事業(yè)單位統(tǒng)計工作淺議

1、    事業(yè)單位統(tǒng)計工作淺議    魏秀娟提要 統(tǒng)計工作是國家及企事業(yè)單位進行調(diào)控和資源分配的重要支撐手段，也是各單位進行宏觀決策和進行基本運行管理的重要依據(jù)和有利工具。如何合理應(yīng)用統(tǒng)計工作的理論和方法，探索一條適用于普通事業(yè)單位的統(tǒng)計方法和體系，以更好地適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境的需要，從而充分發(fā)揮統(tǒng)計工作概覽全局的作用，從而更好地為決策層提供政策建議。本文針對事業(yè)單位統(tǒng)計工作存在的問題，從內(nèi)部控制角度對事業(yè)單位統(tǒng)計工作進行探討，并提出相應(yīng)的建議，希望對事業(yè)單位的統(tǒng)計工作具有較高的借鑒意義。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;統(tǒng)計指標;體系構(gòu)建本文為2018年度山東省社會科

2、學(xué)規(guī)劃研究專項課題：“基于內(nèi)部控制視角的高校財務(wù)管理流程設(shè)計與創(chuàng)新”（項目編號：18ckjj29）階段性研究成果;主持人：楊瑞貞：f27 ：a收錄日期：2019年11月14日統(tǒng)計工作是在事業(yè)單位資金和資源分配工作中具有重要的支撐作用，是一個單位進行調(diào)控工作的重要依據(jù)，也是加強經(jīng)濟社會管理的重要基礎(chǔ)手段和得力的工具。無論是全額撥款事業(yè)單位還是非全額撥款單位，都必須對于自身的支出項目進行及時、全面、準確的統(tǒng)計，只要這樣才能做到支出有數(shù)、支出有度，才能防止出現(xiàn)資源浪費或者重復(fù)投資等現(xiàn)象。這就使得事業(yè)單位對加強統(tǒng)計工作的要求越來越迫切，同時，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求也就越來越高。而普通的社會公眾，對于相關(guān)

3、統(tǒng)計工作的數(shù)據(jù)資料公開的要求也就越來越高，社會公眾會利用單位公布的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，得出自己需要的數(shù)據(jù)信息，一些機構(gòu)和社會中介也會利用相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進行判斷和宣傳，當中也不乏居心叵測者，利用數(shù)據(jù)漏洞對單位進行質(zhì)疑和刁難。因此，如何建立合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計機制，形成完善的統(tǒng)計指標體系，是我們適應(yīng)新形勢需要，充分發(fā)揮統(tǒng)計工作在事業(yè)單位中的監(jiān)督和管理作用是十分重要的。一、事業(yè)單位統(tǒng)計工作存在的問題事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，經(jīng)濟統(tǒng)計工作能夠了解單位內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)的變化情況，促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，但是事業(yè)單位在現(xiàn)階段的經(jīng)濟統(tǒng)計工作中仍存在一些問題，所以需要制定相應(yīng)的對策來提高事業(yè)單位的經(jīng)濟統(tǒng)計工作水平。（一）統(tǒng)

4、計調(diào)查制度不完善。一般單位只把統(tǒng)計工作作為一項事務(wù)性工作，沒有為其進行制度規(guī)范，這就影響了統(tǒng)計工作的權(quán)威性，因此不能保證數(shù)據(jù)的完整，而完整是對統(tǒng)計質(zhì)量的基本要求，這也是對統(tǒng)計質(zhì)量的基本要求。而單位內(nèi)部的既定程序又是統(tǒng)計數(shù)據(jù)完整性的重要內(nèi)容。這是對內(nèi)部既定程序的行為和相應(yīng)的行為順序、模式和時效性的充分規(guī)定。通過這種既定程序的確立，使得統(tǒng)計工作在實際進行時，使得統(tǒng)計人員有實際的依據(jù)，通俗地說，就是審計工作的實際依據(jù)，不至于無章可循。同時，在必要的工作中，如果缺少合適的規(guī)范，尤其是在重要的環(huán)節(jié)中，會給統(tǒng)計人員造成行為障礙。但是，具體的單位又有不同的統(tǒng)計環(huán)境。而其所依據(jù)的國家統(tǒng)計制度并沒有對事業(yè)單位統(tǒng)

5、計工作的具體環(huán)節(jié)進行規(guī)范，也沒有對相適應(yīng)的統(tǒng)計機關(guān)和部門進行授權(quán)，這就造成在具體進行審計工作中制度以及程序上的不完整問題。這就給統(tǒng)計實際工作造成困難，嚴重影響了相應(yīng)的調(diào)查效果和權(quán)威。（二）統(tǒng)計手段落后，數(shù)據(jù)分析形式單一。目前，并沒有公布相應(yīng)的統(tǒng)計調(diào)查的技術(shù)規(guī)范，這就不利于統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果的一致性和可比性。這與統(tǒng)計手段落后之間是相輔相成的。由于相應(yīng)的統(tǒng)計分析工具相對操作復(fù)雜，這需要對統(tǒng)計人員進行長期和高頻度的培訓(xùn)和鍛煉。然而，一般的事業(yè)單位統(tǒng)計人員并非專業(yè)人員，這也從側(cè)面反映了現(xiàn)在事業(yè)單位的高層管理人員，并沒有充分重視統(tǒng)計相關(guān)工作。而非專業(yè)人員，想要通過培訓(xùn)等手段掌握eveiws或者spss等專業(yè)工

6、具，并進行專業(yè)的有的放矢的統(tǒng)計工作，顯然是很困難的。因此，統(tǒng)計手段落后的問題，歸根結(jié)底還是在于相應(yīng)統(tǒng)計人員短缺和管理層的重視程度不夠的問題。另外，相應(yīng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)軟件和培訓(xùn)費用也是不可低估的，畢竟專業(yè)軟件的收費也是非?？捎^的。另外，被培訓(xùn)人員的態(tài)度也是非常重要的，統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析形式具有多樣性，如果不能認真學(xué)習(xí)，并且反復(fù)利用這些軟件和技術(shù)手段進行鍛煉，那么相應(yīng)的培訓(xùn)效果也會大打折扣。（三）統(tǒng)計調(diào)查行為抽象化實施，造成調(diào)查程序上的瑕疵。因為統(tǒng)計行為的發(fā)生，并不具有必然的一慣性，統(tǒng)計者和被統(tǒng)計著并不具有從屬關(guān)系，而且統(tǒng)計的對象也不是固定的。這就使得統(tǒng)計者和被統(tǒng)計者之間并沒有既定的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。作為被統(tǒng)計

7、對象，是否認真對待統(tǒng)計者下達的統(tǒng)計指令，很大程度上歸結(jié)于被統(tǒng)計者自身的意愿和素質(zhì)。在實際的統(tǒng)計工作中，往往采用文件通知和會議傳達的方式來進行統(tǒng)計宣傳，具體效果因人而異，尤其是文件通知的方式尤為抽象，在某些情況下，被調(diào)查人員往往連通知都看不完整，等統(tǒng)計人員催促數(shù)據(jù)的時候，東拼西湊把數(shù)據(jù)報上就算完成工作。其中的原因一方面是被統(tǒng)計人員自身素質(zhì)有待提高，但更重要的是下的通知專業(yè)性強，太抽象。會議傳達的方式較文件通知略好，起碼相互之間能有互動，對文件也可以進行解釋，提高了被通知對象的理解程度，但是問題是會議傳達的方式需要租用場地，提供必需的餐飲住宿，這就大大增加了會議傳達方式的費用成本，所以不能把大事小

8、事都通過這種方式進行傳達。統(tǒng)計意圖傳達方式的局限性導(dǎo)致，在統(tǒng)計的結(jié)果上會產(chǎn)生瑕疵，而統(tǒng)計部門需要針對這一情況采取相應(yīng)的措施。二、規(guī)范事業(yè)單位統(tǒng)計工作的建議（一）加強經(jīng)濟運行的監(jiān)督和監(jiān)管。統(tǒng)計工作是事業(yè)單位進行決策的起點，統(tǒng)計工作提供的數(shù)據(jù)支撐就像一把尺子上的刻度，只有刻度準確了，才能對物體進行測量。如果沒有準確的測量，那么統(tǒng)計工作就沒有存在的價值，就更談不上執(zhí)行和相應(yīng)的控制。因此，在實際的統(tǒng)計工作中，統(tǒng)計工作者要注意強化經(jīng)濟運行和社會發(fā)展監(jiān)測，注重相應(yīng)的研究和調(diào)查，盡量獲得更確切的數(shù)據(jù)，同時可以加強相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送頻率。這樣在深入開展相應(yīng)的統(tǒng)計工作中，我們要把握最為重要的數(shù)據(jù)信息和報送時間，

9、及時做好統(tǒng)計預(yù)測，提前進行預(yù)警。這樣可以提高信息質(zhì)量，為單位決策提供更有利用價值的信息，更好地對事業(yè)單位管理層提供意見和建議。（二）統(tǒng)計手段的改革。由于統(tǒng)計工作還局限在統(tǒng)計部門單兵作戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，還沒有形成各部門聯(lián)動的工作機制。導(dǎo)致很多有用的信息和數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)部門間聯(lián)動共享。在日新月異的經(jīng)濟環(huán)境下，如何從錯綜復(fù)雜的環(huán)境中萃取有用的數(shù)據(jù)信息是十分關(guān)鍵的。僅僅通過事業(yè)單位內(nèi)部的統(tǒng)計部門和人員，想要從大量的信息中獲得有用數(shù)據(jù)似乎是力不從心的，尤其是對一些小單位，那更是無法完成的任務(wù)。因此，如何在加強內(nèi)部統(tǒng)計機構(gòu)建設(shè)的同時，提高事業(yè)單位利用外部中介機構(gòu)的能力，可以為事業(yè)單位開辟信息領(lǐng)地，充分利用和整合統(tǒng)

10、計資源助以一臂之力，當然利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，加強信息資源的收集和梳理，也是適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境不斷變化和新時代經(jīng)濟發(fā)展潮流的有效手段。（三）優(yōu)化統(tǒng)計機構(gòu)設(shè)置，提升統(tǒng)計人員整體素質(zhì)。統(tǒng)計人員及被統(tǒng)計人員專業(yè)素質(zhì)的提高可以有效地解決統(tǒng)計信息的抽象化。因此，在具體的統(tǒng)計機構(gòu)設(shè)置時，要根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模，對統(tǒng)計人員進行分配。一般而言，統(tǒng)計機構(gòu)的負責(zé)人要有5年以上的工作經(jīng)驗，另外，還必須有中級統(tǒng)計師以上的職稱，這一方面保證了統(tǒng)計機構(gòu)負責(zé)人的時間工作能力，另一方面保證了其理論素養(yǎng)。在統(tǒng)計人員的配備上，要有與事業(yè)單位規(guī)模相適應(yīng)的專職統(tǒng)計員和兼職統(tǒng)計員，專職統(tǒng)計員要具有統(tǒng)計專業(yè)學(xué)歷和素質(zhì)，并具有一定的溝通和協(xié)調(diào)能力。

11、兼職統(tǒng)計員雖然不一定具有統(tǒng)計專業(yè)背景，但是在日常工作中要加強培訓(xùn)和督導(dǎo)。這樣統(tǒng)計工作指令可以下達到兼職統(tǒng)計員，由他們進行統(tǒng)計工作?？傊鳛槭聵I(yè)單位，由于其資金是上級單位撥款而來，其使用所受限制非常大，而且上級單位對資金使用十分關(guān)注，也會經(jīng)常性的進行督導(dǎo)和審計。因此，要想公正合理地對資金使用去處進行監(jiān)管，就必須弄清楚每一分錢的流轉(zhuǎn)渠道和方式。雖然財務(wù)工作可以對資金的統(tǒng)計起到一定的監(jiān)管作用，但是由于財務(wù)工作的專業(yè)性要求，它的關(guān)注點更多的是資金使用效率和完成情況，而具體的使用效果卻不是關(guān)注重點。因此，以數(shù)據(jù)支撐的沒有任何修飾的統(tǒng)計源數(shù)據(jù)，在管理層決策中起到了獨有的作用。所以，我們在統(tǒng)計工作中要發(fā)揮主觀能動性，加強統(tǒng)計運行監(jiān)督，加強統(tǒng)計手段改革，優(yōu)化統(tǒng)計機構(gòu)設(shè)置，并配備合理的統(tǒng)計人員，在體制機制上要發(fā)揮多部門聯(lián)動的優(yōu)勢，形成統(tǒng)計大數(shù)據(jù)的格局。主要參考文獻：1張國飛.試論統(tǒng)計分析方法在事業(yè)單位財務(wù)應(yīng)用探討j.納稅，2019（8）.2裴紅英.信息化技術(shù)在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用探討j.中國管理信息化，2016（4）.3王雨.事業(yè)單位財務(wù)管理的科學(xué)化與精細化趨勢分析j.價值工程，2016（4）.4王小龍，杜強，衡衛(wèi)峰，賴啟忠，孫江霓.美國聯(lián)邦政府內(nèi)部控制建設(shè)特點及啟示j.財政研究，2018（3）.5王會金，馬