某某公司組織結構與人事編制

1、組織結構與人事編制3 公司職位、定義及說明1公司職位分類的依據：根據公司所有職位的業(yè)務性質、責任大小、工作難易、所需教育程度，及技術高低存在的差異進行分類。2 公司職位分類的目的：通過對企業(yè)每個職位給予準確的定義和描述，制作職位說明書，以此作為企業(yè)制度合理的薪酬制度依據，為 HRM提供“因事求人”的用人標準，使企業(yè)考核獎懲有一個客觀、公正、科學、合理的技術標準，同時也為職業(yè)培訓提供依據。3。分類相關概念的說明。3.1 職位的類別。根據公司的實際情況，將公司目前的職位分成主管位和技能位兩種類型。3.2主管位。指公司賦予行政管理職能的職位，即總經理、副總經理、部門經理、部門副經理、班組長等。3.3

2、技能位。指公司賦予從事專業(yè)技術工作的職位，即總工程師、副總工程師、高級工程師、工程師和助理工程師、技術員等。3.4職級和職等。職級：具體把工作內容、難易程度、責任大小、所需資格很相似的職位劃為同一職級，實現(xiàn)同樣的管理和報酬。職等：對工作性質不同，但難易程度、職責大小，工作所需資格等條件劃為同一職級的歸即為職等。結合目前實際情況和公司今后三、五年發(fā)展需要，將公司職等分成八等：A 職等劃分：總經理為 8 等，副總經理（總工程師）為 7 等，經理（副工程師）為 6 等，副經理（高級工程師）為 5 等，高級職員即班組長（工程師）為 4 等，普通職員即文員（助理工程師）為 3 等，三年以上工齡作業(yè)員（技

3、術員） 2 等，滿試用期作業(yè)員為 1 等。B 職等稱謂；1-2 等為普通員工， 3-4 等為職員， 5-6 等為部門主管， 7-8 等為公司領導人員。4 同職等人員的級等劃分。4.1 作業(yè)員（滿試用期）4.1.1工作經驗，且文化程度為高中以下（技校，中專）的為1 級。4.1.2文化程度為高中（含中專，技校）文化的，但入職前有1 年以上不足 2 年工作經驗的為2 級。文化程度為高中（含中專，技校）文憑，有1 年不足二年工齡的。4.2技術員（或作業(yè)員）入職前為高中（含中專，技校）及以上文憑，有2 年以上工作經驗的為3 級。4.2.2具有高中文憑在公司就職滿 2 年的，能熟練掌握崗位操作規(guī)程的，為4

4、 級。4.2.3根據本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作相應調整。每次調整的幅度最多不超過4 級。4.3 普通職員（文員）或助理工程師。4.3.1入職前有 2 年社會工作經驗，且文化程度為高中（中專，技校）的為1 級。4.3.2入職前有 3 年以上不足 4 年工作經驗基礎上，且文化程度為高中（中專，技校）的為2級。4.3.3文化程度為高中（中專，技校）的，入職前有4 年以上工作經驗的為3 級。4.3.4在有相關工作經驗基礎上，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應增加1 級。4.3.5試用期滿后或在每年調整工資時， 根據本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作出相應調整（每次調整不超過 4 級）。4.4 班組

5、長（高級職員）或工程師。4.4.1入職前至少有 1 年工作經驗，文化程度為大專的為1 級。4.4.2入職前有 2 年以上不足 3 年工作經驗，且文化程度為大專的為2 級。4.4.3文化程度為大專的，入職前有 3 年以上相關工作經驗的為 3 級。4.4.4在有相關工作經驗基礎上，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應增加1 級。4.4.5試用期滿后或在每年調整工資時， 根據本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相應調整（每次調整幅度最多不能超過 5 級）。4.5 副經理或高級工程師。4.5.1入職前至少有三年工作經驗，文化程度為大專的為1 級。4.5.2入職前至少有一年工作經驗，文化程度為本科的為2

6、級。4.5.3文化程度為本科，入職前有 2 年以上工作經驗的為3 級。4.5.4有機關工作經驗，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應增加1 級。4.4.5試用期滿后或在每年調整工資時， 根據本人工作表現(xiàn)對其基本工資的級數(shù)作出相應調整（每次調整不超過 5 級）。4.6 經理或副總工程師。4.6.1文化程度為本科，入職前有二年以上工作經驗的為1 級。4.6.2文化程度為本科，入職前有三年以上工作經驗的為2 級。4.6.3文化程度為本科，入職前有五年以上工作經驗的為3 級。4.6.4有相關工作經驗，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應增加1 級。4.6.5試用期滿后或在每年調整工資時， 根據本人工作表現(xiàn)

7、將對其基本工資的級數(shù)作出相應調整（每次調整幅度最多不能超過 5 級）。4.7 副總經理或總工程師。4.7.1文化程度為本科，入職前有四年以上工作經驗的為1 級。4.7.2文化程度為本科，入職前有六年以上工作經驗的為2 級。4.7.3文化程度為研究生，入職前有二年以上工作經驗的為3 級。4.7.4有相關工作經驗，文化程度每提升一個檔次，其級數(shù)相應增加1 級。4.7.5試用期滿后或在每年調整工資時， 根據本人工作表現(xiàn)將對其基本工資的級數(shù)作出相應調整（每次調整幅度最多不能超過5 級）4.8總經理。因其工作直接對董事會負責、報告。因此其享受基本工資和績效工資具體由董事會決定，報相關部門備案。4.9對所

8、有員工進行職等調整，其享受基本工資的級數(shù)按其取條件符合新的職等級數(shù)而定從公司內部提拔的人員，須經相關培訓和權威職能部門的考核后，確定其所享受的基本工資的級數(shù)報請公司總經理批準后，正式納入新的職等進行相關管理。4.10 對于員工所取得的國家承認的職稱或技能資格證書，可代表學歷證書享受基本工資的相應級數(shù)。5同職等內不同人員績效工資的確定。所有職等內新入職人員或公司內部新提拔人員，在試用期間其績效工資的級數(shù)一律為一級，所有職等內人員，公司將根據每一個考核周期其本人績效考核情況，對其績效工資級數(shù)第二節(jié)公司組織結構1公司組織結構是依據公司章程設立的，具體為董事會下轄總經理負責制?？偨浝硐螺犐a副總，營銷

9、副總，總工程師。另設總經理辦公司協(xié)助總經理處理機關事務?？偨浝韴?zhí)行董事會議，接受董事會監(jiān)督。2總經理下設 3 名副總， 1 名工程師。副總經理工作控制結構。2.1生產副總轄管：生產部，物流部，報價室。（見表 2）2.2營銷副總轄管：營銷中心，售后服務部，安裝工程部。（見表 3）2.3行政副總轄管：財務部，人力資源部。 （見表 4）2.4總工程師轄管：產品研發(fā)中心，技術部。（見表 5）3公司設立品質部，對原材料的進度和成品出庫檢驗，由總經理直接管理；售后服務獨立為部門，對營銷副總負責，由總經理直接領導。第四章質部與總經辦的等級與其它業(yè)務部門同等。5 公司部門組織結構與人員編制。5.1總經理辦公室

10、： 5 名。其中：主任1 名，秘書 2 名，前臺文員 1 名，文控文員1 名。（見表 6）5.2 生產部： 4 名。其中；經理 1 名，生產文員 1 名，電裝一次組長 1 名，電裝二次組長 1 名。（見表 7）5.3物流部（ PMC部）：4 名。其中：經理 1 名，倉管員 1 名，采購組長 1 名，采購員 1 名。（見表 8）A5.4報價室： 2 名。其中：主任 1 名，報價文員 1 名。（見表 9）5.5營銷中心： 6 名。其中：主任 1名，營銷策劃師2 名（暫空）。深圳、昆明、貴陽銷售處負責人 1 名。（見表 10）5.6安裝工程部： 3 名。其中；經理1名，安裝工程師2 名。（見表 11

11、）5.7售后服務部： 3 名。其中：經理1名，綜合測量工程師 2 名。（見表 12）5.8財務部： 3 名。其中；經理（兼成本會計） 1 名，會計 1 名，出納 1 名。（見表 13）5.9人力資源部： 13 名。其中：經理1 名，行政助理 1 名，人事助理 1名，人事文員 1 名總務后勤助理 1 名（可兼職），廚師 1 名，保安 1 名（可兼職），電工 1名，宿舍管理員（由行政助理兼） 1 名，清潔工 1 名，車隊長（兼司機） 1 名，司機 2 名。（見表 14）5.10研發(fā)中心： 3 名。其中：主任1 名，研發(fā)工程師2 名（見表 15）。5.11技術部： 5 名。其中：經理1 名，電氣工程

12、師4 名。（見表 16）5.12品質部： 3 名。其中：經理1 名，質檢工程師 2 名。（見表 17）附（表 1股東大會董事會監(jiān)事會總經理營銷副總行政副總生產副總總工程師營安售財人生報物產技品總銷裝后務力產價流品術質經中工服部資部室部研部部辦心程務源發(fā)部部部中心（ 表 1）生產副總營銷副總行政副總總工程師總 經辦主任生物報售安營財人產技總前文產流價后裝銷務力品術經臺控部部室服工中部資研部理文文務程心源發(fā)秘員員部部部部書（表2）（表3）（表4）（表5）（表6生產部物流部報價室營銷安裝工程部經理經理主任中心經理1電電倉采裝裝庫購一二組次次組組長長（表 7）（表 8）售后服務部財 務 部經理經理售后

13、服務工程師會出計納（表 12）（表 13）報價文員深貴昆其安裝 工 程圳陽明它營營營營銷銷銷銷處處處處（表 9）（表 10）（表 11）人力資源部研發(fā)中心技術部經理主任經理行人研發(fā)工程師電氣工程師政事助助理理（表 15）（表 16）車行文工品 質 部HR薪隊政控勤開經理酬組組組發(fā)考培核訓組組品檢工程師（表 14）（表 17）公司機構和崗位描述1 公司股東大會職權。股東大會是由公司股東組成的公司權力機構，其職權為：1.1決定公司的經營方針和投資計劃。1.2選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事項。1.3選舉和更換有股東代表出任的監(jiān)事，決定有關監(jiān)事的報酬的事項。1.4審議批準董事會報告。1.5審議批

14、準監(jiān)事會的報告。1.6 審議批準公司的年度財務預算方案，決策方案。1.7 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。1.8 對公司增加或減少注冊資本作出決策。1.9 對發(fā)行公司債券作出決議。1.10 對公司合并，分立、解散和清算等事項作出決議。1.11 修改公司章程。2 董事會職權2.1負責召集股東大會，并向股東大會報告工作。2.2執(zhí)行股東大會的決議。2.3決定公司的經營計劃和投資方案。2.4制定公司的年度財務預算方案、決算方案。2.5制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。2.6制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。2.7擬訂公司合并，分立，解散的方案。2.8決定公司內部管理

15、機構的設置。2.9聘任或解聘公司經理，根據經理提名，聘任或解聘公司副經理、財務負責人并決定其報酬事項。2.10制定公司的基本管理制度。3董事會職權3.1檢查公司的財務 :3.2對董事、經理執(zhí)行公司職務時，違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督；3.3當董事和經理的行為違反公司利益時，要求董事和經理予以糾正。3.4提議召開臨時股東大會。3.5公司章程規(guī)定的其他職權。3.6監(jiān)事列席董事會會議。4總經理崗位描述4.1 崗位職責總經理作為公司的法人代表，為公司的最高行政管理領導人。（為非董事時）列席董事會會議，組織實施董事會決議。全面負責、主持公司的日常行政和業(yè)務活動。4.1.4擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、年度

16、計劃和財務預算方案，以及利潤分配彌補虧損方案；4.1.5擬訂公司內部組織機構調整方案，勞動人事政策等、工資和福利制度；4.1.6任免和調配公司各級員工，任免和調配高級員工（經理及以上人員）則報董事會批準。4.1.7代表公司對外簽訂合同和處理業(yè)務。4.1.8確定對公司員工的獎懲權。4.1.9建立健全公司規(guī)章管理制度和工作流程。4.1.10布景檢查公司重大任務，接待重要來賓，處理緊急事件。4.1.11財力審批權和授權范圍的投資決策權。4.1.12開展企業(yè)文化建設和凝聚力工程，提高公司知名度。4.1.13定期向董事會提出經營和財務狀況報告，并接受咨詢。4.1.14公司章程或董事會授予的其他職權。4.

17、2 責任和義務4.2.1對法人財務安全、保值、增值負責。4.2.2對經濟效益、利潤的追求義務。4.2.3對違法違紀承擔連帶賠償責任。4.2.4遵守國家法律法規(guī)。4.2.5遵守公司章程、董事會決議。4.2.6履行經濟合同。4.2.7作為公司代表處理有關法律事務。4.2.8對公司誠信，忠誠、勤勉。4.2.9尊重員工的各種權利、保障員工的正當利益。4.2.10積極改善員工待遇、福利和工作生活條件。4.3 直接上級：董事會直接下級：營銷副總經理、生產副總經理、行政副總經理、總工程師、品質部、總經理辦公室。4.4總經理崗位素質：年齡要求： 30 歲以上。工商企業(yè)管理、人力資源管理、電氣化、財會等專業(yè)本科

18、以上學歷、英語4 級，口語流利，普通話標準，懂奧語。同等職位五年以上工作經驗，為人正派，以身作則；對公司總體運作有獨到見解，精通公司生產，管理、財務分析、市場營銷、人力資源等管理；熟悉國家法律、法規(guī)、精通公司法，了解電力作業(yè)運行規(guī)程；具有高超的領導才能和堅忍不拔的毅力。5生產副總經理崗位描述。5.1崗位職責對總經理負責，協(xié)助總經理行使對生產部、物流部、和報價室的管理。在生產系統(tǒng)中樹 立“品牌觀念”，使全體員工真正認識“銷售是龍頭，技術為前提，管理做保證”的辨證關系。在確保年預定銷售指標按計劃完成的前提下，保證產品出廠合格率達100%，其中優(yōu)良率達 60%以上。嚴格執(zhí)行 ISO9000 質量保證

19、體系，根據 ISO9000 質量保證體系有關要求， 主持和織編制、修改、完善生產流程、工藝規(guī)程及相關生產制度。領導每個月一次的內審（并形成記錄） ，確保出廠產品的合格率。組織和主持召開生產調度會議， 全面編制生產計劃， 負責監(jiān)督計劃執(zhí)行和實施， 確保按時完成生產任務并準時交貨。組織提升生產系統(tǒng)素質方案 （包括在生產系統(tǒng)中全面推行 ISO9000質量管理體系、 國家和行業(yè)有關技術標準及工藝管理制度、 國家及行業(yè)對作業(yè)人員的素質要求等） 。對生產系統(tǒng)各部門工作執(zhí)行情況負全面責任，全面督促生產系統(tǒng)對工作計劃的制定和執(zhí)行，并進行全面檢查。全面參與和協(xié)助公司績效領導小組對生產系統(tǒng)人員進行宏觀合理的績效考

20、核。負責協(xié)調生產系統(tǒng)與公司其它部門的工作關系，協(xié)助總經理建立健全公司內部組織機構體系。負責生產計劃的制定和修正，定單合同的審核、登記和分配，確保生產交貨期；協(xié)助總經理對質量異常情況的處理，并對生產進度、技術材料供應和消耗異常情況進行監(jiān)控。 按 ISO9000 質量管理體系的要求和用戶要求，作好合同評審工作。監(jiān)督考核生產系統(tǒng)生產任務完成的情況，具體做到，每份合同都有評審記錄（公司將不定時進行抽檢）。在生產系統(tǒng)中全面推行“5S”活動，加強和完善企業(yè)文明生產、安全生產的管理。領導全公司安全生產，消防知識培訓計劃，及計劃的實施。定期不定時對生產設備、環(huán)境消防設備、消防通道的檢查和整改。切實做到安全生產

21、、防火安全“天天講，月月防” 。確保工傷事故發(fā)生率為 0，設備完好率為 96%。對安全生產事故和消防管理失職造成的火災， 人員傷亡事故負主要責任（除按公司的相關獎懲規(guī)定追究主要責任外， 公司還視情節(jié)給予相應處罰） 。 全面配合銷售副總經理的工作，架構好對銷售部門的服務與支持平臺。每月底及時向公司提交下月的工作計劃和當月的工作總結，并保證計劃或總結內容的務實性和可操作性，杜絕弄虛作假、推卸責任，或掩蓋問題和矛盾，對問題認識避重就輕或壓制員工思想，并張榜公布。監(jiān)督指導企業(yè)采購管理工作，具體做到：A督促公司采購部門堅持現(xiàn)金購物原則，確保公司直接材料成本下降和控制在平均值55%以下，B組織技術部門、

22、財務部門和倉庫有關人員完成對采購部門進行的藍本修訂工作的審核，以提高公司報價工作的有效性。同時組織上述有關人員每半年對藍本進行一次修訂評審工作。C 協(xié)調生產系統(tǒng)在材料采購上的各種問題，切實做到“貨比三家、保證質量、價格最優(yōu)”的購物原則。同時，掌握控制材料庫存率的合理性，尤其是 A、B 類材料從年初開始呈下降趨勢，并在年終實現(xiàn)零庫存的目標（該指標將被納入年中和年終績效考核內容） 。D 爭取有效措施防止采購假、 劣等次品， 對生產系統(tǒng)任何環(huán)節(jié)因假、 劣等次品造成的安全事故或影響產品正常交貨負責；對以采購進來的假、劣等次品及時督促職能部門退貨。E 督促采購部門定期（至少每季度一次）向公司提供最新的原

23、材料發(fā)展動態(tài)報告。負責收集和整理各項產品的相關國家和行業(yè)標準，并根據最新標準及時調整和修正公司產品的標準內容；負責貫徹執(zhí)行國家有關電氣設備及安裝的國家行業(yè)標準，在實踐之中修正和完善公司的技術管理制度和工藝管理制度；負責公司技術情報搜索工作，密切保持與國家及一些地方低壓行業(yè)協(xié)會的關系，了解產品發(fā)展的新方向、新趨勢和新動態(tài)，及時對公司現(xiàn)有產品的說明書進行修訂和編審，不斷開發(fā)適應市場需要的適銷對路的產品。就技術工作從設計到出圖，制定具體的措施，明確設計責任、校對責任和審核責任，并對此負總體的責任。理順公司的現(xiàn)有報價程序，對公司的全面報價工作的領導負責。負責檢查生產系統(tǒng)各種技術資料、技術圖紙和產品檔案

24、的管理工作，并督促各個部門及時將技術資料、技術圖紙和產品檔案進行歸檔保存。至少每月抽查一次，同進將重要資料的電子版提交總經辦刻錄存檔。負責新產品的開發(fā)工作，要求做到：A 箱變外殼及低壓側進行改造，達到成本降低。B 了解高低壓作業(yè)發(fā)展方向， 對營銷適路的新產品， 呈交可行性研究報告， 確保新產品開發(fā)率達 100%。切實維護公司各種規(guī)章制度的嚴肅性，嚴格遵守公司各種規(guī)章制度，對違反各種規(guī)章制度的行為自愿接受公司有關條例的處罰。完成總經理布置的其它事項。5.2權力。來自 .中國最大的資料庫下載對生產系統(tǒng)（所轄三部門）具有人事解聘權、績效考核分數(shù)調配權（指在原績效分數(shù)調配權分數(shù)基礎上有± 5

25、%波動調配的權力）、經濟處罰權（確保生產系統(tǒng)人員全面落實本人職責）。對公司產品報價具有審批權， 有對銷售合同的評審權） ，使公司產品在競爭中更具有優(yōu)勢。對公司新產品開發(fā)的計劃權。有權修正、完善和制定生產系統(tǒng)管理制度技術標準并報公司辦公例會討論。有權編制、修改完善公司現(xiàn)有產品質量檢驗規(guī)程和制度。有權對公司現(xiàn)有產品說明書進行修正和完善編審。參與公司高層領導決策的討論。代表公司與生產系統(tǒng)管理或技術人員簽定工作崗位合同書，并對所簽訂的工作崗位合同書具有修改、增補相關內容的權力。有權審批權限內的各項開支。5.3崗位素質。5.3.1有較強的領導能力和協(xié)調溝通能力；具極強的安全操作意識；本行業(yè)相關專業(yè)大學本

26、科以上學歷，具同等職位五年以上工作經驗，具有全面推行ISO9000的知識能力，工作大膽有魄力。十分熟悉生產工藝流程和設備的性能。能根據公司現(xiàn)有產品技術性能組織公司技術人員開發(fā)編制新產品。年齡： 25 45 歲。直接上級：總經理。直接下級：生產部、物流部、報價室。6. 營銷副總經理崗位描述。6.1崗位職責：遵守國家法律、法規(guī)，規(guī)范自身行為在法律允許范圍內。實施和遵守業(yè)務銷售管理規(guī)定 ，加強和加大監(jiān)督、考核力度，爭取激勵和約束相結合機制，建立一支人品正、能力強、有責任的銷售隊伍。確保銷售人員人身安全，嚴禁發(fā)生傷、殘、亡事故和企業(yè)與銷售人員的勞資糾紛（建立銷售隊伍社會保險保障體系，社保費按國家保險規(guī)

27、定辦理） 。加強銷售隊伍“精神與意識、能力與專業(yè)”的定期培訓。長期開展銷售人員間的銷售競賽活動。確保銷售人員一年兩次銷售業(yè)務知識培訓。實施和遵守銷售副總銷售策劃大綱 ，全面負責深圳、昆明、貴陽等已有銷售處的地區(qū)業(yè)務銷售的經營管理，確保深圳市場的建立和開發(fā)建立“一點三線”銷售環(huán)境。具體為：A領導銷售部完成并實現(xiàn)年預算的銷售額，確保毛利率在35%以上（含毛利率35%）。B確保本年度年實際收回貨款為年初預算值（并保證年里年利率在35%）。C 確保年回收款在 8 月前完成。D 每月初提交一份貨款回收計劃， 每月底向總經理提交一份貨款回收進度， 實際操作詳細資料。實施和遵守銷售費用預測及管理辦法 ：（含

28、深圳、昆明、貴陽）即：A控制個人和區(qū)域借款。B銷售費用和銷售指標掛鉤，實現(xiàn)“銷售指標提前完成，銷售費用先緊后松使用”的原則，保證公司先期費用撥付，同時實現(xiàn)初期銷售指標完成；C 制定切實可行措施，杜絕銷售貨款呆死帳的發(fā)生。D 確保銷售部門的固定資產（汽車，電腦）辦公設備的增值；確保其正常運行折舊和維護，嚴防被盜、損壞現(xiàn)象發(fā)生。E 在完成銷售指標和貨款回收前提下，確保銷售提成兌現(xiàn)。F 結合自身績效考核，嚴格控制售后費用。6.2權利：全面主持、經營和管理深圳、昆明、貴陽銷售市場、銷售人員和內外銷售工作。兼顧企業(yè)、銷售人員二方利益，制定企業(yè)長期銷售發(fā)展綱要，報請批準后予貫徹執(zhí)行。建立、完善銷售管理制度

29、和規(guī)章。對公司成型產品、換型產品、未開發(fā)產品有建議權和市場調研權。對銷售和售后服務人員有監(jiān)督權、工資升降權和職務任免權；對區(qū)域銷售負責人的解聘須報總經理批準。對公司同級領導工作行為有評議、監(jiān)督權, 對公司發(fā)展有阻礙的行為有干涉和否定權。對售后服務工作的改進、完善有監(jiān)督權。對報價單具有審批權，有權鑒批權限范圍內的各項開支。突破銷售指標，對盈余費用有分配權（提成除外）?？偨浝硎谟璧钠渌鼨嗔Α?.3崗位素質：年齡： 25 40 歲。市場營銷、電力、等相關專業(yè)本科以上學歷，同類企業(yè)從事銷售工作五年以上，英語4 級，普通話標準。6.3.3熟悉國家市場經營法規(guī)，了解國家對本產品的管理規(guī)定，善于在國家法律法

30、規(guī)允許的范圍內，擴大公司產品的市場開拓。6.3.4能根據企業(yè)經營狀況，主導公司營銷中心及售后服務的全盤事務，具有較強的整體控制和協(xié)調能力。6.3.5性格穩(wěn)重、堅毅，有極強的市場洞察力和高超的判斷能力。6.3.6能及時發(fā)現(xiàn)銷售工作中帶有傾向的或重大問題，并迅速發(fā)出指令予以糾正；具有較強的用人才能。6.4 直接上級：總經理直接下級：營銷中心、售后服務部、安裝工程部。7. 行政副總經理崗位描述：7.1崗位職責參與公司長期發(fā)展計劃，質量方針和年度生產經營計劃的研究、擬訂和制訂工作。負責組織領導公司人力資源、財務、行政等日常工作，進行制度的修證、組織建設。領導下屬開展目標管理工作，制定月、年度工作計劃，

31、對所主管工作負領導責任。根據公司總體狀況和自身工作需要，負責召集主持非主管的部門就分管的工作舉行專題會議，并進行檢查工作和布置工作。協(xié)助總經理、配合管理代表，貫徹ISO9000標準，不斷強化員工的質量意識。領導下屬，逐步完善公司薪酬體系，建立科學可行的績效考核系統(tǒng)。實行每季度績效考核的完成及整改工作，對于工作中涉及員工薪資、福利的大幅調整報總經理批準。協(xié)助總經理講求經驗之道，培育企業(yè)精神，塑造企業(yè)形象，促成富有特色的貝格斯特企業(yè)文化的形成。領導人力資源部輔導全體員工全面履行公司制度規(guī)定的義務，保證每個月員工受處罰率在 10%以內，普通員工流動率在 5%。從公司整體目標出發(fā)，不斷拓寬人才招聘市場

32、，切實保障公司的人力資源的儲備。保證公司銷售人員、技術人員和高層管理人員“招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝“。做好公司的后勤保障工作，保證員工“來得了，住得下，能勝任“，保證車輛合理、及時使用。領導公司財務預算的執(zhí)行。加強財務審記和監(jiān)督、成本核算，以及增強公司固定資產、辦公設備、設施的管理。為總經理提供客觀、科學的財務月報表，及大型項目特報書。維護公司的各項規(guī)章制度的嚴肅性，確保各項制度的執(zhí)行。對公司同級領導行為有評議監(jiān)督權。負責對分管及授權范圍內的公司日常事務，和各項活動進行安排和布置，審核限額內的財務、行政費用的開支。負責對分管范圍內員工進行工作考核，對他們任免、晉升、獎懲有建議權。負責公司電

33、子信息化管理，做好公司各種保密工作。在總經理不在或授權事，主持公司全面工作。負責處理公司與外界關系（含政府部門）的聯(lián)絡、協(xié)調、保障公司的正常運作。完成總經理交辦的其它工作。7.2 崗位素質：年齡： 25 45 歲。管理類或財會類專業(yè)本科以上學歷，英語4 級，熟悉電腦操作，擔任同等職務5 年以上，具有豐富的行政管理經驗和駕駛全局的能力。有較強的管理和總導公司人力資源才能，具有極強的事業(yè)心和責任感，很強的組織溝通協(xié)調能力。為人正直、辦事公道，嚴謹、細心、高效、原則性強。熟悉國家相關法律法規(guī)，具有超前的管理理念，預測能力強，團隊合作意識強，熟悉政府部門辦事程序。直接上級：總經理。直接下級：財務部、人

34、力資源部。8. 總工程師崗位描述。8.1總工程師崗位職責：8.1.1負責公司產品開發(fā)、生產技術、生產工藝的管理。8.1.2負責公司新產品的開發(fā)方案開發(fā)計劃的制定。8.1.3組織主持公司產品開發(fā)工作。8.1.4負責組織公司原有產品的技術改良、技術成本的控制。8.1.5負責組織公司的技術革新、生產工藝的改進。8.1.6負責與本行業(yè)部門的聯(lián)絡、信息收集。8.1.7負責新技術的引進。8.1.8負責公司對外技術交流的洽談。8.1.9負責處理內部或外部的大型技術事故。8.1.10負責協(xié)調公司技術與其它專業(yè)的接口工作。8.1.11直接對公司總經理負責。8.2總工程師崗位素質。年齡： 3045歲。具有電氣自動

35、化專業(yè)本科以上學歷，英語四級或國家認可（確認）的高級職稱證書。有本行業(yè)副總工程師工作三年以上，總工程師二年以上經驗。對本行業(yè)領域的產品開發(fā)和技術處理有極強的理論知識和實踐經驗。組織和協(xié)調能力強，善于溝通。第三章公司各部門職能和具體崗位描述總經辦職能和崗位描述1.1總經辦職能。負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息，搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調實施，對各項工作和計劃的督辦和檢查。根據公司領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度、月度工作計劃，年度、月度工作總結和草擬其它重要文件，牽頭并協(xié)助公司的總體規(guī)劃研究。負責日常行政事務協(xié)調，協(xié)助總經理處理日常工作，負責總經理

36、日常活動和外出活動的安排。組織安排公司辦公室會議，管理會議室。會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議記要，根據需要按會議決議發(fā)放。負責來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸納立卷管理工作。做好歷年大事記的原始資料收集和編訂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、法人證明，及總經理授權委托書、營業(yè)執(zhí)照和復印件等重要證明文件。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。負責公司辦公室、辦公設備的管理，包括公司辦公用品，使用登記，保管、維護工

37、作；負責傳真機、打印機、長途電話、計算器等的使用和管理。協(xié)助有關部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率， 重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密，每月將公司各部門的信息匯總，對重要資料的電子版，督促公司網管刻錄光盤存檔。協(xié)助有關部門做好員公文化生活的豐富工作，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職工代表大會和工會。完成總經理交辦的其它事務。1.2總經辦主任崗位職責。1.2.1負責起草，暨發(fā)放的各種文件，及時向各部門傳達公司的各項方針政策。1.2.2根據總經理指示，及時組織召開員工大會，安排公司每月辦公會議、和每月、每季度的專項會議，明確會議主題，做好會前的準備工作，做好會議記錄和會議記要，

38、并將每次會議記要發(fā)給與會人員簽名認可。對辦公會議提出的問題，及時整理成文件，傳達相關人員，對布置的工作在規(guī)定的時間內檢查其完成的情況。負責公司對外事務及其與一些政府部門關系的協(xié)調與處理， 確保企業(yè)經營性、 行政性資質的取得和更換，并完成有關年檢工作。協(xié)助總經理完成企業(yè)董事會的建立， 并提高董事會章程草擬稿， 以明確企業(yè)內部所有權、經營權和監(jiān)督權。嚴格管理公司印章、合同章和法人委托書、介紹信、營業(yè)執(zhí)照及復印件，具體為：A 對任何人加蓋公章前必須進行登記， 并注明用途， 嚴禁蓋空白章， 嚴禁加蓋登記內容與實際內容不符合的公章。BB 按公司規(guī)定如須經公司領導審批簽字的則應先經總經理或副總經理或授權人

39、簽字后方可蓋章。C 購銷合同必須經過合同評審，加蓋“聲明章”和“帳號章” 。做好公司固定資產管理工作，完善公司固定資產臺帳，保證帳、物、卡對應一致，做到一年一檢查，對每年檢查中發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞或報廢物品有責任向公司總經理提交處理意見；待批準后對固定資產臺帳進行銷帳。負責公司各部門所需設備采購的統(tǒng)計工作并作出書面報告給總經理審批。負責協(xié)調各部門工作， 確保銷售指標按計劃完成， 確保一年度內的生產總產值指標順利實現(xiàn)。1.2.9負責督促公司網管刻錄每月的重要資料電子版，并監(jiān)督直接歸檔至檔案室。1.2.10 直接上級：總經理。直接下級：總經理秘書、前臺文員、文控文員。1.3權利1.3.1對企業(yè)檔案固定

40、資產臺帳有編審權，以達到規(guī)范、有章可循的目的。1.3.2對本部門人員具有明確分工權、職務調離、解聘權。1.3.3參與企業(yè)重大管理、議事、決策的表決權。1.3.4有組織召集會議，參與創(chuàng)辦企業(yè)文化的權力。1.3.5對外協(xié)調權。1.3.6公司領導授予的其它權利1.3.7直接上級：總經理。直接下級：總經理秘書、前臺文員、文控文員。1.4總經辦主任素質：1.4.1年齡： 23 28 歲；1.4.2具有工商管理，人力資源管理、文秘、中文等相關專業(yè)本科以上學歷，英語4 級，普通話標準，會粵語。具有豐富的管理知識，有極強的文字處理能力。有較強的領導能力和藝術，善于協(xié)調和溝通，對開展本職工作有魄力，為人正直；具

41、有很強的責任心和團隊精神，創(chuàng)造意識強。熟悉國家法律，地方法規(guī)，熟悉政府辦事程序。1.5文控員職責。1.5.1文件等其它資料的收發(fā)、制定、存檔、保管。1.5.2過期文件的回收、銷毀。1.5.3公司印章、證函的使用管理。1.5.4公司保密工作的執(zhí)行，文件資料有效性的監(jiān)控。1.5.5辦公用品的分發(fā)。1.5.6公司固定資產臺帳的完善及管理。1.5.7總經辦交辦的其它事項。1.5.8直接上級：總經辦主任直接下級：無。1.6 文控員崗位素質1.6.1年齡： 20 28 歲，身體健康。1.6.2文秘檔案管理相關專業(yè)，大專學歷，英語3 級，能熟練閱讀一般英文材料。1.6.3具有一年以上相關工作經驗。1.6.4

42、吃苦耐勞，保密意識和工作責任心強。1.6.5文字功底扎實，具有很強團隊精神。1.7總經理秘書崗位職責。（即總經理銷售秘書）1.7.1遵守國家法律法規(guī)，規(guī)范自身行為及銷售部行為在法律允許范圍內工作。1.7.2協(xié)助總經理做好公司與銷售部之間的協(xié)調接口工作。保證信息及時準確傳達，保證各部門配合銷售部的工作，并將信息整理歸檔。協(xié)助總經理做好業(yè)務方面的配合工作。A 提供客戶信息。B 負責部分客戶接待。C 按照安排，執(zhí)行業(yè)務上的時間、行程、費用等。D 提供相關銷售建議。負責銷售部的工作總結，工作計劃的收發(fā)和整理，并歸檔。負責銷售部費用報銷審核及費用申請審核。按照公司人力資源規(guī)劃，協(xié)助銷售部做好業(yè)務人員的招

43、聘，培訓、留用、監(jiān)督考核工作。參與制定業(yè)務員崗前培訓方案，落實培訓計劃，編寫部分培訓教材。1.7.7協(xié)助總經理規(guī)范銷售活動行為并建立業(yè)務檔案。1.7.8協(xié)助總經理策劃銷售活動方案，逐步建立企業(yè)營銷環(huán)境理念。1.7.9對銷售管理中考勤、內務、周例會、月工作計劃會、月工作總結會和銷售人員日常銷售活動等有監(jiān)督建議權。做好與業(yè)務人員之間的交流與溝通工作，消除不利因素，消除短期行為，充分調動業(yè)務員的積極性，收集并整理業(yè)務員的建議和好的經驗介紹。制作修改并完善公司產品展示軟件和公司宣傳資料，收集銷售部的意見、心得、建議，尋求技術部的支持，把公司產品展示軟件和公司宣傳資料做成實用性強、內容豐富的產品資料。1

44、8權利1.8.1對各駐外銷售處費用報銷審核及費用申請，具有審核權。1.8.2對銷售人員的管理、引導、人力儲備、培訓有監(jiān)督權。1.8.3對銷售管理中考勤、內務、周例會、月工作計劃會、月工作總結會和銷售人員日常銷售活動等有監(jiān)督建議權。1.8.4對新技術、新工藝、新產品的開發(fā)有建議權和市場調研權。1.8.5總經理授予的其它權利。1.8.6直接上級：總經辦主任直接下級：無。1.9總經理秘書崗位素質。1.9.1年齡： 20 30 歲。1.9.2具有營銷、工商管理，電氣自動化等相關專業(yè)本科以上學歷，英語4 級，口語流利，普通話標準。1.9.3熟悉國家市場經營法規(guī)，了解國家對本產品的管理規(guī)定。1.9.4熟悉

45、政府辦事程序。1.9.5有一定的組織協(xié)調和溝通能力。1.9.6能吃苦，責任心強，創(chuàng)新意識強。1.10前臺文員崗位職責。1.10.1負責公司電話的轉接， 做好外線來電轉接記載和轉接不成的事宜記錄，并及時匯報相關部門。1.10.2負責公司文件資料的打印，并排版印刷按規(guī)定裝訂交付有關部門。1.10.3負責公司復印機、傳真機的管理，及資料的復印、傳真，并做好登記，保障傳真機、復印機的正常運轉。參與接待來訪人員，配合搞好來客的安排。1.10.5協(xié)助布置各種會議，及辦公室、會議室的管理、整理。1.10.6公司各種空白表單的管理。1.10.7總經辦交辦的其它工作。1.10.8直接上級：總經辦主任直接下級：無

46、。1.11前臺文員崗位素質：1.11.1女：18 25 歲，高中以上學歷， 聲音甜美，普通話標準， 會粵語，外貌標準， 高 1.60米以上。1.11.2熟練使用各種辦公軟件，電腦打字速度在80 字/ 分鐘以上。1.11.3懂 ISO9000 和 5S。1.11.4吃苦耐勞，愛崗敬業(yè)，對本崗位有一定的了解和認識。2. 人力資源部崗位描述。2.1人力資源部職能。2.1.1根據公司總體發(fā)展目標和公司年度計劃，制定公司人力資源的年度、月開發(fā)方案。2.1.2確定公司人才儲備和人才招聘計劃并實施，組織公司參與大型人才招聘會，為公司領導提供不同時期人才流動信息。及時辦理員工的各種證件和特殊工種的保險，搞好員

47、工的檔案管理。負責公司符合條件的員工招調干、隨遷落戶工作，搞好外送培訓人員的聯(lián)絡和工作接洽，負責公司辦公場所、員工宿舍的租憑費，水電費等行政管理費的協(xié)調繳納。制定和完善公司各種規(guī)章制度，不折不扣，準確及時行使違反公司規(guī)章制度的處罰權。負責公司對外事務與相關政府部門關系協(xié)調（如勞動、消防、公安、社保、物業(yè)、行業(yè)協(xié)會等）。負責低值易耗物品的采購、保管、發(fā)放，切實做到“物有所值，物如所值”。逐步完善公司薪酬制度，嚴肅公司全體員工的考勤管理，搞好員工的薪資結算和升降的管理。建立完整的績效考核體系，在公司領導指揮下，做好每季度員工的績效考核。2.1.10監(jiān)督和維護公司電腦網絡系統(tǒng)的使用，防止公司機密的泄

48、露。2.1.11負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故違章、降低油耗。負責公司后勤保障工作，改善員工的膳食管理，做好員工的衛(wèi)生、安全、宿舍管理工作。抓好企業(yè)文化建設，豐富員工的文化生活，增強企業(yè)對員工的凝聚力。2.2人力資源部經理崗位職責。2.2.1負責起草和修訂公司各種規(guī)章制度，并將完善或修訂的制度及時向各部門傳達，監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行。根據公司總體發(fā)展目標，領導制定公司人才開發(fā)招募計劃；收集人才市場信息，為公司領導提供人才流動情況資料。負責公司新員工的招聘、培訓、和指導員工的各種證件的辦理，控制員工的流動率在 5%內，并完成公司