人力資源管理體系考勤與休假管理細則

1、X山市XX實業(yè)有限公司企業(yè)標準 Q/XYSY RL-XC-2A02-2009人力資源管理體系考勤與休假管理制度2009-07-01 發(fā)布 2009-07-01實施_X山市XX實業(yè)有限公司 發(fā)布文件控制表：控制頁目錄1、 制度發(fā)布審批表2、 制度評審表3、 文件控制表4、 制度控制表5、 關(guān)鍵內(nèi)容6、 制度在管理體系中的位置分發(fā)控制表發(fā)文范圍：（共 14 份） 所屬體系： 人力資源管理體系 控制等級絕密機密秘密內(nèi)部資料公開資料發(fā)文份數(shù)發(fā)文份數(shù)發(fā)文份數(shù)總經(jīng)理1質(zhì)安部1生產(chǎn)服務(wù)部1副總經(jīng)理2經(jīng)營部1生活服務(wù)部1總經(jīng)理助理1財務(wù)部1餐飲部1行政總監(jiān)1綜合部1物業(yè)部1供應部1版本編號簽發(fā)日期下次復核日期

2、編寫人一級評審二級評審三級評審批準人有否修訂A初版此次修訂改動內(nèi)容：本制度監(jiān)督實施及完善負責人本制度監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人職務(wù)：綜合部經(jīng)理職務(wù)：綜合部薪酬專責簽字： 簽字： 關(guān)鍵內(nèi)容1. 明確制定考勤與休假制度的目的。2. 明確制度適用范圍。3. 明確考勤管理的內(nèi)容及休假類別、天數(shù)等。4. 明確員工請假的審批流程。本制度在體系中的位置目 錄1 目的72 適用范圍73 引用標準及關(guān)聯(lián)文件74 專業(yè)術(shù)語定義75 職責75.1 綜合部75.2 各部門75.3 兼職考勤員76 原則、標準和規(guī)定87 執(zhí)行程序87.1 考勤管理87.2 假別規(guī)定107.3 請假手續(xù)及批準權(quán)限147.3.1 請假手續(xù)147.

3、3.2 批準權(quán)限158 本標準管理職責159 檢查和評價1610 附錄16附件1：請假流程圖16附件2：員工請假單16附件3：免打卡證明16附件4：制度執(zhí)行情況檢查評價表16考勤與休假管理制度1 目的提高公司員工出勤率，加強勞動紀律管理，規(guī)范休假管理，確保公司各項工作正常有序開展。2 適用范圍 XX實業(yè)公司全體員工、錦州通云公司派往XX公司員工、XX公司派往臺電員工。3 引用標準及關(guān)聯(lián)文件3.1 中華人民共和國勞動法3.2 X山市XX實業(yè)有限公司薪酬管理制度3.3 X山市XX實業(yè)有限公司員工獎懲制度4 專業(yè)術(shù)語定義無5 職責5.1 綜合部負責員工考勤的日常監(jiān)督、檢查與管理。5.2 各部門負責本

4、部門員工的考勤記錄與管理，執(zhí)行公司考勤管理制度。5.3 兼職考勤員負責記錄本部門/班組員工的考勤，協(xié)助綜合部做好對員工出勤情況的檢查與監(jiān)督。6 原則、標準和規(guī)定6.1 及時記錄原則員工考勤應及時記錄，不得提前或者推遲記錄，以保證考勤的準確性。6.2 實事求是原則 考勤反應員工的實際出勤情況，并直接與員工薪酬掛鉤，不得以任何理由涂改、弄虛作假考勤，員工考勤必須實事求是記錄。7 執(zhí)行程序7.1 考勤管理7.1.1 員工考勤，由各部門指定專門人員按規(guī)定每天進行記錄，其他員工不得私自記錄本人或他人考勤，違者視情節(jié)輕重考核100300元。7.1.2 每月1日至2日為上交上月考勤時間（逢節(jié)假日順延），部門

5、文員匯總、整理、核準人數(shù)，送部門負責人核實后（如遇到部門負責人外出或休假由授權(quán)人審核），交綜合部，以計算薪酬。每延遲一天考核部門經(jīng)理100元。7.1.3 考勤員對考勤記錄必須認真負責、實事求是?？记诎闯銮凇⑹录?、病假、探親假、公假、工傷假、產(chǎn)假、婚假、喪假、看護假、計劃生育假、遲到及早退等指定符號記錄，出差、夜班、新入職、離職等其他情況，可用漢字進行登記，但應簡練易懂?？记诒聿块T、班組名稱、各假別天數(shù)、本月補休項要填寫清楚。遇有需要特殊說明事項的，備注欄必須填寫。7.1.4 員工考勤，不得用鉛筆記錄，數(shù)字符號要清晰。任何人不得私自涂改、折損考勤表，考勤應一日一記，不得漏記、錯記、重復記錄等，每

6、月1日，各部門將上月考勤表進行公示，經(jīng)員工本人確認無誤后，交至綜合部。違者，每發(fā)現(xiàn)一次考核100元。7.1.5 員工請假須填寫 “員工請假單（見附件A）”，一式兩份（一份由考勤員存檔，另一份由綜合部存檔），由部門考勤員、經(jīng)理確認，綜合部批準后，方可休假，如有特殊情況不能親自請假者，須及時向部門負責人說明情況，并及時補辦請假手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定辦理請假手續(xù)，私自外出或部門負責人私自批準員工外出者，將視情節(jié)給予100500元考核。7.1.6 員工外借或臨時調(diào)動崗位的，考勤表應寫明外借或調(diào)入單位、部門或班組名稱，考勤由該員工借入或調(diào)入單位、部門或班組接續(xù)記錄，不得重復記錄。7.1.7 對于疏漏、失誤

7、造成漏報、錯報的員工考勤，部門考勤員須用空白考勤登記表進行補報、重新記錄考勤，并在備注欄中說明，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，及時交綜合部。7.1.8 員工考勤應加強管理、嚴格考勤。各考勤員必須辦事公道、有較強的責任心和良好的職業(yè)道德，各級領(lǐng)導應大力支持考勤員的工作，嚴肅考勤管理工作。7.1.9 辦公樓員工打卡管理7.1.9.1 公司辦公樓員工（公司領(lǐng)導除外）上下班必須打卡，因工作原因，長期不能按時打卡者，須填寫“免打卡申請表”（見附件B），經(jīng)總經(jīng)理批準后交綜合部備案。7.1.9.2 新入職員工應在入職當日，攜出勤卡（即餐卡）到綜合部進行數(shù)據(jù)采集，且員工不得私自更換出勤卡。7.1.9.3 員工須按正常出勤

8、時間進行打卡，上班打卡提前最多不能超過一小時，下班打卡推遲不能超過一小時。7.1.9.4 上班打卡推遲5分鐘以上者，視為遲到；下班打卡提前5分鐘以上者，視為早退。7.1.9.5 員工因會議、休假、出差等，不能按時打卡者，須提前填寫“免打卡申請表”（見附件B），經(jīng)上一級領(lǐng)導審核后，交綜合部備案。7.1.9.6 員工一律不得事后補交證明，確因特殊情況不能按時打卡者，應提前知會綜合部，事后應及時進行補交免打卡證明。7.2 假別規(guī)定7.2.1 事假：員工因私事必須離開原工作崗位者，可請事假。7.2.2 病假：員工因患有疾病，需要停止工作的治療時間和休息時間，可持指定醫(yī)院證明（如診斷證明書、病歷本等）辦

9、理病假手續(xù)。因急病或外出的員工，不能提前請假者，應事先口頭請假，事后憑醫(yī)院證明補辦請假手續(xù)。凡仿造、涂改或騙取診斷證明休病假者，將以曠工處理，且視情節(jié)輕重給予相關(guān)人員100500元考核。7.2.3 探親假：是指員工同父母或配偶分居兩地，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，去外地（指江門市以外的地區(qū)）探視父母或配偶的一種假別。視距離遠近，可給予路程假，路程假最多不超過四天。上述假期包括假期中的公休假日、法定節(jié)日和在假期中的病假。（1）已婚員工進公司工作滿一年，與配偶不住在一起（指夫妻分居時間滿一年以上），又不能在公休假日團聚的，可以享受探望配偶的待遇，假期為三十天。（2）未婚員工與父母都不住在一起的（指員工與父母

10、分居時間滿一年以上），又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的待遇。原則上每年給假一次，假期為二十天。如果因工作需要，當年不能給予假期的，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為四十五天。但是員工與父母中一方能夠在公休假日團聚的，不能享受探望父母的待遇。（3）已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為二十天。（4）員工到配偶工作地點生育，在生育期間超過國家規(guī)定的產(chǎn)假以外，又與配偶團聚30天及以上的，不再享受當年的探親假。（5）夫婦雙方在一起居住，其中一方赴外地學習或臨時工作在一年以上，其配偶不享受探親假待遇。（6）原則上，天數(shù)超過十五天的兩個假別的假期不能安排同時休（含補休）。備

11、注：請參見國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定第三條。7.2.4年休假：凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年及以上的員工，可享受年休假。（1）年休假時間： 員工累計工作已滿年不滿年的，年休假為天；已滿年不滿年的，年休假為天；已滿年的，年休假為天，見實習期、試用期內(nèi)員工不執(zhí)行。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。（2）員工年休假原則每年一次性安排，不能跨年度使用。（3）年內(nèi)曠工2天者，不再享受當年的年休假。（4）當年病假可先沖消帶薪年休假。（5）公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。若確因工作需要未能安排休假者，對員工應休假的年休假天數(shù)，單位應當按照該職工日工資收入的300%支付

12、年休假工資報酬。7.2.5 工傷假：員工在工作中遭受事故傷害或患職業(yè)病毒害，經(jīng)勞動保障部門鑒定為工傷，經(jīng)定點醫(yī)院證明需要休息的，為工傷假。（1）工傷醫(yī)療期按照輕傷和重傷的不同情況，確定為一個月至二十四個月的醫(yī)療期，最長不超過三十六個月。（2）休工傷假在一個月以上的，應每月進行復查，將復查結(jié)果交給所在部門作為考勤的依據(jù)。（3）員工因工負傷住院治療期間，根據(jù)醫(yī)院意見，經(jīng)所在公司領(lǐng)導批準派出的護理人員按出勤處理。未經(jīng)醫(yī)院同意或未經(jīng)公司領(lǐng)導批準自行派出的護理人員，一律按事假記考勤。（4）工傷員工經(jīng)過勞動鑒定，確認完全恢復或者部分恢復勞動能力可以工作的，應當服從公司安排。7.2.6 婚假：員工按規(guī)定辦理

13、結(jié)婚登記，可請婚假三天，符合晚婚年齡（男25周歲，女23周歲）初婚的，增加婚假十天。雙方達到晚婚年齡的，雙方享受；一方達到晚婚年齡的，一方享受。晚婚假應在婚假后連續(xù)使用，不可另外單獨使用。7.2.7 喪假：員工的父母（包括養(yǎng)父母、岳父母、公婆）、配偶、子女死亡的，可享受喪假三天，對需要到外地辦理喪事的員工，可給予路程假，原則上路程假最多不超過四天。7.2.8 產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后75天。7.2.9 計劃生育假：（1）女員工第一次計劃生育手術(shù)需要休息的，憑定點醫(yī)院證明，享受計劃生育假，休假期間按病假處理。（2）女員工計劃生育懷孕，經(jīng)定點醫(yī)院出據(jù)證明，需要保胎休息的，其保

14、胎休息期間按病假處理。女員工第二次及以上做計劃生育手術(shù)的，按病假處理。（3）非婚生育，生育期間按事假處理。7.2.10 看護假：符合廣東省計劃生育條例有關(guān)規(guī)定生育子女的，可在配偶產(chǎn)假期間給予男職工看護假15天。7.2.11 遲到及早退7.2.11.1 無正當理由遲于規(guī)定上班時間30分鐘以內(nèi)者為遲到。7.2.11.2 無正當理由早于規(guī)定下班時間30分鐘以內(nèi)者為早退。7.2.12 曠工 員工正常上班期間，如遇以下條件之一者，視為曠工：（曠工最小單位為半天）7.2.12.1員工未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未準沒有按時到崗者；7.2.12.2 在公司規(guī)定上班時間擅自離崗者；7.2.12.3 拒絕接受工作

15、任務(wù)或無正當理由不服從工作調(diào)動并在規(guī)定時間內(nèi)拒不到崗者；7.2.12.4 享受各類假期期滿而未按規(guī)定時間到崗者；7.2.12.5 員工在規(guī)定上班時間遲到30分鐘以上或在規(guī)定下班時間早于30分鐘以上者。7.2.13 法定公休日法定公休日統(tǒng)一按國家規(guī)定執(zhí)行。7.2.14 缺勤及違反打卡規(guī)定處理7.2.14.1 遲到、早退、未打卡及重復打卡者，一次考核20元。7.2.14.2 嚴禁代人打卡，發(fā)現(xiàn)一次考核打卡者及代打卡者各100元，并記錄入誠信檔案。7.2.14.3辦公樓人員應愛護打卡機，不得隨意拆卸、敲打、破壞卡機，嚴禁隨意調(diào)整卡機時間，如被發(fā)現(xiàn)者，每次考核200元。7.2.14.4員工提交免打卡證

16、明理由要充分、真實，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，將對相關(guān)人員每次考核100元。7.2.14.5員工連續(xù)曠工三天，或全年累計曠工十天及十天以上者，按自動離職處理。7.2.14.6 員工在享受各類假別期間，假滿后接續(xù)辦理請假手續(xù)者，一律按事假論處，未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者，一律按曠工處理。7.2.14.7 在法定節(jié)假日，由公司或其它組織安排員工外出參加有關(guān)活動者，按正常出勤處理，但不再享受加班費。7.2.14.8 綜合部負責對辦公樓人員出勤與打卡情況的監(jiān)督與管理；負責卡機的日常管理、保養(yǎng)與維護，于每周一對上周打卡情況進行統(tǒng)計、分析，并在公司周例會上予以通報。7.3 請假手續(xù)及批準權(quán)限7.3.1 請假手續(xù) 一切

17、假期均應經(jīng)批準后方能生效，事假、探親假、婚假、喪假、病假、產(chǎn)假、看護假、工傷假、計劃生育假必須由本人填寫請假單，病假、產(chǎn)假、計劃生育假必須要有醫(yī)院證明。7.3.2 批準權(quán)限7.3.2.1 一般員工請病假、事假三天以內(nèi)（含三天），探親假、婚假、喪假規(guī)定天數(shù)以內(nèi)者，由本人填寫員工請假單，由班組長加意見后，報部門負責人批準，到綜合部辦理請假手續(xù)；病、事假在三天以上，探親假、婚假、喪假超過規(guī)定天數(shù)，以及產(chǎn)假、看護假、計劃生育假、工傷假，需主管領(lǐng)導批準。經(jīng)批準后的請假單，一份交部門考勤員留存，一份交綜合部留存。 員工上班期間，需離開廠區(qū)外出辦事者，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準后，方可離開現(xiàn)場。7.3.2.2 中層

18、管理人員請假，由本人填寫員工請假單，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可休假。7.3.2.3 員工假滿歸崗，應立即到部門考勤員處辦理銷假手續(xù)；如假滿后需延長假期者，須提前告知所在部門經(jīng)理及綜合部，并及時辦理續(xù)假手續(xù)，所續(xù)天數(shù)以事假論處；如員工休假未滿提前歸崗者，必須由本人到所在部門考勤員及綜合部辦理銷假手續(xù)。7.3.2.4 試用期員工一般不準請事假，如有特殊情況必須請假時，必須履行請假手續(xù)，準假一般不超過5天，超過5天者將給予延長試用期一個月。7.4 員工應自覺遵守勞動紀律，綜合部薪酬專責每月至少不低于兩次的不定期抽查考勤記錄情況及員工出勤情況。如發(fā)現(xiàn)有不執(zhí)行本規(guī)定，違反勞動紀律者，除對當事人考核外，還應對

19、當事人所在部門負責人考核。8 本標準管理職責 8.1綜合部經(jīng)理助理是本制度監(jiān)督實施及完善負責人。 8.2綜合部薪酬專責是本制度監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人,負責對制度的運作情況進行總結(jié)、評價，提出改進意見。 9 檢查和評價 9.1制度監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人應經(jīng)常檢查各部門本制度執(zhí)行情況的規(guī)范性。每一年填寫一次評價表（見附錄8），報制度監(jiān)督實施及完善負責人進行評價。 9.2制度監(jiān)督實施及完善負責人根據(jù)反饋情況對各部門本制度的執(zhí)行情況進行評價，并決定本制度是否升版 9.3制度監(jiān)督實施及完善執(zhí)行人必須確保為所有文件持有人提供最新的修訂版本。 10 附錄 附件1：請假流程圖附件2：員工請假單附件3：免打卡證明附件4：制度執(zhí)行情況檢查評價表附件1：請假流程圖 員工 所在部門 綜合部 主管領(lǐng)導 總經(jīng)理開始填寫員工請假單NNN批準審核審核是否經(jīng)理助理以上級員工YYY批準是否制度規(guī)定天數(shù)NNYY綜