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1、總務(wù)處主任工作職責(zé)1、在校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)處全面事務(wù)管理、協(xié)調(diào);2、分管財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的審核;3、做好學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,管理全校資產(chǎn);4、管理學(xué)校資產(chǎn),負(fù)責(zé)用品采購(gòu)審批工作;5、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳、貧困助學(xué)、代辦費(fèi)“多還少補(bǔ)”工作;6、負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)的后勤保障工作??倓?wù)處副主任工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)學(xué)校校安工程;2、校出租店面管理??倓?wù)處主任助理工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理臨時(shí)工;2、負(fù)責(zé)全校教師房改工作;3、負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生及綠化、美化校園;4、負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)水電管理及校內(nèi)零星修繕;5、做好各種集會(huì)和突擊性活動(dòng)的服務(wù)工作??倓?wù)處主辦工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)全校日常采購(gòu)及政府采購(gòu)的上報(bào)審批事務(wù);(劉
2、)2、負(fù)責(zé)領(lǐng)取上級(jí)調(diào)拔的物資;3、協(xié)調(diào)自行車(chē)管理;(可)4、全校復(fù)印和印刷工作管理。 (劉)總務(wù)處職員1、負(fù)責(zé)管理校園廣播及聽(tīng)力系統(tǒng); (劉外出,潘)2、負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生及周末衛(wèi)生大掃除的檢查;(潘)3、負(fù)責(zé)教室財(cái)產(chǎn)管理和登記(除多媒體設(shè)備);(潘)4、辦理水電、土地、工商、城建、環(huán)保等對(duì)外有關(guān)業(yè)務(wù);5、總務(wù)處其他臨時(shí)工作??倓?wù)處職員1、學(xué)校基建工作和校舍信息檔案;2、學(xué)校食堂檢查工作。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理, 建立健全學(xué)校各項(xiàng)制度, 防止國(guó)有資產(chǎn)的流失或使用過(guò)程不慎造成人為的損失, 特制訂學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度,望師生遵照?qǐng)?zhí)行。1、購(gòu)買(mǎi)物品首先必須教研組及各室財(cái)產(chǎn)保管員填寫(xiě)物品申
3、購(gòu)單,后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意,再經(jīng)校長(zhǎng)審批方可購(gòu)買(mǎi)。2、物品采購(gòu)必須憑由總務(wù)處辦理采購(gòu),任何部門(mén)不得擅自采購(gòu)。3、物品購(gòu)入之后必須憑有效發(fā)票經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收之后由總務(wù)主任審核,再經(jīng)校長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷(xiāo)及使用。4、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員接到物品發(fā)票之后即刻登記物品驗(yàn)收登記簿。5、各專(zhuān)用室加強(qiáng)對(duì)本專(zhuān)用室物品的管理及使用,學(xué)校管理員應(yīng)對(duì)各部門(mén)管理員管理的財(cái)產(chǎn)每學(xué)期進(jìn)行檢查,平時(shí)經(jīng)常性的指導(dǎo)。6、認(rèn)真作好教工調(diào)離本校后對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行審核交接工作。7、學(xué)校物品出校門(mén)必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。任何人不得將學(xué)校財(cái)產(chǎn)私自拿出校門(mén)。8、借用學(xué)校物品必須憑由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的借條方能借用,用后必須及時(shí)歸還。損壞必須照價(jià)賠償。9
4、、學(xué)校財(cái)產(chǎn)如在使用過(guò)程中人為造成損壞必須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理員核準(zhǔn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由學(xué)校報(bào)帳員開(kāi)據(jù)發(fā)票進(jìn)行賠償。10、每學(xué)期對(duì)班級(jí)財(cái)產(chǎn)使用管理進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果作為評(píng)比文明班級(jí)、先進(jìn)班級(jí)的依據(jù)。福州外國(guó)語(yǔ)學(xué)校采購(gòu)制度1. 采購(gòu)工作以服務(wù)于教育教學(xué)為中心,采購(gòu)物品以?xún)r(jià)廉、質(zhì)優(yōu)、物美為原則,做到及時(shí)、有效、熱忱。2. 采購(gòu)一律憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申購(gòu)單,不得擅自采購(gòu)。3. 設(shè)備、大件物品采購(gòu)須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),提前三天把申購(gòu)單送總務(wù)處,以便進(jìn)行價(jià)格論證(由政府采購(gòu)部門(mén)認(rèn)證) ,貨比三家節(jié)約使用資金。審批程序:1)300 元以下:填寫(xiě)申購(gòu)單由處部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字務(wù)處審核總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)保管室領(lǐng)用。2)300 元以上
5、1000 元以下及特殊需要的:填寫(xiě)申購(gòu)報(bào)告分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意填寫(xiě)申購(gòu)單總務(wù)處審核總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)保管室領(lǐng)用??傆?)1000長(zhǎng)審批統(tǒng)一采購(gòu)元以上:填寫(xiě)申購(gòu)報(bào)告總務(wù)處審核保管室領(lǐng)用。行政會(huì)議討論總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)或由市采購(gòu)辦校4大宗物品的采購(gòu)要列入期初的財(cái)務(wù)預(yù)算,并報(bào)上級(jí)部門(mén)審批,由采購(gòu)辦統(tǒng)一采購(gòu)。5常用、易耗物品按申請(qǐng)內(nèi)容的要求采購(gòu),采購(gòu)時(shí)間一般在三至五日以?xún)?nèi),量大需備有存貨的物品(如文印紙張等)須提前三天采購(gòu),以防急需供應(yīng)不及。6采購(gòu)的物品一律經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、登記,辦理入庫(kù)手續(xù)后方領(lǐng)取。財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)秩序暫行條例( 1) 我校報(bào)帳時(shí)間為每周二上午, 要報(bào)銷(xiāo)的教職工必須在 上周三上午或 上周四上午將所
6、有手續(xù)辦齊后交財(cái)務(wù)室,逾期只能待下周報(bào)銷(xiāo)。( 2) 現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳報(bào)銷(xiāo)程序: 物品及正式發(fā)票總務(wù)處蓋報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)用章保管室驗(yàn)貨簽字總務(wù)處主任簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字財(cái)務(wù)室。(外出考察,學(xué)習(xí)等差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附上相關(guān)審批文件和考察報(bào)告,文件必須真實(shí)有效, 住宿費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)用等一律按 市教育局及市屬學(xué)校旅差費(fèi)開(kāi)支規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。( 3) 借款,預(yù)付款項(xiàng)(事先未見(jiàn)發(fā)票)必須附有相關(guān)真實(shí)的文件材料,經(jīng)手人應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)好預(yù)付款項(xiàng)申請(qǐng)單,待發(fā)票取回后按( 2)條款辦完手續(xù)交予本室人員進(jìn)行沖帳處理, 事后未將發(fā)票及時(shí)送達(dá)本室的后果將由經(jīng)手人自行負(fù)責(zé)。( 4) 若為現(xiàn)金發(fā)放的報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)取, 本室僅負(fù)責(zé)現(xiàn)金的總額發(fā)放, 不負(fù)責(zé)現(xiàn)金的明
7、細(xì)發(fā)放,經(jīng)手人應(yīng)事先留底存樣 。( 5) 本條例當(dāng)日起執(zhí)行,自執(zhí)行之日起 每周星期三上午和星期五上午 為辦理教職工報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及咨詢(xún)答疑時(shí)間 (如有特殊安排例外 ),其它時(shí)間一概不予辦理。( 6) 未按以上要求辦理的,財(cái)務(wù)室有權(quán)將其退回重辦。( 7) 其他報(bào)銷(xiāo)事宜請(qǐng)咨詢(xún)財(cái)務(wù)室。我校納入部門(mén)預(yù)算的專(zhuān)項(xiàng)支出有: 20XX 年信息、電腦、多媒體、網(wǎng)管中心等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備 20 萬(wàn),課桌椅、空調(diào)、辦公設(shè)備等 67 萬(wàn),校舍維修費(fèi) 30 萬(wàn); 20XX 年圖書(shū)館專(zhuān)用設(shè)備 20 萬(wàn),實(shí)驗(yàn)室設(shè)備 10 萬(wàn),電腦多媒體設(shè)備 40 萬(wàn),辦公設(shè)備 29 萬(wàn),校內(nèi)辦公室修繕 30 萬(wàn),教學(xué)樓修繕 20 萬(wàn);20XX 年
8、校內(nèi)綜合修繕 20 萬(wàn),實(shí)驗(yàn)室搬遷修繕 20 萬(wàn),轉(zhuǎn)用設(shè)備購(gòu)置費(fèi) 25 萬(wàn)。(注;附件裝盒備查)關(guān)于辦理預(yù)付款手續(xù)管理規(guī)定1. 預(yù)付款視為向?qū)W校借款行為,預(yù)付款憑證視為借款合同。2. 需要辦理預(yù)付款的單位或個(gè)人,必須持相關(guān)文件,到校財(cái)務(wù)室領(lǐng)取預(yù)付款憑證。認(rèn)真填寫(xiě),并注明經(jīng)辦人員,經(jīng)總務(wù)處主任,校法人代表簽字后, 到總務(wù)處進(jìn)行電腦登記, 后交財(cái)務(wù)室人員辦理。缺少以上相關(guān)手續(xù),財(cái)務(wù)室人員有權(quán)拒絕辦理。3. 辦理預(yù)付款的單位或個(gè)人,必須到收款單位取回發(fā)票,并附相關(guān)所需材料后,經(jīng)保管員、總務(wù)處主任,相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)及校法人代表簽字后,到總務(wù)處進(jìn)行電腦銷(xiāo)帳,后送財(cái)務(wù)室辦理沖帳手續(xù),同時(shí)向財(cái)務(wù)室人員要回預(yù)付款憑
9、證,后方可視為手續(xù)辦齊。4. 請(qǐng)各預(yù)付款單位或個(gè)人及時(shí)辦理沖帳手續(xù),學(xué)校將根據(jù)預(yù)付款憑證及電腦記錄進(jìn)行催帳,超過(guò)三個(gè)月未辦理沖帳的學(xué)校將以書(shū)面行式通知各部門(mén)及個(gè)人。5. 以上規(guī)定請(qǐng)各單位個(gè)人遵守, 避免造成學(xué)校財(cái)務(wù)上的呆帳、 死帳,維護(hù)學(xué)校資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6. 以上所列各點(diǎn)未盡事宜由財(cái)務(wù)室解釋。傳染病衛(wèi)生管理制度一、設(shè)立傳染病衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu),并有專(zhuān)人管理。二、利用廣播、衛(wèi)生宣傳、健康教育課等對(duì)學(xué)生進(jìn)行傳染病的防治宣傳。三、定期組織學(xué)生進(jìn)行校園及室內(nèi)外衛(wèi)生大掃除及除“四害”工作。四、加強(qiáng)對(duì)食堂、服務(wù)部管理,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,禁止出售“三無(wú)”食品及不潔變質(zhì)食品。五、從事飲食服務(wù)人員每年定期進(jìn)行一次
10、健康體檢。六、加強(qiáng)傳染病的衛(wèi)生管理。發(fā)現(xiàn)傳染病要立即做好登記、隔離、消毒工作。并及時(shí)向防疫站報(bào)告。.學(xué)校傳染病防治計(jì)劃根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生工作條例的精神,結(jié)合市教委、市衛(wèi)生防疫站等有關(guān)部門(mén)的要求, 積極開(kāi)展學(xué)校傳染病的防治工作, 具體計(jì)劃制定如下:一、利用學(xué)校的廣播、衛(wèi)生宣傳、專(zhuān)刊、小報(bào)及開(kāi)展健康教育課等多種形式,在學(xué)生中開(kāi)展有關(guān)傳染病防治知識(shí)的宣傳, 提高學(xué)生對(duì)預(yù)防傳染病的自我防御能力。二、搞好傳染病的預(yù)防工作。 學(xué)校定期組織學(xué)生進(jìn)行校園衛(wèi)生大掃除,消滅蚊蠅及衛(wèi)生死角,保證提供符合衛(wèi)生要求的飲用水。加強(qiáng)食堂管理,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,禁止出售變質(zhì)不潔的食品。食具要定期消毒,飲食人員每年定期進(jìn)行健康體檢
11、; 學(xué)生宿舍應(yīng)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持空氣清新,必要時(shí)進(jìn)行食醋蒸熏。教育學(xué)生不要到人員密集的公共場(chǎng)所,注意個(gè)人衛(wèi)生,提供使用公筷公匙,不喝生水,不吃不潔或變質(zhì)食品。在傳染病流行期間,可與市防疫站配合,對(duì)學(xué)生進(jìn)行預(yù)防接種。三、對(duì)發(fā)現(xiàn)或有傳染病的病人,應(yīng)及早囑到醫(yī)院檢查及治療,對(duì)規(guī)定需上報(bào)的傳染病應(yīng)及時(shí)填好報(bào)告單, 上報(bào)防疫部門(mén)。 同時(shí)做好隔離及消毒工作,特別是對(duì)某些傳染病應(yīng)加強(qiáng)對(duì)排泄物的消毒處理。四、加強(qiáng)體育鍛煉,經(jīng)常組織學(xué)生開(kāi)展多種多樣的體育活動(dòng),提高學(xué)生身體抵抗力。醫(yī)務(wù)人員職責(zé)1、全面貫徹黨的教育方針,堅(jiān)持德、智、體、美、勞全面發(fā)展,把衛(wèi)生工作納入學(xué)校工作計(jì)劃。2、認(rèn)真貫徹學(xué)校衛(wèi)生工作條件 ,不斷提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。3、加強(qiáng)學(xué)校醫(yī)務(wù)室建設(shè),保證基本藥品和醫(yī)療設(shè)備、儀器的需要。4、建立、健全必要的衛(wèi)生制度,了解教育過(guò)程和教學(xué)環(huán)境的衛(wèi)生狀況及飲水、膳食營(yíng)養(yǎng)等情況,及時(shí)督導(dǎo)和改善。醫(yī)務(wù)室工作制度1,認(rèn)真貫徹預(yù)防為主的方針,加強(qiáng)防治措施,保護(hù)好學(xué)生的視力,每天上下午各進(jìn)行一次眼保健操活動(dòng)。2,積極宣傳傳染病防治知識(shí),預(yù)防控制流行病,發(fā)現(xiàn)疫情及時(shí)上報(bào)。3,防止交叉?zhèn)魅?,注射時(shí)實(shí)行一人一針。4,加強(qiáng)衛(wèi)生宣傳教育,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,防止病從口入。5,保證每學(xué)年一次做好學(xué)生健康體檢,每學(xué)年視力檢查一次。6,做好學(xué)生青春期衛(wèi)生保健工作。7,建立好學(xué)生健康檔案,及各種疾病檔案。學(xué)校環(huán)境
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