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1、山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)陽(yáng)泉有限公司部門說(shuō)明書部 門信息管理中心人員編制共8人副科長(zhǎng):1人科員:7人需增崗位無(wú)需減崗位無(wú)工 作 責(zé) 任公司信息管理部是公司信息化建設(shè)的主管部門,具體負(fù)責(zé)全公 司信息化建設(shè)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、管理工作。主要職能是:組織編制、修訂、上報(bào)、實(shí)施公司信息化規(guī)劃; 制定、實(shí)施信息化建設(shè)有關(guān)的各項(xiàng)管理制度, 組織推進(jìn)本單位信息 標(biāo)準(zhǔn)化工作;組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)所屬各單位的信息化工作,并對(duì)所 屬單位信息化工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核;編制和上報(bào)本單位信息化年度 資本性支出計(jì)劃及預(yù)算;負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目建設(shè)方案制訂和上報(bào)工 作;負(fù)責(zé)本單位信息化基礎(chǔ)設(shè)施及應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)維及管理工 作;參與組織本單位信
2、息技術(shù)培訓(xùn)工作; 協(xié)助上級(jí)信息化專職管理 部門開展信息化工作。現(xiàn)階段具體工作主要有以下幾個(gè)部分:1. 調(diào)度中心綜合指揮系統(tǒng)的運(yùn)維管理;2. 煤礦數(shù)據(jù)專線的運(yùn)維管理;3. 執(zhí)法網(wǎng)系統(tǒng)及智慧供應(yīng)鏈等重大系統(tǒng)的運(yùn)維與管理;4. 市公司網(wǎng)站信息更新及運(yùn)維管理;5. 市公司0A辦公系統(tǒng)的運(yùn)維管理;6. 市公司計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、宣傳電視屏等)的日常維護(hù)和管理;7. 市公司電話通訊系統(tǒng)的運(yùn)維管理;8. 市公司機(jī)房的運(yùn)行環(huán)境及防潮、溫控等日常管理維護(hù);9. 信息系統(tǒng)相關(guān)合同、招投標(biāo)資料及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等所有文件的整理與存檔;部門信息管理中心J-JU/亠岡位主任J-JU 岡 位 責(zé) 任1. 掌
3、握信息化相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)規(guī)章制度, 明確本部門各崗位分工,全面主持本部門工作;2. 負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃,半年有小結(jié),年度有總結(jié);3. 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)編制公司信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃、三年滾動(dòng) 發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、推廣及培訓(xùn)考核計(jì)劃,并按要求 上報(bào)審批后組織實(shí)施;4. 負(fù)責(zé)組織編制公司信息化建設(shè)、維護(hù)、年度更新計(jì)劃及預(yù)算, 并按要求上報(bào)審批后組織實(shí)施;5. 負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的實(shí)施、管理工作;6. 牽頭組織公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程的梳理、優(yōu)化、創(chuàng)新,推動(dòng)信 息化管理系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn);7. 負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)綜合管理、運(yùn)行維護(hù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn) 疋;8. 負(fù)責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
4、及管理制度;9. 組織編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案;建立系統(tǒng)安全策略,組 織評(píng)審;10. 負(fù)責(zé)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù) 據(jù)支持;11. 負(fù)責(zé)公司門戶網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新;12. 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)相關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn)及考核計(jì)劃、認(rèn)證工作。部門信息管理中心J-JU/亠岡位副主任J-JU 岡 位 責(zé) 任1. 掌握信息化相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)章制度, 清楚本部門職責(zé),協(xié)助主任做好本部門工作;2. 具體負(fù)責(zé)制疋本部門年度工作計(jì)劃,半年有小結(jié),年度有總 結(jié);3. 參與編制公司信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃、 三年滾動(dòng)發(fā)展規(guī)劃、 年度工作計(jì)劃、推廣及培訓(xùn)考核計(jì)劃,并按要求上報(bào)審批后 組織
5、實(shí)施;4. 參與編制公司信息化建設(shè)、維護(hù)、年度更新計(jì)劃及預(yù)算,并 按要求上報(bào)審批后組織實(shí)施;5. 參與公司信息化項(xiàng)目的實(shí)施、管理工作;6. 參與公司各業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化、創(chuàng)新,推動(dòng)信息化管理 系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn);7. 具體負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)綜合管理、運(yùn)行維護(hù),確保系統(tǒng)安 全穩(wěn)定;8. 參與編制公司信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及管理制度;9. 參與編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案;建立系統(tǒng)安全策略,組 織評(píng)審;10. 參與對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù) 據(jù)支持;11. 具體負(fù)責(zé)對(duì)門戶網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新;具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬 件維護(hù)、管理;12. 具體組織對(duì)本系統(tǒng)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及考核認(rèn)證。部門
6、信息管理中心J-JU/亠岡位機(jī)房管理員J-JU 岡 位 責(zé) 任1. 負(fù)責(zé)每日下班前檢查機(jī)房所有信息設(shè)備使用情況,在確保安 全的情況下,方可離開2. 負(fù)責(zé)管理檢查機(jī)房電源,機(jī)房電源不可以隨意斷開,對(duì)重要 設(shè)備必須提供雙套電源。并配備 UPS凈化電源供電。公司辦 公樓如長(zhǎng)時(shí)間停電須及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)的技術(shù)措施,并指明電源恢復(fù)時(shí)間;3. 負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)房設(shè)備米取符合防雷、防靜電規(guī)定的措施,每年進(jìn) 行次全面檢杳處理;4. 負(fù)責(zé)做好運(yùn)行環(huán)境、溫控、防潮、防火、防水、防盜、防鼠 等工作,機(jī)房的配電柜是防火的重點(diǎn)部位,機(jī)房管理員應(yīng)掌 握切斷配電柜電源的基本方法;5. 負(fù)責(zé)做好機(jī)房財(cái)產(chǎn)登記,做好設(shè)備購(gòu)置、使
7、用和維修的記錄;6. 負(fù)責(zé)管理進(jìn)出入機(jī)房的人員:室外工作人員及外來(lái)工作人員 禁止進(jìn)入機(jī)房,公司內(nèi)部人員在進(jìn)入機(jī)房前應(yīng)征得信息中心 管理人員的同意;7. 負(fù)責(zé)檢查機(jī)房?jī)?nèi)空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行狀況,確??照{(diào)設(shè)備的運(yùn)行 正常,保證室內(nèi)溫度在合適的狀態(tài),避免溫度過(guò)咼;8. 負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)房和設(shè)備的衛(wèi)生清掃工作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行除塵, 保證機(jī)房和設(shè)備衛(wèi)生、整潔。部門信息管理中心J-JU/亠岡位重要信息系統(tǒng)管理員J-JU 岡 位 責(zé) 任1. 負(fù)責(zé)確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通;掌握局域網(wǎng)主干設(shè)備的配置情 況及配置參數(shù)變更情況,備份各個(gè)設(shè)備的配置文件,對(duì)運(yùn)行 關(guān)鍵業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的主干設(shè)備配備相應(yīng)的備份設(shè)備;2. 負(fù)責(zé)掌握用戶端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)
8、的情況,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可迅速 定位;米取技術(shù)措施,對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)用戶需要變更位置 和部門的情況進(jìn)行管理;3. 負(fù)責(zé)掌握與外部網(wǎng)絡(luò)的連接配置,監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后與有關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)聯(lián)系;4. 負(fù)責(zé)公共信息服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時(shí)排除各種 故障,確保服務(wù)器正常運(yùn)行;5. 負(fù)責(zé)主要信息資源的日常備份,為數(shù)據(jù)安全提供保障;6. 負(fù)責(zé)全面規(guī)劃公司網(wǎng)IP分配策略,并根據(jù)IP地址對(duì)外部網(wǎng) 絡(luò)進(jìn)行開放控制。部門信息管理中心J-JU/亠岡位調(diào)度系統(tǒng)運(yùn)維管理員J-JU 岡 位 責(zé) 任1. 了解安全生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)的基本原理并能熟練地操作使用 該系統(tǒng);2. 確保系統(tǒng)安全、可靠不間斷地運(yùn)行,并定期對(duì)煤礦瓦
9、斯系統(tǒng) 監(jiān)控進(jìn)行巡視和檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排查,以保證調(diào)度系統(tǒng) 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新;3做好系統(tǒng)出現(xiàn)報(bào)警及斷網(wǎng)時(shí)的應(yīng)急處理流程。并建立調(diào)度系 統(tǒng)技術(shù)資料管理與使用制度,妥善保存技術(shù)資料。部門信息管理中心J-JU/亠岡位計(jì)算機(jī)軟硬件管理員J-JU 岡 位 責(zé) 任1. 負(fù)責(zé)市公司所有計(jì)算機(jī)軟件的安全運(yùn)行,保證防火墻的安全 設(shè)置;2. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件及周邊設(shè)備的故障分析與日常維護(hù),保證硬 件正常運(yùn)行;3. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的查殺修復(fù)、垃圾清理及優(yōu)化加速,及時(shí)升 級(jí)軟件、更新病毒庫(kù),并幫助其他部門員工形成定期清理電 腦、下班放假關(guān)閉電源的良好習(xí)慣;4. 及時(shí)解決各部門計(jì)算機(jī)軟硬件及周邊設(shè)備出現(xiàn)的急性故障, 保證各
10、部門工作順利進(jìn)行。部門信息管理中心J-JU/亠岡位網(wǎng)站運(yùn)維管理員J-JU 岡 位 責(zé) 任1. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、管理及日常運(yùn)維工作,并結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,提出改版方案;2. 負(fù)責(zé)外網(wǎng)新聞信息采編、上傳工作,確保內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的更新,并保證所有內(nèi)容的健康與安全;3. 負(fù)責(zé)0A辦公系統(tǒng)的安裝與維護(hù),規(guī)范收發(fā)文流程;4. 負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的與公司有關(guān)的信息的整理和處理工作,對(duì)于不良信息,要及時(shí)反饋,迅速處理,消除影響;5. 協(xié)助信息管理中心負(fù)責(zé)人對(duì)公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管,確保網(wǎng)站的宣傳工作口徑統(tǒng)一,表述正確;6. 負(fù)責(zé)管理網(wǎng)站服務(wù)器,保證連接網(wǎng)站的防火墻具備很強(qiáng)的防入侵、防攻擊和防篡改能力。部門信
11、息管理中心J-JU/亠岡位會(huì)議系統(tǒng)及電話通訊運(yùn)維管理員J-JU 岡 位 責(zé) 任1. 對(duì)會(huì)議系統(tǒng)所需的硬件(投影儀、電腦和話筒等)進(jìn)行定期 檢查,是否有損壞,并及時(shí)維修與保養(yǎng),保證每次會(huì)議信息設(shè)備 的安全順利運(yùn)行;2. 保持會(huì)議室后臺(tái)機(jī)房的清潔衛(wèi)生,保持合適的溫濕度;3. 普通會(huì)議:提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)調(diào)試會(huì)議所需的話筒、音響、 投影儀等硬件設(shè)備;4. 視頻會(huì)議:提前1日與集團(tuán)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)連線調(diào)試,并 確保會(huì)議的正常進(jìn)行;5. 負(fù)責(zé)市公司所有行政電話及通訊專線的安裝、檢修與維護(hù)。部門信息管理中心J-JU/亠岡位檔案管理員J-JU 岡 位 責(zé) 任1. 嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的要求進(jìn)行管理,以確保
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