檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用分析(1)

1、    檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用分析(1)    錢明一摘 要：在醫(yī)院運行管理中會產(chǎn)生大量的資料，這些資料經(jīng)過整理后形成醫(yī)院檔案，而醫(yī)院檔案本質(zhì)上對患者信息資料與疾病治療經(jīng)驗的記錄，加強對醫(yī)院檔案的科學化管理在提高醫(yī)療診斷水平以及促進醫(yī)院健康長遠發(fā)展方面具有重要意義。本文從醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，積極探討了創(chuàng)新與改革醫(yī)院檔案管理的路徑，希望能夠為推進醫(yī)院檔案管理工作的順利提供一定的參考與借鑒。關鍵詞：檔案管理模式改革;醫(yī)院;檔案管理;應用abstract： a great deal of data will be produced in th

2、e operation and management of hospitals， which will form hospital archives after sorting out. hospital archives essentially record patient information and disease treatment experience， and strengthen the scientific management of hospital archives in improving the level of medical diagnosis and promo

3、ting the long-term development of hospital health. it is of great significance. starting from the current situation of hospital archives management， this paper actively explores the path of innovation and reform of hospital archives management， hoping to provide some reference for promoting the smoo

4、th management of hospital archives.key words： reform of archives management mode; hospital; archives management; application醫(yī)院檔案屬于國家檔案的重要組成部分，其中記錄了重大醫(yī)療事件與優(yōu)秀的醫(yī)療成果，在醫(yī)學研究領域中醫(yī)院檔案發(fā)揮出重要的作用，為醫(yī)學研究開展提供重要的資料與依據(jù)。在國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)快速發(fā)展的大背景下，檔案數(shù)量呈現(xiàn)出指數(shù)式上升趨勢，而這對于醫(yī)療的檔案管理工作而言是巨大的挑戰(zhàn)，需要檔案管理人員創(chuàng)新檔案管理模式，高效率的開展檔案管理工作。然而，當前醫(yī)院檔案管理工作中面

5、臨著檔案管理人員素質(zhì)低下以及檔案管理方式落后等問題。基于此，醫(yī)院要順應時代發(fā)展要求，積極推進檔案管理的創(chuàng)新，從而保證醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與效率。1 現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理存在的主要問題1.1 檔案管理意識淡薄醫(yī)院對于檔案管理工作缺乏足夠的重視是制約檔案管理工作的順利進行的重要因素，具體表現(xiàn)為絕大部分檔案管理人員的專業(yè)知識水平不足，無法認識到醫(yī)院檔案的重要價值，且法律法規(guī)意識淡薄。除此之外，由于缺乏科學合理檔案記錄方法，難以保障檔案的質(zhì)量與壽命。1.2 檔案管理制度有待完善檔案管理制度不完善是當前醫(yī)院檔案管理中存在的問題，無法實現(xiàn)對檔案的規(guī)范化的管理同時，管理模式與時代發(fā)展相脫節(jié)，難以滿足新時期檔案管

6、理工作需要。手工歸檔方式依舊是目前醫(yī)院主要采用的檔案管理方式，而手工裝訂存在許多的弊端，諸如字跡潦草、檔案內(nèi)容缺失等，無法保障檔案管理工作質(zhì)量與水平。1.3 檔案管理人員整體素質(zhì)不高現(xiàn)階段，醫(yī)院檔案管理人員以老年人為主，而由于年紀較大且思想陳舊，對于計算機技術以及網(wǎng)絡技術等新事物的接受能力較弱，在檔案管理中無法發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術價值，也就難以保證檔案管理質(zhì)量與水平。此外，醫(yī)院近些年來注重人才引進工作，但是引進的人才以臨床人才為主，而忽視檔案管理人才的引進，而檔案管理人才匱乏必然會阻礙檔案管理工作的順利進行，難以滿足新醫(yī)改的發(fā)展要求。2 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的路徑2.1 提高檔案管理意識通過上文所

7、述可以知道，現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在許多方面問題，不利于醫(yī)院的健康長遠發(fā)展。因此，有必要針對存在的問題制定有效的解決措施，而最為關鍵的是由上至下的提高醫(yī)院人員的檔案管理意識。首先，檔案管理人員要提高自身的檔案管理意識，認識到檔案管理工作價值，并做好檔案管理宣傳工作，積極推進醫(yī)院檔案管理工作的開展;其次，檔案管理人員要提高自身信息分類意識。醫(yī)院檔案管理中包含著大量信息，信息重疊的情況時有發(fā)生，因此檔案管理人員要實行對信息進行分類，尤其是針對差異較大的信息要進行分類管理，從而提高檔案管理工作質(zhì)量與效率。2.2 建立健全檔案管理制度現(xiàn)階段，重醫(yī)療、輕檔案的現(xiàn)象在各大醫(yī)院極為普遍，足以表明大多數(shù)醫(yī)

8、院缺乏對檔案管理的重視。因此，在推進醫(yī)院檔案管理改革中，作為醫(yī)院的領導者要發(fā)揮出模范帶頭作用，從思想上提高對醫(yī)院檔案管理工作的重視，加強對現(xiàn)代化檔案管理技術的學習。其次，醫(yī)院可以從以下幾個方面入手建立健全醫(yī)院檔案管理制度，第一，加強對檔案管理人員的培訓，明確人員的職責，確保檔案的完整;第二，構建起完善的檔案管理監(jiān)督制度，實現(xiàn)對檔案使用情況的實時監(jiān)督，防止出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象;第三，以醫(yī)院發(fā)展的實際情況為基礎建立健全檔案管理制度，為檔案管理工作有序開展提供制度保障。2.3 加強檔案管理信息化建設在信息時代背景下，計算機技術與網(wǎng)絡技術在社會各個領域中廣泛應用，醫(yī)院檔案管理工作也不例外，要注重現(xiàn)代技術

9、在檔案管理工作中的應用。因此，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，積極推進檔案管理信息化建設，借助于信息技術的應用簡化檔案管理流程，在減輕檔案管理人員工作量同時保障工作質(zhì)量。同時，要加快檔案管理平臺建設，注重信息資源的整合，強化對網(wǎng)絡建設投入，配備相關的軟硬件設施，實現(xiàn)檔案管理信息化水平提高。2.4 提升檔案管理人員素質(zhì)檔案管理作為檔案管理工作的主要執(zhí)行者，對于工作質(zhì)量與效率具有重要影響，而強化對檔案管理人員培訓是提升檔案管理工作質(zhì)量的關鍵。因此，檔案管理人員要定期的參加專業(yè)培訓活動，加強對檔案管理專業(yè)知識了解，不斷地提高自身的專業(yè)知識水平與技能水平。同時，醫(yī)院做好檔案管理人才引進工作，加強對檔案管理宣傳，從而保障檔案管理工作質(zhì)量。3 結語總而言之，創(chuàng)新檔案管理工作在推進醫(yī)院健康發(fā)展方面具有重要意義，因此，醫(yī)院要在分析當前檔案管理現(xiàn)狀基礎上，積極采取有效的解決措施，諸如提高檔案管理人員素質(zhì)，加快檔案管理信息化建設以及健全檔案管理制度等，從而為檔案管理工作質(zhì)量提供重要保障。參考文獻1繆立芳，戴