7天學(xué)會(huì)時(shí)間管理-42文檔資料

1、希望以上資料對(duì)你有所幫助，附勵(lì)志名言3條:7天學(xué)會(huì)時(shí)間管理瀏覽次數(shù):發(fā)布時(shí)間：2007-1-8 13:45:08導(dǎo)語(yǔ)人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情， 即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你 事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168個(gè)小時(shí)，其中56個(gè)小時(shí)在睡眠中 度過(guò)，21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么一一每天13個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間， 是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)， 而不致在忙亂中迷失方向。【個(gè)人管理指南istudy收集整理】我們將用7天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基

2、本原則，了解怎樣才能更有 效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時(shí)間管理能幫助你制訂出有效的 時(shí)間表，減輕壓力和憂(yōu)慮，最大限度利用時(shí)間。不用擔(dān)心，時(shí)間表不會(huì) 讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺(jué)支配時(shí)間的自由感。完成課程以后，你將能：明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義確認(rèn)和區(qū)分不同類(lèi)型的任務(wù)制訂有效的日程表在開(kāi)始學(xué)習(xí)之前，請(qǐng)對(duì)以下幾點(diǎn)多加注意：勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)， 課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對(duì)提高我 們的時(shí)間管理水平有很大幫助， 如果不認(rèn)真地完成它們， 學(xué)習(xí)效果將大 打折扣。學(xué)以致用。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間管理特色， 以便和自己的生活方式及環(huán)

3、境相適應(yīng)。 課程中介紹的原則和 技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用， 光記住它們， 對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)間管理 是沒(méi)有意義的。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來(lái)，以便印證它們是否真 的有效。祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！第一天今天是課程的第一天， 我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是 時(shí)間管理。請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。練習(xí)假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上， 你要計(jì)劃未來(lái)五天的日程， 面前是這五天要 做的事情：1你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生2星期六是一個(gè)好朋友的生日 - 你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡3你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫(xiě)信或打電話(huà)4有一份夜間兼職不錯(cuò)， 但你必須在星期二或星期

4、三晚上去面試 （19 點(diǎn) 以前），估計(jì)要花 1 小時(shí)。5明晚 8 點(diǎn)有個(gè) 1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)7你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期 8外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份 10明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議11你欠某人 200 元錢(qián) - 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座 13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面 14你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗 15你想好好洗個(gè)澡16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6 點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì) 1 小時(shí) 17你身上只有 5 塊錢(qián)，需要取錢(qián)1

5、8大家明天晚上聚餐 19你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記 錄 【個(gè)人管理指南 istudy 收集整理】 20這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)21你收到一個(gè)朋友的信 1 個(gè)月了，沒(méi)有回信， 也沒(méi)有打電話(huà)給他22星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15 個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間23你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐， 但家里什么吃的也沒(méi)有 24下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)， 按優(yōu)先級(jí)把它們重 新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排 表。在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。

6、如何制訂一份合 理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)： 1把要做的事情全部看一遍2確定每件事情的重要等級(jí) 3根據(jù)重要程度把事情重新排序 時(shí)間表可以參照下頁(yè)的格式： 時(shí)間 星期二 星期 三 星期四 星期五 星 期六每天上班時(shí)間為 8 點(diǎn)-18 點(diǎn)（含往來(lái)交通時(shí)間， 中午有 1 小時(shí)休息） 08.0008.3009.00 09.3010.0010.3011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.0

7、0編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮：哪些事情被放棄不做？為什么？哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？請(qǐng)把你的回答寫(xiě)在下面： 哪些事情被放棄不做？為什么？ 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 為什么？第三天經(jīng)過(guò)兩天的學(xué)習(xí)， 你是不是感到自己對(duì)時(shí)間管理有了更深的了解， 管理 起時(shí)間來(lái)更輕松了呢？時(shí)間管理的精髓遠(yuǎn)不止此， 今天，我們除了進(jìn)一 步探索價(jià)值觀對(duì)時(shí)間管理的影響， 還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容： 任務(wù)的類(lèi)型。請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹(shù)，樹(shù)根是你的價(jià)值觀，樹(shù)干是你的目標(biāo)，樹(shù)的 主枝是你的主要任務(wù)，樹(shù)的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。 你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹(shù)根。

8、你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù) 的。樹(shù)的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來(lái)， 同樣， 你通過(guò)主要任務(wù)來(lái)實(shí) 現(xiàn)你的目標(biāo)。樹(shù)葉為樹(shù)的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份， 你通過(guò)完成各種次要任務(wù)， 保持你現(xiàn)有的生 活。拿出一張白紙，畫(huà)出一棵樹(shù)，如下：在樹(shù)根處寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值， 在樹(shù)干處寫(xiě)上你的目標(biāo)， 在幾個(gè)主 枝中寫(xiě)上你的主要任務(wù)， 在葉子和細(xì)枝旁寫(xiě)上各種次要任務(wù)， 完成這幅 圖。你可以按照下面的步驟進(jìn)行： 1樹(shù)根。寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。如果你對(duì)這一點(diǎn)比較模糊，不能 清楚地說(shuō)出自己最想要的是什么，請(qǐng)?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法 重新拿一張紙，寫(xiě)下所有想要的東西，如健康、金錢(qián)、幸福的家庭、愛(ài) 情、事業(yè)、自

9、由自在、旅行、安定 寫(xiě)完之后，劃去你認(rèn)為最不重 要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到 只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。2樹(shù)干。寫(xiě)上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是 一致的，如果不一致，你寫(xiě)下的樹(shù)根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫(xiě)下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？3主枝。寫(xiě)上幾個(gè)主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的 目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，請(qǐng)思考是 否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。4樹(shù)葉。寫(xiě)上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些 次要任務(wù)用來(lái)維持現(xiàn)在的生活。 次要任務(wù)是不可缺少的， 沒(méi)有樹(shù)葉的樹(shù) 無(wú)法生

10、長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)， 如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要， 從 而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)， 任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和 重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分 辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消 失。重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的 收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：1 緊急并且重要的任務(wù) 這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開(kāi)始做。2 緊急但不重要的任務(wù)

11、這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。3 重要但不緊急的任務(wù) 它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置4 既不緊急又不重要的任務(wù) 你真的需要做這些事情嗎？ 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類(lèi)。 發(fā)展任務(wù)指： 如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)， 你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。 例如， 你搬進(jìn)一套更好的住房。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納 房租和水電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)：通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái)可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)需要多加考慮下面是第一天的例子， 請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分 類(lèi)，再按發(fā)展任務(wù)

12、和維持任務(wù)分類(lèi)，然后把它們按重要程度排序。 對(duì)比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序， 兩者有什么區(qū)別嗎？ 【個(gè)人管 理指南 istudy 收集整理】第一天的例子1你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生 2星期六是一個(gè)好朋友的生日 - 你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡 3你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫(xiě)信或打電話(huà) 4有一份夜間兼職不錯(cuò)， 但你必須在星期二或星期三晚上去面試5明晚 8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系6明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)7你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期 8外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份 10明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11你欠某人 200 元錢(qián) -

13、他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座 13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面 14你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗 15你想好好洗個(gè)澡 16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6 點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì) 1 小時(shí) 17你身上只有 5 塊錢(qián)，需要取錢(qián) 18大家明天晚上聚餐 19你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)， 要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好 21你收到一個(gè)朋友的信 1 個(gè)月了，沒(méi)有回信， 也沒(méi)有打電話(huà)給他 22星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15 個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間 23你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚

14、餐， 但家里什么吃的也沒(méi)有 24三個(gè)星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 相信你在了解任務(wù)的分類(lèi)以后，對(duì)劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得心應(yīng)第四天 大家可能會(huì)希望有一種通用的時(shí)間管理方法， 學(xué)會(huì)以后， 無(wú)論何人何時(shí) 何地，都能暢通無(wú)阻地運(yùn)用。不過(guò)，可惜的是，并沒(méi)有通用的時(shí)間管理 方法，就像買(mǎi)衣服一樣，我們得根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇 合適的樣式和尺碼， 有時(shí)還得量身定做， 不同的人需要采用不同的時(shí)間 管理方法，有時(shí)甚至得自己創(chuàng)造出新方法來(lái)。 有的人喜歡列出詳細(xì)的清單， 把時(shí)間精確地劃分為一小塊一小塊， 嚴(yán)格 地按日程表行動(dòng)；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問(wèn)題，抗 拒“機(jī)械的”日程表， 傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使

15、他們感到不舒服。 對(duì) 于后一種人而言，他們只愿把事情簡(jiǎn)單地排序，然后設(shè)定最后期限，而 不愿把它們分割成小塊，填入時(shí)間表。 無(wú)論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證 時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間， 而不是加重你的負(fù)擔(dān)。 你可能需要結(jié)合 兩種風(fēng)格的管理方法， 以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系。 在繼續(xù)這節(jié)課 時(shí)，請(qǐng)注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方 法。不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間， 下面這幾個(gè)習(xí)慣都會(huì)幫助你提 高時(shí)間管理的效率。1積極積級(jí)意味著采取主動(dòng)，而不是坐等別人先行動(dòng)，然而消極地回應(yīng)。與主動(dòng)相反的是被動(dòng)，被動(dòng)的人習(xí)慣于對(duì)周?chē)氖虑樽龀龇磻?yīng)，這 使他

16、們耗費(fèi)掉更多時(shí)間。 想一想， 然后寫(xiě)下一些能使你采取主動(dòng)的具體 方法，以便能對(duì)你的時(shí)間有更多控制權(quán)。2通盤(pán)考慮從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細(xì)計(jì)劃。寫(xiě) 下你的目標(biāo)，然后從目標(biāo)出發(fā)，逐步寫(xiě)出你需要做的事情。估計(jì)每一步 所需的時(shí)間，然后列出整體計(jì)劃。3按順序做事對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任 務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。 80%的事情只需要 20%的努 力。而 20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這 20%的有價(jià)值的事情， 然后根據(jù)價(jià)值大小， 分配時(shí)間。 做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做 好僅僅是有效率。首先考慮

17、效果，然后才考慮效率。4提前準(zhǔn)備保持主動(dòng)的要訣是事先計(jì)劃，例如每月制訂一份計(jì)劃表， 在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間，據(jù)此來(lái)安排其他的事 情。 【個(gè)人管理指南 istudy 收集整理】 許多人討厭日程表， 認(rèn)為它們奪走了自己的自由。 按日程表行事的確會(huì) 降低一定的靈活性， 但如果認(rèn)為日程表把人變成奴隸， 那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。 這種錯(cuò)誤源于對(duì)自由的誤解。事實(shí)上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種類(lèi)型的自由，就會(huì)出現(xiàn)上面 所說(shuō)的誤解。首先，人們提到自由時(shí)，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。反過(guò)來(lái)講，一個(gè)自由的人不會(huì)被迫做出違背 意愿的事情。這是一種消極的自由。 第二種更重要的

18、自由，是實(shí)現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它是一種積 極的自由，因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。它可以表達(dá)為“自由的意愿”，這是 更加高級(jí)的自由，也就是“成為自己想要成為的人”的自由。不過(guò)， 如果只是膚淺地理解這種自由， 很可能會(huì)認(rèn)為它和第一種自由是 相對(duì)的，甚至無(wú)自由可言。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是，現(xiàn)實(shí)生活中， 為了實(shí)現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的欲望。例如，在陽(yáng) 光明媚的星期天上午， 你也許很想出去好好地玩一場(chǎng)， 不去參加培訓(xùn)班。 從第一種意義上來(lái)說(shuō)，你當(dāng)然可以自由選擇是否出去玩。但是，不上課 很可能會(huì)導(dǎo)致你考試不合格， 或者學(xué)不到該學(xué)的東西。 學(xué)習(xí)能使人獲得 更大的自由，新知識(shí)可以使人更好的完

19、成人生的目標(biāo)。 所說(shuō)的這些是為了開(kāi)闊我們的視野。 我們不要把自己限制在“自由”狹 窄的定義內(nèi)： “自由就是想做什么就做什么”。 而應(yīng)把自由看成“完成 自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。 如果不約束和控制自己的行為， 使之符 合目標(biāo)，我們就無(wú)法達(dá)到人生的目標(biāo)。 正是因?yàn)槿绱耍?日程表非常重要： 它使我們能有計(jì)劃地運(yùn)用時(shí)間， 以達(dá)到自己最終的目的， 實(shí)現(xiàn)更高層次 的自由。 要寫(xiě)一份日程表，沒(méi)有固定的方式，只需遵循一些基本原則。 在開(kāi)始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計(jì)劃簿或電腦來(lái) 記錄你的日程表。首先，你把一天的時(shí)間分為幾塊，如上班的時(shí)間、吃 飯的時(shí)間、睡覺(jué)的時(shí)間。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。寫(xiě)

20、日程表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。 日程表是幫助你安排時(shí)間、 達(dá)到目標(biāo)的工具 不要把日程表寫(xiě)成做不到的愿望列表， 那樣只會(huì)使你被自己不切實(shí)際的 計(jì)劃挫敗并失去信心。靈活地執(zhí)行日程表。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的 50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。實(shí)際執(zhí)行時(shí)， 事情總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化， 使你不得不偏離定好的計(jì)劃， 如果時(shí) 間表定得過(guò)于精確，反而會(huì)失去機(jī)動(dòng)性和實(shí)用性。 每隔一段時(shí)間評(píng)估一次日程表。每?jī)蓚€(gè)星期，重新審視一遍日程表，看 它起了多大作用，是否訂得過(guò)高或過(guò)低，可以怎樣改進(jìn)它。 然后，進(jìn)行必要的修改。如果你以前從未好好計(jì)劃過(guò)你的時(shí)間，從頭開(kāi)始會(huì)有點(diǎn)困難。不過(guò)，時(shí)

21、 間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會(huì)做得越好。關(guān)鍵是要堅(jiān)持大 約 30 天，以養(yǎng)成逐日管理時(shí)間的習(xí)慣， 并看到它的效果， 增強(qiáng)信心。 你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方法， 就像在超市中購(gòu)物一樣， 選擇 自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。 用一整天的時(shí)間觀察你自己， 盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、 起止時(shí)間、 效率和自己的感受。觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)： 1你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間 2你在什么情況下效率最高 3你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì) 劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：第 12 頁(yè)我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循

22、環(huán)下面是一份用于每日計(jì)劃的表格， 每天在固定的時(shí)段 （如睡覺(jué)前） 填寫(xiě)， 第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān)持一個(gè)星期，提 高管理時(shí)間的能力。今天要做的事 日期： 必須做的事情12345678應(yīng)該做的事情1234568能夠做的事情12345678【個(gè)人管理指南 istudy 收集整理】第五天自從第一天動(dòng)手制訂過(guò)一份時(shí)間計(jì)劃后， 我們已有好幾天沒(méi)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演 練了。在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己（而不是 練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時(shí)間表。正如前一節(jié)所說(shuō)的，不同的 人適合不同的時(shí)間管理類(lèi)型， 因此， 本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)間管 理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)

23、化程度。找出第三節(jié)中繪制的樹(shù)圖，以它為參考，開(kāi)始規(guī)劃。你也許會(huì)說(shuō)， 我只是想訂一個(gè)如何應(yīng)付下個(gè)月考試的計(jì)劃， 并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計(jì)劃。 整體計(jì)劃就像一座大廈， 各段時(shí)間的計(jì)劃則 像大廈中的一間間房子， 如果你對(duì)整體目標(biāo)不明確， 大廈的框架沒(méi)有搭 好，房間的位置也無(wú)法確定。不愿思考整體計(jì)劃有兩個(gè)原因： 一是一切都由別人代為設(shè)計(jì)妥當(dāng)； 二是 從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題。 一旦你開(kāi)始考慮， 就會(huì)發(fā)現(xiàn)有必要從大框架 開(kāi)始。例如個(gè)人理財(cái)學(xué)把人生分為幾個(gè)不同的階段：20-30 歲是由求知到收益的過(guò)渡； 30-40 歲是儲(chǔ)備時(shí)期； 40-50 歲應(yīng)正 視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)務(wù)狀況； 50-60 歲則應(yīng)為退休做

24、準(zhǔn)備； 60 歲以后是幸 福的晚年。然后再根據(jù)每個(gè)階段的特點(diǎn)制訂投資的具體策略。 進(jìn)行時(shí)間管理也應(yīng)如此。 只不過(guò)劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)， 而不 用按著上面的樣子機(jī)械地劃分。盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段，寫(xiě)下來(lái)，以便隨時(shí)提醒自己。這 個(gè)階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有期限 嗎？期限分別是什么時(shí)候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。 明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對(duì)未來(lái)的一年進(jìn)行規(guī)劃。 進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來(lái)的 365 天的日程安排得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，而是明 確以下問(wèn)題的答案：我希望在這一年過(guò)去以后得到什么？除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ 我必須做哪些事情？這些事情

25、必須在什么時(shí)候完成？ 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？ 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。） 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、 壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段 時(shí)間？今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？ 對(duì)這些問(wèn)題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時(shí)間。 下一步，我們就該為這一年寫(xiě)時(shí)間規(guī)劃了。寫(xiě)的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾 點(diǎn)：八、1. 首先安排固定項(xiàng)目首先從工作或上課時(shí)間開(kāi)始。 這些時(shí)間段通常是事先就固定的。 其他的 活動(dòng)必須圍繞它們進(jìn)行。然后安排每天的日?；顒?dòng)，如睡覺(jué)和吃飯。把 固定的項(xiàng)目安排完以后， 你可以看到還剩哪

26、些時(shí)間供你支配。 注意在項(xiàng) 目之間安排休息間隔，例如每工作 50 分鐘休息 10 分鐘。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間把重要的任務(wù)安排在你效率高、 干擾少的時(shí)間段。 把你的空余時(shí)間按你 的效率和外界干擾給予不同分值。 然后， 把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值 較高的時(shí)間段。例如，用大塊的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí)。3把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 當(dāng)你面對(duì)一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過(guò)氣來(lái)的時(shí)候，試著把它分 成小塊，使它易于管理， 然后相應(yīng)地安排你的時(shí)間。 這樣做有幾個(gè)好處， 首先，你明確了完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟， 只要循序完成各小塊就能成 功，畏難情緒會(huì)減輕；其次，把一個(gè)任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更

27、顯著，并能多次體會(huì)達(dá)到目標(biāo)的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易 于估計(jì)時(shí)間，從而加強(qiáng)對(duì)完成時(shí)間的控制。4. 充分利用零碎時(shí)間從時(shí)間表中 "剪裁" 大塊大塊的時(shí)間后， 剩下的邊角余料可不能浪費(fèi)。 可 以用它復(fù)習(xí)學(xué)過(guò)的知識(shí)、做一兩節(jié)操。一個(gè)利用小塊時(shí)間的技巧是：把 你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片， 不知不覺(jué)做完討厭的事情。5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間 這樣可以防止項(xiàng)目之間互相干擾， 也可以防止你把事情拖到最后一分鐘 才做。6留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間在制訂時(shí)間表時(shí)，千萬(wàn)不要“虐待”自己。要制訂一個(gè)切實(shí)可行的計(jì) 劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，

28、預(yù)留出你需要的休息和娛 樂(lè)時(shí)間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時(shí)候會(huì)不斷 打亂計(jì)劃，不但沒(méi)有節(jié)省時(shí)間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。 7留出機(jī)動(dòng)時(shí)間， 不要把所有的時(shí)間都填滿(mǎn)【個(gè)人管理指南 istudy收集整理】為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間。 一個(gè)填得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒(méi)有“防震”性 能的，稍有意外，整個(gè)計(jì)劃都會(huì)“破碎”，無(wú)法執(zhí)行。訂完計(jì)劃后，按 下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：1事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急 的事情， 發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。 是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡 美。2每天應(yīng)有用于自省和修

29、訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這一部分， 請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。3對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？沒(méi)有處理 過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí) 間。4把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很 多時(shí)候， 在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來(lái)的問(wèn)題， 會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示 出來(lái)。如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。下面總結(jié)了二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法，請(qǐng)根據(jù)你的需要選用它們：1. 對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。2. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。3. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。

30、5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不 起作用。6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室。7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。8. 學(xué)會(huì)委派別人做事。9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間?？s短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。 委派別人完成、 減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低 的任務(wù)。11. 避免完美主義。記住 80/20 定律。12. 避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。13. 不要把時(shí)間表排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。14. 設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決

31、定時(shí)，不應(yīng)超過(guò) 3 分鐘。15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情。16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?8. 文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。19. 在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。20. 第一次就做好。進(jìn)行時(shí)間管理， 就好像拋雞蛋， 你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一 只，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐 心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。進(jìn)行良好的時(shí)間管理，同樣需要這些品質(zhì)。當(dāng) 雞蛋越來(lái)越多，情況越來(lái)越糟的時(shí)候，你要有能力控制局面，把握好間 隔和規(guī)律這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。工作時(shí)，要持之以恒地進(jìn)行時(shí)間管理。你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談，要趕在截止

32、 期前完成工作。 時(shí)間管理的意義不僅在于幫助你達(dá)到工作上的目標(biāo)， 它 能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個(gè)人生活之間保持平第 37 頁(yè)第六天時(shí)間管理的主要內(nèi)容我們已學(xué)得差不多了。 在今天， 我們將分小標(biāo)題學(xué) 習(xí)幾項(xiàng)有用的知識(shí)。如果說(shuō)，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我 們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門(mén)、窗和地板，使房間變得更加宜 人。使用時(shí)間的模式你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過(guò)投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧， 因此，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的第一步是了解你自己 . 你習(xí)慣怎樣使用時(shí)間？要 回答這個(gè)問(wèn)題，僅憑感覺(jué)和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因?yàn)?人們往往寬于律己嚴(yán)于律人， 自己認(rèn)為在工作，

33、 在別人眼里則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時(shí)，自稱(chēng)家中寬敞，每天可行走一萬(wàn) 步以上，帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)現(xiàn)，實(shí)際每天只走了幾百步。在時(shí)間 管理上也一樣，自己感覺(jué)工作了若干小時(shí)，實(shí)際上，也許大部分時(shí)間在 打岔、走神、吃東西，真正工作的時(shí)間只有幾十分鐘。因此，需要詳細(xì) 地記錄自己的活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況， 明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后 把它們綜合起

34、來(lái)。記錄中要包括以下幾點(diǎn)：活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、 結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、自我感覺(jué)效率、 是否按計(jì)劃完成 （或者：是否是計(jì)劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長(zhǎng)短。下面是 一份記錄的空白樣表：【個(gè)人管理指南 istudy 收集整理】年_月_日星期 _項(xiàng)目 地點(diǎn)效率自評(píng) 計(jì)劃6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:00中斷說(shuō)明12:30 13:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:002

35、3:30填定說(shuō)明： 項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說(shuō)明； 地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)； 效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用 ABC 或 123 為標(biāo)記，如果 效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來(lái)，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。?jì)劃： 用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例， 100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事 情， 50%表示只做完了一半， N/A 表示這件事是計(jì)劃以外的事情。 中斷說(shuō)明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。你的時(shí)間的主人是誰(shuí)？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你 的意志？在你沒(méi)有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前， 你的時(shí)間是“公共資源”， 任何人、 任何事都可以

36、隨意占用，而你甚至沒(méi)有感覺(jué)。不管是否得到合理使用， 時(shí)間都在無(wú)可挽留地流入記憶之川。請(qǐng)仔細(xì)地觀察自己的時(shí)間使用模式，找出你的時(shí)間的控制者。 主動(dòng)地拖延我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的利用時(shí)間。不過(guò)，在合 適的時(shí)候，主動(dòng)地進(jìn)行拖延，也會(huì)對(duì)我們有益。當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考， 中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。如果我們沒(méi)有足夠的能力或信息來(lái)完成某項(xiàng)工作， 最好把它暫時(shí)擱置起來(lái)，以等待條件成熟 當(dāng)我們有更重要的事情要處理時(shí)， 應(yīng)該暫緩手頭的工作， 按輕重緩急的 次序安排任務(wù)。如果你準(zhǔn)備采取某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)付危機(jī)， 卻感覺(jué)很糟， 那么最好也暫停下 來(lái)，

37、給自己更多的時(shí)間以進(jìn)一步搜集信息，從多方面加以考慮，說(shuō)不定 會(huì)柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。不過(guò)，不要以“我正在進(jìn)行主動(dòng)地拖延”為借口， 逃避真正需要馬上執(zhí) 行的事情。謀殺時(shí)間的兇手1沒(méi)有日程計(jì)劃。有沒(méi)有日程計(jì)劃，決定了你這一天是主動(dòng)地生活， 還是被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。 如果你沒(méi)有規(guī)劃時(shí)間， 那么你對(duì)時(shí)間的使用 便無(wú)效率可言。你的時(shí)間變成一塊蛋糕，誰(shuí)來(lái)了都可以分上一塊，你不 控制自己的時(shí)間， 別人就會(huì)來(lái)控制它。 你把方向盤(pán)的操縱權(quán)讓給了別人， 或者信馬由韁， 雖然你在努力工作不斷前進(jìn)， 卻有可能走上了錯(cuò)誤的方 向，成天忙忙碌碌地做些沒(méi)有意義的事情，不但浪費(fèi)了時(shí)間，還浪費(fèi)了 精力。2生活失去平衡。我們的

38、生活由七個(gè)不可或缺的部分構(gòu)成：健康、家 庭、金錢(qián)、知識(shí)、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的時(shí)間均分給 它們，但要保證每一項(xiàng)都得到充足的時(shí)間，維持生活的平衡。如果長(zhǎng)期 忽視某個(gè)部分， 不對(duì)它投入時(shí)間， 生活就會(huì)失衡， 其他的各項(xiàng)將受干擾， 致使我們無(wú)法取得成功。3桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個(gè)半鐘頭找東西或因此走神。一個(gè)半鐘頭，聽(tīng)起來(lái)不可想象，但確實(shí)是這么多。這兒 多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣， 積少成多，每天漏去大把時(shí)間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整 潔的， 這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn)上， 不會(huì)被觸目所及 雜亂無(wú)章的東西分神

39、，而且能很快找到所要的東西。 【個(gè)人管理 指南 istudy 收集整理】 4睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時(shí)間通常一樣， 但睡眠的質(zhì)量并不一致。白天壓力過(guò)大，常使我們成晚睡不著。這會(huì)使 人陷入惡性循環(huán)：精力不足，無(wú)法完成工作，壓力加大，晚上睡不著， 精力更加不足。要跳出這個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時(shí)間，提高白天 工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識(shí)地進(jìn)行自我心理 調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。5不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時(shí)間用來(lái)工作，期望取得更大 成效。這樣做往往適得其反。在午休時(shí)間工作也許是有效率的，但吃午 飯能使工作效率更高。哪怕短短 15 分鐘的午飯和休息，

40、也能使我們精 力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話(huà)就明白 了。時(shí)間的四個(gè)象限 我們每天所做的事情，可以分類(lèi)歸入四個(gè)象限： 1 重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù) 2 重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇 3 緊急但不重要：它們是日常事務(wù)4 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事 你覺(jué)得人們?cè)谀膫€(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)間最多 ? 答案是第 4 象限的雜亂瑣事， 因?yàn)樘幚磉@類(lèi)事情沒(méi)有任何壓力。其次是第 3 象限，因?yàn)椤皶?huì)響的轱 轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。以減少處理1、 2 象限的時(shí)間為代價(jià)，處理 3、4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。管理時(shí)間 時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)你把重點(diǎn)放在 1、 2 象限上。 你可以

41、把要做的事情列出來(lái)， 分門(mén)別類(lèi)地劃入四個(gè)象限， 然后決定為它 們花費(fèi)多少時(shí)間。高效時(shí)間管理的秘密在于第 2 象限。如果你把精力集中于第 2 象限， 就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持生活的平衡，減少未來(lái)可能出現(xiàn)的危 機(jī)。每天留出一點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情， 是保持領(lǐng)先的方法。 通過(guò) 這樣做，你把寶貴的時(shí)間儲(chǔ)存起來(lái)，在以后面臨突發(fā)事件時(shí)，便能動(dòng)用 你的儲(chǔ)蓄，在緊迫的時(shí)間壓力面前應(yīng)付自如。假設(shè)你有 100 元錢(qián)， 20 元買(mǎi)了冰淇淋， 70 元存入了銀行，還有 10 元 不小心丟失了。買(mǎi)冰淇淋的錢(qián)被消費(fèi)掉了，存入銀行的錢(qián)被儲(chǔ)存起來(lái)， 丟失的錢(qián)則白白損失了。每天的時(shí)間和這 100 元錢(qián)一樣，有些時(shí)間被“

42、消費(fèi)”，你得到了享受， 有些時(shí)間被“儲(chǔ)存”，為今后節(jié)省了時(shí)間，有些時(shí)間則白白浪費(fèi)。 像對(duì)待錢(qián)一樣認(rèn)真地計(jì)劃、 總結(jié)時(shí)間的使用情況， 合理地消費(fèi)掉一部分， 堅(jiān)持儲(chǔ)存一部分，減少浪費(fèi)的時(shí)間，你會(huì)慢慢地變“富裕”，擁有豐富 的人生 這些時(shí)間屬于消費(fèi)部分：吃飯、睡覺(jué)、逛街、看電視、聊天這些時(shí)間屬于儲(chǔ)存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃 這些時(shí)間屬于浪費(fèi)部分：無(wú)謂的等待、做不需要做的事、無(wú)聊的旅 途計(jì)算你的時(shí)間成本你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少？ 首先，計(jì)算出你的時(shí)間的成本是多少。 如果你受雇于人， 把工資、 獎(jiǎng)金、 辦公室租金、 設(shè)備租金、 費(fèi)用、行政支持等的成本加總， 除以工作時(shí)間， 求出每小時(shí)的成本。 如果你自己

43、工作， 也可以按相似的方法求出每小時(shí) 的成本。得到這個(gè)數(shù)字后，加上一定的利潤(rùn)率，就得出為了維持平衡、你每小時(shí) 應(yīng)該創(chuàng)造出的價(jià)值。 這也是你的時(shí)間應(yīng)該獲得的價(jià)值， 如果低于這一數(shù) 字，你的活動(dòng)就只是在消耗，而沒(méi)有創(chuàng)造。使時(shí)間增值有兩層意思， 一是使你獲得更多自由時(shí)間， 二是使每單位的 時(shí)間能為你提供更多回報(bào)。例如，你完成某件工作，每次需要 10 小時(shí)的時(shí)間，花 5 小時(shí)學(xué)會(huì)一種 新方法以后，每次完成相同的工作只需要 7 小時(shí)時(shí)間，那么，學(xué)習(xí)新 方法的那 5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)間得到了增值。再如，當(dāng)每小時(shí)只能賺 10 元錢(qián)的時(shí)候，每個(gè)月要賺 1000 元的話(huà)，每 天必須工作 5 小時(shí)。每小時(shí)能賺 10

44、0 元時(shí)，每天只需工作半小時(shí)就能 維持每月 1000 元的收入，從而獲得更多自由時(shí)間。無(wú)疑，時(shí)間增值能使你有更多自由時(shí)間、享受更加豐富的生活。不過(guò)， 努力使時(shí)間增值時(shí)， 要明確自己的目標(biāo)是豐富人生， 避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會(huì)成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng)初賺錢(qián)是為 了獲得更大自由， 賺到錢(qián)后， 錢(qián)反而成了負(fù)擔(dān)， 成天憂(yōu)心如何使錢(qián)生錢(qián)， 時(shí)間在其間飛逝無(wú)蹤。每天多出一小時(shí) 每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時(shí)早起床一小時(shí)。 這種創(chuàng)造時(shí)間的方 法異常簡(jiǎn)單，同時(shí)相當(dāng)有效。如果每天早起一小時(shí)，一年就可以創(chuàng)造出 額外的 10 個(gè)星期！ 【個(gè)人管理指南 istudy 收集整理】 如果你是一個(gè)雇員，不

45、論你的工資有多少，都只是在為他人創(chuàng)造財(cái)富。 即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤(rùn)， 也只能分得其中的一小部分。 如果你 使用這 10 個(gè)星期，為自己工作，則能得到大部分收益。第一次早起可能會(huì)不習(xí)慣， 不過(guò)，隨著次數(shù)的增多， 早起會(huì)越來(lái)越容易。 你的身體會(huì)逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。第七天 經(jīng)過(guò)前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容。今天，我 們做些什么呢？讓我們來(lái)閱讀一些資料，輕松地結(jié)束這一周的學(xué) 習(xí)。我們有太多的事情要做。 每件事看起來(lái)都能帶來(lái)很多好處， 但就算每天 的時(shí)間延長(zhǎng)一倍， 我們也無(wú)法把所有的事情完成。 雖然我們不能完成每 一件事情，但我們肯定有足夠的時(shí)間來(lái)做好重要的事情如果我們控 制著局

46、面。如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時(shí)間管理的秘訣。 它使我們掙脫“該做的事”的包圍， 去進(jìn)行“想做的事”， 從而主動(dòng)掌 握時(shí)間。你每時(shí)每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗，對(duì)手是你要完成的各種事情，如果 你失去主動(dòng)權(quán)，就會(huì)被它們牽著鼻子走，進(jìn)行一場(chǎng)不會(huì)勝利的消耗戰(zhàn)， 因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的， 而瑣事是無(wú)窮無(wú)盡的。 你是否意味到這樣一場(chǎng) 戰(zhàn)爭(zhēng)的存在？你每天花費(fèi)多少精力用來(lái)制訂計(jì)劃、 指揮你的時(shí)間大軍？ 你有否想過(guò)怎樣在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝？你的下一個(gè)目標(biāo)是什么？ 每個(gè)人就像在時(shí)間銀行開(kāi)設(shè)的一個(gè)帳戶(hù)， 將所有的時(shí)間提取完畢后會(huì)自 動(dòng)銷(xiāo)戶(hù)。時(shí)間是我們?cè)谑篱g唯一的資本，健康、事業(yè)、愛(ài)情、親情、友 誼、金錢(qián) 這些寶

47、貴的東西都需要我們通過(guò)精心經(jīng)營(yíng)時(shí)間來(lái)獲得。 可是，我們是否給予了時(shí)間足夠的關(guān)心？我們應(yīng)做這樣幾件事情：1計(jì)算我們的時(shí)間， 像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣， 清點(diǎn)自己的財(cái)富；2 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；3 保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門(mén)外；4 投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。 完成這幾件事情以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)間有更多了解。 在開(kāi)始計(jì)算時(shí)間之前， 我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)， 雖然這些數(shù)據(jù)來(lái)自 美國(guó)，但對(duì)我們還是有參考價(jià)值的：工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于 2 分鐘。工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30 秒鐘。8

48、0% 的人不想在星期一早上上班。 只有 60%的人不想在星期五上班。 人們一般采用 13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾，每小時(shí)大約 7 次，或者說(shuō)每天 50-60 次。平均每次打擾大約是 5 分鐘，總共每天大約 4 小時(shí)，也就 是約 50%。80%（約 3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。 平均每天，全國(guó)有 170000， 000 個(gè)會(huì)議。每天自學(xué) 1 小時(shí)， 7 小時(shí)一周， 365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制 學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。 3-5 年就可以成為專(zhuān)家。95%的書(shū)籍是由 5%的人購(gòu)買(mǎi)的。所有的出版物中間 95%沒(méi)有派過(guò)一次用 場(chǎng)。如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，

49、 97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn) 在的職業(yè)。20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、 “重要的”。 80%的時(shí)間用在了無(wú)意義 的事情上。過(guò)去 20 年里，工作的時(shí)間增加了 15%，娛樂(lè)閑暇時(shí)間減少了 33%。 一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟， 他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi) 花 1 個(gè)半小時(shí)，每周 7 個(gè)半小時(shí)。平均閱讀速度大約是每分鐘 200 個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀 2 小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘 400 個(gè)詞，則每天可以節(jié)約 1 小時(shí)時(shí)間用于工作。參加健美活動(dòng)的人 90%會(huì)在開(kāi)始的 90 天內(nèi)半途而廢。10 個(gè)人中有 9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。60% 的會(huì)議

50、出席者會(huì)做記錄以顯示他 / 她在聽(tīng)。上班族中間， 40%的人 不吃早飯， 39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中 50% 的人吃中飯的時(shí)間在 15 分鐘以下。形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用 30 天。 愛(ài)生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高 1 倍。 75% 的心臟病發(fā) 生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上 5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。25% 的病假是因?yàn)樯《伲?75%的病假是其他理由而假。 我們感到要發(fā)生的事情 95%不會(huì)發(fā)生。【個(gè)人管理指南 istudy 收集整理】每周 5 天，每天花 5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在 5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工 作被改進(jìn) 1200 余次。三分之一的人每年調(diào)換

51、工作 1 次。五分之一的人一年搬家一次。70% 的人希望擁有自己的公司。75% 的人都說(shuō)自己太累。上班族的平均睡覺(jué)時(shí)間是每晚 6 小時(shí) 57 分。80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。受邀開(kāi)會(huì)的人 80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。 善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上， 而會(huì)花在值得的事情 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是 " 不" 。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情 70%是“不得不做”的。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情 5%是“不得不做并且想做” 的。做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。 如果你讓自己一天做一件事情， 你會(huì)花一個(gè)整天去做。

52、如果你讓自己一 天做兩件事情，你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做 12 件事情，則會(huì) 完成 7-8 件事。花 1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約 10 小時(shí)。"20/80 規(guī)律" 。80%的結(jié)果來(lái)自 20%的努力； 20%的結(jié)果來(lái)自 80%的努 力。我們能夠記住 10%的閱讀信息， 20%的聽(tīng)覺(jué)信息， 30%的視覺(jué)信息； 50% 的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)信息， 70%的表達(dá)信息， 90%的行為信息。上班的人平均每天發(fā)出和接收 190 條訊息。 我們現(xiàn)在擁有的知識(shí)，有一半是在近 10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說(shuō)，世界 上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說(shuō)每 18 個(gè)月再翻一番。 數(shù)字往往會(huì)揭露一些

53、意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？ 現(xiàn)在，我們要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字。請(qǐng)想辦法找出以下數(shù) 字：1 你每天需要花多少時(shí)間睡覺(jué)才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺(jué)？ （過(guò)多或過(guò)少的睡眠都對(duì)身體無(wú)益。 回答第一問(wèn)需要你對(duì)自己的身體有基本了解； 回答第二問(wèn)需要對(duì)自己的生活有基本了解， 如果你的睡眠時(shí) 間很不規(guī)律，則取一個(gè)平均值。）2 你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？3 開(kāi)始一項(xiàng)工作（如寫(xiě)作業(yè)、寫(xiě)報(bào)告、讀書(shū)）時(shí)，記錄自己中途中斷 了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。結(jié)果也許會(huì)令你吃驚。4 每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？5 你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？6 你每天

54、花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？7 你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？以上只是幾項(xiàng)提示， 你可以擴(kuò)展思路， 找出更多與你的時(shí)間有關(guān)的數(shù)字， 然后把它們記錄下來(lái)。在這方面花費(fèi)的每一分鐘都會(huì)是值得的。小時(shí)候盼著過(guò)生日， 成年以后，伴隨生日而來(lái)的往往是對(duì)時(shí)間的危機(jī)感： 不知不覺(jué)又過(guò)了一年，太快了！類(lèi)似的日子還有除夕、元旦等。不過(guò)， 這種危機(jī)感難以持久，第二天早上醒過(guò)，又覺(jué)得來(lái)日方長(zhǎng)， 24 小時(shí)對(duì) 于一生來(lái)講不算什么。如何使自己常常保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用每一分每一秒？ 一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)， 把度量時(shí)間的單位由年、 月縮短 至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆：“又過(guò)了

55、一周！”或者 在臨睡前戀戀不舍地想： “今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。 ”從而增加對(duì)時(shí)間 的重視，不再不知不覺(jué)地拋擲光陰?！緜€(gè)人管理指南 istudy 收集整理】第二天前一天， 我們動(dòng)筆寫(xiě)了一份為期一周的時(shí)間表， 對(duì)時(shí)間管理有了親身體 會(huì)。現(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 【個(gè)人管理指南 istudy 收集整理】1 明確你的價(jià)值觀2 確定你的目標(biāo)3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4 明確你的任務(wù)5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。 我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)， 它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)， 也是我們進(jìn)行 時(shí)間管理

56、的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然 往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢(qián)？你首先要明確自己需 要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目的地，你 很可能會(huì)到達(dá)別的地方。上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類(lèi)別： 健康看牙醫(yī)，洗澡，等等家庭給家里打電話(huà)，等等 友誼買(mǎi)禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛(ài)情準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 工作簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢(qián)夜間兼職的面試，等等興趣看演唱會(huì)，等等 重看一遍你對(duì)這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位， 把哪些放在無(wú)關(guān)緊要的地方。這就是你的價(jià)值觀。目標(biāo)是我們的需求和愿望我們想得到什么。 它們應(yīng)該直接源于我們 的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無(wú)法滿(mǎn)足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到， 需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間， 并需要采取若 干步驟。例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào) 告。如果你決定去外地訪問(wèn)朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是： 保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問(wèn)朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力 完成工作。當(dāng)然， 保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。 但你對(duì)它們的重視程度取決 于你的價(jià)值觀。把友