文件管理制度(20211203035815)

1、- 1 - 文 件 管 理 制 度（ qg/tcjs10-01-2006）1 總則1.1 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)公文的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本制度。1.2 文件管理內(nèi)容： 上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、 上級(jí)行業(yè)主管部門來(lái)文；同級(jí)單位來(lái)文；本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。1.3 本單位的各類文件 （黨委和行政） 統(tǒng)一由辦公室歸口管理。2 收文的管理2.1 公文的簽收2.1.1 簽收文件時(shí)， 要檢查收文單位或收件人姓名無(wú)誤后再進(jìn)行簽收。2.1.2 簽收文件時(shí)， 要對(duì)文件的份數(shù)、 標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)

2、口，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。2.1.3 簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)間。2.2 文件的登記編號(hào)： 對(duì)收到的文件， 要分類逐件在收文登記薄上詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目一般包括：收到日期、順序編號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交辦公室保管，個(gè)人不得存放。2.3 文件的閱批與分轉(zhuǎn)- 2 - 2.3.1 凡正式文件應(yīng)附上“文件處理傳閱單”，由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文書分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。2.3.2 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)， 文書就在當(dāng)天或第二天將文

3、件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況例外）。2.4 文件的傳閱：2.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。2.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間， 當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給文書，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)，如有領(lǐng)導(dǎo)“批示” 、 “擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。2.4.3 文件閱完后，應(yīng)交給文書，切忌橫傳。3 發(fā)文的管理3.1 辦公室負(fù)責(zé)文件的上報(bào)下發(fā)，各基層單位和部門一律不得自行向上、向下發(fā)

4、送正式文件。3.2 發(fā)文的范圍： 凡是以公司黨政名義上報(bào)、下發(fā)的各種文件均屬發(fā)文范圍。3.3 發(fā)文的程序：- 3 - 3.3.1 各職能部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng)。3.3.2 辦公室同意發(fā)文后， 由職能部門草擬文稿。文搞擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。3.3.3 部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字。3.3.4 辦公室文書對(duì)文稿內(nèi)容、格式進(jìn)行把關(guān)， 確定分發(fā)或報(bào)送份數(shù)，辦公室主任進(jìn)行審核。3.3.5 文書將文稿送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3.3.6 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交由文書統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印。3.3.7 文件打印清樣， 應(yīng)由核稿人校對(duì)， 校對(duì)人員

5、應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。3.3.8 文件打完后， 由文書向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示是否需要在公司網(wǎng)站公布，如果需要，則上傳文件。4 文件的借閱和清退4.1 文件的借閱4.1.1 需要留用的文件， 需要向辦公室辦理借閱手續(xù)，明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。4.1.2 借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印， 不能轉(zhuǎn)借他人，絕密文件在指定地點(diǎn)閱讀。4.2 文件的清退4.2.1 文書應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，- 4 - 必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.2.2 清退時(shí)要加蓋清退戳記，保存好文件清退單。5 文件的立卷歸檔5.1 文件歸檔工作依照

6、檔案法 和甘肅銅城工程建設(shè)有限公司檔案管理制度及時(shí)整理（立卷）、歸檔。5.2 聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件和其他形式的文件副本。5.3 存檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。5.4 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則，重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。6 文件的銷毀對(duì)已不具備歸檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫檔案銷毀清單 ，經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)后，可以銷毀。銷毀秘密文件應(yīng)到指定場(chǎng)所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。下發(fā)至各基層單位、部室的無(wú)密級(jí)文件由其自行銷毀，并向辦公室上報(bào)銷毀清單。對(duì)于違反

7、文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節(jié)輕重，給予行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰，由辦公室拿出具體處理意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行處罰。7 解釋權(quán)歸辦公室。- 5 - 印信、文印管理規(guī)定（qg/tcjs10-02-2006）一、印信管理規(guī)定1 印章的種類1.1 印鑒：行政、黨委、董事會(huì)的公司印章和業(yè)務(wù)專用的公司印章。1.2 公司高級(jí)職員名章：刻有公司高級(jí)職員姓名的印章。1.3 部門章：刻有公司部門名稱的印章。1.4 基層單位章：刻有公司下屬基層單位名稱的印章。2 各類印鑒保管原則：各類印鑒的刻立由總經(jīng)理核準(zhǔn)后由辦公室制發(fā)并在印信保管登記薄上登記，制作印模，由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)保管。行政、黨委、董事會(huì)的公司印章

8、、公司高級(jí)職員名章、合同專用章、辦公室印章由辦公室文書保管和使用?；块T印章、各分公司章由其負(fù)責(zé)人指定專人保管，部門、分公司負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，除迅速上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和備案機(jī)關(guān)登記，并聲明作廢。3 印鑒使用規(guī)則3.1 公司內(nèi)部的管理及其它文件需蓋章時(shí)，由總經(jīng)理審批后方可加蓋； 內(nèi)部一般行政事務(wù)使用印鑒，由辦公室主任審核。3.2 公司一般性對(duì)外文件，須經(jīng)總經(jīng)理（或辦公室主任）審批后方可加蓋印鑒。- 6 - 3.3 公司對(duì)外承諾書、 委托書、 經(jīng)濟(jì)合同及法律文書按規(guī)定權(quán)限審批后方可加蓋印鑒。3.4 嚴(yán)格執(zhí)行用印制度， 建立用印登記薄， 重要事項(xiàng)用印必

9、須有詳細(xì)記錄，注明用印日期、事由、審批人。3.5 辦理用印事宜應(yīng)在工作時(shí)間之內(nèi)，特殊情況除外。3.6 如因業(yè)務(wù)需要， 印章需帶出公司， 則必須辦理印章借用手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可帶出。承辦人對(duì)借出的印章負(fù)保管責(zé)任，不得轉(zhuǎn)借，否則將負(fù)法律責(zé)任。4 對(duì)介紹信、證明信的管理。需要公司黨委、行政出具介紹信、證明信的，必須由二級(jí)單位和機(jī)關(guān)部室同意，并持基層單位介紹信、證明信到公司辦公室換取介紹信、證明信。開(kāi)具的介紹信內(nèi)容要明確具體，信文與存根要一致，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后用印。5 若未按本規(guī)定辦理，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50 元500 元的罰款，若造成損失，則酌情予以處罰；情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。二、文印管理

10、規(guī)定6 打印6.1 以公司黨委、 行政名義發(fā)文、 上報(bào)下發(fā)的文字資料、材料等一律送辦公室主任審核同意，由主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，交辦公室打印。6.2 凡上報(bào)或下發(fā)的文件( 材料) ， 一律用鋼筆或水性筆抄寫文件稿，字跡清晰，書面整潔，由辦公室負(fù)責(zé)文字把關(guān)、打印。- 7 - 6.3 打字員要按照先急后緩的原則安排打印順序。對(duì)辦公室主任簽有時(shí)間限制的，要保證按時(shí)完成。 6.4 公文核對(duì)由擬稿人或指定專人負(fù)責(zé)，一般實(shí)行兩校制，核對(duì)人完成兩校后，在清樣上簽署姓名、日期。6.5 文件校對(duì)稿由打字員保存，文件印制完成，確認(rèn)無(wú)誤后，再進(jìn)行處理。7 油印7.1 油印的范圍：凡上報(bào)或下發(fā)的文件（材料）單張復(fù)印超

11、過(guò) 20 份原則上油印。7.2 油印時(shí)，要選擇好的油墨，紙張要用統(tǒng)一規(guī)格的紙，印刷時(shí)要注意版面清晰，要愛(ài)惜油印機(jī)，定期對(duì)油印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)，使油印機(jī)保持在最佳狀態(tài)，8 復(fù)印8.1 復(fù)印的范圍為了提高復(fù)印機(jī)的使用效率和使用壽命，復(fù)印機(jī)僅限于機(jī)關(guān)各部室復(fù)印文件、材料，原則上各基層單位不予復(fù)印。8.2 各部室復(fù)印文件材料必須填寫復(fù)印文件申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室主任審批后予以復(fù)印。8.3 不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印非公事材料，復(fù)印絕密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8.4 復(fù)印專管人員每月依據(jù)使用單位填寫復(fù)印文件申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)計(jì)算各單位復(fù)印費(fèi)用，向辦公室主任報(bào)告后，送計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部進(jìn)各單位成本。8.5 復(fù)印專管人員必須正確操作機(jī)器，做好日

12、常維護(hù)保養(yǎng)- 8 - 工作。機(jī)器出現(xiàn)故障要及時(shí)與維修人員聯(lián)系排除故障。復(fù)印時(shí)，能用小紙張的不用大紙張，能雙面復(fù)印盡量雙面復(fù)印。9 文印室作為公司機(jī)房重地， 閑人免進(jìn)。為加強(qiáng)設(shè)備管理，非本室工作人員，未經(jīng)辦公室主任同意，嚴(yán)禁操作文印設(shè)備。嚴(yán)禁任何人利用辦公用微機(jī)打游戲。禁止無(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)入文印室。嚴(yán)禁在文印室內(nèi)吸煙。10 解釋權(quán)歸綜合辦公室。- 9 - 會(huì)議、接待、衛(wèi)生管理辦法（qg/tcjs10-03-2006）一、會(huì)議管理辦法1 會(huì)議的種類根據(jù)公司實(shí)際， 公司主要分為黨委會(huì)議、黨政工聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、各類專題專門會(huì)議（包括：股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、職代會(huì)）四種。2 會(huì)議程序2.1 對(duì)

13、定期的常規(guī)會(huì)議（如黨委會(huì)議、黨政工聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等） ，會(huì)議準(zhǔn)備比較簡(jiǎn)單， 只需在會(huì)前明確這次會(huì)議主題即可。2.2 各類專門專題會(huì)議的準(zhǔn)備2.2.1 會(huì)議議題的確立。2.2.1.1 由主管領(lǐng)導(dǎo)人確定（如專業(yè)、專題會(huì)議）2.2.1.2 按法定程序確定主題（如職代會(huì)、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)）。2.2.1.3 由領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定 （如涉及公司重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員變動(dòng)、內(nèi)部規(guī)章制度等）。2.2.2 確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及與會(huì)人員由辦公室具體負(fù)責(zé)，要保證全面周到，無(wú)錯(cuò)漏、范圍恰當(dāng)。通知前必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3 會(huì)議通知。一般是電話通知， 重大會(huì)議需書面通知的，- 10 - 一定對(duì)

14、被通知者是否收到通知和能否如期參加會(huì)議進(jìn)行落實(shí)。文書通知會(huì)議時(shí)，必須通知到與會(huì)部門、各分公司領(lǐng)導(dǎo)，并記錄受話人姓名、受話時(shí)間。2.4 會(huì)議召開(kāi)前準(zhǔn)備好會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。 且承辦人會(huì)前須準(zhǔn)備簽到薄 ，以確保及時(shí)了解人員出席情況。2.5 會(huì)議記錄在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。二、接待管理辦法3 接待事務(wù)分類類：貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶或地方政府部門的接待。類：普通接待。一般來(lái)客的接待或與公司有相關(guān)業(yè)務(wù)的接待。c 類：內(nèi)部接待。指企業(yè)內(nèi)部員工反映問(wèn)題、詢問(wèn)和辦理某些事務(wù)的接待。4 對(duì)接待工作的要求4.1 接待方式4.1.1 貴賓接待 : 秘書

15、迎接來(lái)客于接待室入座，公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待，秘書安排好來(lái)客的食宿和娛樂(lè)活動(dòng)。4.1.2 普通接待：歸口業(yè)務(wù)部門主辦人員負(fù)責(zé)接待并服務(wù)，如須就餐，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指派人員陪同。4.1.3 內(nèi)部接待：接待人員應(yīng)對(duì)上訪提出的要求或匯報(bào)的- 11 - 內(nèi)容做好記錄，能辦理的給予辦理，屬其它部門辦理的，給聯(lián)系到其他部門辦理。對(duì)辦理事件不在職權(quán)范圍內(nèi)的，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，按領(lǐng)導(dǎo)的意思辦理，若來(lái)人需見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的，問(wèn)清身份和情況后，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，若領(lǐng)導(dǎo)不在或公事不能脫身的，另約時(shí)間見(jiàn)面。4.2 接待禮儀要點(diǎn)接待人員嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)有任何越格行為發(fā)生。接待過(guò)程中如有來(lái)客提出辦理限制事宜，須婉言解釋。4.3 接待用品準(zhǔn)備由秘

16、書辦理采購(gòu)?fù)ㄓ脗淦?。通用備品包括煙及配套用品、水及水具、便箋及筆等。三、環(huán)境衛(wèi)生管理辦法5 本辦法所指環(huán)境區(qū)域?yàn)楣究偛哭k公場(chǎng)所，各基層單位所在地辦公場(chǎng)所以及由其負(fù)責(zé)的其他區(qū)域。6 公司總部大院、辦公樓內(nèi)過(guò)道、樓梯、扶手、墻裙、廁所、會(huì)議室（不包括各部室自用的）以及領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生均由保潔員負(fù)責(zé)保潔，機(jī)關(guān)各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部室負(fù)責(zé)保潔。7 各單位對(duì)其所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域要堅(jiān)持一日一清掃，一月一大掃除，垃圾一周一清運(yùn)，玻璃二月擦拭一次。要保持辦公室窗明地凈、辦公場(chǎng)所干凈無(wú)臟物。8 各部室自用的會(huì)議室無(wú)論用否，要堅(jiān)持每天保潔一次，室內(nèi)外放臵的盆花必須定期澆水、施肥。9 公共廁所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)打

17、掃，做到一日一清掃， 保- 12 - 持無(wú)臭味，春夏兩季打藥滅蟲。要保持下水暢通無(wú)溢流，陶挖下水污泥必須隨時(shí)清運(yùn)干凈。 10 若違反本辦法第7、8、9 條者，扣罰第一責(zé)任人和具體負(fù)責(zé)保潔員各50 元至 200 元；機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)衛(wèi)生打掃過(guò)后，如發(fā)現(xiàn)哪個(gè)辦公室門前或室內(nèi)有污水、煙頭、果皮、紙屑等，按照一灘污水、一個(gè)煙頭、一個(gè)果皮、一個(gè)紙屑、一口痰每項(xiàng)以20 元為標(biāo)準(zhǔn)扣罰該辦公室人員。11 辦公室根據(jù)衛(wèi)生點(diǎn)制作辦公樓衛(wèi)生區(qū)域考核表，每月負(fù)責(zé)匯總征求各領(lǐng)導(dǎo)、各部室對(duì)保潔員的考核意見(jiàn)，依據(jù)扣分情況扣罰保潔員工資。12 本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。- 13 - 辦公用品、辦公設(shè)備管理規(guī)定（qg/tcjs10

18、-04-2006）一、辦公用品管理規(guī)定1 辦公用品的分類1.1 個(gè)人使用類：指純粹由個(gè)人使用、保管的用品。如：筆、筆記本、刀片等。1.2 業(yè)務(wù)使用類：指單位共同使用、保管的用品。如計(jì)算機(jī)耗材、文印紙張等。2 辦公用品管理程序2.1 個(gè)人使用類： 限各部門人員使用。 由各部門執(zhí)行公司下發(fā)的費(fèi)用核定指標(biāo)，自行采購(gòu)，超額部分一律不核銷。2.2 業(yè)務(wù)使用類：各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后交辦公室，由辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。對(duì)耐用文具、辦公用品原則上只配發(fā)一次；拖布二年領(lǐng)一次，一個(gè)辦公室配一把。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所用的各種表格，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制或委外印制。3 費(fèi)用結(jié)算辦法3.1 原則上各

19、分公司需要文印、復(fù)印的各類文件、資料，到公司外文印、復(fù)印，如有特殊情況經(jīng)辦公室主任審批后也可在辦公室文印、復(fù)印，費(fèi)用每月由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)計(jì)算送財(cái)務(wù)沖其往來(lái)由或直接以現(xiàn)金支付。3.2 復(fù)印價(jià)格 : - 14 - 紙型張數(shù)復(fù)印單價(jià) (元/ 張) 備注現(xiàn)金記帳a4 10 張以上0.25 0.40 10 張以下0.30 0.50 a3 10 張以上0.50 0.70 10 張以下0.60 0.80 b5 10 張以上0.20 0.30 10 張以下0.25 0.40 b4 10 張以上0.40 0.60 10 張以下0.50 0.70 16 開(kāi)10 張以上0.20 0.40 10 張以下0.30 0.

20、50 3.3 文印價(jià)格（ 20 張以上）：16 開(kāi)紙：現(xiàn)金 0.10元/ 張記帳 0.15元/ 張8 開(kāi)紙: 現(xiàn)金 0.30元/ 張記帳 0.40元/ 張4 辦公用品的領(lǐng)用必須與實(shí)際需用量相符，不得超領(lǐng)、 浪費(fèi)或公物私用。如違反上述規(guī)定，則按所領(lǐng)用辦公用品實(shí)際價(jià)格的兩位扣罰責(zé)任人，從當(dāng)月工資中扣繳。二、辦公設(shè)備管理規(guī)定5 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定5.1 計(jì)算機(jī)操作人員不得從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，不得使用計(jì)算機(jī)玩電子游戲。5.2 計(jì)算機(jī)操作人員不得私自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配臵，隨意- 15 - 破壞計(jì)算機(jī)的各種設(shè)備(包括主機(jī)及外設(shè) ) 。5.3 操作人員不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤和u盤。5.4 外單位人員

21、未經(jīng)許可，不得擅入機(jī)房動(dòng)用機(jī)器設(shè)備。5.5 保持室內(nèi)的清潔，不允許在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西、喝飲料、扔雜物。5.6 操作人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，刪除電子垃圾，確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)作。5.7 違反規(guī)定者，將視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。6 傳真機(jī)使用管理規(guī)定6.1 服務(wù)對(duì)象：公司領(lǐng)導(dǎo)及尚未臵備類似通訊設(shè)備的下屬公司、職能部門。6.2 服務(wù)內(nèi)容：及時(shí)發(fā)送按規(guī)定簽署的各類傳真函件; 為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)遞送收文、收電；建立登記、簽收制度立案?jìng)洳椤?.3 發(fā)電手續(xù)：待發(fā)的各類傳真件均由辦公室主任審批，同意后方可發(fā)出。6.4 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：收電、發(fā)電為3 元/ 張。7 電話管理規(guī)定7.1 管理范圍： 各分公司及承包

22、單位電話自行管理；機(jī)關(guān)各部室電話按核定費(fèi)用自行管理，如需有長(zhǎng)途業(yè)務(wù)請(qǐng)使用各部室分管領(lǐng)導(dǎo)電話，不再由公司辦公室統(tǒng)一管理。7.2 使用程序：各分公司、機(jī)關(guān)各部室電話需要移機(jī)、拆機(jī)、換號(hào)、銷號(hào)、開(kāi)通市話、外線、長(zhǎng)途、來(lái)電顯示等一切電話業(yè)務(wù)，必須報(bào)辦公室批準(zhǔn)；由辦公室統(tǒng)一辦理。各分公司、- 16 - 機(jī)關(guān)各部室無(wú)權(quán)直接向電信服務(wù)廳辦理上述一切手續(xù)。7.3 各分公司及承包單位，所發(fā)生的電話費(fèi)用自行承擔(dān)。7.4 各分公司及承包單位電話費(fèi)用實(shí)行自行控制管理，各部室的電話費(fèi)用按照核定費(fèi)用執(zhí)行，超額部分工資承擔(dān)。附：機(jī)關(guān)電話費(fèi)用使用定額表（不含月租費(fèi)）電話費(fèi)用使用定額序號(hào)使 用 單 位電話數(shù)量電話號(hào)碼定額（元）

23、一機(jī)關(guān)10 640 1 總經(jīng)理1 8815810 40 2 黨委書記1 8815811 30 3 副總經(jīng)理1 8816994 90 4 副總經(jīng)理1 8816913 30 5 副總經(jīng)理1 8815620 40 9 綜合辦公室1 8816925(綜合勞資 ) 160 11 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部2 8816932(計(jì)劃合同 ) 8815586（計(jì)劃財(cái)務(wù)）60 60 12 質(zhì)量安全部1 8816731 80 16 保衛(wèi)1 8816942 50 7.5 機(jī)關(guān)電話費(fèi)用使用情況實(shí)行一月一公布。并由辦公室下發(fā)公布并抄送財(cái)務(wù)部，對(duì)于超額的部室，承擔(dān)超額費(fèi)用，并從其當(dāng)月工資中扣繳，交予計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部沖消機(jī)關(guān)管理費(fèi)。8、解釋權(quán)歸

24、綜合辦公室。- 17 - 保 密 制 度（qg/tcjs10-05-2006）1 總則1.1 為增強(qiáng)廣大員工的保密觀念，更好地貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法，特制定本制度。1.2 本公司的秘密是關(guān)系到公司的權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。1.3 公司員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。2 保密范圍和密級(jí)確定2.1 公司秘密包括本制度第2 條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：2.1.1 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2.1.2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。2.1.3 公司內(nèi)部掌握的合同、 協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。2.1.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決

25、算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.1.5 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。2.1.6 公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。2.1.7 外來(lái)機(jī)密文件。2.1.8 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬- 18 - 于保密范圍。2.2 公司秘密的密級(jí)分為 “絕密”、 “機(jī)密”、 “秘密” 三級(jí)。絕密是最重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家和企業(yè)的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家和企業(yè)權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使國(guó)家和企業(yè)的權(quán)力和利益遭受損害。2.3 秘級(jí)的確定2.3.1 中央及上級(jí)部門下發(fā)

26、文件要求的絕密、機(jī)密和秘密的文件。2.3.2 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中， 直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。2.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。2.4 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第2.2條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。3 保密措施3.1 屬于公司秘密的文件、 資料和其它物品的制作、 收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室執(zhí)行。3.2 對(duì)于密級(jí)的文件、 資料和其它物品， 必須采取以下保密措施：3.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記批

27、準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。- 19 - 3.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3.2.3 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝臵中保存。3.3 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：3.3.1 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；3.3.2 根據(jù)工作需要， 限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；3.3.3 依照保密規(guī)定管理會(huì)議文件；3.3.4 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。3.4 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。3.5 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采

28、取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。4 責(zé)任與處罰4.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告及罰款，罰金為50元以上 500元以下不等，并從當(dāng)月工資中扣交。4.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；4.1.2 違反本制度第3.1 條、第 3.2 條、第 3.3 條、第3.4 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；4.1.3 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。4.2 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損- 20 - 失：4.2.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；4.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、剌探、收買或違章提供公司秘密的；4.2.3 利用

29、職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。5 附則5.1 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：5.1.1 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；5.1.2 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。5.1.3 解釋權(quán)歸綜合辦公室。- 21 - 檔 案 管 理 制 度（qg/tcjs10-06-2006）1 為加強(qiáng)檔案管理，確保檔案安全、完好，提高利用率，制定本制度。2 歸檔范圍： 公司章程、 公司規(guī)劃、 年度計(jì)劃、 統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、工程予決算、竣工資料、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。3 檔案管理部門： 由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理全公司的檔案，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門的檔案，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全； 各業(yè)