淺談會計對企業(yè)內(nèi)部的管理

1、    淺談會計對企業(yè)內(nèi)部的管理    蘭佳立 藍娜薇 張嵐隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會計業(yè)務(wù)執(zhí)行主體發(fā)生了變化，會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，還會為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算億計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度。會計 會計電算化 企業(yè)管理對策小型企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀。隨著會計工作的不斷深化與發(fā)展，會計電算化從最初的試點到現(xiàn)在的普及，并不斷向深層次發(fā)展。在發(fā)展過程中，企業(yè)也慢慢發(fā)現(xiàn)信息的手段實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，極大的提升了管理水平與市場競爭力。雖然會計電算化在我國迅

2、速發(fā)展起來，但仍有不盡人意的地方。從而暴露出我國目前需要解決的問題。會計電算在我國小型企業(yè)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題。（1）會計電算化在我國起步比較晚，發(fā)展時間不長，所以大多數(shù)人局限在會計電算化是用來解決會計工作人員負擔(dān)和提高核算效率的思想中。因此并沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也沒有從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存發(fā)展的重要性。導(dǎo)致提供給企業(yè)的會計信息不及時、不完整，從而使會計信息在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在管理決策使用中大打折扣。（2）由于電算化管理軟件對數(shù)據(jù)來源提供了一系列規(guī)范化要求，所以在實際工作中都必須要求會計工作者在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理等方面必須規(guī)范化，標準化。這樣才能使電算化系統(tǒng)完整的進行。由于小企業(yè)受觀

3、念、技術(shù)等多方面的影響，使其工作流程仍在舊體制和管理模式上運營，因而出現(xiàn)了很多矛盾。例如其中最突出的一點就是工作流程與實際流程相沖突，使電算化系統(tǒng)不能更加完美的發(fā)揮作用。（3）阻礙小型企業(yè)發(fā)展的電算化管理?？此莆⒉蛔愕赖幕A(chǔ)管理，關(guān)系著電算化的發(fā)展。隨著電算化的使用，打亂了傳統(tǒng)的會計分工模式，也產(chǎn)生了許多新崗位，各個地方的矛盾也漸漸顯露出來，提出來許多新要求、提出了許多問題。所以電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上電算化的發(fā)展。（4）會計電算化系統(tǒng)作用發(fā)揮不充分。一些企業(yè)啟用了“管理型”和“決策型”的會計信息系統(tǒng)，而在這些小型企業(yè)中超過一半的企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的“核算型”軟件。主要是電腦代替人手工做賬、核算

4、等。決策和財務(wù)管理系統(tǒng)部分使用率低。所以在小型企業(yè)中，會計信息系統(tǒng)只起輔助作用，或者控制不用。會計電算化系統(tǒng)安全性（1）系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性由于，會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證和記賬憑證，如若數(shù)據(jù)輸入錯誤，計算機將無法識別該錯誤，而自動接受該數(shù)據(jù)進行處理。這將引發(fā)錯誤的連續(xù)性、重復(fù)性，導(dǎo)致錯誤的會計賬簿和會計報表的輸出。給投資者、消費者、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等因錯誤的信息提共，而造成重大損失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)通過通信線路傳遞，數(shù)據(jù)來源的廣泛性，讓我們不得不考慮數(shù)據(jù)的真實性、可靠性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，實現(xiàn)了會計信息的共享，與此同時也將自身暴露于風(fēng)險之中。這些風(fēng)險常常來自于內(nèi)部人員泄密和黑客的攻擊。常表現(xiàn)

5、于：信息傳輸中的安全風(fēng)險、計算機病毒導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，或者是系統(tǒng)密碼被盜用導(dǎo)致賬戶資金出現(xiàn)問題等。這些安全風(fēng)險，因為不能引起會計人員充分重視，致使這些安全風(fēng)險持久存在。這也是阻礙電算化發(fā)展的主要原因之一。如何解決會計點算化在小型企業(yè)中的問題。（1）發(fā)展核算系統(tǒng)。我國會計電算化軟件大多大同小異，都是基于電子計算機技術(shù)與手工會計相結(jié)合的產(chǎn)物，究其本質(zhì)而言，不過就是利用計算機改變傳統(tǒng)會計做賬的手段而已。而解決著一問題的根本還在于傳統(tǒng)會計本身。而不只認為會計點算化是置換會計信息系統(tǒng)的工具。個人認為會計電算化應(yīng)該在符合會計模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合國際上先進的電子計算機技術(shù)與信息技術(shù)，開發(fā)一些可以根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模

6、與優(yōu)缺自動調(diào)節(jié)的會計軟件。并且打造全新的、符合現(xiàn)代社會經(jīng)濟時代需求的會計軟件。（2）做好各個方面的更新。面對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代和網(wǎng)路技術(shù)所帶來的許多新知識和新技術(shù)，能否熟練的掌握會計專業(yè)所必須的專業(yè)知識，是衡量一個合格的會計人員的基本標準。在企業(yè)中，一個會計工作人員的管理水平、業(yè)務(wù)能力、知識水平等，決定了該會計人員為企業(yè)提供各種信息是否可以用作決策。如果一個會計工作者不能及時更新自己的知識儲備，將會給企業(yè)未來的經(jīng)濟決策帶來不可估量的損失。這僅僅只是素質(zhì)上的更新，除此之外，還可以從視野更新角度來談?wù)?。工作人員若是想要在事業(yè)上全面發(fā)展，必不可少的就是搞好自身專業(yè)水平，關(guān)注會計相關(guān)知識變化、相關(guān)專業(yè)知識的

7、積累，努力拓展自己的專業(yè)視野。使自身知識結(jié)構(gòu)更趨向與合理，自身的素質(zhì)也得到質(zhì)的飛躍。成為一名復(fù)合型人才。這樣才能更好的適應(yīng)社會需求。電算化的高效率在電算化的系統(tǒng)中，為了確保數(shù)據(jù)的精準性，利用了大量的技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進行管理，從而對數(shù)據(jù)來源提出了一系列的嚴苛的要求，不符合要求的數(shù)據(jù)不及與處理。所以在很大程度上解決了手工賬中的易錯、易漏、不規(guī)范、不統(tǒng)一的以些手工賬中易錯的問題，是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化不斷提高、效率不斷提高，同時自身素質(zhì)也不斷提高。傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、總賬、明細表、報表等。單位每個會計期間的檔案都要按一定要求排列，各種附件也都要裝訂成冊，但是這樣會耗費大量的物力、

8、人力、精力和時間且不便查找，又易損壞。隨著電算化在會計中的運用，這一切都已成為歷史。不論是從效率上講，還是空間范圍上說，電算化都是可以精煉會計工作人員的工作，快速傳遞會計信息的新科技。建立健全的會計電算化規(guī)章制度一套健全的會計電算化規(guī)章制度，能管控操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)錄入的精準性，避免會計工作中無紙化與電腦化給會計工作帶來的風(fēng)險，也是企業(yè)內(nèi)部會計管控系統(tǒng)主要解決的問題，只有制定完整詳盡的會計電算化規(guī)章制度，才能降低錯誤的發(fā)生，從而確定會計信息真實和可靠性。以確保各項制度的落實。盡管我國電算化在企業(yè)的運用中，還有許多不足之處，但在各級財務(wù)部門與企業(yè)和軟件開發(fā)商的密切合作下，這一局面在很大程度上得到了很大的改善。在未來我國電算化也一定會發(fā)展到一個新的高度。1蔡卓.信息技術(shù)