xx縣教育局教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)

1、鞍山集信達科技有限公司 教育裝備信息化方案xx縣教育局教育裝備管理系統(tǒng)設(shè)計方案鞍山集信達科技有限公司 目 錄一、客戶需求- 5 -二、建設(shè)目的- 5 -三、項目簡介- 6 -（一）簡述- 7 -（二）配置要求- 8 -1、服務(wù)器配置：- 8 -2、網(wǎng)絡(luò)條件：- 8 -3、客戶端計算機：- 8 -4、各單位條碼掃描設(shè)備：- 8 -（三）設(shè)計原則及思路- 9 -四、系統(tǒng)功能設(shè)計- 10 -（一）界面設(shè)計- 10 -1、登陸界面：- 10 -2、系統(tǒng)界面- 10 -（二）工具欄：- 11 -1、系統(tǒng)設(shè)置- 11 -2、工具欄其他功能- 12 -（三）導(dǎo)航欄- 14 -五、軟件主要模塊介紹- 15 -

2、（一）學(xué)校概況- 15 -1、基本信息- 15 -2、專用教室及輔助用房- 15 -3、圖書館信息- 16 -4、體育運動場地及教學(xué)園地- 16 -（二）組織人事管理- 16 -1、教工信息：- 16 -2、班級信息- 16 -（三）原始賬目管理- 17 -1、資產(chǎn)錄入- 17 -2、原始帳目固化- 21 -3、原始帳目反固化- 21 -（四）設(shè)備管理- 21 -1、庫存查詢- 21 -2、設(shè)備入庫- 21 -3、設(shè)備出庫- 22 -4、設(shè)備增值- 22 -5 、設(shè)備減值- 22 -6、校內(nèi)調(diào)整- 22 -7、存放管理- 23 -8、低值易耗品- 23 -9、使用年限管理- 24 -10、 閑

3、置資產(chǎn)管理- 24 -11、年終結(jié)轉(zhuǎn)- 24 -12、反結(jié)轉(zhuǎn)- 25 -（五）采購計劃- 25 -1、普通計劃- 25 -2、大型大宗設(shè)備購置審批表- 25 -3、教學(xué)活動管理- 26 -（六）統(tǒng)計分析- 27 -1、報表- 27 -2、 標(biāo)配儀器目錄- 27 -3、標(biāo)配儀器評估- 28 -4、綜合評估- 28 -六、關(guān)于我們- 28 -（一）鞍山集信達科技有限公司 簡介- 28 -（二）客戶案例：- 29 -一、客戶需求xx縣乃至鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育主管部門均需要快速、準(zhǔn)確的統(tǒng)計轄區(qū)各學(xué)校的裝備配備情況，從而為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)；準(zhǔn)確掌握轄區(qū)各學(xué)校實驗課開課情況、專用教室及功能教室等情況，以及使用情況

4、、師資情況、裝備管理人員情況；及時、高效完成各級領(lǐng)導(dǎo)及教育部門平時和年度所需的各類報表；為標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)、達標(biāo)驗收等工作提供翔實、客觀的數(shù)據(jù)。二、建設(shè)目的1、對于裝備綜合評估工作：便于及時查看各區(qū)縣學(xué)校的基本信息（各類學(xué)校的總數(shù)、實驗室及功能教室數(shù)量、人機比、教育技術(shù)裝備總數(shù)及尚需數(shù)量等），專用教室及輔助用房、儀器達標(biāo)情況等，為管理部門決策提供可靠的數(shù)據(jù)。2、在標(biāo)配儀器的評估方面：實時、動態(tài)查看各學(xué)校的標(biāo)配儀器數(shù)量、現(xiàn)有數(shù)量，尚需數(shù)量，尚需金額等，所有信息一目了然。3、自動生成裝備報表：管理工作更輕松、便捷、準(zhǔn)確。上級主管部門及時了解各學(xué)校實驗計劃，功能教室等的使用情況，及時監(jiān)督實驗課完成情況

5、。4、在維修保養(yǎng)工作管理方面：全面實時掌握各學(xué)校教育裝備的維修保養(yǎng)、損失賠償?shù)惹闆r，有效避免管理部門對教育裝備可能出現(xiàn)的管理脫節(jié)現(xiàn)象。5、全面掌握裝備管理人員信息：清楚的了解各學(xué)校裝備管理人員的學(xué)歷、職稱、工作性質(zhì)等信息。構(gòu)建整個縣級的裝備管理信息平臺，實現(xiàn)了主管部門與學(xué)校之間，學(xué)校與學(xué)校之間的無紙化通信與協(xié)同辦公。通過建立和應(yīng)用本系統(tǒng)，可以對各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總與上報工作權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任到人、提高了數(shù)據(jù)的客觀性、真實性，使教育裝備管理工作的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化，提升我縣教育主管部門管理工作水平。三、項目簡介（一）簡述本軟件基于IE瀏覽器，無須安裝客戶端，在IE瀏覽器地址欄中鍵入服務(wù)器地址按En

6、ter回車鍵即可運行。登陸界面打開運行后，輸入正確的用戶名和密碼，點擊登錄按鈕，即可登錄。用戶初始使用時應(yīng)首先錄入本區(qū)縣的所有學(xué)校，軟件支持excle表格導(dǎo)入，導(dǎo)入后系統(tǒng)自動為每個學(xué)校建立學(xué)校id和密碼，軟件運行維護部門將各單位用戶名與密碼分別發(fā)至各單位教育裝備管理人員，單位管理人員登錄后，需及時更新維護本單位自然信息和裝備臺賬。原始賬目固化以后方可進行當(dāng)年設(shè)備入庫、設(shè)備出庫、設(shè)備增值、設(shè)備減值、校內(nèi)調(diào)整等資產(chǎn)管理以及統(tǒng)計分析等工作。軟件可統(tǒng)計生成常用報表，可更直觀的了解學(xué)校基本概況、資產(chǎn)、設(shè)備等的基本狀況，便于上級主管部門進行統(tǒng)計、調(diào)控；本系統(tǒng)可分析學(xué)校裝備、資產(chǎn)與配備標(biāo)準(zhǔn)之間的差距，對資產(chǎn)

7、情況進行評估分析，也可方便的對不同學(xué)校的裝備情況進行比較。另外通過教學(xué)活動管理模塊可以對學(xué)校教學(xué)時的實驗、教學(xué)活動以及在此過程中資產(chǎn)使用情況進行管理。（二）配置要求1、服務(wù)器配置：現(xiàn)行主流機架式服務(wù)器，建議雙核以上，2g以上內(nèi)存，200g以上存儲空間。2、網(wǎng)絡(luò)條件：建議最少10兆帶寬接入，配備獨立或二級域名，或配置靜態(tài)ip地址。3、客戶端計算機：普通臺式機或筆記本，使用ie內(nèi)核瀏覽器，如對其他瀏覽器有要求，可在開發(fā)時進行說明。4、各單位條碼掃描設(shè)備：依據(jù)系統(tǒng)建設(shè)情況，支持通用協(xié)議掃描條碼設(shè)備。（三）設(shè)計原則及思路1、IE登錄方式，只要有互聯(lián)網(wǎng)就能登錄及管理。2、根據(jù)現(xiàn)行報表，軟件采用和紙質(zhì)報表

8、一致的格式，實現(xiàn)所見即所得。3、采用微軟.Net開發(fā)，服務(wù)器端采用sql2005/2008數(shù)據(jù)庫，操作系統(tǒng)采用windows2008。4、支持特定格式的表格導(dǎo)入與導(dǎo)出。5、開發(fā)之前甲方需提供實際業(yè)務(wù)管理過程中所需要的所有表格，包括但不限于國家教育管理部門和統(tǒng)計部門，財政部門需要提供的表格。6、系統(tǒng)盡量提供可自主定制功能，便于后期設(shè)備類別或編碼的增加或修改。7、界面友好、操作簡單，流暢。8、縣級主管、兩級聯(lián)動，數(shù)據(jù)動態(tài)實時上報及審批、有審批、有調(diào)撥、有統(tǒng)計管理。四、系統(tǒng)功能設(shè)計（一）界面設(shè)計1、登陸界面：IE地址欄輸入訪問地址，網(wǎng)頁跳轉(zhuǎn)至登陸頁面，頁面主要信息：系統(tǒng)名稱、用戶名、密碼、找回密碼、

9、驗證碼、主辦單位、支持單位及各自聯(lián)系方式。公司可提供不超過三個登陸主頁面ui設(shè)計，供選擇。2、系統(tǒng)界面用戶登錄后的主界面，主要包含以下部分：工具欄：界面上部，IE地址欄之下位置；導(dǎo)航欄：位于界面左側(cè)，豎向兩級顯示、二級收縮、點擊展開；主頁面:在導(dǎo)航欄和工具欄夾角區(qū)域，是軟件程序功能主要顯示區(qū)。公司可提供不超過三個系統(tǒng)背景圖片供選擇。（二）工具欄：1、系統(tǒng)設(shè)置1 插件設(shè)置;按照登錄提示，對ie選項進行設(shè)置2用戶管理用戶增加、修改、刪除3密碼管理登錄密碼的修改。4打印機設(shè)置為軟件選擇合適的打印機，設(shè)置常用打印習(xí)慣，包含紙張、頁邊距等。5數(shù)據(jù)詞典設(shè)置資產(chǎn)類別、名稱、編碼、折舊等屬性。6操作日志當(dāng)前操

10、作員登錄時間記錄7啟用設(shè)置設(shè)置啟用時間。2、工具欄其他功能按鈕功能增加、刪除、修改、轉(zhuǎn)出、打印、關(guān)于等：增加：點擊【增加】按鈕，會彈出相關(guān)窗口(不同模塊彈出窗口不同)，錄入相應(yīng)信息后點擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，點擊【關(guān)閉】按鈕即可關(guān)閉窗口。刪除：選中一條或幾條記錄后，點擊【刪除】按鈕可以刪除選中的記錄。（注：刪除時只能刪除自己錄入的數(shù)據(jù)，不能操作刪除其他用戶錄入的數(shù)據(jù)。）修改：選中一條記錄后，點擊【修改】按鈕，會彈出相關(guān)窗口(不同模塊彈出窗口不同)。修改相應(yīng)信息后點擊【保存】按鈕即可修改，點擊【關(guān)閉】按鈕即可關(guān)閉窗口。（注：只可修改自己錄入的數(shù)據(jù)，不能修改其他用戶錄入數(shù)據(jù)。）導(dǎo)出：導(dǎo)出表格或

11、其他文件。打?。赫{(diào)用打印機。翻頁功能Ø 點擊【首頁】按鈕，可以直接翻到首頁。Ø 點擊【上頁】按鈕，可以顯示上一頁。Ø 點擊【下頁】按鈕，可以顯示下一頁。Ø 點擊【末頁】按鈕，可以直接翻到末頁。跳轉(zhuǎn)功能在頁面右下方的跳轉(zhuǎn)到欄輸入欲跳轉(zhuǎn)到的頁碼，再點擊【確定】按鈕即可直接跳轉(zhuǎn)到該頁。排序功能選擇功能在無復(fù)選框的記錄列表中，直接點擊記錄條即可選中該條記錄。在有復(fù)選框的記錄列表中，直接點擊相應(yīng)記錄前的復(fù)選框，變?yōu)?，即選中。關(guān)于我們:點擊后顯示單位信息，法律聲明，版本號等。（三）導(dǎo)航欄軟件導(dǎo)航欄分別為設(shè)計單位概況、組織人事、原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理、采購管理、統(tǒng)計分析六

12、個功能模塊，點擊軟件的一級菜單按鈕(最左面的一行藍色按鈕)即可進入相應(yīng)模塊，每個功能模塊根據(jù)功能不同又分有幾個子模塊，分別對應(yīng)不同的二級菜單，點擊二級菜單中的按鈕會進入對應(yīng)的子模塊。五、軟件主要模塊介紹（一）學(xué)校概況1、基本信息記錄學(xué)校名稱、類別、性質(zhì)、類型、直屬關(guān)系、地址、電話等信息。主要字段：學(xué)校類別、名稱、類型、性質(zhì)、直屬關(guān)系、地址、電話、郵箱、傳真、法人及電話、聯(lián)系人及電話、占地面積、建筑面積 、學(xué)校網(wǎng)址、級別等，部分為必填信息。2、專用教室及輔助用房記錄學(xué)校裝備用房的名稱、層數(shù)、面積及房間信息，支持照片或其他文件以附件形式上傳，表格自動統(tǒng)計面積。主要功能包含增加、刪除、修改、查詢、統(tǒng)

13、計。3、圖書館信息記錄學(xué)校圖書館面積、藏書量、管理等信息。4、體育運動場地及教學(xué)園地記錄學(xué)校體育運動場地及教學(xué)園地的名稱、面積、數(shù)量等信息。（二）組織人事管理1、教工信息：記錄學(xué)校教師、校長、書記、法人代表、教務(wù)主任等教工人員信息。2、班級信息記錄學(xué)校各年級的班數(shù)、學(xué)生數(shù)、最大班人數(shù)。（三）原始賬目管理1、資產(chǎn)錄入在系統(tǒng)中，原始帳目和設(shè)備入庫模塊設(shè)計設(shè)備錄入功能，是進行統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)，首先需要設(shè)置資產(chǎn)分類，然后錄入或?qū)胂鄳?yīng)資產(chǎn)。系統(tǒng)將帳目分成三種類型單項錄入、成套設(shè)備、圖書錄入。在帳目類型窗口中選擇完帳目類型后即可進入相應(yīng)帳目類型的操作窗口。單項錄入分為錄入資產(chǎn)所屬、錄入資產(chǎn)名稱、核對固定資

14、產(chǎn)編號三步。錄入資產(chǎn)所屬信息基于設(shè)備實際使用情況選擇所屬學(xué)科及部門，但優(yōu)先歸屬專用學(xué)科，標(biāo)配儀器目錄中的配備科目對應(yīng)學(xué)科。錄入資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱可以通過拼音縮寫字典功能、儀器代碼字典功能、資產(chǎn)名稱字典功能進行選擇。資產(chǎn)名稱的選擇原則是基于資產(chǎn)實際規(guī)格型號（型號規(guī)格）選擇名稱，最大程度接近 (標(biāo)配儀器目錄)標(biāo)準(zhǔn)要求。我們這里所說的配備儀器目錄要求是指在儀器設(shè)備的涉及配標(biāo)科目中使用該儀器設(shè)備。設(shè)備錄入的原則，盡量選擇所使用科目有儀器代碼的資產(chǎn)名稱，如果實際型號規(guī)格不對，或者與實際使用不符，以實際情況為準(zhǔn)，但盡量選擇有儀器代碼的產(chǎn)品設(shè)備。 核對固定資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱錄入完畢后，（系統(tǒng)給出默認“固定資產(chǎn)編

15、號”，）回到設(shè)備入庫單項窗口，需要（用戶）確定（認此）固定資產(chǎn)編號欄的固定資產(chǎn)編號是否和手工帳相符。若不符，可以直接錄入或點擊【字典圖標(biāo)】按鈕瀏覽固定資產(chǎn)編號樹結(jié)構(gòu)窗口進行選擇。確定了資產(chǎn)所屬學(xué)科及部門、資產(chǎn)名稱和固定資產(chǎn)編號后，按實際情況輸入資產(chǎn)的其他信息。包含經(jīng)辦人、供貨單位、增加方式、憑單號、廠家品牌、型號規(guī)格、單價、數(shù)量、計量單位、學(xué)校自籌、財政撥款、購置時間、增加時間、備注等；總金額為系統(tǒng)自動算出。學(xué)校自籌、財政撥款是根據(jù)自籌比例自動算出，不需要用戶輸入。有儀器代碼的儀器設(shè)備的計量單位不可修改。成套錄入選擇成套錄入后進入設(shè)備入庫成套設(shè)備成套描述窗口，成套錄入分為錄入成套資產(chǎn)名稱、核對

16、固定資產(chǎn)編號、錄入成套其他信息(工程材料費是重點)、錄入成套明細四步。錄入成套名稱操作基本同單項錄入核對成套固定資產(chǎn)編號操作基本同單項錄入錄入成套其他信息操作基本同單項錄入成套設(shè)備的工程材料費必須錄入，并由區(qū)縣主管單位決定否計入固定資產(chǎn)。需要錄入多套完全相同的成套設(shè)備時，在數(shù)量欄錄入套數(shù)，錄入完畢后自動生成多條完全相同的成套設(shè)備記錄。錄入成套明細成套設(shè)備必須輸入成套設(shè)備明細。成套設(shè)備的總金額成套明細帳目金額合計工程材料費。成套設(shè)備的學(xué)校自籌根據(jù)用戶輸入的自籌比例系統(tǒng)自動算出。成套設(shè)備的財政撥款成套設(shè)備的總金額成套設(shè)備的學(xué)校自籌金額。圖書錄入圖書錄入分為錄入圖書資產(chǎn)名稱、核對固定資產(chǎn)編號、錄入其

17、他信息三步。資產(chǎn)錄入后，相關(guān)窗口均有刪除、修改、打印功能。2、原始帳目固化原始賬目錄入正確無誤后可進行固化操作，固化后不能再對原始賬目進行修改，固化后才可進行設(shè)備入庫、出庫、增值等操作。固化后系統(tǒng)提示用戶只能錄入固化年度的下一年的賬目。3、原始帳目反固化原始賬目反固化將使數(shù)據(jù)恢復(fù)到固化前的狀態(tài)，反固化后用戶可對原始賬目進行刪除、修改操作，但如已輸入固化年度后的賬目，在進行該操作時輸入的賬目將會被全部刪除，主要用于平衡及修改。用戶已進行過某年度的年終結(jié)轉(zhuǎn)操作后，反固化時不可跨年度。（四）設(shè)備管理1、庫存查詢查詢學(xué)校的現(xiàn)有設(shè)備。2、設(shè)備入庫添加當(dāng)年新增設(shè)備和查看以往購置的所有設(shè)備。3、設(shè)備出庫記錄

18、和查詢出庫（減少）設(shè)備?？梢栽O(shè)置條件查詢或直接從列表中顯示的現(xiàn)有設(shè)備記錄中選中要減少的設(shè)備，輸入減少方式、減少數(shù)量、減少日期、經(jīng)辦人、憑單號等信息。減少數(shù)量不能夠超過現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量；減少日期的年度只能為當(dāng)前工作年度。結(jié)轉(zhuǎn)后的減少記錄不能被修改或刪除。4、設(shè)備增值記錄和查詢增值設(shè)備的數(shù)量和單價。5 、設(shè)備減值記錄和查詢減值設(shè)備的數(shù)量和單價。6、校內(nèi)調(diào)整對校內(nèi)設(shè)備進行資產(chǎn)所屬（部門）間的調(diào)整。增加過程中，調(diào)整數(shù)量、調(diào)入資產(chǎn)所屬、調(diào)整日期、經(jīng)辦人、憑單號為必填信息。若選擇了成套設(shè)備進行調(diào)整，則成套設(shè)備的調(diào)整記錄不能夠被修改和刪除。若成套設(shè)備調(diào)整為非成套設(shè)備，則成套設(shè)備中的工程材料費將從固定資產(chǎn)當(dāng)中減少

19、，因成套設(shè)備調(diào)整而產(chǎn)生的計入固定資產(chǎn)的工程材料費減少的匯總情況將顯示在總計一欄的下方。如將單項帳目、成套明細和圖書賬目的調(diào)整記錄刪除之后，則現(xiàn)有資產(chǎn)情況又恢復(fù)到調(diào)整之前的狀態(tài)。調(diào)整數(shù)量不能超過現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量，且調(diào)入資產(chǎn)所屬不能夠與原先的資產(chǎn)所屬相同。7、存放管理記錄、管理學(xué)?，F(xiàn)有資產(chǎn)的存放情況8、低值易耗品記錄學(xué)校低值易耗品的詳細情況。結(jié)轉(zhuǎn)與反結(jié)轉(zhuǎn)操作不影響低值易耗明細帳。9、使用年限管理查詢學(xué)?，F(xiàn)有設(shè)備中截至到設(shè)定的預(yù)警日期超出使用年限的設(shè)備。資產(chǎn)的使用年限根據(jù)其標(biāo)準(zhǔn)和種類不同而異，為系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)。10、 閑置資產(chǎn)管理記錄學(xué)?，F(xiàn)有設(shè)備當(dāng)中閑置資產(chǎn)的詳細情況。增加閑置資產(chǎn)時，所輸入的閑置數(shù)量不能

20、夠超出現(xiàn)有資產(chǎn)量的范圍。只能對單項、成套明細資產(chǎn)做登記。11、年終結(jié)轉(zhuǎn)將本年度所有賬目轉(zhuǎn)為下一年期初賬目，結(jié)轉(zhuǎn)后不可對已錄入的賬目進行刪除和修改操作。結(jié)轉(zhuǎn)后的賬目將作為下一年的期初值，進行結(jié)轉(zhuǎn)操作后用戶便不可修改結(jié)轉(zhuǎn)年度的賬目資料，且系統(tǒng)提示用戶結(jié)轉(zhuǎn)后只能輸入結(jié)轉(zhuǎn)年度下一年的資料。12、反結(jié)轉(zhuǎn)此操作將賬目恢復(fù)到結(jié)轉(zhuǎn)前的狀態(tài)，可對結(jié)轉(zhuǎn)年度錄入的賬目進行刪除和修改操作。反結(jié)轉(zhuǎn)后可修改、刪除最近一次結(jié)轉(zhuǎn)年度中有誤的賬目，但反結(jié)轉(zhuǎn)后系統(tǒng)將刪除結(jié)轉(zhuǎn)年度后一年的所有賬目。該操作是不可恢復(fù)的，因此用戶在進行結(jié)轉(zhuǎn)前，請核查輸入的賬目是否有誤，確認無誤后再進行年終結(jié)轉(zhuǎn)。(只能用區(qū)縣管理員登錄操作)（五）采購計劃1、普通計劃申報學(xué)校所需設(shè)備采購計劃。2、大型大宗設(shè)備購置審批表記錄學(xué)校購置大型設(shè)備的購置審批。3、教學(xué)活動管理根據(jù)計劃記錄準(zhǔn)備中或已完成的實驗。實驗開課計劃根據(jù)實驗開課計劃記錄準(zhǔn)備中或已完成的實驗。其他教學(xué)活動通知記錄其他教學(xué)活動情況。理科實驗情況統(tǒng)計記錄各年級不同科目的理科實驗情況匯總。功能教室使用情況統(tǒng)計記錄功能教室的使用情況。實驗?zāi)夸浻涗浉髂昙壐鲗W(xué)科規(guī)定要做的實驗。根據(jù)輸入的學(xué)科與年級自動生成實驗?zāi)夸浘幪?，用戶可對此編號進行調(diào)整。借用管理記錄各學(xué)科設(shè)備借用信息。歸還管理記錄各年級已借儀器設(shè)備的歸還情況。維修保養(yǎng)登記設(shè)備維修保養(yǎng)記