，按規(guī)定配合辦公室做好固定資產(chǎn)盤點、清查。3.2.11負(fù)責(zé)同銀行、稅務(wù)、財政、審

5、計等部門的各項業(yè)務(wù)往來。3.2.12負(fù)責(zé)公司與財務(wù)會計工作相關(guān)的各類文件、資料、憑證等的整理、立卷、歸檔工作。3.3工程部職責(zé)3.3.1根據(jù)公司年度工作目標(biāo)，編制工程項目計劃及工作流程，落實責(zé)任，組織實施。3.3.2組織工程項目招標(biāo)、投標(biāo)工作。編制招標(biāo)文件，審查投標(biāo)單位的資質(zhì)，完成項目招標(biāo)工作，并負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)相關(guān)手續(xù)。3.3.3組織甲方指定分包項目及甲供材的招投標(biāo)工作，參與總包單位對其需要進(jìn)行專業(yè)分包單項工作的招、投標(biāo)，并完成上述招標(biāo)工作（含市場詢價）及合同簽訂，履行合同內(nèi)容。3.3.4負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的相關(guān)管理工作。3.3.4.1根據(jù)相關(guān)部門提供的材料、設(shè)備清單，進(jìn)行市場調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等

6、工作。3.3.4.2按照材料、設(shè)備合同落實運輸、驗收、支付、保修等工作。3.3.4.3辦理材料價差簽證。3.3.4.4監(jiān)督材料、設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。3.3.4.5參加設(shè)備試運轉(zhuǎn)及備件、專用工具的管理工作。3.3.4.6負(fù)責(zé)收集、整理、保管材料、設(shè)備檔案資料（包括合格證、說明書、隨機技術(shù)文件、運轉(zhuǎn)記錄等）。3.3.5與經(jīng)營部共同負(fù)責(zé)工程項目相關(guān)合同的簽訂，辦理工程項目的質(zhì)量監(jiān)督注冊手續(xù)。依據(jù)工程合同對工程項目進(jìn)行管理，保證工程項目目標(biāo)的實現(xiàn)。3.3.6負(fù)責(zé)工程項目施工階段管理。協(xié)調(diào)技術(shù)部、監(jiān)理、承包單位及參與工程建設(shè)的相關(guān)單位，全面負(fù)責(zé)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實現(xiàn)。3.3.7參與工程項

7、目的圖紙會審和設(shè)計交底。3.3.8負(fù)責(zé)組織實施工程項目施工前期“三通一平”。3.3.9組織工程項目竣工驗收及移交工作。辦理工程竣工驗收及竣工備案手續(xù)，督促工程承包單位回訪保修。審查竣工資料，收集、整理歸檔。3.3.10組織督促監(jiān)理公司完成相關(guān)歸檔資料。3.3.11每月定期完成建委、開發(fā)辦、統(tǒng)計局等相關(guān)政府部門的統(tǒng)計工作。按時遞交報表，審核施工單位統(tǒng)計報表。3.3.12配合銷售部提供相關(guān)資料，督促承包單位分戶驗收工作，配合物業(yè)管理公司做好驗收工作。3.4銷售部職責(zé)3.4.1做好市場客戶需求調(diào)研，為公司擬開發(fā)項目的設(shè)計、銷售提出合理化建議，并制定項目銷售策略和計劃。3.4.2對項目的前期策劃、活動

8、推廣、廣告投放等工作提出合理化建議。3.4.3負(fù)責(zé)公司具備銷售條件的項目的價格建議及銷售工作,并辦理預(yù)售許可證,到市有關(guān)部門登記備案。3.4.4在財務(wù)部配合下辦理各項目的按揭貸款工作,協(xié)調(diào)房管局、公積金中心、擔(dān)保公司、公證處及銀行等單位辦理貸款相關(guān)手續(xù),并填寫貸款的各種資料。3.4.5負(fù)責(zé)整理客戶資料，填寫購房相關(guān)合同及網(wǎng)上傳送備案。3.4.6配合物業(yè)及相關(guān)部門完成各項目交房工作。3.4.7做好本部門客戶來訪接待工作，盡力解決客戶反映的問題。負(fù)責(zé)客戶房產(chǎn)、土地等有關(guān)證件的辦理及后期的管理服務(wù)工作。3.4.8做好各項目的產(chǎn)權(quán)資料的整理、歸檔工作。3.4.9負(fù)責(zé)公司項目銷售情況的統(tǒng)計工作。3.5造

9、價部職責(zé)3.5.1參與公司建設(shè)項目初步規(guī)劃設(shè)計方案的前期總投資估算、概算；為公司的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)計劃提供參考依據(jù)。3.5.2負(fù)責(zé)編制建設(shè)工程項目標(biāo)底預(yù)算、確定工程合同造價。3.5.3在工程部配合下，起草工程項目合同。3.5.4參與施工圖審查、答疑和會審，并從造價角度提出合理化建議。3.5.5編制屬于甲供主材的計劃表，審核乙購材料的用量。3.5.6負(fù)責(zé)對建設(shè)工程項目施工過程投資進(jìn)行監(jiān)控，對各施工單位報送的工程進(jìn)度結(jié)算進(jìn)行審核，為財務(wù)部支付工程款提供憑據(jù)，并對其合理性負(fù)責(zé)。針對工程重大設(shè)計變更，對簽訂的合同價及時作出調(diào)整，對工程價款支付提出預(yù)警。3.5.7參與材料、設(shè)備采購的招標(biāo)，協(xié)同工程部進(jìn)

10、行價格認(rèn)定。3.5.8參加工程節(jié)點驗收和竣工驗收。工程竣工后，審核工程決算；總結(jié)工程概、預(yù)、結(jié)算執(zhí)行情況，協(xié)同相關(guān)部門對項目進(jìn)行效能評價，整理技術(shù)經(jīng)濟造價分析資料。3.6技術(shù)部職責(zé)3.6.1熟悉和了解國家有關(guān)政策、法規(guī)，掌握有關(guān)工程設(shè)計等方面的規(guī)范和需求。3.6.2負(fù)責(zé)項目前期總規(guī)劃及單體方案設(shè)計工作。 3.6.3負(fù)責(zé)項目實施階段總規(guī)劃及單體方案的設(shè)計工作。3.6.4負(fù)責(zé)同設(shè)計院簽訂施工圖設(shè)計合同。3.6.5負(fù)責(zé)勘察單位的招標(biāo)并簽訂勘察合同。3.6.6施工圖設(shè)計完成后，負(fù)責(zé)施工圖的審核工作。3.6.7會同工程部負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的招標(biāo)工作。3.6.8參與施工招標(biāo)、設(shè)備（電梯、供電、供水、消防等）招標(biāo)

11、及特殊分項工程的招標(biāo)工作。3.6.9配合工程部、項目開發(fā)部做好施工圖審查及報建工作。3.6.10負(fù)責(zé)開發(fā)項目建筑面積核算工作。3.6.11主持圖紙會審及技術(shù)交底工作。3.6.12負(fù)責(zé)施工過程中技術(shù)問題的處理，如圖紙變更、工程量增減等工作。3.6.13參與工程竣工驗收工作。3.7項目部職責(zé)（開發(fā)部）3.7.1熟悉與開發(fā)報批有關(guān)的國家和地方的法規(guī)政策，遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。3.7.2負(fù)責(zé)公司新開發(fā)項目的考察、推薦、立項和初步規(guī)劃預(yù)算。3.7.3積極參與并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理有關(guān)建設(shè)用地手續(xù)。3.7.4辦理文物普探手續(xù)、文物手續(xù)及用水、用電、道路開口審批手續(xù)。3.7.5負(fù)責(zé)報批報建開發(fā)項目的相關(guān)手續(xù)（消防、人防、抗震、總圖、單體方案、測繪定位、建設(shè)規(guī)劃許可證、施工許可證等）。3.7.6負(fù)責(zé)開發(fā)項目周邊道路、各種管線的資料收集及關(guān)系協(xié)調(diào)工作。3.7.7負(fù)責(zé)辦理新開發(fā)項目竣工的消防驗收、規(guī)劃驗收手續(xù)。3.7.8負(fù)責(zé)前期經(jīng)濟指標(biāo)測算工作。3.8材料部職責(zé)3.8.1負(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。3.8.2負(fù)責(zé)公司所有工程材料、設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)、詢價、比價、認(rèn)價、合同簽訂及采購工作