Microsoft供應(yīng)商行為準(zhǔn)則微軟公司供應(yīng)商行為準(zhǔn)則

1、|q MicrosoftMicrosoft供應(yīng)商行為準(zhǔn)則微軟公司供應(yīng)商行為準(zhǔn)則Microsoft不止想成為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)，更想成為一個(gè)偉大的企業(yè)。為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，我們會(huì)致力于幫助全球各地 的人和企業(yè)實(shí)現(xiàn)最高水平的生產(chǎn)力，取得最大的成功。要達(dá)成我們的這一使命，不能只靠打造創(chuàng)新技術(shù)。這還依 賴于我們對(duì)自己企業(yè)和企業(yè)中的每個(gè)人的要求，依賴于我們?nèi)绾喂芾韮?nèi)部事務(wù)，以及我們?nèi)绾闻c客戶、合作伙 伴、政府、社區(qū)和供應(yīng)商開展合作。通過業(yè)務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)（）， Microsoft 確立了包括合乎道德的業(yè)務(wù)實(shí)踐和法規(guī)合規(guī)等方面在內(nèi)的公司標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)適用于所有Microsoft員工、董事及高管。同樣，Microsoft也

2、期望供應(yīng)商遵守Microsoft供應(yīng)商行為準(zhǔn)則并對(duì)員工開展此方面的培訓(xùn)，以此來支持對(duì)誠(chéng)信的承諾。遵守供應(yīng)商行為準(zhǔn)則供應(yīng)商及其員工、代理和分包商（以下統(tǒng)稱為"供應(yīng)商”）在與Microsoft開展業(yè)務(wù)或代表 Microsoft開展業(yè)務(wù)時(shí)必須遵守此供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。如果有任何情況導(dǎo)致供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)違反此行為準(zhǔn)則，則供應(yīng)商須立即通知其Microsoft聯(lián)系人（或Microsoft管理層成員）。雖然我們期望Microsoft供應(yīng)商能進(jìn)行自我監(jiān)督，自覺遵守此行為準(zhǔn)則，但 Microsoft也可能會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行檢查，或者審查其設(shè)施，看是否符合準(zhǔn)則的規(guī)定。如果供應(yīng)商的任 何代表或人員的行為方式不合法，或

3、不符合此行為準(zhǔn)則或任何Microsoft政策的規(guī)定，則Microsoft可以要求立即開除此類代表或人員。供應(yīng)商除了須遵守其他任何與Microsoft簽訂的協(xié)議規(guī)定的義務(wù)之外，還須遵守此行為準(zhǔn)則以及參加 Microsoft可能提供的行為準(zhǔn)則培訓(xùn)。法律法規(guī)合規(guī)實(shí)踐在與Microsoft開展業(yè)務(wù)和/或代表Microsoft開展業(yè)務(wù)時(shí)，Microsoft的所有供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動(dòng)必須完全符合適 用法律法規(guī)的規(guī)定，并且必須但不僅限于滿足以下要求：*貿(mào)易：遵守所有適用的貿(mào)易管制規(guī)定，以及所有適用的岀口、再岀口和進(jìn)口法律法規(guī)。*反壟斷：完全遵守對(duì)開展業(yè)務(wù)所屬管轄區(qū)有約束力的反壟斷法和公平競(jìng)爭(zhēng)法律。 聯(lián)合抵制：不

4、參與美國(guó)政府或適用法律不贊同的國(guó)際性聯(lián)合抵制。*反腐?。簾o論是與公職人員還是與私營(yíng)部門的個(gè)人打交道，不得提供或接受任何形式的賄賂或回扣。Microsoft承諾遵守美國(guó)反海外腐敗法（以下簡(jiǎn)稱“ FCPA制定的行為標(biāo)準(zhǔn)及 Microsoft運(yùn)營(yíng)所在國(guó)家/地區(qū)的反腐敗和反洗錢法律。供應(yīng)商必須遵守所有適用的反腐敗和反洗錢法律（包括FCPA），以及對(duì)游說、向公職人員提供禮物和付款具有約束力的法律、有關(guān)政治宣傳活動(dòng)捐助方面的法律和其他相關(guān) 法規(guī)。供應(yīng)商不得直接或間接向任何政府官員或雇員、政府機(jī)構(gòu)、政黨、公共國(guó)際組織或任何政治職務(wù) 候選人提供或支付任何有價(jià)值之物（包括禮物、旅行、款待費(fèi)和慈善捐款），以（i）

5、不正當(dāng)?shù)赜绊戇@些官員、雇員或候選人的任何行為或決定，從而促進(jìn)Microsoft在任何方面的商業(yè)利益，或（ii）以其他不正當(dāng)方式促進(jìn)Microsoft在任何方面的商業(yè)利益。作為Microsoft的代表，供應(yīng)商必須在所有方面遵守Microsoft 適用于代表的反腐敗政策：http:/www.microsoft.eom/e n-us/Legal/Complia nce/a nticorrupti on/Default.aspx#DwTR。n Microsoft業(yè)務(wù)實(shí)踐和道德規(guī)范Microsoft供應(yīng)商必須以誠(chéng)信方式開展業(yè)務(wù)互動(dòng)行為和活動(dòng)，并且必須但不僅限于滿足以下要求:«業(yè)務(wù)記錄：誠(chéng)實(shí)、準(zhǔn)

6、確地記錄并報(bào)告所有業(yè)務(wù)信息，并遵守與這些信息的完整性和準(zhǔn)確性有關(guān)的所有適 用法律。完全按照所有適用的法律法規(guī)要求來創(chuàng)建、保留和處置業(yè)務(wù)記錄。在與監(jiān)管機(jī)構(gòu)代表和政府官員討論問題時(shí)誠(chéng)實(shí)、直率且坦誠(chéng)。* 媒體：除非供應(yīng)商得到 Microsoft明確的書面授權(quán)，否則不得代表 Microsoft向媒體發(fā)表評(píng)論。* 禮物：避免向Microsoft員工提供禮物，因?yàn)榧词故菍缬诤玫囊鈭D，此種行為也可能會(huì)在某些情況下構(gòu) 成賄賂或利益沖突；不得提供任何有價(jià)值之物來獲取或保留任何利益或好處；不得提供任何看起來可能影響或損害Microsoft員工的判斷或造成其義務(wù)的東西；如果要向 Microsoft員工提供禮物、餐飲

7、或娛樂， 務(wù)必要做到明智、謹(jǐn)慎和適度；供應(yīng)商給予的任何禮物均必須得到Microsoft員工所在業(yè)務(wù)單位及國(guó)家 /地區(qū)政策的允許，因?yàn)镸icrosoft業(yè)務(wù)和地區(qū)政策可能會(huì)完全禁止給予或接受禮物，或設(shè)置各種金額的禮物價(jià)值上限；任何禮物、餐飲或娛樂均須符合適用法律，不得違反給予方和/或接收方在此方面的政策，且必須符合當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。供應(yīng)商不得向全球采購(gòu)團(tuán)隊(duì)（Global Procurement Group ， GPG）的代表或任何成員提供任何有價(jià)值的禮物。* 利益沖突：避免造成看起來或?qū)嶋H上的不恰當(dāng)行為或利益沖突。如果某Microsoft員工的配偶、伴侶或其他家庭成員或親戚在供應(yīng)商處擁有重要的財(cái)務(wù)

8、利益，則供應(yīng)商不得直接與該Microsoft員工打交道。在協(xié)商供應(yīng)商協(xié)議或履行供應(yīng)商義務(wù)期間，供應(yīng)商也不得直接與Microsoft雇傭的供應(yīng)商人員的配偶、伴侶或其他家庭成員或親戚打交道。內(nèi)幕交易：避免進(jìn)行內(nèi)幕交易，即在掌握了關(guān)于Microsoft或其他公司的相關(guān)信息，而這些信息不為大眾投資者所知且會(huì)影響投資者買賣證券的決定時(shí)，不得購(gòu)買或?qū)缡跰icrosoft或其他公司的證券。勞工措施及人權(quán)Microsoft所有供應(yīng)商的雇傭行為Microsoft希望其供應(yīng)商也恪守Microsoft對(duì)工作場(chǎng)所人權(quán)和公平機(jī)會(huì)的承諾必須完全符合所有適用法律法規(guī)的規(guī)定，并且必須但不僅限于滿足以下要求：* 積極配合Mic

9、rosoft，也恪守工作隊(duì)伍和工作場(chǎng)所禁止騷擾和非法歧視的承諾。我們認(rèn)可并尊重文化差異，也要求供應(yīng)商不得在雇傭、薪酬、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升、解雇和/或退休方面基于種族、膚色、性別、國(guó)籍、宗教信仰、年齡、殘障、性別認(rèn)同或表達(dá)，婚姻狀況、懷孕狀況、性取向、政治面貌、工會(huì)成員身 份或退伍軍人狀態(tài)等歧視員工。*只使用自愿的勞動(dòng)力。禁止 Microsoft供應(yīng)商使用強(qiáng)迫勞工，無論是合同工、擔(dān)保工還是囚工。同樣， 禁止支持通過威脅、武力、欺詐性索賠或其他強(qiáng)制形式來進(jìn)行任何形式的非自愿勞工販賣。* 雇主不得要求員工繳納“保證金”或扣留員工的身份證件（政府頒發(fā)的身份證、護(hù)照或工作許可）。 員工應(yīng)能夠自由根據(jù)當(dāng)?shù)睾蛧?guó)

10、家的法律法規(guī)辭職，不得向其收取非法罰金。*應(yīng)遵守所有當(dāng)?shù)睾蛧?guó)家的有關(guān)最低工作年齡的法律法規(guī)，不得使用童工。供應(yīng)商不得雇傭任何不到 15歲、不到完成義務(wù)教育所需年齡、不到法律規(guī)定的最低工作年齡（取三者中的最高者）的人員。 Microsoft只支持岀于為年輕人提供教育機(jī)會(huì)的目的發(fā)展合法的工作場(chǎng)所學(xué)徒計(jì)劃，但不會(huì)與濫用此類 體系的供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。不得讓不到18歲的員工從事危險(xiǎn)工作，并且岀于教育需要方面的考慮，可能也不能讓其從事夜間工作。"Microsoft«不得進(jìn)行體罰或虐待。禁止身體虐待或處罰，禁止做出虐待威脅、性騷擾或其他騷擾，語(yǔ)言攻擊或其他 形式的恐嚇。«在人道的

11、工作條件下支付相應(yīng)的合法工資。必須在所有員工開始工作前以及在雇傭期間需要時(shí)向其提供 有關(guān)工資等工作條件的明確的書面說明。不允許將扣工資作為一種處罰措施，也不允許在沒有得到當(dāng)事 員工明確的書面同意的情況下，實(shí)施任何國(guó)家或當(dāng)?shù)胤蓻]有規(guī)定的扣除工資的行為。所有處罰措施均 應(yīng)記錄在案。為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作周支付的工資和福利必須至少達(dá)到當(dāng)?shù)睾蛧?guó)家的法定標(biāo)準(zhǔn)。 不得要求員工工作超過當(dāng)?shù)睾蛧?guó)家法律法規(guī)規(guī)定的每日最大工作小時(shí)數(shù)。供應(yīng)商必須確保加班屬于員工 自愿并應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)睾蛧?guó)家法律法規(guī)向其支付相應(yīng)報(bào)酬。除非屬于緊急或非常情況，否則一個(gè)工作周工作 不應(yīng)超過60小時(shí)（包括加班）。應(yīng)允許員工每七天至少休息一天。4應(yīng)根據(jù)

12、當(dāng)?shù)睾蛧?guó)家法律法規(guī)保管員工檔案，并應(yīng)及時(shí)通過工資單或類似文件向員工提供其薪酬的根據(jù)。尊重員工根據(jù)法律規(guī)定自由加入工會(huì)和參與集體談判的權(quán)利。如前所述，我們要求供應(yīng)商健康和安全Microsoft供應(yīng)商應(yīng)在業(yè)務(wù)的所有方面都采取健全的健康和安全管理措施，并且必須但不僅限于滿足以下要求：提供安全和健康的工作環(huán)境，并完全遵守所有的安全和健康法律法規(guī)和做法，包括適用于職業(yè)安全、應(yīng) 急準(zhǔn)備、職業(yè)傷害和疾病、行業(yè)衛(wèi)生、重體力工作、機(jī)械安全防護(hù)、衛(wèi)生措施、食品和住宅等領(lǐng)域的安 全和健康法律法規(guī)和做法。必須采取充分的措施，以盡量減少工作環(huán)境常有的危險(xiǎn)誘因。 禁止在Microsoft所有或租借的場(chǎng)所內(nèi)使用、持有、分發(fā)

13、或銷售非法藥物。環(huán)境法規(guī)和環(huán)境保護(hù)Microsoft認(rèn)可保護(hù)環(huán)境的社會(huì)責(zé)任，也希望供應(yīng)商恪守同樣的承諾：積極響應(yīng)氣候變化所帶來的挑戰(zhàn)，保護(hù)環(huán) 境。為實(shí)現(xiàn)該承諾，所有Microsoft供應(yīng)商均必須但不僅限于滿足以下要求： 遵守所有有關(guān)危險(xiǎn)物質(zhì)、氣體排放、廢物處理和廢水排放，包括此類物質(zhì)的制造、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、處理和 向環(huán)境釋放等方面的適用的環(huán)境法律法規(guī)。 通過在供應(yīng)商的工廠采取相應(yīng)的保護(hù)措施、通過維護(hù)和生產(chǎn)流程，通過循環(huán)利用、再利用或采用替代物 質(zhì)，盡力減少或消除所有類型的廢棄物，包括水和能源。 獲取、維護(hù)和保有當(dāng)前所有必要的環(huán)境許可和登記，并遵守此類許可規(guī)定的運(yùn)營(yíng)和報(bào)告要求。*如果適用，應(yīng)確定所排放的對(duì)環(huán)境造成威脅的化學(xué)品或其他物質(zhì)，并加以恰