XX年大學(xué)生寒假社會(huì)實(shí)踐總結(jié)審計(jì)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、XX年大學(xué)生寒假社會(huì)實(shí)踐總結(jié)(審計(jì))一前言:很幸運(yùn)寒假在四大之一審計(jì)部實(shí)習(xí)了六周,感受到專業(yè) 審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作狀態(tài),也體會(huì)到了審計(jì)生活的艱辛。此篇內(nèi) 容為本人實(shí)習(xí)總結(jié),希望也能對(duì)大家對(duì)于審計(jì)工作了解有所 幫助。二工作環(huán)境:干凈,干練是事務(wù)所大樓給我的最初印象處處都打 掃的干干凈凈,配合著大樓內(nèi)部灰黑黃色調(diào)的裝飾和周邊西 裝革履意氣風(fēng)發(fā)的年輕人,讓人覺(jué)得專業(yè)而又高端。后來(lái)實(shí) 習(xí)培訓(xùn)時(shí)了解到事務(wù)所對(duì)著裝有著“嚴(yán)格”要求是由于其第 三方獨(dú)立中介機(jī)構(gòu)特殊性決定的,一個(gè)職業(yè)得體的形象有助 于得到客戶的信賴;另一方面,經(jīng)歷過(guò)事務(wù)所年審的逼仄生 活后,我了解到了這份職業(yè)的辛苦,體會(huì)到他們比一般人犧 牲了更多個(gè)

2、人時(shí)間在工作上;他們也似千萬(wàn)普通人有各種各 樣的煩惱,在高壓力下維持良好的形象的背后是他們飽經(jīng)風(fēng) 霜千瘡百孔的內(nèi)心(笑) 。事務(wù)所內(nèi)部的辦公環(huán)境相較于外面就顯得更加隨意。高 級(jí)經(jīng)理和合伙人有自己獨(dú)立的辦公室,但是也就不到半個(gè)宿 舍大小;經(jīng)理有自己獨(dú)立的隔間和固定電話,一般都坐在項(xiàng) 目組成員附近以便交流溝通;普通員工則沒(méi)有固定的位置, 因?yàn)楹芏囗?xiàng)目審計(jì)員工都是出差在外,因此員工回所里時(shí)候 都是找空閑的座位坐下來(lái),離開(kāi)的時(shí)候再把自己物品帶走。 桌子一長(zhǎng)排一長(zhǎng)排擺放在辦公室里,椅子位于辦公桌兩側(cè), 電源線,網(wǎng)線,座機(jī),文具和各種審計(jì)資料則散亂的放在四 周,我們對(duì)此戲稱為大排檔。一個(gè)項(xiàng)目組的成員往往坐

3、在同 一片區(qū)域,有問(wèn)題時(shí)可以隨時(shí)討論,工作氣氛較為輕松,有 種大學(xué)里小組學(xué)習(xí)的感覺(jué)。同事們穿著總體較官方要求而言 更加隨意,不過(guò)組秘會(huì)不定期抽查同事著裝,對(duì)于著裝過(guò)于 隨意的員工會(huì)警告甚至當(dāng)場(chǎng)將其攆回家換衣服。男性絕對(duì)不 允許穿著運(yùn)動(dòng)鞋牛仔褲,基本上皮鞋襯衫西褲是男性的標(biāo)配, 當(dāng)然也有少數(shù)男性每天都能保持西裝革履商業(yè)精英的裝束。 女性著裝則更加多樣,不要過(guò)于暴露即可。在這里男性可以 欣賞到許多妝容精致,氣味迷人,穿著打扮十分有品位的 oFFIcELADy。不同于校園里年輕女性的青春活力,你可以感 受到職業(yè)女性魅力的多樣性顏值,妝容,穿著,身材, 氣質(zhì),談吐,工作能力等等。據(jù)我私人觀察,事務(wù)所男

4、女比 例估計(jì)達(dá)到了 2:8 ,因此每次我工作累了,一抬頭滿眼望去 一片鶯鶯燕燕,實(shí)話實(shí)話非常賞心悅目。另外到后期和項(xiàng)目 組人熟了后,基本上我和聞香識(shí)女人里艾爾帕西諾一樣 靠嗅覺(jué)就能分辨出誰(shuí)是誰(shuí)了。當(dāng)然不好的方面就是有時(shí)候回 宿舍寢室脫掉衣服的會(huì)莫名其妙多出幾根長(zhǎng)發(fā) , (這段跑 偏了,大家可以無(wú)視)三人際關(guān)系 事務(wù)所里年輕人居多,實(shí)習(xí)生和正式員工的年齡差距基 本都 5 歲以內(nèi),即使是做到經(jīng)理級(jí)別一般也就 28,9 歲,而 且來(lái)實(shí)習(xí)的研究生往往比 A1,A2 大。因此大家有共同話題, 溝通交流不存在代溝,也少有一般企業(yè)的勾心斗角,大家的 目標(biāo)只有一個(gè)就是完成審計(jì)報(bào)告。處在一個(gè)都充斥著青春活 力和

5、奮斗上進(jìn)的正能量環(huán)境中(不考慮事務(wù)所的高流動(dòng)性, 笑),能夠 push 你不斷地學(xué)習(xí)提升自己。雖然每天都對(duì)著電 腦應(yīng)付著客戶略顯疲憊,項(xiàng)目組成員之間靠著毅力美食和發(fā) 工資那一刻喜悅,互相扶持著也就慢慢撐過(guò)去了。 (我們 senior 說(shuō)一個(gè)月總有那么 20 幾天不想工作, 這是很正常的。 )四實(shí)習(xí)內(nèi)容 總的來(lái)說(shuō),分配給實(shí)習(xí)生的工作比較簡(jiǎn)單,但可能也會(huì) 比較枯燥(此處簡(jiǎn)單是相對(duì)于 A2 以上做的工作,但對(duì)于剛 起步?jīng)]有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的我們來(lái)說(shuō),入手并不是那么輕松) ,沒(méi) 有太多的技術(shù)含量,即使犯錯(cuò)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)成本也是很低的。 但是這些工作對(duì)于培養(yǎng)一個(gè)人的職業(yè)性,專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性有 著不可估量的意義。 (事

6、務(wù)所第一年做的工作也無(wú)外乎這些) 正所謂“天下難事必作于易,天下大事必作于細(xì)。是以圣人 終不為大,故能成其大。 ”下面我將結(jié)合自己的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)列 舉實(shí)習(xí)生常會(huì)完成的任務(wù),由于本人從主觀角度出發(fā),且經(jīng) 驗(yàn)尚淺,水平有限,可能描述過(guò)程中存在不嚴(yán)謹(jǐn),不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,請(qǐng)大家批判性閱讀接受。. 函證據(jù)我了解,很多實(shí)習(xí)生在整個(gè)實(shí)習(xí)期間只負(fù)責(zé)函證相關(guān) 事宜,可見(jiàn)函證對(duì)于實(shí)習(xí)生的重要性。實(shí)習(xí)過(guò)程中我并沒(méi)有 跑過(guò)函,只有在后期大部分實(shí)習(xí)生離職后負(fù)責(zé)了一些函證后 續(xù)收尾工作。函證作為第三方證明獨(dú)立性和可靠性較高,是事務(wù)所高 度依賴和重視的程序。函證其實(shí)就是一紙證明,通過(guò)第三方 證明來(lái)證實(shí)企業(yè)某項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。事務(wù)

7、所通常會(huì)對(duì)銀 行賬戶和篩選出的大額應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行發(fā)函。所有的函證 事務(wù)所都有統(tǒng)一的模板,需要事務(wù)所和客戶蓋章,銀行函證 往往還需要介紹信以及其他資料。銀行函證有很多頁(yè),列式 了公司截至年底的結(jié)存或結(jié)欠銀行的各項(xiàng)金額及其他有關(guān) 資料,但是往往只需要填寫(xiě)某一項(xiàng)。應(yīng)收應(yīng)付函證上會(huì)列式 對(duì)客商應(yīng)收應(yīng)付的金額,要求客戶的債務(wù)或債權(quán)人核對(duì)金額 是否一致。函證根據(jù)發(fā)送方式不同又分為郵寄和面函兩種方 式。針對(duì)銀行函證來(lái)說(shuō),郵寄只需要按照要求將詢證函郵寄 到指定銀行,銀行核對(duì)完畢會(huì)蓋章將詢證函郵寄回事務(wù)所安; 面函則需要事務(wù)所員工和客戶財(cái)務(wù)攜帶相關(guān)資料一起到銀 行,進(jìn)行函證程序,等待銀行將相關(guān)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)出,

8、往往 要等待一小時(shí)甚至更久,面函結(jié)束后有的銀行會(huì)要求不能直 接帶走,而是第二天由銀行寄到事務(wù)所。在整個(gè)過(guò)程中,實(shí) 習(xí)生一直需要制作并更新自己負(fù)責(zé)函證的 controllist ,記 錄函證的進(jìn)度,函證收回后需要?dú)w類到相應(yīng)的 file 里,并 及時(shí)匯總給負(fù)責(zé)人。函證程序過(guò)程中涉及到了三方的接觸,由于三方之間溝 通成本以及獲取信息不對(duì)性,往往會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間(具體表 現(xiàn)在你既需要和客戶約定時(shí)間,又要滿足不同銀行各種奇葩 的要求,有時(shí)候少蓋一個(gè)章或者函證格式不符合銀行要求, 你就得白跑了。引用實(shí)習(xí)群里小伙伴的總結(jié): “中國(guó)銀行函 證都要寄走, 農(nóng)業(yè)銀行要兩份函證, 工商銀行有自己的單子, 建設(shè)銀行要過(guò)

9、兩小時(shí)回去拿,交通銀行等的時(shí)間長(zhǎng),五大國(guó) 有銀行都不好搞” ),但是它又是一個(gè)不得不執(zhí)行的程序。大 量實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)跑函既降低了跑函人力成本又能夠解放事務(wù) 所正式員工使其從事更重要更緊迫的工作,這也解釋了為什 么事務(wù)所年審時(shí)需要招聘大量的實(shí)習(xí)生。跑函的過(guò)程中會(huì)讓你學(xué)會(huì)如何計(jì)劃安排 To-do-list 和 controllist ,如何不卑不亢與客戶交流溝通,如何耐心應(yīng) 對(duì)不同的客戶,在無(wú)數(shù)次奔波交鋒中逐漸培養(yǎng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?作態(tài)度和負(fù)責(zé)到底的職業(yè)精神。2. 底稿 實(shí)習(xí)期間,我的主要工作就是完成工作底稿。工作期間 對(duì)底稿有著各種各樣的疑惑,直到實(shí)習(xí)結(jié)束也有不少問(wèn)題沒(méi) 有解決。我想這還是由于知識(shí)水平和

10、工作經(jīng)驗(yàn)的限制。所以在此我將著重描述我對(duì)底稿的工作流程和感性認(rèn)識(shí)如果函證是一紙證明的話,我覺(jué)得底稿就是一紙記錄。 記錄著企業(yè)財(cái)報(bào)的相關(guān)明細(xì)信息以及審計(jì)師針對(duì)會(huì)計(jì)資料 完成的工作內(nèi)容的結(jié)論和判斷。m或者Par也可以通過(guò)閱讀底稿快速了解公司情況。事務(wù)所底稿按照客戶會(huì)計(jì)資料,分 為從 c,E,F,G,j,k , U,Uexpense 多個(gè) section 。每一個(gè)字 母編號(hào)對(duì)應(yīng)著不同類的會(huì)計(jì)科目, 比如 c 代表貨幣資金底稿, E 代表應(yīng)收類底稿, G 代表固定資產(chǎn)類底稿, Uexpense 代表 期間費(fèi)用底稿等等。每張底稿一般都由 coversheet , lead , sub-lead 和具體科

11、目和審計(jì)程序 sheet( 會(huì)按照 100,200,300 順序編號(hào))等多個(gè)部分組成, sheet 與 sheet 之間有公式和 link 。一般來(lái)說(shuō)每家公司底稿模式可以沿用上年底稿,不需 要自己另開(kāi)底稿。下面我以最簡(jiǎn)單的 c 底稿為例,講述完整完成這個(gè) section 所需要做的工作。做 底 稿 前 首 先 需 要 收 集 好 相 關(guān) 資 料 pbc (providedbyclient直譯的話是客戶提供的資料, 實(shí)際上就是一份 含有完 整會(huì)計(jì)信息 的 excel 表格,), rp 表 ( reportingpackage ,和 pbc 很像,但是根據(jù) pbc 按照事務(wù) 所自身的格式填寫(xiě)出的資

12、料,一般也會(huì)由實(shí)習(xí)生錄入) ,所 有銀行賬戶對(duì)賬單,余額調(diào)節(jié)表以及銷戶證明(客戶一般會(huì) 把掃描版發(fā)過(guò)來(lái)) 。當(dāng)新鮮食材已經(jīng)準(zhǔn)備好后,就可以洗手磨刀點(diǎn)眼藥水,開(kāi)始大干一場(chǎng)了cleadsheet 一般由現(xiàn)金,銀行存款,保證金,其他貨幣 資金構(gòu)成。此表會(huì)有去年數(shù)額,以便和今年進(jìn)行對(duì)比分析。 因?yàn)榇吮硎侵鞅恚?對(duì)應(yīng)內(nèi)容無(wú)需填寫(xiě), 都會(huì) link 到后面 sheet 對(duì)應(yīng)的匯總表格自動(dòng)生成。c100 位 leadsheet 中具體項(xiàng)目明細(xì)。 主要會(huì)把貨幣資金 按科目照開(kāi)戶銀行, 公司名稱, 銀行賬號(hào), 賬戶性質(zhì),幣種, 原幣金額匯率,銀行對(duì)賬單數(shù),余額調(diào)節(jié)表數(shù),未審數(shù),審 定數(shù),對(duì)賬單 REF余額調(diào)節(jié)表

13、 REF(這兩個(gè)REF為交叉索 引,主要就是對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),方便查找)等等列式。這些 按照 rp 表直接貼過(guò)去即可,注意活數(shù)和死數(shù)(有公式的地 方)。說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單, 其實(shí)貼數(shù)這一工作很考驗(yàn)?zāi)托募?xì)心 (最 初 senior 扔給我兩家公司底稿讓我貼數(shù)的時(shí)候,我不懂底 稿,也不知道具體要求,所有的 section 光貼數(shù)就花費(fèi)了兩 周時(shí)間貼了大概有 4,5 遍, ) ,這個(gè)過(guò)程也是你逐漸熟悉 底稿格式和內(nèi)容的過(guò)程。貼完數(shù)后,你需要認(rèn)真核對(duì)銀行對(duì)賬單和余額表與賬戶 數(shù)是否一致,并記錄在底稿中。在這個(gè)過(guò)程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)客 戶可能會(huì)有幾家銀行沒(méi)有提供對(duì)賬單,或者沒(méi)有提供余額表, 你需要詳細(xì)記錄,并匯報(bào)給

14、senior ,是否需要向客戶索要。當(dāng)檢查完銀行余額調(diào)節(jié)表后,你需要按照審計(jì)要求將調(diào) 節(jié)項(xiàng)25%TE(可容忍誤差)單獨(dú)列示在C200中,并針對(duì)調(diào) 節(jié)項(xiàng)追溯 12 月日記賬,查看其是否合理,至于是否調(diào)整需 要詢問(wèn) senior 。C300 般是貨幣截止性測(cè)試,根據(jù)25%TE篩選并摘錄12 月和翌年 1 月銀行現(xiàn)金日記賬 (從客戶財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出) 進(jìn) 行復(fù)核(去檔案室翻憑證) ,檢查是否存在貨幣資金跨期現(xiàn) 象,做好記錄并得出結(jié)論。C400 有時(shí)候會(huì)制作一張現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)表, 也就是公司年底 庫(kù)存現(xiàn)金明細(xì)。 CC 主要是銀行詢證函的記錄,可以將函證 Controllist 稍稍改變一下。 C10 為調(diào)整匯

15、總,如果有涉及 到貨幣資金調(diào)整分錄需要記錄在此,反之則無(wú)。這樣一張 C 底稿算是基本做完, 再回到 Cleadsheet ,對(duì) 貨幣變動(dòng)進(jìn)行ARP闡述現(xiàn)象,解釋原因。CseCtion 是底稿中最簡(jiǎn)單最基礎(chǔ)的底稿, 一般實(shí)習(xí)生做 的最多的也是該部分底稿。而后面底稿內(nèi)容會(huì)更加復(fù)雜,數(shù) 據(jù)會(huì)更加冗雜, 需要很多耐心進(jìn)行篩賬, 抽憑,記錄,測(cè)試, 也會(huì)有更加復(fù)雜ARP需要作好記錄直接詢問(wèn)客戶。做底稿需要極大的耐心,異常磨練人的性子。一上來(lái)做 底稿你可能什么都不懂,而 senior 又特別忙,無(wú)法一開(kāi)始 和你說(shuō)清楚所有的任務(wù)。上文說(shuō)到我研究如何帖數(shù)就花費(fèi)過(guò) 10 來(lái)天時(shí)間, 來(lái)來(lái)回回也貼了 5 遍,也有

16、很多次問(wèn)過(guò) senior 后發(fā)現(xiàn)自己花費(fèi)了大把時(shí)間還是做錯(cuò)了欲哭無(wú)淚 , 但是 在一次次重復(fù)工作中,你對(duì)于整個(gè)審計(jì)工作和被審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況會(huì)有著日益深刻的了解,這些錯(cuò)誤時(shí)間的積累可能是每一個(gè)新手不得不熬過(guò)去的瓶頸。3. 抽憑 一般就是根據(jù)你篩選出來(lái)的憑證號(hào),去檔案室尋找對(duì)應(yīng) 憑證進(jìn)行翻看查閱,檢查記錄單據(jù)是否齊全,憑證附件如發(fā) 票,銀行回單,出入庫(kù)單是否能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性,是否 存在跨期現(xiàn)象??磻{證其實(shí)就是在看這家公司發(fā)生過(guò)的歷史, 從中可以對(duì)公司業(yè)務(wù)建立感性的認(rèn)知。 (這句話比較抽象, 或者扯淡)但是,它很枯燥,很無(wú)聊,異常麻煩。特別是面 對(duì)客戶憑證擺放的亂七八糟的時(shí)候,你會(huì)有想燒了檔案室

17、的 沖動(dòng)。為了傳播正能量,有時(shí)候不得不放飛機(jī)的經(jīng)歷在此不 表。4. 盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)一般是和客戶的財(cái)務(wù)人員到倉(cāng)庫(kù)對(duì)存貨或者固定 資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行實(shí)地認(rèn)證。一般會(huì)填兩張表格 LISTToFLooR 和 FLooRToLIST (根據(jù)賬面檢查實(shí)際數(shù)量是否一致和根據(jù)實(shí)際 數(shù)量檢查賬面記錄是否有誤。這個(gè)工作比較簡(jiǎn)單,也不是非 常枯燥,可以見(jiàn)識(shí)到形形色色的庫(kù)存。5. 整理 file 打印報(bào)告 ca 報(bào)告 check 單價(jià)法定附注 報(bào)告由于審計(jì)期間大家都很忙碌,審計(jì)文件常常會(huì)散落在各 個(gè)角落, 你需要把檔案收集齊整, 并按順序排好放在箱子里, 以便同事隨時(shí)查閱。這就是個(gè)體力活。作為事務(wù)所影帝影后,打印復(fù)印在常見(jiàn)不過(guò)了。這要求 你熟練掌握公司打印機(jī)使用方法甚至修理打印機(jī)。打印審計(jì) 報(bào)告要注意用專門(mén)紙張(康克紙) ,以及不同頁(yè)對(duì)于紙張的 選擇。還是那句話,細(xì)心,耐心點(diǎn)就好。ca 報(bào)告就是檢查審計(jì)報(bào)告及其附注里面各個(gè)數(shù)字是不 是前后 tie ,明細(xì)和加總是否 tie ,此項(xiàng)工作很簡(jiǎn)單, 用 excel 或者計(jì)算器都可以完成。后期 ca 報(bào)告可能還會(huì)

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