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文檔簡介
1、萬能工作方案范文 工作方案的概念 1、工作方案就是對即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時間和步驟方法等。 2、工作方案是提高工作效率的有效手段。 3、工作方案是我們走向積極式工作的起點。 4、工作方案能力是干部管理水平的表達(dá)。 為什么要寫工作方案 古代孫武曾說:"用兵之道,以計為首。"其實,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個打算和安排。有了方案,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時,方案本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對大家有較強的約束和催促作用。 方案對工作既有指
2、導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作方案,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。方案對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作方案,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標(biāo),明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進(jìn)度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源? 一個管理干部通過工作方案,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標(biāo)。這就表達(dá)了你的管理水平與能力。 寫工作方案實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。 工作方案兩種形式 1、 式的工
3、作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理) 2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前方案,消除錯誤) 寫好工作方案的要求 1、工作方案不是寫出來的,而是做出來的。 2、方案的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。要拒絕華美的詞藻,歡送實實在在的內(nèi)容。 3、工作方案要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能模糊。 4、簡單、清楚、可操作是工作方案要到達(dá)的根本要求。 制訂好工作方案須經(jīng)過的步驟 1、根據(jù)上級的指示精神和市場的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體方法和措施,確定工作具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。 2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定
4、預(yù)定克服的方法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。 3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。 4、方案草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。 5、在實踐中進(jìn)一步修訂、補充和完善方案 工作方案的表現(xiàn)形式 1、條文形式:一般詳細(xì)的方案多采用條文形式。 2、表格形式:簡單的方案多采用表格形式。 3、文件形式:時限長的方案多采用文件形式。 工作方案的一般格式 標(biāo)題 1、方案的標(biāo)題,有四種成分:方案單位的名稱;方案時限;方案內(nèi)容摘要;方案名稱。 2、方案單位名稱,要用標(biāo)準(zhǔn)的稱呼。 3、方案時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。 4、方案內(nèi)容要標(biāo)明方案所針對的問題。 5、方案名稱要根據(jù)
5、方案的實際,確切地使用名稱。 6、如所訂方案還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注"草案"、"初稿"或"討論稿"字樣。 7、如果是個人工作方案,那么不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。 正文 1、情況分析(制定方案的根據(jù))。 制定方案前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么根底上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個方案的。 2、工作目標(biāo)、任務(wù)和要求(做什么)。 這是方案的靈魂。方案就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是方案產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是方案奮斗方向。因此,方案應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時
6、間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)到達(dá)的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。 3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。 在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。 寫好工作方案四大要素 1、工作內(nèi)容:做什么(what)-工作目標(biāo)、任務(wù)。 方案應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)到達(dá)要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。 2、工作方法:怎么做(how)-采取措施、策略。 要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和方法,這是實現(xiàn)方案的保證。措施和方法主要指到達(dá)既定目標(biāo)需要采取
7、什么手段,發(fā)動哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊?,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將"怎么做"寫得明確具體,切實可行。特別是針對中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。 3、工作分工:誰來做(who)-工作負(fù)責(zé)。 這是指執(zhí)行方案的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂方案必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。 在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的
8、時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。 4、工作進(jìn)度:什么時間做(when)-完成期限。 工作方案寫作的考前須知 寫好工作方案五大原那么: 1、對上負(fù)責(zé)的原那么。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。 2、切實可行的原那么。要從實際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)。 3、集思廣益的原那么。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。 4、突出重點的原那么。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。 5、防患未然的原那么。寫明相關(guān)保護(hù)或者防范的措施。 編制方案要求胸懷全局,方案目標(biāo)要科學(xué)、先進(jìn),是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳
9、輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的開展,也不利于調(diào)動企業(yè)經(jīng)營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經(jīng)營方案便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。 要有實現(xiàn)方案的具體保障措施和出現(xiàn)"意外"的補救措施。沒有實現(xiàn)方案的具體保障措施和補救措施,只是紙上的方案,再完善也只是一個"畫餅" 另外,工作方案應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作方案的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了方案而方案。 還有,在工作方案的執(zhí)行過程中,銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。 怎樣保證工作方案得到有效的執(zhí)行? 工作方案寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的"我的已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題",方案能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅
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