圖文溷排表格和郵件合并等PPT課件

1、1第六節(jié) 插入操作一、插入分隔符二、插入符號三、使用自動圖文集四、插入文本框 五、插入腳注、尾注和批注六、插入文件七、編輯公式八、使用書簽 第1頁/共72頁2在文檔中常需插入分隔符（分頁符、符號、書簽、批注等）和某些特殊內(nèi)容（文件、公式、圖形、聲音和超級鏈接等）一、插入分隔符操作步驟：1.在頁面視圖中，確定分頁點2.單擊插入分隔符命令 3.選擇分隔符類型4.人工分頁符的刪除 選擇分隔符后，按Del鍵第2頁/共72頁3關(guān)于分頁 自動分頁：不必設(shè)置 人工分頁： 將光標(biāo)移至分頁的下一頁行首： /“插入”/“分隔符”/“確定” 人工設(shè)置的分頁符在普通視圖下是一條橫虛線，可以作為一般字符進行刪除處理，但

2、自動分頁符不能用人工的方法刪除。第3頁/共72頁4設(shè)置分節(jié)符 *第4頁/共72頁5二、插入符號1.確定符號插入點2.單擊插入/符號命令 (特殊符號)3.選擇字集、符號后插入第5頁/共72頁6* *三、使用自動圖文集三、使用自動圖文集自動圖文集功能與自動更正功能相近 ，動圖文集可將帶格式的文本或圖形等存入圖文集 1創(chuàng)建自動圖文集詞條 選定“計算機教研室”，然后選擇“插入” “自動圖文集”“新建”命令 。 2在文檔中插入自動圖文集（1）單擊“插入”“自動圖文集”命令，選中某個詞條后，點擊“插入”按鈕 。 （2）在輸入文本時，只要輸入自動圖文集中的詞條然后按“F3”鍵 （3）在輸入文本時，只要輸入自

3、動圖文集中詞條的前幾個字符，Word會自動提示尚未鍵入的部分，按回車鍵即可將該詞條的剩余部分插入。 第6頁/共72頁7四、插入文本框 文本框是裝載圖形、表格、文字等各種對象的特殊容器，它與其中對象形成獨立于其他文本的可編整體。 創(chuàng)建文本框的方法如下： 單擊“插入（I）”菜單 “文本框（X）” “豎排（V）”項，鼠標(biāo)指針變成十字形；第7頁/共72頁8文本框的使用文本框是裝載圖形、表格、文字等各種對象的特殊容器，它與其中對象形成獨立于其他文本的可編整體。 1、插入文本框 2文本框的編輯與修飾 文本框的修飾既有文字、插入對象的部分，也有本身的部分可以使用“繪圖”工具欄上的選項來增強文本框的效果。 第

4、8頁/共72頁9五、插入腳注、尾注和批注：五、插入腳注、尾注和批注： 它們是對正文內(nèi)容的補充說明。通常位于頁面底端；或文檔的末尾（引用的它們是對正文內(nèi)容的補充說明。通常位于頁面底端；或文檔的末尾（引用的參考文獻）參考文獻） 1.1.插入插入腳注或尾注腳注或尾注 2 2插入批注 單擊“插入（I I）”菜單 “批注（M M）”項 第9頁/共72頁10六、插入文件 在當(dāng)前編輯文檔中可以插入以前保存過的文件或用記事本編輯的文檔(.txt) 實現(xiàn)多個word文檔的合并。操作步驟：單擊插入文件命令，設(shè)置“插入文件”對話框。第10頁/共72頁11七、編輯公式 操作步驟: 光標(biāo)移至公式插入位置插入 對象 Mi

5、crosoft 公式3.0 確定 按Enter可增加一行 雙擊該公式可重新進入編輯)0(4)0(0)0(2cossin0babaabdxxbxax第11頁/共72頁12*八、使用書簽 插入書簽的目的是對文檔的特定位置進行標(biāo)記，必要時可以從文檔的任意位置快速移動到書簽標(biāo)記的位置，在閱讀長文檔時經(jīng)常使用。 1. 插入書簽選擇“插入（I）”菜單的“書簽（K）”項 2. 利用書簽定位只要在“書簽”對話框的“書簽名”列表中選中欲查找的書簽項 第12頁/共72頁13使用制表位 列表是常見的文本形式之一。 Word為列表提供了5種制表位形式：左對齊、右對齊、居中對齊、小數(shù)點對齊和豎線對齊。 輸入文本時，按T

6、ab鍵可將插入點直接移到下一個制表符設(shè)定的位置 第13頁/共72頁14第 七 節(jié) 插入圖片、圖形和藝術(shù)字第14頁/共72頁15對象：各種圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、圖形、聲音、動畫、公式、圖表及Windows的各種格式的文件。在Word的文本中可以插入各類對象， 并實現(xiàn)圖文混排的功能。一、插入剪貼畫1在文檔中插入剪貼畫將插入點移到要插入剪貼畫的位置，選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令 第15頁/共72頁16第16頁/共72頁17單擊剪貼畫的類別圖標(biāo)（如辦公室），Word 將顯示該類別的剪貼畫。單擊該剪貼畫，會彈出4個按鈕：“插入剪輯”、“預(yù)覽剪輯”、“將剪輯添加到收藏夾或其他類別”、“查找類似剪輯”

7、。 2管理剪輯庫剪輯庫是完全開放的，可以加入新的剪貼畫并重新分類等。 第17頁/共72頁18二、插入圖形文件選擇“插入”“圖片”“來自文件” 第18頁/共72頁192鏈接文件優(yōu)點是文檔中并不保存該圖形 3插入與鏈接將圖形文件插入到文檔中，又能自動更新原圖形文件發(fā)生的變化。 第19頁/共72頁20三、編輯圖片圖片的編輯主要包括圖片的縮放、復(fù)制、移動、刪除，以及修飾操作。 1、縮放圖片 2、移動、復(fù)制、刪除圖片圖3-39 圖片控點及縮放效果圖第20頁/共72頁21 3使用“圖片”工具欄利用“圖片”工具欄中的工具按鈕或“設(shè)置圖片格式”對話框來設(shè)置圖片格式。單擊該圖片，圖片四周出現(xiàn)一方框并有8個黑點，

8、同時顯示“圖片”工具欄 。12個按鈕，各個功能如下： 第21頁/共72頁22第22頁/共72頁232使用“設(shè)置圖片格式”對話框用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令第23頁/共72頁24圖片中所有格式的設(shè)置都可通過“設(shè)置圖片格式”對話框來進行。 （1）填充色和填充效果。 （2）圖片的邊框。 （3）精確調(diào)整圖片的大小。 （4）設(shè)置環(huán)繞方式。 （5）精確調(diào)整圖片的裁剪大小及亮度和對比度。 第24頁/共72頁25“版式”選項卡第25頁/共72頁26四、繪制圖形Word具有繪圖各種圖形的功能，并提供了100多種能夠任意改變形狀的自選圖形。圖形的繪制與編輯，應(yīng)該在頁面視圖下進行。

9、 1繪圖工具欄2繪制線條第26頁/共72頁273繪制自選圖形“自選圖形”菜單中，有“標(biāo)注”、“星與旗幟”、“流程圖”、“箭頭總匯”等各種形狀的圖形。選中其中一種圖形，在文檔中按下鼠標(biāo)左鍵拖動，即可畫出相應(yīng)的圖形。 黃色菱形框即為調(diào)控點。拖動這些調(diào)控點可以改變自選圖形的形狀和特征。 第27頁/共72頁28I think .第28頁/共72頁294在圖形對象上添加文字5設(shè)置繪圖網(wǎng)格*單擊“繪圖”按鈕，從彈出的菜單中選擇“繪圖網(wǎng)格”命令使用網(wǎng)格能夠更精確地定位一個圖形對象。在拖動或繪制圖形對象時，Word自動將其與最近的網(wǎng)格線對齊。如果暫時不用網(wǎng)格設(shè)置，可在拖動或繪制圖形時按住Alt鍵。第29頁/共

10、72頁306對齊和排列圖形對象首先選定多個要對齊的對象（按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)逐個選定），然后單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”“對齊或分布”命令 7圖形的疊放次序8組合圖形對象選定多個對象（按Shift鍵，再用鼠標(biāo)逐個選定），然后用鼠標(biāo)右鍵單擊選中的對象，彈出快捷菜單，選中“組合”“組合”命令。分解組合的對象：用鼠標(biāo)右鍵單擊已組合的對象，彈出快捷菜單，選中“組合”“取消組合”命令，組合的對象被分解，可單獨對每個對象進行操作。第30頁/共72頁319旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形對象選中一個或多個要旋轉(zhuǎn)的圖形，單擊“繪圖”工具欄中的“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕 ，將指針移到綠色圓圈上，按下左鍵拖動 。10給圖形添加顏色（

11、1）線條顏色（2）填充顏色選中圖形對象，單擊“繪圖”工具欄中的“填充顏色”按鈕右邊的下箭頭，彈出“填充顏色”選擇框，在其中點擊一種顏色。 第31頁/共72頁3211改變圖形對象的線型選中圖形對象，再單擊“繪圖”工具欄中的“線型”按鈕 。12給圖形對象添加陰影和三維效果可在“繪圖”工具欄中單擊“三維效果”按鈕 第32頁/共72頁33插入藝術(shù)字藝術(shù)字是圖形對象，單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕，或者選擇“插入”“圖片”“藝術(shù)字”命令。第33頁/共72頁34第34頁/共72頁35表格和圖表第35頁/共72頁36一、表格的定義和相關(guān)術(shù)語表格表行和表列組成的二維表單元格表行與表列交叉處的一格。

12、單元格標(biāo)記（格尾標(biāo)記） 行結(jié)束標(biāo)記（行尾標(biāo)記） 表行選定位、表列選定位、單元格選定位 單元格中標(biāo)尺的游標(biāo)的作用 電子表格適用于對大量數(shù)據(jù)進行復(fù)雜處理。第36頁/共72頁37單元格表行與表列交叉處的一格表格 表行和表列組成的二維表格尾標(biāo)記行尾標(biāo)記表行選定位單元格選定位表列選定位制表符列標(biāo)記行標(biāo)記第37頁/共72頁38二、建立表格1插入空表2繪制自由表格插入點定位單擊插入表格按鈕表格/插入表格右下拖曳到需要的行、列數(shù)輸入行、列數(shù)表格/繪制表格激活繪制表格按鈕移動鉛筆在插入位置上畫表格和表格線單擊表格和邊框按鈕第38頁/共72頁39插入點定位單擊插入表格按鈕表格/插入表格向右下方拖曳到需要的行、列數(shù)

13、輸入行、列數(shù)插入簡單表格第39頁/共72頁403輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容的操作與輸入文本段內(nèi)容的操作相同。表格中的光標(biāo)移動鍵Tab 光標(biāo)移到下一單元格Shift+Tab 光標(biāo)移到前一單元格Alt+Home 移至本行的第一個單元格Alt+End 移至本行的最后一個單元格Alt+Page Up 移至本列的第一個單元格Alt+Page Down 移至本列最后一個單元格回車鍵 開始一個新段落第40頁/共72頁41三、編輯表格 1選定編輯對象 2插入、刪除單元格、表行、表列 3移動（復(fù)制）單元格、表行、表列 4調(diào)整表格行高、列寬 5拆分、合并表格 和 拆分、合并單元格第41頁/共72頁421選定編輯對象

14、單元格、行、列、塊2 插入、刪除單元格、表行、表列添加行或列注意：默認情況下，插入的行在選中行的下面，插入的列在選定列的左面。 如要可選插入的位置：用“表格/插入”命令選擇相應(yīng)位置的插入命令。選定要插入的行數(shù)或列數(shù)單擊插入行按鈕或單擊插入列按鈕第42頁/共72頁43在表格末添加一行在整個表格的最右側(cè)添加一列的另一方法在位于文檔開頭的表格之前添加文本 在第一個單元格的開頭按回車鍵，輸入文本。添加單元格單擊最后一行的最后一個單元格按下 Tab 鍵單擊緊靠最右一列的外側(cè)（行尾標(biāo)記） 單擊“表格/選定列”命令 單擊插入列按鈕 選定要插入單元格的位置及插入個數(shù)單擊表格/插入單元格選擇單元格插入的方向單擊

15、確定第43頁/共72頁44刪除表格的行或列刪除表格的單元格刪除表格及其內(nèi)容選定表格單擊“剪切”按鈕 僅刪除表格內(nèi)的內(nèi)容選定要刪除的表格項按下 Delete 鍵。選定要刪除的單元格（包括單元格結(jié)束標(biāo)記）單擊表格/刪除單元格選擇刪除的方向選定要刪除的行（要包括行結(jié)束標(biāo)記）單擊表格/刪除行 單擊表格/刪除列 選定要刪除的列單擊剪切 注意：不能用剪切工具按鈕！注意：剪切與 Delete鍵的區(qū)別第44頁/共72頁453 移動（復(fù)制）單元格、表行、表列移動單元格、表行、表列復(fù)制單元格、表行、表列選定單元格選定行或列剪切按鈕插入點定位粘貼按鈕鼠標(biāo)左拖到新位置選定單元格選定行或列復(fù)制按鈕插入點定位粘貼按鈕Ct

16、rl+鼠標(biāo)左拖到新位置第45頁/共72頁464調(diào)整表格行高、列寬改變表格的行高多個單元格同高選定行或單元格單擊“表格/自動調(diào)整” “平均分布各行”選定需要改變行高的行表格/表格屬性“行”選項卡選擇行高值和指定行高快速方法：在頁面視圖中拖動表格的行邊框或垂直標(biāo)尺上的“調(diào)整表格行標(biāo)志”來改變行高最小值：指定最小值，當(dāng)內(nèi)容超過時，根據(jù)輸入內(nèi)容調(diào)整表格行高。固定值：高度不變，當(dāng)內(nèi)容超過時，超過部分不顯示第46頁/共72頁47改變表格列寬 *直接拖、按SHIFT鍵或ALT鍵 多個單元格同寬 選定列或單元格單擊“表格/自動調(diào)整”“平均分布各列”縮放表格 左拖動表格右下角的縮放小方框“ ”列選項卡輸入列寬值

17、選定改變列寬的列表格/表格屬性鼠標(biāo)定位到欄間拖動到所需位置在水平標(biāo)尺上拖動列標(biāo)記第47頁/共72頁485拆分、合并表格 和 拆分、合并單元格拆分表格 單擊第二個表格的首行表格/拆分表格合并表格法一： 刪除兩個表格之間的空行法二：選定要合并的表格拖曳到要合并的表格處第48頁/共72頁49合并表格單元法一：單擊“表格和邊框”按鈕單擊“擦除”按鈕 單擊并在要刪除的單元格上拖動法二：選定需合并的單元格單擊“合并單元格”命令將表格中的單元格拆分成多個單元格法一：單擊“表格和邊框”按鈕單擊“繪制表格”按鈕單擊并拖動，以創(chuàng)建新的單元分區(qū)法二：選定所需單元格單擊“拆分單元格”命令輸入列數(shù)、行數(shù)單擊“確定“第4

18、9頁/共72頁50四、表格格式編排1自動設(shè)置表格格式2設(shè)定表格文本內(nèi)容格式（與文檔中文本的格式設(shè)置一樣）3表格及內(nèi)容的對齊 表格對齊選定表格表格/表格自動套用格式單擊所需格式和選擇所需選項注意：在“左縮進”方框中鍵入數(shù)值，是設(shè)置左對齊或居中的表格左縮進量。選定整個表格表格/表格屬性選擇對齊方式表格選項卡第50頁/共72頁51單元格內(nèi)容水平對齊單元格內(nèi)容垂直對齊*4重復(fù)表格標(biāo)題選定區(qū)域格式工具欄對齊按鈕(左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊）注意：標(biāo)題行可以多行，但選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。如果在表格中插入了人工制表符，則 Word 無法重復(fù)表格標(biāo)題。選定作為表格標(biāo)題文字的行單擊“標(biāo)題行

19、重復(fù)” 選定區(qū)域表格/表格屬性單元格選卡選擇垂直對齊方式第51頁/共72頁525表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框*設(shè)置斜線表頭注意：要指定只在某些邊添加邊框，請單擊“設(shè)置”下的“自定義”，并在“預(yù)覽”下單擊圖表中的這些邊的按鈕。選定表格或所需單元格格式/邊框和底紋邊框選項卡選擇設(shè)置方式、線型、線寬、顏色、應(yīng)用范圍選定表格第一個單元格表格/繪制斜線表頭選表頭樣式選擇字號，輸入標(biāo)題內(nèi)容第52頁/共72頁53設(shè)置表格底紋注意：填充色與圖案式樣的區(qū)別。選定表格或所需單元格格式/邊框和底紋底紋選項卡選擇填充色、圖案式樣、底紋顏色、應(yīng)用范圍第53頁/共72頁541文本與表格的互相轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文本文本轉(zhuǎn)換成表格

20、注意：將表格轉(zhuǎn)換成文本，可以指定逗號、制表符、段落標(biāo)記或其他字符作為轉(zhuǎn)換時分隔文本的字符。選定要轉(zhuǎn)換成段落的表行或表格表格/轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換成文字選擇分隔字符單擊“確定”插入分隔符指明文本的行、列選定要轉(zhuǎn)換的文本選擇列數(shù)、列寬、分隔文字的符號表格/轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格單擊確定五、表格編輯的高級操作第54頁/共72頁552表格的簡單計算表格行列號表示：列號A、B、C；行號1，2，3單元格地址：列行號，如 B4表格區(qū)域：作上角列行號:右下角列行號，如A4:C9計算方法注意：如果結(jié)果單元格的值有所改變，請先選定該域，再按下 F9鍵，即可更改計算結(jié)果。計算公式：sum、average、Max、Min、p

21、roduct、count定位在放置計算結(jié)果的單元格選擇數(shù)字的格式表格/公式選擇函數(shù)和輸入計算的區(qū)域確定第55頁/共72頁563表格的排序*4表格的作圖（統(tǒng)計圖）注意：排序可按數(shù)字、筆畫、拼音等方式以遞減或遞增排列。當(dāng)該列（主關(guān)鍵字）有大小相同項時，還可按次關(guān)鍵字排序。選定排序的表表格/排序設(shè)置排序列的優(yōu)先次序、類型、方式等確定選定表格作圖的數(shù)據(jù)區(qū)按需要修改圖表的各項選擇插入/圖片/圖表第56頁/共72頁57例：姓名 數(shù)學(xué)計算機外語汪小西 91 76 88王明 88 89 90李文霞95 90 89廖云云60 70 55操作：選中a1:d5區(qū)域；單擊“插入”菜單的“圖片”命令子菜單中的“圖表”命

22、令。第57頁/共72頁58域與郵件合并、處理HTML文檔第58頁/共72頁59一、域和域的使用域：用于指明在文檔中插入何種信息的一種特殊代碼。1插入域2. 更新域插入點定位插入/域選擇域類別和域名單擊“確定”自動更新：頁碼域、時間域等手動更新：選定域按 F9 按鈕第59頁/共72頁60第60頁/共72頁61二、郵件合并1創(chuàng)建主文檔2工具信函與郵件郵件合并3按照“”任務(wù)窗格的步驟進行設(shè)置第61頁/共72頁621自動創(chuàng)建超級鏈接設(shè)置：格式自動套用格式選項在自動套用格式選卡中選擇“Internet 和網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”選項 操作：當(dāng)輸入 Internet 和網(wǎng)絡(luò)路徑時，將自動設(shè)為超級鏈接域，這樣單擊超級鏈接即可直接跳至某個項目。2 自定義超級鏈接選定要要超級鏈接的文本或圖形對象單擊“插入超級鏈接”在“編輯超級鏈接”或“插入超級鏈接”對話框內(nèi)，設(shè)置鏈接方式三、創(chuàng)建超級鏈接第62頁/共72頁63第63頁/共72頁64設(shè)置超級鏈接的4種方式：鏈接到原有文件或Web頁鏈接到本文檔或本W(wǎng)eb頁其他位置條件：必須在要跳轉(zhuǎn)到的位置上插入書簽或設(shè)置標(biāo)題（利用W