Ecel表格的招必學(xué)秘技留著慢慢看

1、Excel 表格的 35 招必學(xué)秘技(留著慢慢看！) 天生績條常有冤家問“如何打印成績條”這樣的答題，有不長己采用錄制宏或VBA的辦法來實(shí)現(xiàn)，這關(guān)于始教者來道有必定易度。出于此種斟酌，我在這里給出一種用函 數(shù)實(shí)現(xiàn)的煩瑣辦法。此處真定先生成就保留在 Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1 行動題目，第 2 行動教科名稱。1. 切換到 Sheet2 工作表中，選中 A1 單元格，輸入公式： =IF(MOD(ROW(，)3)=0，'，IF(OMOD?ROW() 3(=1 , sheetl ! Au, INDEX(sheet1 ! $A: $G INT(ROW() 4)/3)

2、1)， COLUMN()。2. 再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 B1至G1單元格中； 然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式單制到 A2至 G185單元格中。至此，成績條基礎(chǔ)成型，下面繁單潤飾一下。3. 調(diào)劑佳行下戰(zhàn)列闊后，同時選中 A1至G2單元格區(qū)域(第1位先生的成就條 區(qū)域)，按“格局”工具欄“邊框”左正的下推按鈕，在隨后呈現(xiàn)的邊框列表中， 選中“一切框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框 (假如不需要邊框，能夠不進(jìn)行此 步及下面的操作 )。4. 同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕， 然后按住鼠標(biāo)右鍵，自A4拖拉至G186

3、單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成就條打印進(jìn)去。十四、 Excel 助您選函數(shù) 在用函數(shù)處置數(shù)據(jù)時，經(jīng)常不曉得應(yīng)用什么函數(shù)比擬適合。 Excel 的“搜尋函 數(shù)”功效可以助你減少范疇，選擇出適合的函數(shù)。執(zhí)行“插入一函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜尋函數(shù)”下面的 方框中輸入要供 (如“計(jì)數(shù)” )，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，體系即刻將與“計(jì)數(shù)”有 關(guān)的函數(shù)選擇出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再聯(lián)合查看相干的輔 助文件，即可快快確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時，我們編輯某個工作表 (Sheet1) 時，需要查看其它工作表中

4、 (Sheet2、 Sheet3)某個單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖工具欄監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添 加監(jiān)督”按鈕，鋪開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再 單擊“添加”按鈕。反復(fù)后述操作，添加其它“監(jiān)督正點(diǎn)”。以后，不管在哪個工作表中，只需打開“監(jiān)視窗口”，即可查瞅所有被監(jiān)督正 點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相干疑作。十六、為雙元格疾速繪邊框在 Excel 2002 以后的版原中，為單元格區(qū)域加減邊框的操作比擬費(fèi)事， Excel 2002對于彼功效入止了齊舊的拓鋪。單打“格局”工具欄上“邊框”左正的下拉按鈕，在隨后彈出的下推

5、列表中， 選“畫圖邊框”選項(xiàng)，或許執(zhí)行“視圖一工具欄一邊框”命令，鋪啟“邊框”工具 欄。單擊工具欄最右側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單 元格區(qū)域中拖沓，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域疾速繪上邊框。提示：如果畫對了邊框，不要緊，選中工具欄上的“揩除邊框”按鈕，然后 在過錯的邊框上拖沓一下，就可以肅清掉毛病的邊框。如果需要畫出不同顏色的 邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要 的顏色后，再畫邊框即可。這一過能還可以在單元格中畫上對角的斜線。 十七、把持特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或許在該輸入 文字的

6、單元格中你卻輸入了數(shù)字的時分， Excel 就能自動斷定、立即剖析并彈出警 告，那該多好啊 ! 要真現(xiàn)這一過能，對 Excel 來道，也并不易。例如我們將光標(biāo)定位到一個注銷“暮年份”的單元格中，為了輸入的同一和計(jì) 算的便利，我們盼望“年份”都用一個四位數(shù)來表現(xiàn)。所以，我們可以單擊“數(shù) 據(jù)”菜單的“無效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“無效性前提”的“容許”下拉菜單 中挑選“文本少度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單當(dāng)選擇“即是”，且“少度”為 “4”。同時，我們再來到“出對正告”卡片中，將“輸入有效數(shù)據(jù)時顯示的犯錯 正告”設(shè)為“結(jié)束”，并在“題目”和“過錯疑作”欄中分辨填入“輸入文本是 法! ”和“請輸入四位

7、數(shù)暮年份?！弊謽印：茱@然，當(dāng)如果有己在當(dāng)單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時， Excel 就會彈出 示的正告對話框，告知你犯錯緣由，并直到你輸入了準(zhǔn)確“樣式”的數(shù)值前方可持 續(xù)錄入。神偶吧 ?實(shí)在，在 Excel 的“數(shù)占有效性”斷定中，借有很多特殊類型的 數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時光遙遠(yuǎn)”啊，如你有 興致，何不自作主意，本人設(shè)計(jì)一種檢測尺度，讓你的 Excel 展現(xiàn)出不同凡響的光 榮呢。十八、成組挖充多馳表格的流動單元格人們曉得每主挨啟 Excel ，硬件老是默許翻開少張工做表。由彼就否望出Excel 除了具有強(qiáng)盛的單馳表格的處置才能，更合適在多張互相聯(lián)系關(guān)系的表格中

8、 調(diào)和農(nóng)作。要和諧閉聯(lián)，該然尾后便需要同步輸出。因而，正在良多情形上，皆會 須要同時在多張里格的雷同雙元格外贏進(jìn)同樣的外容。那么如何對表格進(jìn)行成組編纂呢 ?首后我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheetl”，然后按住Shift鍵，單擊最初一張表格的標(biāo)簽名“ Sheet3” （如因我 們念聯(lián)系關(guān)系的表格不在一同，可以按住 Ctrl 鍵進(jìn)行面選 ）。此時，我們瞅到 Excel 的題目欄上的稱號呈現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就否以進(jìn)行對工作組的編纂 工作了。在需要一主輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨意寫正點(diǎn)什么，我們發(fā)明，“工作組”中一切表格的統(tǒng)一地位皆顯示出相當(dāng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遙近不夠的。比如，

9、我們需要將多張表格中雷同地位的 數(shù)據(jù)同一改變格式該怎樣辦呢 ?首先，我們得轉(zhuǎn)變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 “編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其女菜單當(dāng)選擇“至同組工作表”。這時，Excel 會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這外我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn) “確定”后，同組中所有表格該地位的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、轉(zhuǎn)變文本的大小寫在 Excel 中，為表格處置和數(shù)據(jù)運(yùn)算供給最強(qiáng)盛支撐的不是公式，也不是數(shù)據(jù) 庫，而是函數(shù)。不要認(rèn)為 Excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，實(shí)在只需是寫進(jìn)表格中的 內(nèi)容， Excel 都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如轉(zhuǎn)變文本的大大寫。在 Excel 2002 中，至多供給了三

10、類有閉文本 *d9d6a71c03310d091d52ee917807ecb 委婉換的函數(shù)。它們分辨是：“ =UPPEF源 數(shù)據(jù)格）”，將文本全體轉(zhuǎn)換為大寫；“ =LOWE流數(shù)據(jù)格）”，將文本齊部轉(zhuǎn)換成 小寫；“ =PROPE源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“恰當(dāng)”的大小寫，如爭每個單詞 的尾字女為小寫等。例如，我們在一張表格的 A1 單元格中輸入大寫的“ excel ”， 然后在目的單元格中輸入“ =UPPER（A1”） ，歸車后失掉的解果將會是“ EXCE”L 。 同樣，如因我們在A3單元格中輸入“ mr.weiwei ”，然后我們在綱本單元格中輸入“=PROPER（A3），這么我們失到的成果就

11、將是“ Mr.Weiwei” 了。 二十、提與字符串中的特定字符 除了間接輸入外，自未具有的單元格內(nèi)容中降與特定字符輸入，相對是一類費(fèi) 時又費(fèi)事的方式，特殊是對一些樣式相同的信息更是如斯，好比員工名單、籍貫等 信息。如果我們想速快從A4單元格中提取稱呼的話，最好使用“ =RIGHT源數(shù)據(jù)格， 提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表現(xiàn)“從A4單元格最右側(cè)的字符開初提取2個字符”輸 入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT流數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情形，我們不從左右兩端開端，而是間接從數(shù)據(jù)兩頭 提取幾個字符。比如我們要想從 A5單元格中提取“威嚴(yán)漢”兩個字時，就只須在 目的

12、單元格中輸入“ =MID（A5,4,2） ”就可以了。意義是：在 A5單元格中提與第4 個字符后的兩個字符，也就是第 4 和第 5 兩個字。七、把數(shù)據(jù)徹頂隱蔽起來 工作表部門單元格中的內(nèi)容不念爭閱讀者查閱，只佳將它暗藏止來了。1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式-單元格”命令，打開“單 元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在 左邊“類型”下面的方框中輸入“；” （ 三個英文狀況下的分號 ） 。2. 再切換到“掩護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“現(xiàn)躲”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退 出。3. 執(zhí)行“工具-維護(hù)-掩護(hù)工作表”命令，打開“維護(hù)工作表”對話框，設(shè)置 好稀碼

13、后，“確定”前往。經(jīng)由這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用 Excel 的 透亮功效也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“維護(hù)”標(biāo)簽下，請不要肅清“鎖定”后面復(fù)選框中的“V”號，這 樣可以避免他人刪除你現(xiàn)躲起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法愚能化天出隱 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，重復(fù)切 換輸入法其實(shí)不方即，何不設(shè)置一下，讓輸入法愚能化天調(diào)劑呢 ?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)T無效性”命令，打開“數(shù)占有 效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右正的下拉按鈕，選中 “打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后中選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中

14、恣意一個單元格時，中文輸入法 （輸 入法列表中的第 1個中文輸入法 ）自靜打開，該選中其它單元格時，中文輸入法主 動封閉。九、讓“主動更反”輸入同一的文本 您是不是常常為輸入某些流動的白原，如電腦報而懊惱呢 ?這就去下望 吧。1. 執(zhí)行“工具一主動更反”命令，打開“自靜更反”對話框。2. 在“為換”下面的方框中輸入“ pcW'（也可以是其他字符，“ pcW'用小 寫），在“調(diào)換為”下面的方框中輸入“電腦報” ，再單擊“添加”和“確 定”按鈕。3. 當(dāng)前假如須要贏進(jìn)下述白原時，只需輸出“ pcW'字符？彼時能夠沒有斟酌 “ pcW'的小大寫？，然先確認(rèn)一上便敗了。

15、十、在 Excel 中自定義函數(shù)Excel 函數(shù)固然豐盛，但并不能知足我們的所有需要。我們可以自定義一個函 數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1. 執(zhí)行“工具一宏一 Visual Basic 編輯器”菜單命令（或按“ Alt F11 ”速捷 鍵） ，打開 Visual Basic 編輯窗口。2. 在窗心中，執(zhí)行“拔出一模塊”菜單命令，拔入一個新的模塊一一模塊1。3. 在左邊的“代碼窗口'中輸入以下代碼：Function V（a,b,h）V = h*（a b）/2End Function4. 封閉窗心，自訂義函數(shù)完敗。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自

16、定義函數(shù)。 提醒：用下面方式自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中應(yīng)用。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表加減的負(fù)景，非襯正在全部農(nóng)作表上面的，能不能只襯在表頭下里呢1. 執(zhí)行“格式一工作表一背景”命令，打開“工作表負(fù)景”對話框，選中需要 作為負(fù)景的圖片后，按下“拔出'按鈕，將圖片襯于全部工作表下面。2. 在按住 Ctrl 鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格 （區(qū)域）中拖拉，同 時選中這些單元格 （區(qū)域）。3. 按“格式'工具欄上的“挖充色彩'右側(cè)的下拉按鈕，在隨后涌現(xiàn)的“調(diào)色 板'中，選中“黑色'。經(jīng)由那樣的設(shè)放當(dāng)前，留下的單元格下面襯上了圖片，而

17、上述選中的單元格 （區(qū)域）下面就出有襯圖片了 （實(shí)在，是圖片被“紅色'遮掀了 ）。降示?襯在單元格下面的圖片是不支撐打印的。十二、用連字符“ &'來合并文本 假如人們念將少列的內(nèi)容開并到一列中，不需要應(yīng)用函數(shù)，一個大大的連字符 “ &”就能將它搞訂（此處真定將B、C、D列開并到一列中）。1. 在D列前面拔出兩個空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入母式： =B1 &C1 &D12. 再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 D列下面的單元格 中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。3. 選中E列，執(zhí)止“單造”操做，然先選中

18、F列，履行“編纂-選擇性粘揭” 命令，翻開“挑選性粘揭”對于話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“斷定”按 鈕，E列的外容(沒有非母式)便被單造到F列中。4. 將 B、 C、 D、 E 列增除，完成合并工作。提醒：完成第 1、 2步的操作，開并后果曾經(jīng)完成，但此時如因增除 B、 C、 D 列，母式會涌現(xiàn)過錯。新須進(jìn)行第 3 步操作，將公式委婉換為不變的“值”。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比擬復(fù)純 的答題。由于它出有一個非常流動的模式：大少數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th ”后綴，但大但凡以“ 1”、“ 2”、“ 3”開頭的數(shù)字卻分離是以“ st ”、 “nd

19、”和“ rd ”結(jié)頭的。而且，“ 11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它 們卻仍舊是以“ th ”結(jié)頭的。果此，完成起來好像很龐雜。其真，只要我們理渾思 緒，覓準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可沉緊轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“ =A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13), th ，IF(0R(VALUE(RIGHT(A2) =1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2), st ， nd， rd )， th )”。該公式絕管 一少串，不外露義卻很明白：如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”開頭的，則加上“th ”后綴；如果第1本則有效，則檢討最初一個數(shù)

20、字，以“ 1”開頭使用“ st ”、以“2”解尾使用“ n d”、以“3”解頭使用“ rd ”；如果第1、2準(zhǔn)繩 都有效，那么就用“ th ”。因而，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換真隱失如斯緊張和快速。二十二、用特別符號挖全位數(shù) 和財務(wù)打過接講的人都曉得，在賬面填充時有一種商定雅成的“平安填寫 法”，那就是將金額中的空位挖全，或許在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的后面加上“$”之類的符號。其實(shí)，在Excel中也有相似的輸入辦法，那就是“ REPT函數(shù)。它的基礎(chǔ)格式 是“ =REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。比如，我們要在中A2單元格外的數(shù)字結(jié)尾處用“ #”號填充至16位，就只須 將公式改為“ =(A2&REPT(

21、 # ,16 -LEN(A2) ”即可；如果我們要將 A3單元格中 的數(shù)字從右側(cè)用“ # ”號填充至16位，就要改為“ =REPT( # ,16- LEN(A3)&A3” ；另外，如果我們想用“ #”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要 改為“ =REPT( # ,8 -LEN(A4)/2)&A4&REPT( #)8 - LEN(A4)/2) ”；如果你還嫌 不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的底頭加上“ $”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5, $#,#0.00 (&REPT(' # ,16 - LEN(TEXT(A5 $#,#0.00 )”，必定能知足

22、你的請求。兩十三、創(chuàng)立白本曲圓圖除了沉復(fù)輸入之外，“ REPT函數(shù)另一項(xiàng)衍生利用就是可以間接在工作表中創(chuàng) 立由雜文本組成的直方圖。它的本理也很簡略，就是本用特殊符號的愚能重復(fù)，依 照指定單元格中的計(jì)算成果表示出是非不一的比較后果。好比我們尾后制造一馳暮年度支收均衡表，然后將“E列”作為曲圓圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的隱示區(qū)，將“G列”則作為曲方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后依據(jù)表中未有成果“D列”的數(shù)值，用“ Wingdings”字體的“ N'字符表示進(jìn)去。詳細(xì) 步驟如下：在 E3單元格中寫入公式“ =IF(D30,REPT( n，ROUND(D3*100,0), )”， 也拖動填充柄至G14我

23、們看到，一個出有動用 Excel圖表功能的雜文本直方圖已 展示面前，方即直觀，簡略亮了。二十四、盤算單元格中的分字?jǐn)?shù) 有時分，我們能夠?qū)τ谀硞€雙元格中字符的數(shù)目感興致，需要盤算單元格中的 分字?jǐn)?shù)。要系決那個答題，除了應(yīng)用到“ SUBSTITUTE函數(shù)的實(shí)擬盤算外，借要靜 用“TRIM函數(shù)來增除空格。好比如今 A1單元格中輸出無“ how many words?”字 樣，這么人們就能夠用如下的表達(dá)式來助閑：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1) -LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), , , ) 1)”該式的露義是先用“ SUBSTITUTE函數(shù)創(chuàng)立一個新字符串，

24、并且應(yīng)用“ TRIM 函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和本字符串的數(shù)位好，自而得出 “空格”的數(shù)質(zhì)，最初將空格數(shù) 1 ，就失出單元格中字符的數(shù)目了。二十五、關(guān)于歐元的委婉換這是 Excel 2002 中的新工具。如果你在危拆 Excel 2002 時選擇的是默許方 法，那么很能夠不能在“工具”菜單中覓到它。不外，我們可以先選擇“工具”菜 單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后 Excel 2002就會自行裝置了。完成后我們再主打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨(dú)坐的特地用于 歐元和歐盟成員邦貨泉轉(zhuǎn)換的窗心就涌現(xiàn)了。取 Excel 的其他函數(shù)窗口一樣，

25、我們 否以通功鼠標(biāo)設(shè)放貨泉轉(zhuǎn)換的“流區(qū)域”戰(zhàn)“目的區(qū)域”，然后再挑選轉(zhuǎn)換后后的 不同幣類便可。所示的就是“ 100歐元”分辨轉(zhuǎn)換成歐盟成員邦其他貨泉的比價一 覽表。該然，為了使歐元的顯示更顯博業(yè)，我們借可以面擊 Excel 工具欄上的“歐 元”按鈕，那樣一切轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值皆是歐元的樣式了。或許你曾經(jīng)在 Excel 中完成功上百張財務(wù)報表，或許你未本用 Excel 函數(shù)完成過上 千次的龐雜運(yùn)算，或許你以為 Excel 也不外如斯，以至了有新意。但我們素日外有 數(shù)次沉復(fù)的得口應(yīng)腳的使用方式只不過是 Excel 全體技拙的百分之一。本專題從 Excel 中的一些不為人知的技能動手，發(fā)詳一下關(guān)于 E

26、xcel 的別樣威嚴(yán)情。一、爭不同類型數(shù)據(jù)用不同色彩隱示在工資表中 , 效果好眼霜哪個牌子，如果想讓大于即是 2000元的工資總額以 “白色”顯示，小于等于 1 500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，矮于 1000元的工資 總額以“棕色”顯示，其它以“玄色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1. 打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式-前提格 式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大 于或者即是”選項(xiàng)，在前面的方框中輸入數(shù)值“ 2000”。單擊“格式”按鈕，打開 “單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“白色”。2. 按“添加”按鈕，并仿照上面的操作

27、設(shè)置好其它前提 （大于等于 1500，字體 設(shè)置為“藍(lán)色”；小于 1000，字體設(shè)置為“棕色” ） 。3. 設(shè)放完成后，按下“肯定”按鈕。 望瞅工資表吧，工資分額的數(shù)據(jù)非不是按您的請求以不同色彩隱示進(jìn)去了。 兩、樹立合類下推列里挖充項(xiàng)我們經(jīng)常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了堅(jiān)持名稱的分歧性，本用“數(shù)據(jù) 有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。1. 在 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別 （如“產(chǎn)業(yè)企業(yè)”、“貿(mào)易企業(yè)”、“集體 企業(yè)”等 ） 分離輸入不同列中，修坐一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2. 選中A列（“產(chǎn)業(yè)企業(yè)”實(shí)稱所在列），正在“稱號”欄外，贏進(jìn)“產(chǎn)業(yè)企 業(yè)”字符先，按“歸車”鍵入止確認(rèn)。仿照下

28、面的操作，將B、C列分離命名為“貿(mào)易企業(yè)”、“集體企 業(yè)”3. 切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù) -有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“容許” 右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“起源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“貿(mào)易企業(yè)”，“集體企業(yè)”序列 （各元葷之間用英文逗號隔開），確定 退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)占有效性”對話框，選中 “序列”選項(xiàng)后，在“起源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）確定退出。4. 選中C列恣意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)種別”填入單元格中

29、。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可自相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表當(dāng)選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提醒：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)種別”列，可以選中當(dāng)列， 右擊鼠標(biāo)，選“暗藏”選項(xiàng)，將該列隱蔽止來即可。三、樹立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上舊修一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，便 利隨時調(diào)用。1. 在工具欄空缺處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在 “命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱 （如“常 用文檔” ）。2.

30、 再在“類別”下面免選一項(xiàng) （如“拔入”選項(xiàng) ）,2011 年去黑眼圈眼霜，在左 邊“命令”下面免選一項(xiàng) （如“超鏈接”選項(xiàng) ） ，將它拖到新菜單 （常用文檔 ） 中，并 仿照上面的操作對它進(jìn)行命名 （如“工資表”等 ） ，樹立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作 , 怎么去除紅血絲，多添加幾個文檔列表名稱。3. 選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(xiàng) （如“工資表”等 ） ，右擊鼠標(biāo)，在彈出 的快速菜單中，選“合配超鏈交-打開”選項(xiàng)，打開“合配超鏈交”對話框。通功 按“查覓范疇”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相當(dāng)?shù)墓ぷ鞑?（如“工資 .xls ”等）文件 夾，并選中當(dāng)工作簿文檔。反復(fù)下面的操作，將菜單

31、項(xiàng)和取它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈交止來。4. 以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文 檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。降示：絕管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響 “插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“拔入超鏈接”按鈕的過 能。四、制造“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，經(jīng)常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了便利輸入，我們 可以制造一個屬于本人的“專業(yè)符號”工具欄。1. 履行“工具一宏一錄制舊宏”命令，挨啟“錄制新宏”對話框，輸入宏實(shí)？如“ fuhao1 ” ?并將宏保留在“個己宏工作簿”中，然后“斷定”開端錄制。選中“錄制宏”工具欄下的“絕對援用”按鈕，然后將需要的特別符號輸入到某個單元 格中，再單打“錄制宏