超詳細(xì)活動執(zhí)行方案(晚會)

1、活動執(zhí)行方案'、活動概況1、活動目的2、活動主題3、活動時間20XX年 X 月 XX 日晚上 XX:XX-XX:XX4、活動地點(diǎn)5、組織機(jī)構(gòu)主辦：承辦：冠名：協(xié)辦：6展演流程（附上簡單的活動容）'、活動執(zhí)行容1、前期宣傳: 2、現(xiàn)場執(zhí)行事宜1）活動布局：2）節(jié)目排序：3）場地布置嘉賓席：（寫上每個區(qū)域所需物料）觀眾區(qū)：簽到區(qū)：候場區(qū)：4）物料準(zhǔn)備5）舞臺布置（附上布置圖）6）現(xiàn)場確認(rèn)（1）人員分工：（2）物品擺放:（3）現(xiàn)場環(huán)境：（4）電子設(shè)備：7）活動當(dāng)天流程活動當(dāng)天時間大概容具體工作09:00-13:30演員走臺進(jìn)行彩排（包括確認(rèn)燈光、定位，音頻、視頻、）13:30-14:

2、30午餐時間14:30-16:30演員聯(lián)排按節(jié)目順序整體走臺。（包括排練頒獎儀式；燈光、音響、工作人員、主持人彩排，話筒試音；節(jié)目銜 接、音樂播放流程、舞臺LED背景的切換）16:30-18:00準(zhǔn)備時間1. 演員休息+用餐時間+著裝化妝2. 工作人員查缺補(bǔ)漏休息完畢18:00-19:00演員簽到1.參演隊伍在XX （具體地點(diǎn)）處簽到，工作人員引導(dǎo)其進(jìn)入后臺各自化妝間候場2.工作人員派發(fā)節(jié)目單給演員隊伍及來賓觀眾簽到劇院入口處擺放二維碼，提示觀眾關(guān)注并點(diǎn)擊簽到可參與抽獎互動19:30-19:45微信互動時間后臺方面：催場人員通知各隊伍按出場順序在后臺等候上場舞臺方面：主持人暖場。演出開始現(xiàn)場直

3、播20:00-20:0520:05-20:15活動正式開始主持人開場1. 主持人開場，介紹活動概況、介紹主承協(xié)辦、冠名商、贊助商；2. 觀看活動精彩回顧視頻20:13-20:15主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓嘉賓起身示意20:15-20:20領(lǐng)導(dǎo)致辭XXX相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言20:20-21:35演出開始演出完畢21:35-21:37主持人1.介紹單項獎2.鳴各單位介紹各單項獎、網(wǎng)絡(luò)人氣獎，鳴冠名、贊助單位21:37-21:47有獎問答環(huán)節(jié)（?分鐘）21:47-22:07宣布獎項并進(jìn)行頒獎儀式感所有參演機(jī)構(gòu)；頒發(fā)XXX獎、各XXX獎等；22:07-22:10活動結(jié)束全體合影留念1.線上互動進(jìn)行兌獎工作2.清理現(xiàn)場

4、8）互動環(huán)節(jié)（詳細(xì)規(guī)則、游戲禮品）互動環(huán)節(jié)：有獎問答參與人數(shù)：互動規(guī)則：游戲獎勵：10）活動人員具體安排總策劃：策劃：統(tǒng)籌：導(dǎo)演：導(dǎo)演助理：會場、外氛圍布置總負(fù)責(zé)：舞臺安全總負(fù)責(zé):票務(wù)、場外秩序總負(fù)責(zé)：禮儀引導(dǎo)、貴賓安排、后勤保障總負(fù)責(zé):前臺主任：燈光：音響：視頻：打分資料、設(shè)備、統(tǒng)分：舞臺安全、觀眾秩序：禮儀小姐：單項獎情況跟進(jìn)：后臺主任：催場：演員接待、負(fù)責(zé)簽到：禮儀、頒獎、物品管理：主持人:攝影攝像:活動執(zhí)行表時間工作容總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注【列出具體崗位負(fù)責(zé)人】前期準(zhǔn)備嘉賓邀請（邀請）媒體聯(lián)系（邀請）票務(wù)安排（含票務(wù)制作、派發(fā)、座位安排等）隊伍聯(lián)系通知隊伍，選出一名代表出列領(lǐng)獎；1. 匯

5、總隊伍情況，統(tǒng)計每個隊伍的信息；2. 聯(lián)系告知每個節(jié)目表演的詳細(xì)信息（時間、地點(diǎn)等）場地布置對接好舞臺尺寸、現(xiàn)場布置、燈光效果主題看板、海報、節(jié)目單的設(shè)計燈光音響1、拷貝好全部表演音樂，提前測試音樂的播放2、拷貝每個節(jié)目LED屏幕素材物料準(zhǔn)備清點(diǎn)物料、游戲道具、資料表格等，列出所需物料去采購節(jié)目、選手對接1、提前和各節(jié)目溝通，通知集合時間、彩排時間；2、提前進(jìn)行演出事項對接工作（舞臺背景圖、視頻的收集）；3、提前通知演員到場時間、地點(diǎn)節(jié)目催場做好催場工作統(tǒng)籌，通知演員在后臺等候區(qū)準(zhǔn)備聯(lián)系移動基站聯(lián)系好移動公司的基站，確?，F(xiàn)場有足夠流暢的網(wǎng)絡(luò)微信互動籌備 工作測試好微信互動、大轉(zhuǎn)盤抽獎的軟件，確

6、保不出問題確認(rèn)到場嘉賓確認(rèn)當(dāng)晚出席的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及媒體、人數(shù)主持人確定并聯(lián)系主持人禮儀小姐活動彩排時間工作容總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注09:00-14:00現(xiàn)場布置、準(zhǔn)備 工作簽到區(qū)桁架、桌椅布置；戶外地貼設(shè)計場下評委席座位安排（粘貼領(lǐng)導(dǎo)名稱）、贊助商座位安排、觀眾席位安排燈光舞美設(shè)計，音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置 +測試負(fù)責(zé)線上互動抽獎的禮品看管1、 演員到場負(fù)責(zé)簽到接待，到場工作人員演員派發(fā)工作證并登記好（所有演員、工作人 員從劇院7號門入場，觀眾從1號門入場）2、安排好化妝間，確認(rèn)每個化妝間催場人員1、確認(rèn)好移動基站使用情況2、測試現(xiàn)場直播、微信互動、線上抽獎等工作在觀眾座位派發(fā)節(jié)目單聯(lián)系好現(xiàn)場攝影攝像

7、，微信現(xiàn)場直播，確認(rèn)好機(jī)位和座位。包含后期花絮剪輯等活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、化妝間等；確認(rèn)安保人員、現(xiàn)場秩序 維護(hù)員；安排好足夠的停車位。9:00-13:30員 臺 演走1、燈光音響工作人員，包括話筒試音2、演員隊伍走臺，包括確認(rèn)燈光、音響、走位13:30-14:30工作人員 彩排活動流程1、包括視頻播放、互動環(huán)節(jié)、臺前、幕后、頒獎儀式等2、燈光、音響、工作人員、主持人彩排，包括話筒試音；3、節(jié)目銜接、包括音樂播放流程、舞臺 LED背景的切換；演員午餐1、要求所有演員指定時間回到活動現(xiàn)場2、提前安排好用餐人數(shù)等14:30-16:30演員聯(lián)排按節(jié)目順序走臺。（包括排練頒獎儀

8、式；燈光、音響、工作人員、主持人彩排，話筒試音； 節(jié)目銜接、音樂播放流程、舞臺 LED背景的切換）16:30-18:00準(zhǔn)備時間1、演員休息+用餐時間+著裝化妝2、工作人員查缺補(bǔ)漏18:00-18:30工作人員用餐1、提前安排好用餐人數(shù)等2、可安排工作人員穿插用餐，保證工作效率18:00-19:00演員簽到1、參演隊伍在入口處簽到，工作人員引導(dǎo)其進(jìn)入后臺化妝間候場2、所有節(jié)目在指定時間分之前完成簽到觀眾簽到1、 劇院入口處擺放二維碼，提示觀眾關(guān)注并點(diǎn)擊簽到可參與抽獎互動2、門口由禮儀小姐 （2個）、禮儀進(jìn)行迎賓2、媒體人員到場簽到派發(fā)工作證引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 入席1、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入席就座2、如果領(lǐng)導(dǎo)

9、到場較早則引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)貴賓室進(jìn)行接待19:00-19:45暖場1、后臺方面：催場人員通知各隊伍按出場順序在后臺等候上場2、舞臺方面：主持人暖場。3、 禮物由XXX提供，獎品在展演活動結(jié)束后領(lǐng)取。（禮品：XXX）4、活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動場面。時間工作容總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式展演開始備注20:00-20:05【催場：】20:05-20:15活動正式開始 主持人開場1、主持人開場，介紹活動概況、介紹主承協(xié)辦、冠名商、贊助商；2、觀看活動精彩回顧視頻（X分鐘花絮視頻）20:13-20:15主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、J 力口 /、嘉賓起身示意（待確認(rèn)）20:15-20:2

10、0領(lǐng)導(dǎo)致辭1、禮儀小姐做好引領(lǐng)2、提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿3、冃景音樂做好預(yù)熱20:20-21:35展演開始1、監(jiān)督播放音樂、燈光、視頻、屏幕2、現(xiàn)場出了任何問題進(jìn)行及時協(xié)調(diào)、確?，F(xiàn)場安全、秩序問題，一般情況下，主要負(fù)責(zé)不 要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像。3、有任何調(diào)整及時和后臺負(fù)責(zé)人們、主持人進(jìn)行對接工作4、演出結(jié)束及時跟評委確認(rèn)單項獎情況并交由主持人公布獎項1、通知各隊于后臺等候上場2、確認(rèn)好選手上下臺位置、候場位置，做好后臺催場；做好節(jié)目對接，避免選手大聲喧嘩 隨意跑動展演結(jié)束21:35-21:37主持人介紹獎 項、鳴各單位1、介紹各獎項2、鳴單位：（具體列出

11、）21:37-21:47有獎問答環(huán)節(jié) （?分鐘）1、 觀眾通過回答主持人提問獲得獎品，需工作人員遞麥克風(fēng)（臺下提前準(zhǔn)備2個麥克風(fēng)）2、答對的觀眾引領(lǐng)上臺統(tǒng)一領(lǐng)取禮品，記得提前清點(diǎn)好禮品數(shù)量，聯(lián)系好禮儀小姐進(jìn)行送 禮。（禮品：XXX）3、跟評委確認(rèn)單項獎情況并交由后臺及主持人公布獎項4、后臺將上的節(jié)目負(fù)責(zé)人召集，方便待會頒獎1、嘉賓商討?yīng)勴椀弥?，由領(lǐng)導(dǎo)嘉賓商討結(jié)果后將寫有結(jié)果的 2表格交給后臺人員；工作人 員分別送到后臺填寫?yīng)劆?；以及送到主持人手?、拿到獎項迅速將證書寫好名字，有一些節(jié)目提前確認(rèn)可以提前寫好頒獎儀式21:47-22:07宣布獎項 并進(jìn)行頒獎儀 式1、獎項：XX獎*?XX獎 *?

12、XX獎 *?2、感所有參演機(jī)構(gòu)；頒發(fā)獎項等；1、頒獎音樂、背景畫面切換2、聯(lián)系禮儀小姐（1位）負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)3、頒獎記得要即使合影留念1、聯(lián)系好禮儀小姐（負(fù)責(zé)呈上獎杯、證書），遞完立即回到后臺準(zhǔn)備下一輪頒獎物品2、準(zhǔn)備頒獎所需物品（托盤、紅布、現(xiàn)金 KT板、獎狀、獎杯）放上禮儀的托盤3、指揮對應(yīng)節(jié)目負(fù)責(zé)人上場領(lǐng)獎，注意秩序（主持人先請表演隊伍上臺，再邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺，禮儀小姐跟在頒獎嘉賓一側(cè)呈上物品后回到后臺）4、兌獎區(qū)工作人員準(zhǔn)備就位22:07-22:10活動結(jié)束合影留念領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、選手、工作人員合影留念，禮儀小姐做好引領(lǐng)【臺前、后臺工作人員做好引導(dǎo)】進(jìn)行兌獎工作全體工作人員清理現(xiàn)場11）現(xiàn)場配合:活動執(zhí)行負(fù)責(zé)人根據(jù)活動執(zhí)行方案，進(jìn)行工作人員細(xì)致安排，以配合現(xiàn)場