【精選】辦公室工作參考計(jì)劃(6)

1、辦公室工作參考計(jì)劃(6)1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織施行辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性，使計(jì)劃都明細(xì)詳細(xì)，催促全室人員全面完成任務(wù);按照公司目的分解辦公室工作任務(wù)，定工作進(jìn)程，做好指導(dǎo)組織督查考核工作。親切各崗位之間工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制，明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員按照工作目的、性質(zhì)、任務(wù)，制定本人的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì)，檢查催促辦公室職責(zé)的執(zhí)行，培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作，

2、協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾，協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序，指導(dǎo)催促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性材料，為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料，及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿，審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。5、組織搜集和理解各部門的工作動(dòng)態(tài)，溝通公司內(nèi)部信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的按照和建立性方案。制定并執(zhí)行公司信息搜集處理規(guī)章流程，科學(xué)分析信息內(nèi)容，及時(shí)反響處理意見(jiàn)，做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作，依公司主要活動(dòng)為主線，編寫公司年度

3、大事記。6、按照公司開(kāi)展需要和公司安排，搜集研究國(guó)家及地點(diǎn)政府部門對(duì)藥品消費(fèi)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專家論壇建立、科技園區(qū)建立等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度，為公司藥品銷售、消費(fèi)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性效勞，協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。7、按照公司業(yè)務(wù)工作需要，開(kāi)展調(diào)研、企劃工作。按照詳細(xì)工作目的，制定調(diào)研方案，組織調(diào)研人員，指導(dǎo)步署調(diào)研工作，分析調(diào)研結(jié)果，科學(xué)合理實(shí)事務(wù)實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。8、按照會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖，制造企劃方案，提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選，協(xié)助部門施行企劃方案，及時(shí)搜集反響信息，處理出現(xiàn)的征詢題;做好企劃施行的總結(jié)工作，提高工作效率。9、搭建信息溝通平臺(tái)，溝通總

4、公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度，建立信息員隊(duì)伍，定期進(jìn)展信息反響，起到反映征詢題、及時(shí)溝通、互相交流、資源共享的作用。10、積極開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。在現(xiàn)有根底上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍，培養(yǎng)一批通訊骨干精英，指導(dǎo)通訊員采納用稿素材，擴(kuò)大用稿范圍，發(fā)動(dòng)臨床觀察員搜集專家意見(jiàn)、稿件，與公司有份量級(jí)的專家、公司骨干約稿，加強(qiáng)號(hào)召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格，積極推進(jìn)公司文化建立。積累經(jīng)歷，積蓄力量，向?qū)ν庑麄?、?duì)醫(yī)生宣傳、對(duì)代理商宣傳的方向開(kāi)展。11、協(xié)助市場(chǎng)部做好各地反響信息的及時(shí)處理工作。按對(duì)口負(fù)責(zé)的原那么，與各部門協(xié)商協(xié)調(diào)，整合資

5、源，以最快的速度處理市場(chǎng)需要及時(shí)處理的征詢題。將征詢題的處理落實(shí)到人，嚴(yán)峻征詢題排定時(shí)間表，按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)治理，及時(shí)溝通，做好記錄。研究信息，覺(jué)察征詢題與苗頭，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供按照性材料。12、做好詳細(xì)的事務(wù)治理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。詳細(xì)事務(wù)大致為：食堂、車輛、物品采購(gòu)與治理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。13、工作建議：設(shè)立督查部(可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任)，制定督查工作制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序、督查范圍、細(xì)那么等，開(kāi)展督查工作。有力的督查，有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心，經(jīng)濟(jì)征詢題是重點(diǎn)督查的對(duì)象。督查部直截了當(dāng)對(duì)總經(jīng)理或董

6、事會(huì)負(fù)責(zé)。14、詳細(xì)工作(食堂、車輛、物品采購(gòu)與治理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào))：總體目的：a、有范可依-制定、完善辦公室各項(xiàng)詳細(xì)工作制度，標(biāo)準(zhǔn)工作流程，嚴(yán)格按制度和流程辦事;建立健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;b、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制，逐步完善"企劃-組織-施行-督導(dǎo)-總結(jié)提高"內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。c、節(jié)約經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事，為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)效勞，完善辦公室效勞職能，強(qiáng)調(diào)樹(shù)立效勞觀念。d、按照辦公室現(xiàn)有人員的才能、愛(ài)好、興趣，開(kāi)覺(jué)察有人員的更大的效勞功能(附加值)，為公司開(kāi)展提供更大的支持。詳細(xì)措施：a、按照工作性

7、質(zhì)和各人才能，在現(xiàn)有工作安排和平衡工作量的根底上進(jìn)一步明確辦公室各人員的根本工作職責(zé)、性質(zhì)，各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，明確責(zé)任范圍，制定獎(jiǎng)懲措施。b、每一項(xiàng)工作上做到既充分聽(tīng)取辦公室人員意見(jiàn)，又大力貫徹公司工作標(biāo)準(zhǔn)要求，協(xié)助詳細(xì)工作人員處理工作上的征詢題和困難，制造條件完成公司下達(dá)的辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。c、詳細(xì)工作任務(wù)排定工作進(jìn)度、質(zhì)量要求，充分發(fā)動(dòng)發(fā)動(dòng)，同時(shí)依進(jìn)度、質(zhì)量督查、催辦、指導(dǎo)，積極辦理、承擔(dān)責(zé)任。d、事務(wù)辦理過(guò)程中注重搜集正反兩方面反響意見(jiàn)，針對(duì)出現(xiàn)的征詢題積極采取應(yīng)對(duì)或補(bǔ)救措施。e、嚴(yán)峻征詢題(如涉及公司全局、嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)性、多部門協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請(qǐng)示公司分管或主要領(lǐng)導(dǎo)，在獲得領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作部門支持的情況下施行。施行過(guò)程中多考慮可能發(fā)生的負(fù)面效果。f、留意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分把握領(lǐng)導(dǎo)主要真實(shí)的意圖，力求正確貫徹施行其意圖?？偨Y(jié)：辦公室工作不管事務(wù)治理、人員治理、財(cái)物治理都是一項(xiàng)細(xì)致的工作，來(lái)不得半點(diǎn)馬虎;辦公室是公司的形象部門，是對(duì)外聯(lián)絡(luò)的窗口，是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié);辦公室大